Finance

Náklady a nabídky (TMS)

Obsah je strojově přeložen z angličtiny s použitím Phrase Language AI.

K dispozici pro

  • Edice Team, Professional, Business a Enterprise

Kontaktujte prodejce s licenčními otázkami.

Nabídky jsou vytvořeny z analýzy pomocí (volitelného) a a všech definovaných fází pracovního postupu s cenou. Nabídky lze odeslat e-mailem poskytovateli nebo zadavateli, exportovat do přehledu a zobrazit na stránce projektu.

Odstraněné nabídky nelze obnovit.

Phrase nabízí dva typy nabídek:

  • Automaticky vytvořené nabídky

    K dispozici ve všech placených edicích. Při použití portálu zadavatele budou informace o ceně nastavené v Ceníku Služby portálu použity k vytvoření cenové nabídky a zobrazí se zadavatelům před samotným odesláním zakázky. Nabídky se vytvoří automaticky také při použití automatizovaného vytváření projektů.

  • Ručně vytvořené nabídky

    Projektoví manažeři s edicemi Team, Ultimate nebo Enterprise mohou ručně vytvářet nabídky v projektu. Před ručním vytvořením cenové nabídky je třeba vytvořit analýzu. Nabídky nelze vytvořit z analýzy vytvořené jinou organizací.

Po schválení ceny zadavatelem a odeslání díla je nabídka uvedena v projektu, kde typ bude vždy zákazník a stav bude vždy schválen.

Tabulka nabídek

V tabulce nabídek jsou uvedeny všechny nabídky spojené s projektem a nástroje pro práci s nimi. Z tabulky nabídek lze nabídky přidávat, odesílat e-mailem a odstraňovat.

Vytvořit nabídku

Pro vytvoření cenové nabídky postupujte takto:

  1. Na stránce projektu klikněte v tabulce nabídek na Nový.

    Otevře se stránka Nová nabídka.

  2. Uveďte název cenové nabídky. Pokud zůstane prázdná, bude pojmenována nabídka č.1.

  3. Vyberte, které výchozí fáze pracovního postupu budou součástí cenové nabídky.

  4. Pokud vyžadujete další kroky, přidejte název kroku a klikněte na tlačítko Přidat. Přidané fáze budou uloženy v rozevíracím seznamu pro budoucí použití.

    Další fáze se počítají pouze podle hodin a je povoleno maximálně pět dalších fází.

  5. Z rozevíracího seznamu vyberte poskytovatele (lingvista nebo dodavatel).

    Cenová nabídka bude zobrazena vybranému poskytovateli v jeho profilu a bude zobrazena na hlavním panelu nabídek.

    Pokud sdílení není vyžadováno, pole ponechte prázdné.

  6. Z rozevíracího seznamu vyberte Ceník.

  7. Uveďte měnu a fakturační jednotku.

  8. V případě potřeby vyberte sazbu netto.

  9. Je-li k dispozici více analýz, vyberte z rozevíracího seznamu analýzu.

  10. Klikněte na další.

    Otevře se stránka Fáze pracovního postupu.

  11. Vyberte jazykový pár a cenu, kterou chcete zahrnout do cenové nabídky. Vyberte možnost Jazykový pár a použijte stejnou cenu pro všechny páry.

  12. Klikněte na další.

    Pokud byly přidány další fáze pracovního postupu, otevře se na stránce Další fáze pracovního postupu stejné možnosti a požadavky jako na stránce Fáze pracovního postupu.

  13. Klikněte na další.

    Otevře se stránka Rozpis cen.

  14. Pokud je cena přijata:

    • Klikněte na Uložit.

      Otevře se stránka projektu a nabídka bude přidána do tabulky nabídek.

    • Klikněte na Uložit a e-mail.

      Otevře se stránka projektu, nabídka se přidá do tabulky nabídek a odešle se e-mailem vybranému poskytovateli.

  15. Vyžadují-li změny, kliknutím na tlačítko Předchozí se v dialogovém okně pro vytvoření cenové nabídky vraťte zpět na předchozí stránky. Po vystavení nelze cenovou nabídku změnit, a pokud není vyžadováno, je třeba vytvořit novou.

Chcete-li upravit nabídku, klikněte na soubor pencil pencil.png vedle čísla nabídky.

Portál zadavatele a nabídky

Pokud projektový manažer upraví cenu cenové nabídky vytvořené prostřednictvím portálu zadavatele:

  1. Odešlete zadavateli e-mailové oznámení pomocí e-mailové šablony Aktualizovaná nabídka s odkazem na novou nabídku.

    Po odeslání e-mailu se stav cenové nabídky změní na Na schválení.

  2. Zadavatel otevře novou cenovou nabídku a rozhodne se novou cenovou nabídku schválit nebo odmítnout.

    Jakmile zadavatel zareaguje na novou cenu, je projektovému manažerovi zasláno e-mailové oznámení a stav cenové nabídky se změní na Schváleno nebo Odmítnuto.

Byl pro vás tento článek užitečný?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.