Les modèles d’e-mails sont utilisés pour la notification automatique des utilisateurs, par exemple pour informer les linguistes ou les fournisseurs des tâches nouveau ou notifier les chefs de projet lorsqu’une tâche est marquée comme terminée. Des modèles sont appliqués lors de la définition d’un projet automatisé.
Des macros de modèle peuvent être utilisées pour les e-mails et les adresses e-mail CC ou Cci peuvent être ajouté pour envoyer des copies à d’autres utilisateurs. Les balises de formatage HTML de base peuvent être utilisées pour modifier les modèles.
La première modèle de courriel disponible pour automatisé notifications est sélectionné.
À modifier un modèle de courriel, procédez comme suit :
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À partir de la page Paramètres faites défiler jusqu’à la section Administration et cliquer sur Modèles d’e-mail
.
La page Modèles d’e-mail s’ouvre
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Cliquez sur la nom d’un modèle.
La s’ouvre.
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Modifiez le modèle si nécessaire et cliquer enregistrer.
Les modifications sont appliquées à la sélectionné modèle.
Ceux-ci peuvent être utilisés dans les modèles d’e-mail et les macros du portail de soumission (TMS)modèles d’e-mail et modèles portail de l'envoyeur .titletitle
Certaines macros sont spécifique et ne peuvent être utilisées que dans spécifique modèles et à des endroits spécifique. Testez les modèles avant de les utiliser.
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{linguist.email}
-
{linguist.firstName}
-
{linguist.lastName}
-
{linguist.userName}
-
{sender.email}
-
{sender.firstName}
-
{sender.lastName}
-
{sender.timezone}
-
{sender.userName}
-
{recipient.email}
-
{recipient.firstName}
-
{recipient.lastName}
-
{recipient.timezone}
-
{recipient.userName}
-
{vendor.name}
-
{buyer.name}
-
{new.job}
-
{job.count}
-
{job.number}
-
{jobs.newStatus}
-
{job.status}
-
{job.wordCount}
-
{project.id}
-
{project.internalId}
-
{project.client}
-
{project.domain}
-
{project.name}
-
{project.owner}
-
{project.owner.email}
-
{project.status}
-
{project.url}
-
{quote.confirmUrl}
-
{quote.price}
-
{quote.targetLang}
-
{automationWidget.submissionDate} | (précédemment : {instantQuote.submissionDate})
-
{automationWidget.quote} | (précédemment : {instantQuote.price})
-
{automationWidgetUser.email} | (précédemment : {instantQuoteUser.email})
-
{automationWidgetPage.id} | (précédemment : {instantQuotePage.id})
-
{automationWidgetPage.url} | (précédemment : {instantQuotePage.url})
-
{jobBoardPosting.title}
-
{jobBoardPosting.sourceLang}
-
{jobBoardPosting.targetLang}
-
{jobBoardPosting.wordsCount}
-
{jobBoardResponse.wordRate}
-
{jobBoardPosting.subject}
-
{jobBoardPosting.dateClosed}
-
{jobBoardPosting.dateDelivery}
-
{jobBoardPosting.url}
-
{jobBoardResponse.targetLang}
-
{jobBoardResponse.url}
-
{jobBoardResponse.name}
-
{jobBoardResponse.email}
-
{jobBoardResponse.total}
-
{jobBoardResponse.profileUrl}
-
{jobBoardResponse.note}
-
{job.previousWorkflow.dateDue}
-
{workflow.abbr}
-
{workflow.name}
-
{previousWorkflow.name}
-
{system.url.passwordReset}
-
{system.url}
-
Macros liées aux tâches de traduction :
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{jobInfo}
-
Fichier : {tâche.name}
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Nombre de mots : {job.wordCount}
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Langue: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
-
Dû : {job.dateDue}
-
{/jobInfo}
-
-
Macros liées à portail de l'envoyeur Par défaut projet nom :
-
{order.number}
-
{order.email}
-
{order.date}
-
-
Macros liées aux guillemets :
-
{quote.id}
-
{quote.url}
-
{quote.status}
-
{quote.name}
-
Type :
Echec du devis instantané
Suggestions nom :
Devis instantané Échoué (en)
Sujet suggéré:
Devis instantané Échoué
Corps suggéré :
Cher client,
Nous sommes désolés, mais votre devis n’a pas pu être générée.
Veuillez courriel vos fichiers à traduire directement à moi en répondant à cette courriel.
Merci.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Type :
Devis instantané prêt
Suggestions nom :
Devis instantané prêt (fr)
Sujet suggéré:
Devis instantané {instantQuotePage.id} Prêt
Corps suggéré :
Cher client,
Votre devis {instantQuotePage.id} est prêt : {instantQuotePage.url}
Faites-moi savoir si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Lancé manuellement par un chef de projet en cliquant sur Outils et en sélectionnant dans un projet, ou envoyé automatiquement lors de la création d’un nouveau tâche pour lequel l’option Notifier les est activée.
-
Cette courriel est envoyée au(x) Linguiste(s) ou le(s) Fournisseur(s), donnant notification concernant la disponibilité de nouveau tâche de traduction.
Type :
Emploi assigné
Suggestions nom :
Nouveau travail (fr)
Sujet suggéré:
Nouveau travail
Corps suggéré :
Cher {linguist.firstName},
Nous avons un nouveau travail pour vous:
{jobInfo}
Fichier : {tâche.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Dû : {job.dateDue}
{/jobInfo}
Connexion à Phrase pour commencer :
{project.url}
Faites-moi savoir, si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
Connexion à: {system.url}
Nom d’utilisateur : {linguist.userName}
Si vous n’avez pas encore de mot de passe, créer-le en cliquant sur ce lien :
{system.url.passwordReset}
-
Lancé automatiquement.
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Lorsqu’un Linguiste définit un état de la tâche sur Rejeté dans un projet comportant plusieurs étapes de workflow, le Linguiste de la étape de flux précédente est averti.
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Désactivé par par défaut - peut être activé à un niveau utilisateur en modifiant un profil Linguiste et en activant l’option Rejeter les travaux.
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La structure hiérarchique du flux de travail est appliquée par rapport à la propagation de segments.
Type :
Offre rejetée
Suggestions nom :
Job rejeté (fr)
Sujet suggéré:
Projet {projet.name}: Emploi(s) refusé(s)
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Emploi(s) que vous terminé avoir été rejeté par un linguiste dans le ({nextWorkflow.name})
et doivent être corrigés par vous.
Ces emplois doivent être corrigés :
Projet : {projet.url}
{jobInfo}
Fichier : {tâche.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Dû : {job.dateDue}
{/jobInfo}
Faites-moi savoir, si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Cette courriel a été générée automatiquement.
-
Lancé automatiquement.
-
Lorsqu’un Linguiste ou un fournisseur modifications le statut d’une tâche, cette courriel notification est envoyée au Porteur de projet.
Type :
Changement du statut de l’emploi
Suggestions nom :
Changement du statut de l’emploi (fr)
Sujet suggéré:
Projet {projet.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Votre linguiste utilisateur {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email})
a changé état pour les tâches suivantes :
Projet : {projet.url}
{jobInfo}
Fichier : {tâche.name}
Remplacé par état : {tâche.état}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Dû : {job.dateDue}
{/jobInfo}
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Lorsqu’un nouveau utilisateur est ajouté à une organisation, un courriel lui sera envoyé automatiquement qui contient son nom d'utilisateur et un lien pour créer un mot de passe. Le courriel automatique envoyé lors d’une création utilisateur suit une spécifique modèle, échéance à RGPD et ne peut pas être personnalisé. Dans le cas d’organisations pour lesquelles l’authentification unique est activée, le courriel ne contient pas le lien permettant de créer un mot de passe.
Cependant, un chef de projet peut également envoyer identifiants de connexion manuellement en sélectionnant un utilisateur dans la page Utilisateurs et en cliquant sur le bouton Courriel connexion . Le modèle de courriel de cette action peut être personnalisé dans les paramètres de l’organisation.
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Un courriel avec le nom d'utilisateur de l’utilisateur et le lien connexion est envoyé. Le utilisateur génère ensuite un nouveau mot de passe avec le lien fourni.
Type :
Informations de connexion
Suggestions nom :
Informations de connexion (en)
Sujet suggéré:
Vos informations de connexion Phrase
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
J’ai créé un profil d'utilisateur pour vous dans Phrase et c’est
Vos informations connexion :
Nom d’utilisateur : {recipient.userName}
Connexion à: {system.url.passwordReset}
(Cela lancera le processus de création de mot de passe.)
Faites-moi savoir, si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Les modèles peuvent être sélectionné dans le .
Type :
Tableau de bord LQA
Suggestions nom :
LQA Scorecard
Sujet suggéré:
{sender.firstName} {sender.lastName} partagé Bilan AQL avec vous{userName} a partagé la carte de pointage LQA avec vous
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
{sender.firstName} {sender.lastName} a partagé la carte de performance LQA avec vous.
Projet nom: {projet.nom}
{jobInfo}
Fichier : {tâche.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
Vous pouvez télécharger la carte de performance ici : {report.file.url}
Le lien expire le {report.file.expires}.
Type :
Nouveau projet via Création de projets automatisée
Suggestions nom :
Nouveau projet via Création de projets automatisée (en)
Sujet suggéré:
Nouveau projet via Création de projets automatisée
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Une nouveau projet « {projet.name} » a été créé via votre Création de projets automatisée.
Projet : {projet.url}
Création de projets automatisée: {apc.name}
Sinceres salutations
Type :
Nouvelle projet via portail de l'envoyeur
Suggestions nom :
Nouvelle projet via portail de l'envoyeur (en)
Sujet suggéré:
Nouvelle portail de l'envoyeur projet de {automationWidgetUser.email}
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Une nouveau projet a été créé via votre formulaire devis instantané :
{project.url}
Les offres d’emploi ont été soumises par :
{automationWidgetUser.email}
Type :
Nouvelle projet via le formulaire devis instantané (fichiers non pris en charge)
Suggestions nom :
Nouveau projet IQ (FICHIERS NON PRIS EN CHARGE) (en)
Sujet suggéré:
Nouveau projet IQ de {instantQuoteUser.email} (FICHIERS NON PRIS EN CHARGE)
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Une nouveau projet a été créé via votre formulaire devis instantané :
{project.url}
Les dossiers ont été soumis par :
{instantQuoteUser.email}
IMPORTANT: Veuillez note que certains fichiers ne sont pas pris en charge par Phrase. Vous les trouverez dans la section Fichier de référence du projet.
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Lancé automatiquement.
-
Lorsque des fichiers non pris en charge sont soumis via le portail de l'envoyeur, le chef de projet en est informé.
Type :
Nouvelle projet via le portail de soumission widget automatisation (fichiers non pris en charge)
Suggestions nom :
Nouvelle projet via le portail de soumissionautomatisation widget (en)
Sujet suggéré:
Nouvelle portail de l'envoyeur projet de {automationWidgetUser.email} (FICHIERS NON PRIS EN CHARGE)
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Une nouveau projet a été créé via votre formulaire devis instantané :
{project.url}
Les dossiers ont été soumis par :
{automationWidgetUser.email}
IMPORTANT: Veuillez note que certains fichiers ne sont pas pris en charge par Phrase. Vous les trouverez dans la section Fichier de référence du projet.
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Lancé automatiquement.
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Le fournisseur recevra un courriel lorsqu’un chef de projet partage un projet avec lui en cliquant sur Partager et en sélectionnant Partager avec le fournisseur dans un projet.
Type :
Projet partagé assigné
Suggestions nom :
Nouveau projet partagé (fr)
Sujet suggéré:
Nouveau projet partagé
Corps suggéré :
Cher {fournisseur.name},
Une nouveau projet partagé vous a été assigné :
{project.url}
Faites-moi savoir, si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lancé automatiquement.
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Lorsqu’un Linguiste définit un état de la tâche sur Terminé dans un projet avec plusieurs étapes de workflow, le Linguiste de la étape de flux suivante est averti.
Type :
Suivant étape prêt
Suggestions nom :
Suivant étape prêt (fr)
Sujet suggéré:
Projet {projet.name}: Emploi(s) prêt(s), vous pouvez commencer
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Vous avez été assigné travail dans le étape de flux {flux de travaux.name}.
Nous aimerions vous faire savoir que vous pouvez commencer maintenant.
Le linguiste responsable de la étape de flux précédente ({previousWorkflow.name})
vient de changer état en Terminé pour les tâche suivants :
Projet : {projet.url}
{jobInfo}
Fichier : {tâche.name}
Modifié en : {previousWorkflow.name} - {tâche.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Dû : {job.dateDue}
{/jobInfo}
Job dans le étape de flux précédent n’est toujours pas terminé? Lire la suite :
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
Faites-moi savoir, si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Cette courriel a été générée automatiquement.
-
Lancé automatiquement.
-
Lorsqu’un Vendeur modifications un projet état, un courriel notification est envoyé à l’Acheteur.
Type :
Modification de l’état du projet partagé
Suggestions nom :
Modification de l’état du projet (fr)
Sujet suggéré:
Modification de l’état du projet
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Votre fournisseur {fournisseur.name} a modifié la état de la projet ci-dessous en : {projet.état}.
Projet nom: {projet.nom}
URL du projet : {projet.url}
-
Lancé automatiquement.
-
L’acheteur recevra un courriel lorsqu’un chef de projet partagera un projet avec lui en cliquant sur Partager et en sélectionnant dans le projet.
Type :
Projet transféré à acheteur
Suggestions nom :
Nouveau projet (fr)
Sujet suggéré:
Nouveau projet
Corps suggéré :
Cher {acheteur.name},
Une nouveau projet partagé nous a été créé par que vous pouvez également accès dans votre profil :
{project.url}
Faites-moi savoir, si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
-
Lancé automatiquement.
-
Lorsque les dossiers soumis via le portail de l'envoyeur ne peuvent pas être traités, cette courriel est envoyée à la personne qui les a soumises.
Type :
Echec du devis
Suggestions nom :
Citation Échoué (en)
Sujet suggéré:
Citation Échoué
Corps suggéré :
Cher client,
Nous sommes désolés, mais votre devis n’a pas pu être générée.
Veuillez courriel vos fichiers à traduire directement à moi en répondant à cette courriel.
Merci.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Lancé automatiquement.
-
Ce modèle de courriel sera envoyé aux clients lors de la soumission des fichiers via le portail de l'envoyeur.
Type :
Citation prêt
Suggestions nom :
Devis prêt (en)
Sujet suggéré:
Votre devis No. {automationWidgetPage.id} Est prêt
Corps suggéré :
Cher client,
Votre devis {automationWidgetPage.id} est prêt : {automationWidgetPage.url}
Faites-moi savoir si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Type :
Source mettre à jour via Création de projets automatisée
Suggestions nom :
Source mettre à jour via Création de projets automatisée
Sujet suggéré:
Source mettre à jour via Création de projets automatisée
Corps suggéré :
Cher {recipient.firstName},
Les segments sources de « {projet.name} » ont été mis à jour via votre Création de projets automatisée.
Projet : {projet.url}
Création de projets automatisée: {apc.name}
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lancé automatiquement.
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Lorsqu’un chef de projet définit la état d’un projet qui a été créé à l’aide de la portail de l'envoyeur sur Terminé, le client est averti par courriel avec un lien à partir duquel la traduction peut être téléchargé.
Type :
Travailler terminé
Suggestions nom :
Travaux terminés (fr)
Sujet suggéré:
Travaux terminés
Corps suggéré :
Cher client,
Le travail a été terminé et vos fichiers sont prêt pour télécharger :
URL du projet : {instantQuotePage.url}
Faites-moi savoir si vous avez des questions.
Sinceres salutations
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}