Kostenmanagement

Kosten und Angebote (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Team, Professional, Business und Enterprise

Wende dich bei Fragen zur Lizenzierung an den Vertrieb.

Angebote werden aus einer Analyse unter Verwendung eines Nettopreisschemas (optional), einer sowie definierter und preisgebundener Arbeitsabläufe erstellt. Angebote können an einen Dienstleister oder Eingereichten von: gesendet, in einen Bericht exportiert und von einer Projekt-Seite aus angezeigt werden.

Gelöschte Angebote können nicht wiederhergestellt werden.

Phrase bietet zwei Kostenvoranschläge:

  • Automatisch erstellte Angebote

    Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen. Bei der Nutzung des Einreicher-Portals werden die in der Dienstleistung des Portals über die Preisliste festgelegten Preisinformationen verwendet, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen und den Einreichern angezeigt, bevor der Job tatsächlich eingereicht wird. Bei der automatischen Projekterstellung werden auch automatisch Angebote erstellt.

  • Manuell erstellte Angebote

    Projekt mit Team, Ultimate- oder Enterprise-Plänen können im Projekt manuell Angebote erstellen. Vor der manuellen Erstellung eines Kostenvoranschlags muss eine Analyse erstellt werden. Aus einer von einer anderen Organisation erstellten Analyse können keine Angebote erstellt werden.

Nach Eingereicht von: Genehmigung des Preises und Einreichung des Jobs wird der Kostenvoranschlag im Projekt aufgeführt, wobei der Typ immer Auftragnehmer und der Status immer Genehmigt wird.

Angebotstabelle

In der Tabelle „Angebote“ sind alle einem Projekt zugeordneten Angebote und Tools für deren Arbeit aufgeführt. In der Angebotstabelle können Angebote hinzugefügt, per E-Mail gesendet und gelöscht werden.

Kostenvoranschlag erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Projekt“ in der Tabelle „Angebote“ auf „Neu“.

    Der Neue Kostenvoranschlag wird geöffnet.

  2. Gib dem Kostenvoranschlag einen Namen. Wenn sie leer gelassen wird, erhält sie den Namen Kostenvoranschlag 1.

  3. Auswählen, welche Standard-Arbeitsabläufe im Kostenvoranschlag enthalten sind.

  4. Wenn weitere Schritte erforderlich sind, Fügen Sie den Namen des Schritts hinzu und klicken Sie auf Hinzufügen. Hinzugefügte Schritte werden in der Dropdown Liste gespeichert und können später verwendet werden.

    Weitere Schritte werden nur stundenweise berechnet. Es sind maximal fünf weitere Schritte zulässig.

  5. einen Dienstleister aus der Dropdown-Liste auswählen (Linguist oder Auftragnehmer).

    Der Kostenvoranschlag wird dem ausgewählten Dienstleister in seinem Profil angezeigt und wird im Kostenvoranschlag Dashboard aufgeführt.

    Wenn das Teilen nicht erforderlich ist, lassen Sie dieses Feld leer.

  6. Aus der Dropdown Liste eine Preisliste auswählen.

  7. Gib eine Währung und eine Abrechnungseinheit an.

  8. Bei Bedarf einen Nettopreis auswählen.

  9. Wenn mehrere verfügbar sind, wählen Sie eine Analyse aus der Dropdown-Liste.

  10. Klicke Weiter.

    Die Seite Arbeitsabläufe wird geöffnet.

  11. Sprachen und Preise auswählen und in den Kostenvoranschlag aufnehmen. Option Sprachpaar auswählen, um auf alle Paare den gleichen Preis anzuwenden.

  12. Klicke Weiter.

    Wenn weitere Arbeitsabläufe hinzugefügt wurden, öffnet die Seite Zusätzliche Arbeitsabläufe dieselben Optionen und Anforderungen wie die Seite Arbeitsabläufe.

  13. Klicke Weiter.

    Die Seite Preisaufschlüsselung wird geöffnet.

  14. Wenn die Preise akzeptiert werden:

    • Klicke auf Speichern.

      Die Projekt Seite wird geöffnet, und der Kostenvoranschlag wird der Kostenvoranschlag Tabelle hinzugefügt.

    • Klicke auf speichern und E-Mail.

      Das Projekt wird geöffnet, der Kostenvoranschlag wird der Angebotstabelle hinzugefügt und dem ausgewählten Dienstleister zugesandt.

  15. Wenn Änderungen erforderlich sind, klicken Sie auf Zurück, um im Kostenvoranschlag zu früheren Seiten zurückzukehren. Nach der Erstellung kann kein Kostenvoranschlag geändert werden, und wenn nicht anders vorgeschrieben, muss ein neuer erstellt werden.

Um einen Kostenvoranschlag zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Kostenvoranschlag auf die Pencil.png.

Einreicher-Portal und Angebote

Wenn ein Projektmanagement den Preis für den über das Einreicher-Portal erstellten Kostenvoranschlag ändert,

  1. Senden Sie dem Eingereichten von: eine Benachrichtigung per E-Mail unter Verwendung der Vorlage Kostenvoranschlag Aktualisierte E-Mail mit einem Link zum neuen Kostenvoranschlag.

    Nach Absenden der E-Mail wird der Status des Kostenvoranschlags auf „Zur Genehmigung“ geändert.

  2. Der Eingereichte von: eröffnet den neuen Kostenvoranschlag und beschließt, die neuen Preisinformationen zu genehmigen oder abzulehnen.

    Sobald der Eingereichte von: auf den neuen Preis reagiert, wird eine E-Mail Benachrichtigung an das Projektmanagement zurückgesendet, und der Status des Kostenvoranschlags wird auf Genehmigt oder Abgelehnt geändert.

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