Modèles de courriel sont Utilisés pour la notification automatique des utilisateurs tels que notifier Linguistes ou fournisseurs des nouvelles tâches ou notifier Chefs de projet lorsqu'une tâche est terminée. Modèles sont appliqués lors de la définissant un projet automatisé .
Les macros modèles peuvent être Utilisées pour les courriels et les adresses électroniques CC ou Cci peuvent être ajoutées À envoyer des copies Aux autres utilisateurs. Les balises HTML Format Basic peuvent être Utilisées À modifier les modèles
Le premier modèle de courriel Disponible pour notifications automatisées est Sélectionné.
À modifier un modèle de courriel, procédez comme suit :
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À partir de la page Paramètres
, descendez À la section et cliquez sur modèles de courriel .
La page des s'ouvre.
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Cliquez sur le nom d’un modèle
La page s'ouvre.
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Modifiez le modèle si nécessaire et cliquez Enregistrer
Les modifications sont appliquées Au modèle Sélectionné.
Ceux-ci peuvent être utilisés dans les modèles de courriel et les macros de portail d'envoyeurs (TMS) modèles de courriel et modèles de portail d'envoyeurs.
Certaines macros sont spécifiques et ne peuvent être Utilisées que dans des modèles spécifiques et à des endroits spécifiques. Testez modèles avant de les utiliser.
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{linguist.email}
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{linguist.firstName}
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{linguist.lastName}
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{linguist.userName}
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{sender.email}
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{sender.firstName}
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{sender.lastName}
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{sender.timezone}
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{sender.userName}
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{recipient.email}
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{recipient.firstName}
-
{recipient.lastName}
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{recipient.timezone}
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{recipient.userName}
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{vendor.name}
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{buyer.name}
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{new.job}
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{job.count}
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{job.number}
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{jobs.newStatus}
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{job.status}
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{job.wordCount}
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{project.id}
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{project.internalId}
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{project.client}
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{project.domain}
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{project.name}
-
{project.owner}
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{project.owner.email}
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{project.status}
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{project.url}
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{quote.confirmUrl}
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{quote.price}
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{quote.targetLang}
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{automationWidget.submissionDate} | (Précédent : {instantQuote.submissionDate})
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{automationWidget.quote} | (Précédent : {instantQuote.price})
-
{automationWidgetUser.email} | (Précédent : {instantQuoteUser.email})
-
{automationWidgetPage.id} | (Précédent : {instantQuotePage.id})
-
{automationWidgetPage.url} | (Précédent : {instantQuotePage.url})
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{jobBoardPosting.title}
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{jobBoardPosting.sourceLang}
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{jobBoardPosting.targetLang}
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{jobBoardPosting.wordsCount}
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{jobBoardResponse.wordRate}
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{jobBoardPosting.subject}
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{jobBoardPosting.dateClosed}
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{jobBoardPosting.dateDelivery}
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{jobBoardPosting.url}
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{jobBoardResponse.targetLang}
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{jobBoardResponse.url}
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{jobBoardResponse.name}
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{jobBoardResponse.email}
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{jobBoardResponse.total}
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{jobBoardResponse.profileUrl}
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{jobBoardResponse.note}
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{job.previousWorkflow.dateDue}
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{workflow.abbr}
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{workflow.name}
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{previousWorkflow.name}
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{system.url.passwordReset}
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{system.url}
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Macros liées Aux tâches Traduction :
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{jobInfo}
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Fichier : {job.name}
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Nombre de mots : {job.wordCount}
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Langue : {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
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Échéance : {job.dateDue}
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{/jobInfo}
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Macros liées À portail de l’envoyeur Par par défaut nom du projet :
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{order.number}
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{order.email}
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{order.date}
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Macros liées Aux devis :
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{quote.id}
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{quote.url}
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{quote.status}
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{quote.name}
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Type :
Devis instantané Échoué
Nom suggéré :
Devis instantané Échoué (fr)
Sujet suggéré :
Devis instantané Échoué
Corps suggéré :
Cher client,
Nous sommes désolés, mais votre devis n'a pas pu être créé.
Veuillez m’envoyer vos fichiers À Traduction directement en répondant À ce Courriel.
Merci.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Type :
Devis instantané lu
Nom suggéré :
Devis instantané prêt (fr)
Sujet suggéré :
Devis instantané {instantQuotePage.id} Prêt
Corps suggéré :
Cher client,
Votre devis {instantQuotePage.id} est lu : {instantQuotePage.url}
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lancé manuel par un Chef de projet en cliquant sur Outils et Sélectionnant dans un projet, ou envoyé automatiquement lors de la création d'une nouvelle tâche qui a l'Option activée.
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Ce Courriel est envoyé À(x) Linguiste(s) ou fournisseur(s), donnant une notification concernant la disponibilité de nouveau tâche de Traduction.
Type :
Tâche assignée
Nom suggéré :
Nouveau travail (fr)
Sujet suggéré :
Nouveau travail
Corps suggéré :
Cher {linguiste.firstName},
Nous avons Nouveau travail pour vous:
{jobInfo}
Fichier : {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Échéance : {job.dateDue}
{/jobInfo}
Connexion À Phrase À commencer :
{project.url}
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
Connexion à: {system.url}
Nom d'utilisateur : {linguist.userName}
Si vous n'avez pas encore de mot de passe, créez-le en cliquant sur ce lien :
{system.url.passwordReset}
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Lancé automatiquement.
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Lorsqu’un linguiste définit un état de la tâche À Rejeter dans un projet avec plusieurs étapes de flux, le linguiste de l’étape de flux Précédente est averti.
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Désactivé par défaut - peut être activé au niveau Utilisé en Modifiant un Profil Linguiste et en activant l'Option Rejeter tâches .
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La structure hiérarchique du flux de travail est appliquée par rapport À la propagation des segments
Type :
Tâche rejetée
Nom suggéré :
Tâche rejetée (fr)
Sujet suggéré :
Projet {project.name}: Tâche(s) rejetée(s)
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
La ou les tâches que vous avez terminées viennent d'être rejetées par un linguiste du ({nextWorkflow.name})
et À corriger par vos soins.
Ces tâches sont À corriger :
Projet : {project.url}
{jobInfo}
Fichier : {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Échéance : {job.dateDue}
{/jobInfo}
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Ce Courriel a été généré automatiquement.
-
Lancé automatiquement.
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Lorsqu’un Linguiste ou Fournisseur modifie l’état de la tâche, cette notification Courriel est envoyée Au Responsable du Projet.
Type :
État de la tâche changé
Nom suggéré :
État de la tâche modifié (fr)
Sujet suggéré :
Projet {project.name}: {tâche.count} Tâche(s) {tâche(s).newStatus}
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Votre utilisateur linguiste {linguiste.firstName} {linguiste.lastName} ({linguiste.email})
a changé l'état des tâches suivantes :
Projet : {project.url}
{jobInfo}
Fichier : {job.name}
Nouvel état : {job.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Échéance : {job.dateDue}
{/jobInfo}
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Lorsqu'un nouvel Utilisé est ajouté À une Organisation, un Courriel contenant son nom d'Utilisé et un lien pour créer un mot de passe lui sera automatiquement envoyé. Le Courriel envoyé automatiquement lors d’une création Utilisée suit un modèle spécifique, échéance Au RGPD, et Impossible de le personnaliser. Dans le cas des Organisations avec SSO activé, le Courriel ne contient pas le lien pour créer un mot de passe .
Toutefois, un Chef de projet peut également envoyer des identifiants de connexion manuelle en Sélectionnant un utilisateur dans la page Utilisateurs et cliquant sur le bouton de connexion Courriel . Le modèle de courriel pour cette action peut être personnalisé dans Paramètres Organisation.
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Un Courriel avec utilisateur et lien de connexion est envoyé. L'Utilisé génère alors un nouveau mot de passe avec le lien fourni.
Type :
Infos de connexion
Nom suggéré :
Infos de connexion (fr)
Sujet suggéré :
Vos informations de connexion Phrase
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Je viens de vous créer un profil d’utilisateur dans Phrase et voici
vos informations de connexion :
Nom d’utilisateur : {recipient.userName}
Connexion à : {system.url.passwordReset}
(Cela lancera le processus de création de mot de passe.)
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Les modèles peuvent être Sélectionnés dans le modal.
Type :
Bilan AQL
Nom suggéré :
LQA Scorecard
Sujet suggéré :
{sender.firstName} {sender.lastName} a partagé Bilan AQL avec vous{userName} a partagé Bilan AQL avec vous
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
{sender.firstName} {sender.lastName} a partagé Bilan AQL avec vous.
Nom du projet : {projet.nom}
{jobInfo}
Fichier : {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
Vous pouvez télécharger le Score ici : {report.file.url}
Le lien Expire le {report.file.Expire}.
Type :
Nouveau projet via Création de projets automatisée
Nom suggéré :
Nouveau projet via Création de projets automatisée (fr)
Sujet suggéré :
Nouveau projet via Création de projets automatisée
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Un nouveau projet "{nom.projet}" a été créé via la Création de projets automatisée.
Projet : {project.url}
Création de projets automatisée : {apc.name}
Meilleures salutations
Type :
Nouveau projet via portail de l’envoyeur
Nom suggéré :
Nouveau projet via portail de l’envoyeur (fr)
Sujet suggéré :
Nouveau projet portail de l’envoyeur de {automationWidgetUser.email}
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Un nouveau projet a été créé via votre Forme devis instantané :
{project.url}
Les tâches ont été envoyées par :
{automationWidgetUser.email}
Type :
Nouveau projet par Forme devis instantané (fichiers non supportés)
Nom suggéré :
Nouveau projet QI (FICHIERS NON SUPPORTÉS) (fr)
Sujet suggéré :
Nouveau projet IQ de {instantQuoteUser.email} (FICHIERS NON SUPPORTÉS)
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Un nouveau projet a été créé via votre Forme devis instantané :
{project.url}
Les fichiers ont été envoyés par :
{instantQuoteUser.email}
IMPORTER : Note que Phrase ne prend pas en charge certains fichiers. Vous les trouverez au fichier référence du projet.
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Lancé automatiquement.
-
Lorsque des fichiers non supportés sont envoyés via le portail de l’envoyeur, le Chef de projet est averti.
Type :
Nouveau projet par widget portalautomation envoyeurs (fichiers non supportés)
Nom suggéré :
Nouveau projet par widget automation du portail envoyeurs (fr)
Sujet suggéré :
nouveau projet de portail de l’envoyeur pour les envoyeurs de {automationWidgetUser.email} (fichier NON SUPPORTÉS)
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Un nouveau projet a été créé via votre Forme devis instantané :
{project.url}
Les fichiers ont été envoyés par :
{automationWidgetUser.email}
IMPORTER : Note que Phrase ne prend pas en charge certains fichiers. Vous les trouverez au fichier référence du projet.
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Lancé automatiquement.
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Le fournisseur recevra un Courriel lorsqu'un Chef de projet partage un projet avec lui en cliquant sur Partager et Sélectionnant dans un projet.
Type :
Projet partagé assigné
Nom suggéré :
Nouveau projet partagé (fr)
Sujet suggéré :
Nouveau projet partagé
Corps suggéré :
Cher {vendor.name},
Un nouveau projet partagé vous a été assigné :
{project.url}
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lancé automatiquement.
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Lorsqu'un linguiste définit un état de la tâche À terminée dans un projet avec plusieurs étapes de flux, le linguiste de l'étape de flux Suivante est notifié.
Type :
étape Suivant lire
Nom suggéré :
étape Suivant lire (fr)
Sujet suggéré :
Projet {project.name}: Tâche(s) prête(s), vous pouvez commencer
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Un travail assigné vous attend dans l'étape de flux {workflow.name}.
Nous tenons À vous faire savoir que vous pouvez commencer.
Le linguiste responsable de l'étape de flux précédente ({previousWorkflow.name})
vient de changer l'état À Terminé pour la ou les tâches suivantes :
Projet : {project.url}
{jobInfo}
Fichier : {job.name}
Nouvel état À : {previousWorkflow.name} - {tâche.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Échéance : {job.dateDue}
{/jobInfo}
Tâche de l'étape de flux précédente n'est toujours pas terminée ? Lire la suite :
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Ce Courriel a été généré automatiquement.
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Lancé automatiquement.
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Lorsqu’un Fournisseur modifie l’état d’un projet, une notification Courriel est envoyée À l’Acheteur.
Type :
Changement d’état projet partagé
Nom suggéré :
Changement d’état du projet (fr)
Sujet suggéré :
Changement d’état du projet
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Votre fournisseur {fournisseur.nom} a changé l'état du projet ci-dessous À : {projet.état}.
Nom du projet : {projet.nom}
Adresse URL projet : {adresse URL projet}
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Lancé automatiquement.
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L'acheteur recevra un Courriel lorsqu'un Chef de projet partage un projet avec eux en cliquant sur Partager et Sélectionnant menu dans le projet.
Type :
Projet transféré Au acheteur
Nom suggéré :
Nouveau projet (fr)
Sujet suggéré :
Nouveau projet
Corps suggéré :
Cher {buyer.name},
Un nouveau projet partagé a été créé par nos soins auquel vous avez également accès dans votre Profil :
{project.url}
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
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Lancé automatiquement.
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Lorsqu’Impossible de traiter les fichiers envoyés via le portail de l’envoyeur, ce Courriel est envoyé À la personne qui les a envoyés.
Type :
Devis Échoué
Nom suggéré :
Devis Échoué (fr)
Sujet suggéré :
Devis Échoué
Corps suggéré :
Cher client,
Nous sommes désolés, mais votre devis n'a pas pu être créé.
Veuillez m’envoyer vos fichiers À Traduction directement en répondant À ce Courriel.
Merci.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lancé automatiquement.
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Ce modèle de courriel sera envoyé À clients lorsque les fichier seront envoyés via le portail de l’envoyeur.
Type :
Le devis est lire
Nom suggéré :
Devis Prêt (fr)
Sujet suggéré :
Votre devis numéro {automationWidgetPage.id} est prêt
Corps suggéré :
Cher client,
Votre devis {automationWidgetPage.id} est lu : {automationWidgetPage.url}
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Type :
Mise à jour source via Création de projets automatisée
Nom suggéré :
Mise à jour source via Création de projets automatisée
Sujet suggéré :
Mise à jour source via Création de projets automatisée
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Les segments sources de "{project.name}" ont été mis à jour via la Création de projets automatisée.
Projet : {project.url}
Création de projets automatisée : {apc.name}
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lancé automatiquement.
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Lorsqu’un Chef de projet définit l’état d’un projet qui a été créé via le portail de l’envoyeur À Terminé, le client est informé par Courriel avec un lien à partir duquel la Traduction peut être téléchargée.
Type :
Travail terminé
Nom suggéré :
Travail terminé (fr)
Sujet suggéré :
Travail terminé
Corps suggéré :
Cher client,
Le travail est terminé et vos fichiers peuvent être lus à télécharger :
Adresse URL du projet : {instantQuotePage.adresse URL}
Fais savoir si tu as des questions.
Meilleures salutations,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}