Administration

Phrase Platform Cross-Product Invitations

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Produktübergreifende Einladungen können nur von Plattformadministratoren durchgeführt werden.

Mitglieder der neuen Organisation einladen

Um neue User von Phrase Produkten einzuladen, die Teil derselben Plattform Organisation sind, folge diesen Schritten:

  1. Melde dich bei der Phrase Platform an und wähle im Navigationspanel User aus.

    Die Seite User wird angezeigt.

  2. Klicke oben in der Liste der User auf Einladen.

    Das Fenster Einladen zu phrase wird angezeigt.

    Notiz

    Alternativ kannst du das Profil Symbol oben rechts auf der Seite auswählen und auf User einladen klicken.

  3. Gib die E-E-Mail-Adresse des User ein und auswählen die phrase-Produkte aus, zu denen der User eingeladen werden soll.

    • Benutzer werden zu TMS mit der Standardrolle Linguist eingeladen.

    • Benutzer werden zu Strings mit der Standardrolle Übersetzer eingeladen.

    • Wenn für den User eine andere Produktrolle erforderlich ist, muss die User Rolle innerhalb des jeweiligen Produkts geändert werden.

  4. Klicke auf Einladen.

    Der eingeladene User erhält eine Einladungs-E-E-Mail. Eine neue ausstehende Einladung wird im Tab Ausstehend der Benutzerseite angezeigt.

    Der Einladungslink ist 14 Tage lang gültig.

  5. Eingeladener User klickt auf den Link in der Einladungs-E-E-Mail.

    • Neue Phrase Platform User

      Die Plattform-Registrierungsseite wird angezeigt. Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, meldet sich der neue User auf der Homepage der Organisation Platform als Mitglied an.

    • User mit Accounts bei Phrase Platform

      Die Plattform-Login-Seite wird angezeigt. Nachdem das gewünschte User-Konto unter den verfügbaren ausgewählt wurde, meldet sich der User auf der Homepage der Plattform Organisation an.

      Notiz

      Wenn SSO für die Organisation konfiguriert ist und der eingeladene User genau einem Platform-Konto entspricht, kann der eingeladene User die Option SSO zur Anmeldung auswählen.

Bestehende User eines Produkts von phrase können zu anderen Produkten eingeladen werden, die zu derselben Organisation wie Platform gehören, und über den Single Login auf alle Produkte zugreifen.

Notiz

Sowohl TMS als auch Strings Organisationen müssen zur selben Plattform Organisation gehören.

Einladungen abbrechen oder erneut senden

Ausstehende Einladungen, die nicht abgelaufen sind und noch nicht angenommen wurden, können über die verfügbaren Optionen im Tab Ausstehend auf der Benutzerseite storniert oder erneut gesendet werden.

  • Wähle die Schaltfläche cancel_icon.jpeg abbrechen unter der Spalte Einladungen verwalten in der Liste der User aus, um die ausstehende Einladung für den gewünschten User zu löschen.

  • Wähle die Schaltfläche Erneut resend_icon.jpeg senden unter der Spalte Einladungen verwalten in der Userliste, um eine weitere Einladungs-E-Mail an den gewünschten User zu senden.

Einladungsübergreifend bestehende Mitglieder der Organisation

  1. Melde dich bei der Phrase Platform an und wähle im Navigationspanel User aus.

    Bestehende Mitglieder werden im aktiven Tab der Benutzerseite angezeigt.

  2. In der Spalte „Zugriff auf das betreffende Produkt für den gewünschten User“ Kein Zugriff / Einladung auswählen.

    Die Einladung E-Mail wird gesendet und der Status, auf den der User zugreift, wird auf Verarbeitung aktualisiert.

    Notiz

    Einladungen, die noch nicht angenommen und vom eingeladenen User abgeschlossen wurden, können abgebrochen oder erneut gesendet werden, indem Einladung bearbeiten/abbrechen bzw. Einladung verarbeiten/erneut senden ausgewählt wird.

  3. Eingeladener User nimmt die Einladung an.

    Die Plattform-Login-Seite wird angezeigt.

  4. Eingeladener User meldet sich über vorhandene Anmeldeinformationen bei der Phrase Platform an.

    Relevante Produkte sind über das Platform Dashboard zugänglich.

Überblick über die Zustände aktiver User

Zustand im aktiven Tab

Bedeutung und Handlungsmöglichkeiten

Aktiv

  • User hat bereits zugreifen auf das Produkt.

  • Einladung zum Produkt kann nicht versendet werden.

Kein Zugriff

  • User befindet sich in derselben Organisation, hat aber keinen zugreifen auf das Produkt.

  • Einladung kann versendet werden.

In Bearbeitung

  1. Einladung gesendet, aber vom eingeladenen User noch nicht angenommen/abgeschlossen.

    Die Einladung kann erneut versendet oder storniert werden.

  2. Einladung versendet und wurde vom eingeladenen User bereits angenommen/abgeschlossen.

    Keine Aktionen verfügbar.

Einladungsfehler

  • Der User kann erst zu anderen Produkten innerhalb der Organisation eingeladen werden, wenn der Error behoben ist.

  • Kontakt zum Team für technischen Support aufnehmen.

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