Las plantillas de correo electrónico se utilizan para la notificación automática de los usuarios, como notificar a lingüistas o proveedores sobre trabajos nuevo o notificar a los gerentes de proyecto cuando un trabajo se marca como Completado. Las plantillas se aplican al definir un proyecto automatizado.
Las macros de plantilla se pueden usar para el correos electrónicos y se pueden agregado direcciones de correo electrónico CC o BCC para enviar copias a otros usuarios. Se pueden utilizar etiquetas básicos de formato HTML para modificar las plantillas.
La primera plantilla de correo electrónico disponible para automatizado notificaciones es seleccionado.
Para modificar un plantilla de correo electrónico, siga estos pasos:
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En la página Configuración
desplácese hacia abajo hasta la y hacer clic en Plantillasde correo electrónico.
Se abre la de correo electrónico.
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Haga clic en la nombre de una plantilla.
Se abre la .
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Modifique el plantilla según sea necesario y hacer clic Guardar.
Los cambios se aplican a la seleccionado plantilla.
Estos se pueden usar en plantillas de correo electrónico y macros del portal de remitentes (TMS)titleplantillas de correo electrónico y plantillas de portal del remitente.title
Algunas macros son específico y solo se pueden usar en plantillas específico y en específico lugares. Pruebe las plantillas antes de usarlas.
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{linguist.email}
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{linguist.firstName}
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{linguist.lastName}
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{linguist.userName}
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{sender.email}
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{sender.firstName}
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{sender.lastName}
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{sender.timezone}
-
{sender.userName}
-
{recipient.email}
-
{recipient.firstName}
-
{recipient.lastName}
-
{recipient.timezone}
-
{recipient.userName}
-
{vendor.name}
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{buyer.name}
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{new.job}
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{job.count}
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{job.number}
-
{jobs.newStatus}
-
{job.status}
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{job.wordCount}
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{project.id}
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{project.internalId}
-
{project.client}
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{project.domain}
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{proyecto.name}
-
{proyecto.owner}
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{project.owner.email}
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{project.status}
-
{project.url}
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{quote.confirmUrl}
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{quote.price}
-
{quote.targetLang}
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{automationWidget.submissionDate} | (anteriormente: {instantQuote.submissionDate})
-
{automationWidget.quote} | (anteriormente: {instantQuote.price})
-
{automationWidgetUser.email} | (anteriormente: {instantQuoteUser.email})
-
{automationWidgetPage.id} | (anteriormente: {instantQuotePage.id})
-
{automationWidgetPage.url} | (anteriormente: {instantQuotePage.url})
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{jobBoardPosting.title}
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{jobBoardPosting.sourceLang}
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{jobBoardPosting.targetLang}
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{jobBoardPosting.wordsCount}
-
{jobBoardResponse.wordRate}
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{jobBoardPosting.subject}
-
{jobBoardPosting.dateClosed}
-
{jobBoardPosting.dateDelivery}
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{jobBoardPosting.url}
-
{jobBoardResponse.targetLang}
-
{jobBoardResponse.url}
-
{jobBoardResponse.name}
-
{jobBoardResponse.email}
-
{jobBoardResponse.total}
-
{jobBoardResponse.profileUrl}
-
{jobBoardResponse.note}
-
{job.previousWorkflow.dateDue}
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{workflow.abbr}
-
{workflow.name}
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{previousWorkflow.name}
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{system.url.passwordReset}
-
{system.url}
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Macros relacionadas con trabajos de traducción:
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{jobInfo}
-
Archivo: {trabajo.name}
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Recuento de palabras: {job.wordCount}
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Idioma: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
-
Vencimiento: {job.dateDue}
-
{/jobInfo}
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Macros relacionadas con portal del remitente proyecto predeterminado nombre:
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{order.number}
-
{order.email}
-
{order.date}
-
-
Macros relacionadas con citas:
-
{quote.id}
-
{quote.url}
-
{quote.status}
-
{quote.name}
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Tipo:
Error en la cotización instantánea
Sugerido nombre:
Presupuesto instantáneo Error (es)
Tema sugerido:
Cotización instantánea Error
Órgano sugerido:
Estimado cliente,
Lo sentimos, pero su cotización no se pudo generar.
Por favor, correo electrónico sus archivos para su traducción directamente a mí respondiendo a esta correo electrónico.
Gracias.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Tipo:
Presupuesto instantáneo listo
Sugerido nombre:
Instant Quote Ready (es)
Tema sugerido:
Presupuesto instantáneo {instantQuotePage.id} listo
Órgano sugerido:
Estimado cliente,
Tu cotización {instantQuotePage.id} es listo: {instantQuotePage.url}
Avíseme si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lanzado manualmente por un Project Manager haciendo clic en Herramientas y seleccionando Correo electrónico... en un proyecto, o enviado automáticamente al crear un nuevo trabajo que tiene habilitada la opción Notificar a los .
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Este correo electrónico se envía al Lingüista o al Proveedor, dando notificación sobre la disponibilidad de nuevo trabajo de traducción.
Tipo:
Job asignado
Sugerido nombre:
Nuevo Trabajo (es)
Tema sugerido:
Nuevo Trabajo
Órgano sugerido:
Estimado {linguist.firstName},
Tenemos nuevos trabajos para ti:
{jobInfo}
Archivo: {trabajo.name}
Idioma: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Vencimiento: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Ingresar Phrase para empezar:
{project.url}
Hágamelo saber, si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
Ingresar en: {system.url}
Nombre de usuario: {linguist.userName}
Si aún no tiene un contraseña, crear haciendo clic en este enlace:
{system.url.passwordReset}
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Se inicia automáticamente.
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Cuando un Lingüista establece un estado del trabajo en Rechazado en un proyecto con varios pasos de flujo de trabajo, se notifica al Lingüista del paso del flujo de trabajo anterior.
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No habilitado por predeterminado: se puede habilitar en un nivel usuario editando un perfil de Lingüista y habilitando la opción Rechazar trabajos.
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La estructura jerárquica del flujo de trabajo se aplica en relación con el propagación de segmentos.
Tipo:
Trabajo rechazado
Sugerido nombre:
Job rechazado (es)
Tema sugerido:
Proyecto {proyecto.name}: Trabajo(s) rechazado(s)
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Job(s) que completado acaba de ser rechazado por un lingüista en el ({nextWorkflow.name})
y necesitan ser corregidos por usted.
Estos trabajos deben corregirse:
Proyecto: {proyecto.url}
{jobInfo}
Archivo: {trabajo.name}
Idioma: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Vencimiento: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Hágamelo saber, si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Esta correo electrónico se generó automáticamente.
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Se inicia automáticamente.
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Cuando un Lingüista o proveedor cambios el estado de un trabajo, este correo electrónico notificación se envía al propietario del proyecto.
Tipo:
Ha cambiado el estado del trabajo
Sugerido nombre:
Estado del trabajo cambiado (es)
Tema sugerido:
Proyecto {proyecto.name}: {jobs.count} Trabajo(s) {jobs.newStatus}
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Su lingüista usuario {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email})
ha cambiado estado para los siguientes trabajos:
Proyecto: {proyecto.url}
{jobInfo}
Archivo: {trabajo.name}
Cambiado a estado: {trabajo.estado}
Idioma: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Vencimiento: {job.dateDue}
{/jobInfo}
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Cuando se agregado un nuevo usuario a una organización, se le enviará automáticamente un correo electrónico que contiene su nombre de usuario y un enlace para crear un contraseña. La correo electrónico automática enviada al crear una usuario sigue una específico plantilla, fecha de entrega a GDPR, y no se puede personalizar. En el caso de las organizaciones con inicio de sesión único habilitado, el correo electrónico no contiene el vínculo para crear un contraseña.
Sin embargo, un Project Manager también puede enviar credenciales de inicio de sesión manualmente seleccionando un usuario en la página Usuarios y haciendo clic en el botón Correo electrónico inicio de sesión . El plantilla de correo electrónico para esta acción se puede personalizar en la configuración de la organización.
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Se envía un correo electrónico con el nombre de usuario del usuario y el enlace inicio de sesión. A continuación, el usuario genera un nuevo contraseña con el enlace proporcionado.
Tipo:
Información de inicio de sesión
Sugerido nombre:
Información de inicio de sesión (es)
Tema sugerido:
Su información de inicio de sesión Phrase
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
He creado un perfil de usuario para ti en Phrase y esto es
Tu inicio de sesión información:
Nombre de usuario: {recipient.userName}
Ingresar en: {system.url.passwordReset}
(Esto iniciará el proceso de contraseña creación).
Hágamelo saber, si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Las plantillas se pueden seleccionado en el .
Tipo:
Cuadro de mando de LQA
Sugerido nombre:
Cuadro de puntuación de LQA
Tema sugerido:
{sender.firstName} {sender.lastName} compartió Cuadro de puntuación de LQA con usted{userName} compartió el cuadro de mandos LQA con usted
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
{sender.firstName} {sender.lastName} compartió el cuadro de mandos de LQA con usted.
nombre del proyecto: {proyecto.nombre}
{jobInfo}
Archivo: {trabajo.name}
Idioma: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
Puede descargar el cuadro de mandos aquí: {report.file.url}
El enlace caduca el {report.file.expires}.
Tipo:
Nuevo proyecto vía Creación automatizada de proyectos
Sugerido nombre:
Nuevo proyecto vía Creación automatizada de proyectos (es)
Tema sugerido:
Nuevo proyecto vía Creación automatizada de proyectos
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Se ha creado un nuevo proyecto "{proyecto.name}" a través de su Creación automatizada de proyectos.
Proyecto: {proyecto.url}
Creación automatizada de proyectos: {apc.name}
Saludos
Tipo:
Nueva proyecto vía portal del remitente
Sugerido nombre:
Nueva proyecto via portal del remitente (es)
Tema sugerido:
Nueva portal del remitente proyecto de {automationWidgetUser.email}
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Se ha creado una nuevo proyecto a través de su formulario cotización instantánea:
{project.url}
Los trabajos fueron presentados por:
{automationWidgetUser.email}
Tipo:
Nueva proyecto a través del formulario cotización instantánea (archivos no compatibles)
Sugerido nombre:
Nuevo proyecto IQ (UNSUPPORTED FILES) (es)
Tema sugerido:
Nuevo proyecto IQ de {instantQuoteUser.email} (ARCHIVOS NO COMPATIBLES)
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Se ha creado una nuevo proyecto a través de su formulario cotización instantánea:
{project.url}
Los expedientes fueron presentados por:
{instantQuoteUser.email}
IMPORTANTE: Tenga en nota cuenta que algunos de los archivos no son compatibles con Phrase. Los encontrará en la sección Archivo de referencia del proyecto.
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Se inicia automáticamente.
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Cuando se envían archivos no compatibles a través del portal del remitente, se notifica al Gerente de proyecto.
Tipo:
Nueva proyecto a través del portal de remitentes widget de automatización (archivos no compatibles)
Sugerido nombre:
Nueva proyecto a través del portal de remitentes widget de automatización (es)
Tema sugerido:
Nueva portal del remitente proyecto de {automationWidgetUser.email} (ARCHIVOS NO COMPATIBLES)
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Se ha creado una nuevo proyecto a través de su formulario cotización instantánea:
{project.url}
Los expedientes fueron presentados por:
{automationWidgetUser.email}
IMPORTANTE: Tenga en nota cuenta que algunos de los archivos no son compatibles con Phrase. Los encontrará en la sección Archivo de referencia del proyecto.
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Se inicia automáticamente.
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El proveedor recibirá un correo electrónico cuando un gerente de proyecto comparta un proyecto con él haciendo clic en Compartir y seleccionando Compartir con el proveedor en un proyecto.
Tipo:
Proyecto compartido asignado
Sugerido nombre:
Nuevo proyecto compartido (es)
Tema sugerido:
Nuevo proyecto compartido
Órgano sugerido:
Estimado {proveedor.name},
Se le ha asignado una nuevo proyecto compartido:
{project.url}
Hágamelo saber, si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Se inicia automáticamente.
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Cuando un Lingüista establece un estado del trabajo en Completado en un proyecto con varios pasos de flujo de trabajo, se notifica al Lingüista del siguiente paso del flujo de trabajo.
Tipo:
Siguiente paso listo
Sugerido nombre:
Siguiente paso listo (es)
Tema sugerido:
Proyecto {proyecto.name}: Job(s) listo(s), puede comenzar
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Has sido asignado trabajo en el paso del flujo de trabajo {flujo de trabajo.name}.
Nos gustaría hacerle saber que puede comenzar ahora.
El lingüista que estuvo a cargo de la paso del flujo de trabajo anterior ({previousWorkflow.name})
acaba de cambiar estado a Completado para los siguientes trabajo:
Proyecto: {proyecto.url}
{jobInfo}
Archivo: {trabajo.name}
Cambiado a: {previousWorkflow.name} - {trabajo.status}
Idioma: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Vencimiento: {job.dateDue}
{/jobInfo}
¿Job en el paso del flujo de trabajo anterior todavía no completado? Leer más:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
Hágamelo saber, si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Esta correo electrónico se generó automáticamente.
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Se inicia automáticamente.
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Cuando un Vendedor cambios un proyecto estado, se envía un correo electrónico notificación al Comprador.
Tipo:
Cambio en el estado del proyecto compartido
Sugerido nombre:
Estado del proyecto cambiado (es)
Tema sugerido:
Cambio en el estado del proyecto
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Tu proveedor {proveedor.name} ha cambiado el estado de la proyecto siguiente a: {proyecto.estado}.
nombre del proyecto: {proyecto.nombre}
URL del proyecto: {proyecto.url}
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Se inicia automáticamente.
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El Comprador recibirá un correo electrónico cuando un Gerente de Proyecto comparta un proyecto con él haciendo clic en Compartir y seleccionando el menú Transferir al Comprador en el proyecto.
Tipo:
Proyecto transferido a comprador
Sugerido nombre:
Nuevo proyecto (es)
Tema sugerido:
Nuevo Proyecto
Órgano sugerido:
Estimado {comprador.name},
Se nos ha creado por un nuevo proyecto compartido que también puedes acceso en tu perfil:
{project.url}
Hágamelo saber, si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
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Se inicia automáticamente.
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Cuando los archivos enviados a través del portal del remitente no se pueden procesar, este correo electrónico se envía a la persona que los envió.
Tipo:
Error en la cotización
Sugerido nombre:
Cotizar Error (es)
Tema sugerido:
Cotizar Error
Órgano sugerido:
Estimado cliente,
Lo sentimos, pero su cotización no se pudo generar.
Por favor, correo electrónico sus archivos para su traducción directamente a mí respondiendo a esta correo electrónico.
Gracias.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Se inicia automáticamente.
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Este plantilla de correo electrónico se enviará a los clientes cuando los archivos se envíen a través del portal del remitente.
Tipo:
Cotizar listo
Sugerido nombre:
Quote Ready (es)
Tema sugerido:
Su cotización No. {automationWidgetPage.id} Está listo
Órgano sugerido:
Estimado cliente,
Tu cotización {automationWidgetPage.id} es listo: {automationWidgetPage.url}
Avíseme si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Tipo:
Fuente actualizar vía Creación automatizada de proyectos
Sugerido nombre:
Fuente actualizar vía Creación automatizada de proyectos
Tema sugerido:
Fuente actualizar vía Creación automatizada de proyectos
Órgano sugerido:
Estimado {recipient.firstName},
Los segmentos de origen de "{proyecto.name}" se han actualizado a través de su Creación automatizada de proyectos.
Proyecto: {proyecto.url}
Creación automatizada de proyectos: {apc.name}
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Se inicia automáticamente.
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Cuando un Project Manager establece el estado de un proyecto que creado usando el portal del remitente en Completado, el cliente es notificado por correo electrónico con un enlace desde el que se puede descargado la traducción.
Tipo:
Trabajar completado
Sugerido nombre:
Trabajos realizados (es)
Tema sugerido:
Trabajo completado
Órgano sugerido:
Estimado cliente,
El trabajo se ha completado y sus archivos están listo para descargar:
URL del proyecto: {instantQuotePage.url}
Avíseme si tiene alguna pregunta.
Saludos
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}