Platforma pro lokalizaci fráze podporuje 3 globální uživatelské role s různými právy pro vytváření a správu fráze organizací a také produktových předplatných.
Uživatelské role platformy jsou nezávislé na rolích specifických pro produkt a tabulka níže představuje ideální shodu rolí platformy a produktu.
TMS je přístupný pouze uživatelům s aktivním stavem v TMS.
Uživatelské role platformy:
|
Uživatelská role |
Popis |
Shodná role TMS |
Shodná role Strings |
|---|---|---|---|
|
Vlastník |
Vytváří organizaci s neomezeným přístupem ke všem funkcím |
||
|
Správce |
Stejné jako vlastník, ale nemůže vytvořit vlastníka nebo spravovat nastavení SSO platformy |
– |
|
|
Člen |
Stejné jako správce, ale nemůže spravovat organizace nebo produktové zkušební verze a předplatná |
Vlastník je automaticky vytvořen při registraci na platformě. Role administrátora a člena platformy mohou být vytvořeny v rámci každého produktu nebo prostřednictvím pozvání na platformu organizaci a automatického poskytování SSO.
Poznámka
Když je nový uživatel pozván do organizace platformy, je mu přiřazena výchozí role překladatele v TMS a výchozí role překladatele ve Strings.
Vlastníci a správci mohou pozvat jak nové, tak stávající uživatele fráze, aby se připojili k organizaci platformy prostřednictvím pozvánek napříč produkty.
Výběrem Uživatelé z levého postranního panelu mohou vlastníci a správci:
-
Seznam všech uživatelů aktuální organizace s relevantními informacemi a zkontrolovat jejich přístup k produktům TMS nebo Strings.
Poznámka
Existující uživatelé jsou uvedeni na stránce pouze po přijetí pozvánky do organizace Platformy.
-
Upravte role existujících uživatelů výběrem požadované role Platformy ve sloupci .
-
Zobrazte stav členství identity všech uživatelů aktuální organizace ve sloupci .
-
Klikněte na Odebrat uživatele v nabídce
pro odebrání identity uživatele Resident napříč všemi organizacemi Phrase.
-
Identit uživatelů vytvořených pomocí SCIM nelze odebrat.
-
V současnosti se přihlášení uživatelé nemohou odebrat z organizace.
Poznámka
Pokud je uživatel smazán z konkrétního produktu, již nebude mít přístup k tomuto produktu, ale profil uživatele bude stále udržován v rámci Platformy. Pokud je uživatel smazán ze všech produktů, tento uživatel bude také smazán z organizace.
-
-
Klikněte na Odebrat členství v nabídce
-
Identita uživatele Phrase nebude smazána.
-
Místa uživatelů se používají k vytváření profilů pro ostatní uživatele, aby mohli spolupracovat na lokalizačních projektech. Profily jsou vytvářeny pro produktové manažery, vývojáře a překladatele. Každý uživatelský profil má výchozí roli, nicméně roli lze změnit na úrovni projektu. Uživatelé mohou být také seskupeni do týmů.
Existující a pozvaní uživatelé jsou zobrazeni na kartě na stránce . Uživatelé mohou být seřazeni a kliknutím na uživatele se zobrazí role, jazykový přístup, týmy, přidělené projekty a poslední aktivita uživatele. Uživatelé mohou být také smazáni z karty .
Každý uživatel v Phrase Strings má uživatelskou roli, která definuje práva přístupu. Kromě všemocného vlastníka existuje pět různých rolí. Enterprise zákazníci mohou mít přizpůsobené role, pokud je vyžadována vlastní role, kontaktujte podporu týmu.
Správce
-
Vidí všechny projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a mít přístup ke všem funkcím v jakémkoli projektu.
-
Může spravovat uživatele a nastavení organizace.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují plný přístup k organizaci a všem projektům.
Projektový manažer
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky a mít přístup ke všem funkcím v přidělených projektech.
Poznámka
Projektoví manažeři nemohou měnit termínové databáze v přidělených projektech.
-
Může spravovat MT enginy pro specifické jazykové páry v nastavení organizace.
-
Může spravovat uživatele a nastavení projektu.
-
Doporučeno pro uživatele, kteří potřebují přístup a spravovat určité projekty.
-
Může být udělen globální přístup pouze pro čtení ke všem prostorům a projektům organizace (může být aktivováno prostřednictvím uživatelského profilu).
Vývojář
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může upravovat překlady pro všechny jazyky v přidělených projektech.
-
Může spravovat jazyková nastavení v přidělených projektech.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty a bez administrativních úkolů.
Designer
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může zobrazit a upravit překlady pro všechny jazyky v přidělených projektech.
-
Může nahrát soubory a snímky obrazovky.
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na jednotlivé projekty, kteří jsou zodpovědní za design, rozvržení, UX atd. (například prostřednictvím Sketch).
Překladatel
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přidělených projektech, ale může upravit překlady pouze pro přidělené jazyky.
-
Může nahrát soubory pro přidělené jazyky (pokud je povolení uděleno správcem).
-
Doporučeno pro uživatele s přístupem omezeným na konkrétní jazyky, včetně uživatelů komunity.
Guest
-
Vidí pouze přidělené projekty.
-
Může zobrazit překlady pro všechny jazyky v přidělených projektech a zanechat komentáře.
-
Může mít přístup k termínovým databázím (může být odstraněno).
-
Doporučeno poskytnout přístup pouze pro čtení kolegům nebo zúčastněným stranám, které se přímo nezapojily do lokalizačního procesu.
Jako vlastník nebo jako správce a projektový manažer může být výchozí role uživatele přepsána a přidělena k roli založené na projektu. To dává specifikovaným uživatelům různé pravomoci v rámci projektu a umožňuje týmům zobrazit nepřidělené projekty bez rizika zasahování do projektových procesů. Uživatel může mít například výchozí roli vývojáře, ale může být hostem v jiném projektu.
Role mohou být přepsány v rámci projektu prostřednictvím záložky na stránce . vedle jména uživatele naznačuje, že výchozí přiřazení rolí byla změněna.
-
edice Team, Professional, Business a Enterprise
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Týmy slouží k seskupení uživatelů a hromadnému přiřazení přístupových práv. To se stává užitečnějším, čím více uživatelů pracuje v organizaci.
Chcete-li vytvořit tým, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce vyberte záložku .
-
Klikněte na Vytvořit nový tým.
Otevře se okno .
-
Zadejte .
-
Na záložce klikněte na Přidat vedle jména uživatele, abyste je přidali do nového týmu.
Tlačítko se změní na tlačítko pro vybrané uživatele.
-
Na záložce přístupu k projektu klikněte na Přidat, abyste vybrali, ke kterým existujícím projektům bude mít nový tým přístup.
Tlačítko se změní na tlačítko pro vybrané projekty.
-
Klikněte na Uložit tým.
Nový tým je přidán na záložku .
Pět různých rolí je poskytováno, které mohou být přiřazeny uživatelským profilům, a dvě role, které fungují jako organizace pro sdílení zdrojů.
Informace o licencích uživatelů naleznete zde.
Typy individuálních profilů:
-
Uživatel portálu
Uživatel TMS, který má přístup pouze k Phrase Portal v rámci dané organizace. Tento typ uživatele nemá přístup k dalším produktům Phrase. Uživatelé portálu jsou vytvářeni buď v Phrase Portal, nebo přímo v TMS.
Organizace:
-
Zákazník
-
Dodavatel
Uživatelé mohou mít více než jeden profil fráze, pokud má každý profil jedinečné uživatelské jméno. Překladatelé mohou také pracovat pro několik různých agentur jako překladatelé a mohou mít také svůj vlastní profil plánu Freelancer.
Při používání více profilů je třeba dbát na správné uživatelské jméno a heslo pro přístup k určité zakázce. Pouze profil uživatele přiděleného k zakázce může být použit k přístupu k této zakázce.
Zvažte investici do plánu Team Start a jednání jako dodavatel, aby agentury mohly sdílet projekty nebo zakázky.
Stránka je přístupná buď prostřednictvím levého navigačního panelu, nebo kliknutím na Uživatelé v nabídce v .
Na stránce mohou správci a projektoví manažeři:
-
Vytvořit nebo odstranit uživatele.
-
Hromadně importovat nové uživatele.
-
Aktivovat/neaktivovat uživatele
-
Upravit podrobnosti uživatele, e-mail, roli (např. převést uživatele překladatele na správce), práva, nastavit relevanci a další možnosti.
-
Pro uživatele PM je uvedeno posledních 30 vytvořených zakázek a pro uživatele Překladatel posledních 30 zakázek ve Odeslané e-mailem, Nové nebo Akceptované stavu.
Poznámka
Když PM nebo správce změní e-mailovou adresu jiného uživatele, je odeslán schvalovací e-mail na původní e-mailovou adresu uživatele. Pokud není původní e-mailový účet z jakéhokoli důvodu přístupný, kontaktujte Podporu.
-
-
Pokyny pro přihlášení e-mailem.
-
Zobrazit historii přihlášení (posledních šest měsíců).
-
Historie přihlášení zobrazuje přihlášení do Editoru pro Web.
-
Informace o Posledním přihlášení zobrazené při přístupu na stránku konkrétního uživatele zahrnují přihlášení profilu z Editoru pro Desktop. Export protokolu bude obsahovat pouze prvních 500 položek.
-
Uživatelská jména
Uživatelská jména musí být vždy jedinečná nejen pro organizaci, ale pro celé datové centrum. Při vytváření nového uživatele nepoužívejte smazané uživatelské jméno.
Maximální délka polí Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno je 255 znaků.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Uživatelská jména by neměla obsahovat mezery, protože to může zabránit přístupu k dalším produktům Phrase. Doporučuje se předponovat uživatelská jména, aby se zajistila jejich jedinečnost.
Příklad:
Pro vytvoření uživatele postupujte podle těchto kroků:
-
Klikněte na Nový na stránce nebo klikněte na ikonu plus
vedle v levém navigačním panelu.
-
Zadejte informace o uživateli, uživatelské jméno, roli, časové pásmo, možnosti na základě role a relevanci, pokud je to nutné.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nový uživatel je přidán do seznamu na stránce .
-
Uživatel nastavuje heslo.
Pro vytvoření více uživatelů lze importovat tabulku .XLSX obsahující údaje o uživatelských. Předformátovaná tabulka je k dispozici ke stažení, aby pomohla s importem. Hesla nelze importovat.
Pouze administrátoři mohou hromadně importovat uživatele.
Z bezpečnostních důvodů nelze v uživatelských jménech používat znaky < > & % { } [ ] ^ # * $.
Pro hromadný import uživatelů postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce klikněte na Import.
Otevře se okno .
-
Klikněte na ukázkový soubor XLSX.
Předformátovaný soubor .XLSX je stažen do vašeho systému.
-
Otevřete soubor .XLSX v editoru tabulek.
-
Zadejte následující informace o uživateli, pokud jsou k dispozici (pokud není okamžitě k dispozici nic kromě Uživatelské jméno, může být přidáno ručně):
-
Jméno
-
Příjmení
-
E-mail
-
Uživatelské jméno
-
Role
-
Přijímat newsletter
-
Poznámka
-
-
Uložte soubor .XLSX.
-
Z okna přetáhněte soubor do okna nebo klikněte na Vybrat soubor a vyberte soubor.
-
Klikněte na Import.
Uživatelé uvedení v souboru .XLSX jsou přidáni na stránku Uživatelé.
Překročen limit aktivních uživatelů (TMS)
Deaktivujte některé existující uživatele. Jakmile je uživatelský účet deaktivován, nepočítá se do celkového počtu. Pokud je zaškrtnutí políčka v uživatelském účtu ponecháno nezaškrtnuté, účet se stává neaktivním.
Přesunutí kurzoru nad tlačítko na stránce zobrazuje zůstatek dostupných uživatelů.
Lingvisté mohou být také automaticky deaktivováni, pokud nemají přidělené úkoly.
Chcete-li automaticky deaktivovat uživatele, postupujte podle těchto kroků: