Automation

Portail d’envoyeurs (TMS)

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Disponible pour

  • Team, Professional, Business and Enterprise plans

Contactez le service commercial pour toute question de licence.

Disponible pour

  • Tous les forfaits payants

Le portail d’envoi offre un moyen sécurisé et facile d’intégrer la fonctionnalité Soumettre des fichiers dans un site Web ou un intranet local.

Fonctionnalité du portail d’envoyeurs

Le portail fournit ces fonctions :

  • Sélection des langues source et cible.

  • Sélection du service.

  • Téléversez ou glissez-déposez des fichiers à traduire ou supprimez si nécessaire.

  • S'ils sont définis dans le portail, les fichiers peuvent être téléversés depuis des référentiels en ligne,

    Disponible uniquement sur le portail client.

  • Définir une adresse électronique.

    Ne nécessite qu'une vérification initiale.

  • Définir l'heure et la date d'échéance.

  • Entrez le numéro du bon de commande.

  • Ajouter une note.

  • Vérifiez le nombre de mots et la tarification.

  • Téléversement des fichiers de référence.

Cas d'usage du portail envoyeur

  • Les agences de traduction fournissent plusieurs portails d’envoyeurs à leurs clients.

    • Facilite la soumission de tâches par des clients internes et externes.

    • Distribué à différentes divisions internes pour rationaliser les processus de traduction internes.

  • Associé aux services et modèles de projet

  • Créer des portails spécifiques.

    • Un portail spécifié pour un usage interne, d'autres avec des spécifications différentes pour des clients externes.

Remise de fichiers dans les projets de portail envoyeurs

Si le transfert de fichier est utilisé dans des projets créés via le portail d’envoyeurs, les fichiers finaux peuvent être téléchargés à partir de la page du portail en utilisant le bouton Télécharger tout.

Si le transfert de fichier n'est pas utilisé, le bouton Télécharger tout télécharge les fichiers terminés.

Configurer le portail d’envoyeurs

Pré-requis : Au moins un Service existant.

Si des fournisseurs doivent être utilisés, assurez-vous que le modèle de projet pour le service les inclut.

  1. À partir de la page Paramètres Setup_gear.png, descendez jusqu'à la section Automation et cliquez sur Portails envoyeurs. La page des portails envoyeurs s'ouvre.

  2. Cliquez sur Nouveau.

    La page du portail Créer envoyeur s'ouvre.

  3. Remplissez les champs obligatoires :

    • Nom 

      Fournissez un nom pour le portail. Ce nom ne sera pas affiché dans le portail lui-même.

    • Désactiver l'adresse URL du portail public 

    • Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, l'accès URL est autorisé.

    • Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil ou n'est pas connecté, l'accès URL est refusé.

    • Autoriser l'utilisateur à accéder à l'adresse URL du portail 

      Verrouillez l'accès à l'adresse URL du portail uniquement aux utilisateurs de l'organisation ayant un profil. 

      • Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, l'accès URL est autorisé.

      • Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil, l'accès URL est refusé.

      • Si l'utilisateur n'est pas connecté, il est redirigé vers la page de connexion.

      Si les options Désactiver l'adresse URL du portail public et Autoriser l'utilisateur à accéder à l'adresse URL du portail sont sélectionnées, les utilisateurs subiront le comportement lié à Autoriser l'utilisateur à accéder à l'adresse URL du portail.

    • Service 

      Sélectionnez les services que ce portail effectuera.

    • Sélectionner automatiquement toutes les langues 

      Sélectionnez si les utilisateurs doivent sélectionner les langues manuellement ou si les langues doivent être sélectionnées automatiquement.

    • Titre du projet par défaut 

      s macros de modèle, telles que {order.number}, {order.email} et {order.date} peuvent être utilisées pour créer des noms de projet.

    • Autoriser les utilisateurs à spécifier le nom du projet 

      Choisissez si les utilisateurs doivent pouvoir définir eux-mêmes un titre de projet à partir de la page du portail, ou si un nom par défaut doit être appliqué.

    • Assigner le portail aux nouveaux envoyeurs 

    • Connecteurs 

      Sélectionnez des connecteurs que les envoyeurs peuvent utiliser.

      Les envoyeurs doivent se connecter au portail client pour utiliser des connecteurs ; ils ne sont pas disponibles pour les envoyeurs anonymes.

    • Propriétaire du projet par défaut 

    • Langue de l’interface utilisateur du portail 

    • Message de bienvenue 

      Ce message sera affiché aux utilisateurs accédant au site. Les éléments et attributs HTML suivants sont pris en charge :

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (attributs supportés : titre, style, classe)

      • <img> (attributs supportés : titre, style, classe, src, alt, largeur, hauteur)

      • <a> (attributs supportés : titre, style, classe, href, cible)

  4. Modèles de courriel 

    Sélectionnez les les macros de portail d’envoyeurs (TMS) requis.

  5. IFrame et apparence 

    Modifiez le code HTML IFrame et personnalisez le portail lui-même.

    • IFrame HTML Code 

      Ce n'est disponible qu'après la création d'un portail et est utilisé pour intégrer le portail dans un site Web.

    • Personnalisez la couleur d'arrière-plan, la couleur du contenu et la couleur du cadre en utilisant des codes de couleur CSS ou des noms de couleur CSS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Le portail est ajouté à la liste.

  7. Cliquez sur le nom du portail pour afficher l'URL à diffuser.

    L'adresse URL ou le portail entier peuvent être intégrés à un site Web.

Analyse et devis pour les acheteurs et les fournisseurs

Lors de la création d'un projet à l'aide des modè l d'envoyeurs, les analyses et devis peuvent être créés pour les acheteurs ou être désactivés. Les options se trouvent dans la section Finances des paramètres du service.

Pour créer également des analyses et devis pour les fournisseurs, sélectionnez l'option Créer pour le fournisseur pour le concerné.

Analyse des acheteurs et devis spécifiques :

  • L'analyse pour l'acheteur est toujours créée par la langue. Cela remplace les paramètres de l'analyse par défaut tels qu'établis dans un modèle de projet.

  • L'analyse par défaut est toujours utilisée. Cela remplace les paramètres de l'analyse par défaut tels qu'établis dans un modèle de projet.

Analyse du fournisseur et devis spécifiques :

  • Créé uniquement pour la première étape de flux.

  • Créé uniquement lorsque le linguiste/fournisseur est assigné dans le TMS).

  • L'analyse est toujours créée par le fournisseur, ce qui signifie qu'elle est assignée au linguiste/fournisseur concerné.

  • La grille de remise aux linguistes est appliquée en premier. S'il n'est pas défini, la grille de remise du modèle de projet est appliquée.

  • La liste de prix des linguistes est appliquée en premier. Si non défini, la liste de prix du modèle de projet est appliquée. Un devis ne peut pas être créé si aucune liste de prix n'est fournie.

Intégration du portail

Il existe trois méthodes pour intégrer le portail dans un site Web ou une page intranet. Les deux premières ne nécessitent pas de connaissances spécialisées, tandis que la dernière devrait être gérée par un webmaster.

URL du portail

Suis ces étapes :

  1. Cliquez sur le nom du portail dans la liste des portails pour afficher l'URL à diffuser.

  2. Utilisez l'adresse URL sur un site Web ou une page intranet.

Portail IFrame

L'ensemble du formulaire du portail peut être intégré à votre site Web ou à votre page intranet. Cela offre une expérience fluide si le portail est présenté comme une partie intégrante du site Web. 

Suis ces étapes :

  1. Cliquez sur le nom du portail dans la liste des portails.

  2. Développez la fenêtre IFrame et apparence.

  3. Copier le code HTML IFrame.

  4. Colle le code copié dans le site Web.

    Personnalisez la couleur d'arrière-plan, la couleur du contenu et la couleur du cadre en utilisant des codes de couleur CSS ou des noms de couleur CSS.

IFrame de portail avec redimensionnement

Sans support de redimensionnement, la disposition du portail peut être légèrement modifiée ou une barre de défilement peut apparaître dans le portail. Cela n'affecte pas la fonctionnalité, mais cela peut ne pas sembler aussi agréable.

Une méthode plus avancée d'utilisation de l'IFrame avec Javascript permet de redimensionner automatiquement le portail lorsque les champs Note ou Coller le texte sont développés.

Le formulaire d'automation utilise la bibliothèque Javascript IFrame-resizer pour fournir les fonctionnalités souhaitées et une API propre et simple.

Pour activer IFrame du portail avec redimensionnement, demandez au webmaster de suivre les étapes suivantes :

  1. Créer un accès à la bibliothèque Jquery. Par exemple, incluez le code HTML suivant dans la partie <head>;</head> de la page Web :

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Créer un accès à la bibliothèque IFrame-resizer.

    Par exemple, incluez le code HTML suivant dans la section d'en-tête :

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. Fournissez un identifiant à l'élément IFrame et désactivez les barres de défilement.

    À titre d'exemple :

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. Dans la section d'en-tête du code HTML, ajoutez le code HTML/Javascript suivant :

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Il s'agit d'une page HTML simple qui implémente toutes les étapes ci-dessus. Cela suppose que le fichier iframeResizer.min.js se trouve dans le même dossier que l'exemple de page HTML :

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530 px; marge : 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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