Administración

Phrase Platform Cross-Product Invitations

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Las invitaciones entre productos solo pueden ser realizadas por administradores de Platform.

Invitación cruzada a miembros de la nueva organización

Para invitar a nuevos usuarios de productos phrase que forman parte de la misma organización Platform, sigue estos pasos:

  1. Ingrese a Phrase Platform y seleccione Usuarios en el panel de navegación.

    Se muestra la página Usuarios.

  2. Haz clic en Invitar en la parte superior de la lista usuarios.

    Se muestra la ventana Invite to phrase.

    Nota

    Otra opción es seleccionar el icono del perfil en la esquina superior derecha de la página y hacer clic en Invitar usuario.

  3. Introduce la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona los productos phrase a los que debe invitarse al usuario.

    • Se invitará a los usuarios al TMS con función lingüista predeterminada.

    • Se invitará a los usuarios a Strings con función de traductor predeterminada.

    • Si se requiere una función de producto diferente para el usuario, es necesario cambiar la función de usuario dentro del producto en cuestión.

  4. Haz clic en Invitar.

    El usuario invitado recibe un correo electrónico de invitación. Una nueva invitación pendiente se muestra en la pestaña Pendientes de la página Usuarios.

    El enlace de invitación es válido durante 14 días.

  5. Usuario invitado hace clic en el enlace del correo electrónico de invitación.

    • Nuevos usuarios Phrase Platform

      Se muestra la página de registro en Platform. Una vez rellenados todos los campos obligatorios, el nuevo usuario inicia sesión en la página de inicio de la organización Platform como miembro.

    • Usuarios con cuentas de Phrase Platform existentes

      Se muestra la página de inicio de sesión de Platform. Después de seleccionar la cuenta Platform deseada entre las disponibles, el usuario inicia sesión en la página de inicio de la organización Platform.

      Nota

      Si se configura SSO para la organización y el usuario invitado coincide exactamente con una cuenta Platform, el usuario invitado puede seleccionar la opción SSO para iniciar sesión.

Se puede invitar a los usuarios existentes de un producto phrase a acceder a otros productos pertenecientes a la misma organización Platform y acceder a todos los productos a través del inicio de sesión con Platform.

Nota

Se requiere que las organizaciones TMS y Strings pertenezcan a la misma organización Platform.

Cancelar o reenviar invitaciones

Las invitaciones pendientes que aún no hayan caducado y no se hayan aceptado se pueden cancelar o reenviar a través de las opciones disponibles en la pestaña Pendientes de la página Usuarios.

  • Selecciona el botón Cancelar cancel_icon.jpeg en la columna Administrar invitaciones de la lista de usuarios para eliminar la invitación pendiente para el usuario deseado.

  • Seleccionar el botón Reenviar resend_icon.jpeg en la columna Administrar invitaciones de la lista de usuarios para enviar otro correo electrónico de invitación al usuario deseado.

Invitación cruzada a miembros de la organización existente

  1. Ingrese a Phrase Platform y seleccione Usuarios en el panel de navegación.

    Los miembros existentes se muestran en la pestaña Activo de la página Usuarios.

  2. Seleccionar No acceder o Invitar en la columna Acceder del producto correspondiente para el usuario deseado.

    Se envía el correo electrónico de la invitación y se actualiza el estado al que el usuario ha accedido a Proceso.

    Nota

    Las invitaciones que aún no han sido aceptadas y finalizadas por el usuario invitado se pueden cancelar o reenviar seleccionando Procesando/Cancelar invitación o Procesando/Reenviar invitación, respectivamente.

  3. Usuario invitado acepta la invitación.

    Se muestra la página de inicio de sesión de Platform.

  4. Usuario invitado inicia sesión en Phrase Platform mediante credenciales existentes.

    Se puede acceder a productos relevantes en el tablero Platform.

Revisión general de los estados del usuario activo

Estado en la pestaña activa

Significado y posibles acciones

Activo

  • usuario ya ha accedido al producto.

  • No se puede enviar la invitación al producto.

Sin acceso

  • usuario está en la misma organización, pero no puede acceder al producto.

  • Se puede enviar la invitación.

Procesando

  1. Invitación enviada pero que aún no fue aceptada/finalizada por el usuario invitado.

    La invitación puede ser reenviada o cancelada.

  2. Invitación enviada y ya aceptada/finalizada por el usuario invitado.

    No hay acciones disponibles.

Error en la invitación

  • No se puede invitar al usuario a otros productos dentro de la organización hasta que se resuelva el Error.

  • Ponte en contacto con el Team de Soporte Técnico.

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