Automatizace

E-mailové šablony a makra z portálu zadavatele (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

E-mailové šablony slouží k automatickému oznámení uživatelů, jako je oznámení překladatelům nebo dodavatelům o nových zakázkách nebo oznámení projektovým manažerům o označení zakázky jako dokončené. Šablony se použijí při - APC (TMS) definujícím automatizovaný projekt.

Pro e-maily lze použít makra šablony a přidat e-mailové adresy CC nebo BCC pro odesílání kopií jiným uživatelům. K úpravě šablon lze použít základní tagy formátování HTML.

Je vybrána první e-mailová šablona dostupná pro automatizovaná oznámení.

Chcete-li upravit e-mailovou šablonu, postupujte takto:

  1. Na stránce Nastavení Setup_gear.png přejděte do části Správa a klikněte na Šablony e-mailu.

    Otevře se stránka E-mailové šablony.

  2. Klikněte na název šablony.

    Otevře se stránka Upravit e-mailovou šablonu.

  3. Upravte šablonu podle potřeby a klikněte na Uložit.

    Změny se použijí na vybranou šablonu.

Podporovaná makra e-mailu a portálu zadavatele

Ty lze použít v e-mailových šablonách portálu zadavatele (TMS) a šablonách portálu zadavatele.

Některá makra jsou specifická a lze je použít pouze v určitých šablonách a na určitých místech. Před použitím vyzkoušejte šablony.

  • {linguist.email}

  • {linguist.firstName}

  • {linguist.lastName}

  • {linguist.userName}

  • {sender.email}

  • {sender.firstName}

  • {sender.lastName}

  • {sender.timezone}

  • {sender.userName}

  • {recipient.email}

  • {recipient.firstName}

  • {recipient.lastName}

  • {recipient.timezone}

  • {recipient.userName}

  • {vendor.name}

  • {buyer.name}

  • {new.job}

  • {job.count}

  • {job.number}

  • {jobs.newStatus}

  • {job.status}

  • {job.wordCount}

  • {project.id}

  • {project.internalId}

  • {project.client}

  • {project.domain}

  • {project.name}

  • {project.owner}

  • {project.owner.email}

  • {project.status}

  • {project.url}

  • {quote.confirmUrl}

  • {quote.price}

  • {quote.targetLang}

  • {automationWidget.submissionDate} | (dříve: {instantQuote.submissionDate})

  • {automationWidget.quote} | (previously: {instantQuote.price})

  • {automationWidgetUser.email} | (dříve: {instantQuoteUser.email})

  • {automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})

  • {automationWidgetPage.url} | (dříve: {instantQuotePage.url})

  • {jobBoardPosting.title}

  • {jobBoardPosting.sourceLang}

  • {jobBoardPosting.targetLang}

  • {jobBoardPosting.wordsCount}

  • {jobBoardResponse.wordRate}

  • {jobBoardPosting.subject}

  • {jobBoardPosting.dateClosed}

  • {jobBoardPosting.dateDelivery}

  • {jobBoardPosting.url}

  • {jobBoardResponse.targetLang}

  • {jobBoardResponse.url}

  • {jobBoardResponse.name}

  • {jobBoardResponse.email}

  • {jobBoardResponse.total}

  • {jobBoardResponse.profileUrl}

  • {jobBoardResponse.note}

  • {job.previousWorkflow.dateDue}

  • {workflow.abbr}

  • {workflow.name}

  • {previousWorkflow.name}

  • {system.url.passwordReset}

  • {system.url}

  • Makra související s překlady:

    • {jobInfo}

    • Soubor: {job.name}

    • Wordcount: {job.wordCount}

    • Jazyk: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}

    • Due: {job.dateDue}

    • {/jobInfo}

  • Makra související s portálem zadavatele Výchozí název projektu:

    • {order.number}

    • {order.email}

    • {order.date}

  • Makra související s nabídkami:

    • {quote.id}

    • {quote.url}

    • {quote.status}

    • {quote.name}

Dostupné šablony

Rychlá kalkulace se nezdařila

Typ:

Rychlá kalkulace se nezdařila 

Doporučený název:

Nepodařilo se zpracovat rychlou kalkulaci (cs) 

Navrhovaný předmět:

Nepodařilo se zpracovat rychlou kalkulaci  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Je nám líto, ale vaši nabídku nelze vytvořit.

Na tento e-mail odešlete své soubory k překladu přímo mně.

Děkujeme.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Rychlá kalkulace připravena

Typ:

 Rychlá kalkulace připravena  

Doporučený název:

 Cenová nabídka připravena (cs)  

Navrhovaný předmět:

 Je připravena okamžitá kalkulace {instantQuotePage.id}  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše nabídka {instantQuotePage.id} je připravena: {instantQuotePage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Zakázka zadána

  • Spouští se ručně projektovým manažerem kliknutím na Nástroje a vybráním možnosti E-mail v projektu, nebo se odesílá automaticky při vytvoření nové zakázky s aktivovanou volbou Oznámit poskytovatelům.

  • Tento e-mail je odeslán překladateli nebo dodavateli s oznámením o dostupnosti nových překladatelských zakázek.

Typ:

Zakázka zadána

Doporučený název:

Nové zadání (cs)

Navrhovaný předmět:

Nové zadání

Navrhovaný subjekt:

Vážený {linguist.firstName},

Máme pro vás novou zakázku:

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlaste se ke svému účtu na Phrase a můžete začít:
{project.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem, 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Přihlaste se na adrese: {system.url}
Uživatelské jméno: {linguist.userName}

Pokud neznáte svoje heslo, vytvořte si kliknutím na tento odkaz nové:
{system.url.passwordReset}

Zakázka vrácena

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud překladatel nastaví stav úlohy na Vráceno v projektu s více fázemi pracovního postupu, bude o tom informován.

  • Zakázáno ve výchozím nastavení – lze povolit na uživatelské úrovni úpravou profilu překladatele a volbou Vrácet zakázky.

  • Ve vztahu k propagaci segmentů je použita hierarchická struktura pracovního postupu.

Typ:

Zakázka vrácena

Doporučený název:

Zakázka vrácena (cs)

Navrhovaný předmět:

Projekt {project.name}: Zakázky vráceny

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Vámi vyhotovené zakázky byly vráceny překladatelem ve fázi ({nextWorkflow.name})
a je třeba je opravit.

Tyto zakázky je třeba opravit:

Projekt: {project.url}
{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. Tento e-mail byl automaticky vygenerován.

Stav zakázky změněn

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud překladatel nebo dodavatel změní stav zakázky, odešle se toto e-mailové oznámení vlastníkovi projektu.

Typ:

Stav zakázky změněn

Doporučený název:

Stav zakázky změněn (cs)

Navrhovaný předmět:

Project {project.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Dodavatel {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
změnil stav následujících zakázek:

Projekt: {project.url}

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Stav změněn na: {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Přihlašovací údaje

  • Při přidání nového uživatele do organizace mu bude automaticky zaslán e-mail, který bude obsahovat jeho uživatelské jméno a odkaz pro vytvoření hesla. Automatický e-mail zaslaný při vytvoření uživatele se řídí konkrétní šablonou GDPR a nelze jej přizpůsobit. V případě organizací s povoleným SSO e-mail neobsahuje odkaz pro vytvoření hesla.

    Projektový manažer však může zaslat přihlašovací údaje také ručně, a to výběrem uživatele na stránce Uživatelé a kliknutím na tlačítko Přihlášení e-mailem. E-mailovou šablonu pro tento krok lze přizpůsobit v nastavení organizace.

  • Je odeslán e-mail s uživatelským jménem a odkazem pro přihlášení. Uživatel si poté s odkazem vygeneruje nové heslo.

Typ:

Přihlašovací údaje

Doporučený název:

Přihlašovací údaje (cs)

Navrhovaný předmět:

Vaše přihlašovací údaje pro Phrase

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Vytvořili jsme vám uživatelský profil ve Phrase a vaše
vaše přihlašovací údaje:

Uživatelské jméno: {recipient.userName}
Přihlaste se na adrese: {system.url.passwordReset}
(Tímto krokem dojde k vytvoření nového hesla.)

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Výsledky LQA

  • Šablony lze vybrat v modálu Odeslat výsledky LQA.

Typ:

Výsledky LQA

Doporučený název:

Výsledky LQA

Navrhovaný předmět:

{sender.firstName} {sender.lastName} s vámi sdílí výsledky LQA{userName} sdílí s vámi výsledky LQA

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} s vámi sdílí výsledky LQA.

Název projektu: {project.name}

{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

Výsledky si můžete stáhnout zde: {report.file.url}

Platnost odkazu vyprší na {report.file.expires}.

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Doporučený název:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů (cs)

Navrhovaný předmět:

Nový projekt z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Prostřednictvím funkce automatizovaného vytváření projektů byl vytvořen nový projekt „{project.name}“

Projekt: {project.url}
Automatizované vytváření projektů: {apc.name}

S pozdravem

Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou kalkulaci

Typ:

 Nový projekt z portálu zadavatele

Doporučený název:

 Nový projekt z portálu zadavatele (cs)  

Navrhovaný předmět:

 Nový projekt z portálu zadavatele od {automationWidgetUser.email}  

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou kalkulaci byl vytvořen nový projekt:
{project.url}

Zakázky vytvořil:
{automationWidgetUser.email}

Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou kalkulaci (nepodporované soubory)

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím formuláře pro rychlou kalkulaci (nepodporované soubory)

Doporučený název:

 Nový projekt vytvořený prostřednictvím poptávky (nepodporované soubory) (cs)  

Navrhovaný předmět:

 Nový projekt vytvořený prostřednictvím poptávky od {instantQuoteUser.email} (NEPODPOROVANÉ SOUBORY)  

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou kalkulaci byl vytvořen nový projekt:
{project.url}

Soubory vytvořil:
{instantQuoteUser.email}

POZOR: Některé z nahraných souborů Phrase nepodporuje. Najdete je v části Referenční soubor projektu.

Nový projekt z portálu zadavatele (nepodporované soubory)

  • Spuštěno automaticky.

  • Při odesílání nepodporovaných souborů prostřednictvím portálu zadavatele je projektový manažer informován.

Typ:

 Nový projekt prostřednictvím widgetu automatizace portálů zadavatele (nepodporované soubory)

Doporučený název:

 Nový projekt prostřednictvím widgetu automatizace portálů zadavatele (cs)  

Navrhovaný předmět:

 Nový projekt z portálu zadavatele od {automationWidgetUser.email} (NEPODPOROVANÉ SOUBORY)

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Prostřednictvím formuláře pro rychlou kalkulaci byl vytvořen nový projekt:
{project.url}

Soubory vytvořil:
{automationWidgetUser.email}

POZOR: Některé z nahraných souborů Phrase nepodporuje. Najdete je v části Referenční soubor projektu.

Nový sdílený projekt

  • Spuštěno automaticky.

  • Dodavatel obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem možnosti Sdílet s dodavatelem v projektu.

Typ:

Sdílený projekt zadaný

Doporučený název:

Nový sdílený projekt (cs)

Navrhovaný předmět:

Nový sdílený projekt

Navrhovaný subjekt:

Vážený {vendor.name},

Byl vám přidělen nový sdílený projekt:
{project.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Další krok připraven

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud překladatel nastaví stav úlohy na Dokončeno v projektu s více fázemi pracovního postupu, zobrazí se oznámení překladateli v další fázi pracovního postupu.

Typ:

Další krok připraven

Doporučený název:

Další krok připraven (cs)

Navrhovaný předmět:

Projekt {project.name}: Zakázka připravena, je možno začít

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Byla vám přiřazena práce ve fázi pracovního postupu {workflow.name}.
Chceme vás tímto informovat, že můžete začít.

Dodavatel odpovědný za předchozí fázi ({previousWorkflow.name})
změnil stav následujících zakázek na Dokončeno:

Projekt: {project.url}
{jobInfo}
Soubor: {job.name}
Změna na: {previousWorkflow.name} - {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Zakázka v předchozí fázi pracovního postupu možná nebyla dokončena? Více informací:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. Tento e-mail byl automaticky vygenerován.

Změna stavu projektu

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud dodavatel změní stav projektu, odešle zákazníkovi e-mailové oznámení.

Typ:

Stav sdíleného projektu změněn

Doporučený název:

Stav projektu změněn (cs)

Navrhovaný předmět:

Změna stavu projektu

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Váš dodavatel {vendor.name} změnil stav níže uvedeného projektu na: {project.status}.

Název projektu: {project.name}
URL projektu: {project.url}

Projekt předán zákazníkovi

  • Spuštěno automaticky.

  • Zákazník obdrží e-mail, když s ním projektový manažer sdílí projekt kliknutím na tlačítko Sdílet a výběrem nabídky Převést do zákazníka v projektu.

Typ:

Projekt předán zákazníkovi        

Doporučený název:

Nový projekt (cs)

Navrhovaný předmět:

Nový projekt         

Navrhovaný subjekt:

Vážený {buyer.name},

Byl vytvořen nový sdílený projekt, který se objeví ve vašem profilu: 
{project.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

Cenová nabídka se nezdařila

  • Spuštěno automaticky.

  • Pokud nelze zpracovat soubory zadané prostřednictvím portálu zadavatele, odešle se tento e-mail osobě, která je odeslala.

Typ:

Nabídka se nezdařila 

Doporučený název:

Nabídka se nezdařila (cs) 

Navrhovaný předmět:

Nabídka se nezdařila  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Je nám líto, ale vaši nabídku nelze vytvořit.

Na tento e-mail odešlete své soubory k překladu přímo mně.

Děkujeme.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Cenová nabídka připravena

  • Spuštěno automaticky.

  • Tato e-mailová šablona bude odeslána zákazníkům při odesílání souborů prostřednictvím portálu zadavatele.

Typ:

 Nabídka připravena  

Doporučený název:

 Nabídka připravena (cs)  

Navrhovaný předmět:

 Vaše nabídka č. {automationWidgetPage.id} je připravena 

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Vaše nabídka {automationWidgetPage.id} je připravena: {automationWidgetPage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Typ:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Doporučený název:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný předmět:

Aktualizace zdroje z Automatizovaného vytváření projektů

Navrhovaný subjekt:

Vážený {recipient.firstName},

Zdrojové segmenty „{project.name}“ byly aktualizovány prostřednictvím automatizovaného vytváření projektů.

Projekt: {project.url}
Automatizované vytváření projektů: {apc.name}

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Práce dokončena

  • Spuštěno automaticky.

  • Když projektový manažer nastaví stav projektu vytvořeného pomocí portálu zadavatele na Dokončeno, klient dostane e-mailem informaci s odkazem, ze které si může stáhnout překlad.

Typ:

Práce dokončena  

Doporučený název:

Práce dokončena (cs)  

Navrhovaný předmět:

Práce dokončena  

Navrhovaný subjekt:

Vážený zákazníku,

Překlad je dokončený a soubory jsou připraveny ke stažení:
Project url: {instantQuotePage.url}

Jsme připraveni odpovědět vám na jakékoli další dotazy.

S pozdravem,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Byl pro vás tento článek užitečný?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.