V době, kdy jsou editory připojeny k serveru, mohou uživatelé přidat komentáře a vytvořit vlákna konverzace o celém segmentu (pomocí komentářů pro jednotlivé segmenty), více vybraných segmentech (hromadné komentáře) nebo oddílu segmentu (pomocí řádkových komentářů).
Funkce konverzace umožňuje spolupráci mezi všemi aktivní uživateli pracujícími na zakázka (lingvisté, projekt manažeři, hosté). Komentář v jedné fázi je viditelný ve všech krocích zajišťujících komunikaci v průběhu pracovního postupu. projekt manažeři mohou odstranit a upravit komentáře uživatelů překladatel. Při úpravě komentářů se zaznamenává časové razítko.
Konverzace lze exportovat do dvojjazyčného .DOCX a otevřít v editoru .DOCX. Konverzace v dvojjazyčném souboru .DOCX jsou pouze pro čtení a všechny změny provedené v souboru .DOCX se neimportují zpět do zakázky. Hodnoty LQA nejsou exportovány do dvojjazyčného .DOCX.
Chcete-li přidat komentář nebo zahájit konverzaci o segmentu nebo vybraném textu, postupujte takto:
-
Vyberte segment.
-
Pro komentář ke konkrétnímu textu (řádkový komentář) vyberte text ve vybraném segmentu.
-
-
Klikněte na
ikony řečové bubliny Další u segmentu nebo klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný text a vyberte . Klávesová zkratka je Ctrl + Shift + M.
Otevře se podokno
a zobrazí se vybraný text.
-
Zadejte komentář do textového pole.
-
Případně zadejte nebo vyberte @ a přidejte zmínku do komentáře.
Zmíněný uživatel dostává oznámení.
-
Kliknutím na
se šipkou nahoru komentář uložte.
Segmenty s komentáři jsou označeny modrou
s ikonou řečové bubliny.
Odpovědi lze přidat ke každému vloženému komentáři. Odpovědi jsou odsazené jako Nápověda k navigaci v konverzaci. Odpovědi nelze přidávat jako in-line komentáře.
Odpověď přidáte takto:
-
Klikněte na Odpovědět pod libovolným komentářem v záložce .
Pro odpověď se otevře textové pole.
-
Zadejte text odpovědi.
-
Případně zadejte nebo vyberte @ a přidejte zmínku do komentáře.
Zmíněný uživatel dostává oznámení.
-
Klikněte na Přidat odpověď.
Odpověď se přidá do konverzace.
Komentáře lze přidávat k výběru segmentů současně s limitem 500 segmentů. Původní komentář je považován za hlavní ve výběru, přičemž následující komentáře jsou vedlejší
. Úpravy, odstranění nebo vyřešení těchto výběrů pak lze provádět v hromadných operacích namísto jednotlivých komentářů.
Relace ve hromadných komentářích
-
Úprava vedlejšího komentáře nebo odpověď na vedlejší komentář přerušuje vztah k hlavnímu komentáři (hromadné operace už nelze provádět).
-
Úpravami nebo odpověďmi na hlavní komentář nedojde k narušení vztahu k dětem.
-
Odstraněním hlavního komentáře dojde k přerušení vztahu mezi podřízenými (hromadné operace už nelze provádět).
-
Pokud není vztah přerušen, vyřešení hlavního komentáře vyřeší i děti.
Chcete-li přidat hromadné komentáře, postupujte takto:
-
Se zobrazeným podoknem nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + M vyberte počet segmentů pro komentář kliknutím na ně.
Čísla vybraných segmentů budou uvedena v novém okně komentářů v dolní části podokna.
-
Zadejte komentář a klikněte na Komentář nebo klávesovou zkratku Ctrl+Enter.
Komentář se přidá k vybraným segmentům s hlavním komentářem označeným
a vedlejšími komentáři označenými
. Kliknutím na vedlejší ikonu přejdete do hlavního komentáře.
Úprava nebo odstranění hlavního komentáře umožňuje určit, zda se má příkaz použít pouze na hlavní komentář nebo na všechny vedlejší komentáře ve výběru. Úpravou nebo odstraněním vedlejšího komentáře se příkaz použije pouze na tento vybraný komentář.
Na hromadné komentáře se odpovídá jako na jednotlivé komentáře, nikoli jako na skupinové. Vyřešení hlavního komentáře řeší i děti, nebo je lze vyřešit samostatně.
Úpravy komentářů
Možnosti úprav a odstraňování komentářů jsou v nabídky se 3 tečkami, která se zobrazí při najetí na komentář na záložce
.
Řešení komentářů
Komentáře v záložce lze filtrovat pro vybrané segmenty a nevyřešené komentáře. Po vyřešení komentářů v konverzaci označte konverzaci jako vyřešenou. Pokud projektový manažer stanovil, že komentáře jsou součástí kontrol kvality, zobrazí se ve Varováních v rámci QA nevyřešené komentáře.