E-Mail-Vorlagen werden für die automatische Benachrichtigung von Benutzern verwendet, z. B. für die Benachrichtigung von Linguisten oder Lieferanten über neu Aufträge oder für die Benachrichtigung von Projektmanagern, wenn eine Job als abgeschlossenmarkiert wird. Vorlagen werden beim Definieren eines Automatisiertes Projektangewendet.
Für die E-Mails können Vorlagenmakros verwendet werden, und CC- oder BCC-E-Mail-Adressen können hinzugefügt werden, um Kopien an andere Benutzer zu senden. Grundlegende HTML-Formatierungen Tags können verwendet werden, um die Vorlagen zu ändern.
Die erste E-Mail-Vorlage, die für Automatisiert Benachrichtigungen verfügbar ist, ist ausgewählt.
Bis eine E-Mail-Vorlage zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Scrollen Sie auf der Seite Einstellungen
nach unten zum und klicken Sie zu E-Mail-Vorlagen.
Die wird geöffnet.
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Klicken Sie auf die Name eines Vorlage.
Die bearbeiten wird geöffnet.
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Ändern Sie die Vorlage nach Bedarf und klicken Speichern.
Die Änderungen werden auf die ausgewählt Vorlage angewendet.
Diese können in E-Mail-Vorlagen und Einreicher-Portal-Vorlagen verwendet werden.
Einige Makros sind spezifisch und können nur in spezifisch Vorlagen und an spezifisch Stellen verwendet werden. Testen Sie Vorlagen, bevor Sie sie verwenden.
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{linguist.email}
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{linguist.firstName}
-
{linguist.lastName}
-
{linguist.userName}
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{sender.email}
-
{sender.firstName}
-
{sender.lastName}
-
{sender.timezone}
-
{sender.userName}
-
{recipient.email}
-
{recipient.firstName}
-
{recipient.lastName}
-
{recipient.timezone}
-
{recipient.userName}
-
{vendor.name}
-
{buyer.name}
-
{new.job}
-
{job.count}
-
{job.number}
-
{jobs.newStatus}
-
{job.status}
-
{job.wordCount}
-
{project.id}
-
{project.internalId}
-
{project.client}
-
{project.domain}
-
{project.name}
-
{project.owner}
-
{project.owner.email}
-
{project.status}
-
{project.url}
-
{quote.confirmUrl}
-
{quote.price}
-
{quote.targetLang}
-
{automationWidget.submissionDate} | (vorher: {instantQuote.submissionDate})
-
{automationWidget.quote} | (previously: {instantQuote.price})
-
{automationWidgetUser.email} | (previously: {instantQuoteUser.email})
-
{automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})
-
{automationWidgetPage.url} | (previously: {instantQuotePage.url})
-
{jobBoardPosting.title}
-
{jobBoardPosting.sourceLang}
-
{jobBoardPosting.targetLang}
-
{jobBoardPosting.wordsCount}
-
{jobBoardResponse.wordRate}
-
{jobBoardPosting.subject}
-
{jobBoardPosting.dateClosed}
-
{jobBoardPosting.dateDelivery}
-
{jobBoardPosting.url}
-
{jobBoardResponse.targetLang}
-
{jobBoardResponse.url}
-
{jobBoardResponse.name}
-
{jobBoardResponse.email}
-
{jobBoardResponse.total}
-
{jobBoardResponse.profileUrl}
-
{jobBoardResponse.note}
-
{job.previousWorkflow.dateDue}
-
{workflow.abbr}
-
{workflow.name}
-
{previousWorkflow.name}
-
{system.url.passwordReset}
-
{system.url}
-
Makros im Zusammenhang mit Übersetzungsaufträgen:
-
{jobInfo}
-
Datei: {Job.name}
-
Wordcount: {job.wordCount}
-
Sprache: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
-
Due: {job.dateDue}
-
{/jobInfo}
-
-
Makros, die sich auf Einreicher-Portal Standardprojekt-Name beziehen:
-
{order.number}
-
{order.email}
-
{order.date}
-
-
Makros im Zusammenhang mit Anführungszeichen:
-
{quote.id}
-
{quote.url}
-
{quote.status}
-
{quote.name}
-
Typ:
Sofortangebot fehlgeschlagen
Vorgeschlagene Name:
Sofortangebot Fehlgeschlagen (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Sofortangebot Fehlgeschlagen
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrter Kunde,
Es tut uns leid, aber Ihre Angebot konnte nicht generiert werden.
Bitte E-Mail Sie Ihre Dateien zur Übersetzung direkt an mich, indem Sie auf diese E-Mail antworten.
Vielen Dank.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Typ:
Sofortangebot bereit
Vorgeschlagene Name:
Instant Quote Ready (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Instant Quote {instantQuotePage.id} Ready
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrter Kunde,
Ihre Angebot {instantQuotePage.id} lautet bereit: {instantQuotePage.url}
Lass es mich wissen, falls du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Wird manuell von einem Projektmanager gestartet, indem er auf Tools klickt und E-Mail... in einem Projekt auswählt
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Diese E-Mail wird an den/die Linguist(en) oder den/die Anbieter(n) gesendet, wobei Benachrichtigung über die Verfügbarkeit neu Übersetzung(en) Job gegeben wird.
Typ:
Job zugewiesen
Vorgeschlagene Name:
Neue Arbeit (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Neue Arbeit
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {linguist.firstName},
Wir haben neue Arbeiten für Sie:
{jobInfo}
Datei: {Job.name}
Sprache: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Anmelden Sie Phrase, um loszulegen:
{project.url}
Lass es mich wissen, wenn du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
Anmelden unter: {system.url}
Benutzername: {linguist.userName}
Wenn Sie noch kein Passwort haben, erstellen Sie es, indem Sie auf diesen Link klicken:
{system.url.passwordReset}
-
Wird automatisch gestartet.
-
Wenn ein Linguist in einem Projekt mit mehreren Workflowschritten eine Jobstatus auf Abgelehnt festlegt, wird der Linguist im vorherigen Arbeitsschritt benachrichtigt.
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Deaktiviert nach Standard - kann auf user-Ebene aktiviert werden, indem ein Linguist Profil bearbeitet und die Option Aufträge ablehnen aktiviert wird.
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Die hierarchische Struktur des Workflows wird in Bezug auf die Übernahme von Übersetzungen für Wiederholungen der Segmente angewendet.
Typ:
Job abgelehnt
Vorgeschlagene Name:
Stellenausschreibung zurückgewiesen (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Projekt {Projekt.name}: Abgelehnte(r) Stelle(n)
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Stelle(n), die Sie abgeschlossen gerade von einem Linguisten zurückgewiesen in der ({nextWorkflow.name})
und müssen von Ihnen korrigiert werden.
Diese Aufgaben müssen korrigiert werden:
Projekt: {Projekt.url}
{jobInfo}
Datei: {Job.name}
Sprache: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Lass es mich wissen, wenn du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Diese E-Mail wurde automatisch generiert.
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Wird automatisch gestartet.
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Wenn ein Linguist oder Lieferant den Status eines Auftrags Änderungen, wird dieser E-Mail Benachrichtigung an den Projektverantwortlichen gesendet.
Typ:
Auftragsstatus geändert
Vorgeschlagene Name:
Auftragsstatus geändert (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Projekt {Projekt.name}: {jobs.count} Stelle(n) {jobs.newStatus}
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Ihr Linguist user {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email})
hat Status für die folgenden Jobs geändert:
Projekt: {Projekt.url}
{jobInfo}
Datei: {Job.name}
Geändert in Status: {Job.Status}
Sprache: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
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Wenn ein neu user an eine Organisation hinzugefügt wird, wird automatisch eine E-Mail an diese gesendet, die ihre User-Name und einen Link zum Erstellen einer Passwort enthält. Die automatische E-Mail, die bei einer user Erstellung gesendet wird, folgt einer spezifisch Vorlage, Fällig DSGVO, und kann nicht angepasst werden. Bei Organisationen mit aktiviertem Single Sign-On enthält die E-Mail nicht den Link zum Erstellen einer Passwort.
Ein Projektmanager kann Zugangsdaten jedoch auch manuell senden, indem er auf der Seite "Benutzer" eine user auswählt und auf die Schaltfläche "E-Mail Anmelden " klickt. Die E-Mail-Vorlage für diese Aktion kann in den Organisationseinstellungen angepasst werden.
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Es wird eine E-Mail mit dem User-Name des Benutzers und dem Anmelden Link gesendet. Der user generiert dann eine neu Passwort mit dem angegebenen Link.
Typ:
Login-Informationen
Vorgeschlagene Name:
Login-Informationen (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Ihre Phrase Login-Informationen
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Ich habe in Phrase eine Benutzerprofil für dich erstellt und das ist
Ihre Anmelden Infos:
Benutzername: {recipient.userName}
Anmelden unter: {system.url.passwordReset}
(Dadurch wird der Prozess der Passwort Erstellung gestartet.)
Lass es mich wissen, wenn du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Vorlagen können im ausgewählt werden.
Typ:
LQA-Scorekarte
Vorgeschlagene Name:
LQA Scorecard
Vorgeschlagenes Thema:
{sender.firstName} {sender.lastName} hat LQA Scorecard mit Ihnen geteilt{userName} hat die LQA-Scorecard mit Ihnen geteilt
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
{sender.firstName} {sender.lastName} hat die LQA-Scorecard mit Ihnen geteilt.
Projekt Name: {Projekt.Name}
{jobInfo}
Datei: {Job.name}
Sprache: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
Sie können die Scorecard hier herunterladen: {report.file.url}
Der Link läuft am {report.file.expires} ab.
Typ:
Neues Projekt über Automatisierte Projekterstellung
Vorgeschlagene Name:
Neues Projekt über Automatisierte Projekterstellung (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Neues Projekt über Automatisierte Projekterstellung
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Eine neu Projekt "{Projekt.name}" wurde über Ihre Automatisierte Projekterstellung erstellt.
Projekt: {Projekt.url}
Automatisierte Projekterstellung: {apc.name}
Alles Gute
Typ:
Neue Projekt über Einreicher-Portal
Vorgeschlagene Name:
Neue Projekt via Einreicher-Portal (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Neue Einreicher-Portal Projekt von {automationWidgetUser.email}
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Eine neu Projekt wurde über Ihr Sofortangebot Formular erstellt:
{project.url}
Die Stellenangebote wurden eingereicht von:
{automationWidgetUser.email}
Typ:
Neue Projekt über Sofortangebot Formular (nicht unterstützte Dateien)
Vorgeschlagene Name:
Neues IQ-Projekt (NICHT UNTERSTÜTZTE DATEIEN) (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Neues IQ-Projekt von {instantQuoteUser.email} (NICHT UNTERSTÜTZTE DATEIEN)
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Eine neu Projekt wurde über Ihr Sofortangebot Formular erstellt:
{project.url}
Die Dateien wurden eingereicht von:
{instantQuoteUser.email}
WICHTIG: Bitte Hinweis, dass einige der Dateien von Phrase nicht unterstützt werden. Sie finden sie im Abschnitt Referenzdatei des Projekts.
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Wird automatisch gestartet.
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Wenn nicht unterstützte Dateien über die Einreicher-Portal übermittelt werden, wird der Projektmanager benachrichtigt.
Typ:
Neue Projekt über das Einreicherportalautomation Widget (nicht unterstützte Dateien)
Vorgeschlagene Name:
Neue Projekt über Einreicherportalautomation Widget (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Neue Einreicher-Portal Projekt von {automationWidgetUser.email} (NICHT UNTERSTÜTZTE DATEIEN)
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Eine neu Projekt wurde über Ihr Sofortangebot Formular erstellt:
{project.url}
Die Dateien wurden eingereicht von:
{automationWidgetUser.email}
WICHTIG: Bitte Hinweis, dass einige der Dateien von Phrase nicht unterstützt werden. Sie finden sie im Abschnitt Referenzdatei des Projekts.
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Wird automatisch gestartet.
-
Der Anbieter erhält eine E-Mail, wenn ein Projektmanager eine Projekt mit ihm teilt, indem er auf Freigeben klickt und in einem Projekt die Option Für Anbieter freigeben auswählt
Typ:
Gemeinsames Projekt zugewiesen
Vorgeschlagene Name:
Neues gemeinsames Projekt (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Neues gemeinsames Projekt
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Auftragnehmer.name},
Eine neu gemeinsames Projekt wurde Ihnen zugewiesen:
{project.url}
Lass es mich wissen, wenn du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Wird automatisch gestartet.
-
Wenn ein Linguist eine Jobstatus in einem Projekt mit mehreren Workflowschritten auf "Abgeschlossen " festlegt, wird der Linguist im nächsten Arbeitsschritt benachrichtigt.
Typ:
Weiter Schritt bereit
Vorgeschlagene Name:
Weiter Schritt bereit (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Projekt {Projekt.name}: Job(s) Fertig, Sie können loslegen
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Du wurdest in der Arbeitsschritt {Arbeitsschritt.name} zugewiesen Arbeit.
Wir möchten Sie wissen lassen, dass Sie jetzt loslegen können.
Der Linguist, der für die vorhergehende Arbeitsschritt verantwortlich war ({previousWorkflow.name})
hat soeben Status für die folgenden Job(s) in Abgeschlossen geändert:
Projekt: {Projekt.url}
{jobInfo}
Datei: {Job.name}
Geändert in: {previousWorkflow.name} - {Job.status}
Sprache: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Hiob in der vorangegangenen Arbeitsschritt immer noch nicht abgeschlossen? Weiterlesen:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
Lass es mich wissen, wenn du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Diese E-Mail wurde automatisch generiert.
-
Wird automatisch gestartet.
-
Wenn ein Verkäufer ein Projekt Status Änderungen, wird dem Käufer ein E-Mail Benachrichtigung zugesandt.
Typ:
Status des freigegebenen Projekts geändert
Vorgeschlagene Name:
Projektstatus geändert (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Projektstatus geändert
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Ihre Auftragnehmer {Auftragnehmer.name} hat die Status der folgenden Projekt in: {Projekt.Status} geändert.
Projekt Name: {Projekt.Name}
Projekt-URL: {Projekt.url}
-
Wird automatisch gestartet.
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Der Käufer erhält eine E-Mail, wenn ein Projektmanager eine Projekt mit ihm teilt, indem er auf "Teilen" klickt und im Projekt das Menü "An Käufer übertragen" auswählt
Typ:
Projekt an Auftraggeber übergeben
Vorgeschlagene Name:
Neues Projekt (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Neues Projekt
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Auftraggeber.name},
Uns wurde neu gemeinsames Projekt erstellt von, dass Sie auch in Ihrem Profil Zugriff können:
{project.url}
Lass es mich wissen, wenn du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
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Wird automatisch gestartet.
-
Wenn Dateien, die über die Einreicher-Portal eingereicht werden, nicht verarbeitet werden können, wird diese E-Mail an die Person gesendet, die sie eingereicht hat.
Typ:
Angebot fehlgeschlagen
Vorgeschlagene Name:
Zitat Fehlgeschlagen (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Zitat Fehlgeschlagen
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrter Kunde,
Es tut uns leid, aber Ihre Angebot konnte nicht generiert werden.
Bitte E-Mail Sie Ihre Dateien zur Übersetzung direkt an mich, indem Sie auf diese E-Mail antworten.
Vielen Dank.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Wird automatisch gestartet.
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Diese E-Mail-Vorlage wird den Kunden zugesandt, wenn Dateien über die Einreicher-Portal eingereicht werden.
Typ:
Zitat bereit
Vorgeschlagene Name:
Quote Ready (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Your Quote No. {automationWidgetPage.id} Is Ready
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrter Kunde,
Ihre Angebot {automationWidgetPage.id} ist bereit: {automationWidgetPage.url}
Lass es mich wissen, falls du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Typ:
Quelle: aktualisieren via Automatisierte Projekterstellung
Vorgeschlagene Name:
Quelle: aktualisieren via Automatisierte Projekterstellung
Vorgeschlagenes Thema:
Quelle: aktualisieren via Automatisierte Projekterstellung
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrte/r {Empfänger.Vorname},
Die Quellsegmente von "{Projekt.name}" wurden über Ihre Automatisierte Projekterstellung aktualisiert.
Projekt: {Projekt.url}
Automatisierte Projekterstellung: {apc.name}
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Wird automatisch gestartet.
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Wenn ein Projektmanager die Status einer Projekt, die mit dem Einreicher-Portal erstellt wurde, auf Abgeschlossen setzt, wird die Kunde von E-Mail mit einem Link benachrichtigt, über den die Übersetzung heruntergeladen werden kann.
Typ:
Arbeiten abgeschlossen
Vorgeschlagene Name:
Abgeschlossene Arbeiten (de)
Vorgeschlagenes Thema:
Abgeschlossene Arbeiten
Vorgeschlagener Körper:
Sehr geehrter Kunde,
Die Arbeit wurde abgeschlossen und Ihre Dateien sind bereit für herunterladen:
Projekt-URL: {instantQuotePage.url}
Lass es mich wissen, falls du Fragen hast.
Alles Gute
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}