Lorsque les éditeurs sont connectés au serveur, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et créer des fils de conversation sur un segment entier (à l'aide de commentaires par segment), plusieurs segments sélectionnés (commentaires en masse) ou une section d'un segment (à l'aide de commentaires en ligne).
La fonctionnalité conversation permet la coopération entre tous les utilisateurs actifs impliqués dans une tâche (linguistes, chefs de projet, invités). Un commenté effectué en une étape est visible à travers toutes les étapes assurant la communication tout au long du flux de travaux. Les chefs de projet peuvent supprimer et modifier les commentaires des utilisateurs linguistes. Un horodatage est enregistré lorsque les commentaires sont modifiés.
Les conversations peuvent être exportées en .DOCX bilingue et ouvertes dans un éditeur .DOCX. Les conversations en .DOCX bilingue sont en lecture seule et toute modification apportée au fichier .DOCX n'est pas importée à nouveau dans la tâche. Les valeurs LQA ne sont pas exportées vers le .DOCX bilingue.
Pour ajouter un commenter ou lancer une conversation à propos d'un segment ou d'un texte sélectionné, procédez comme suit:
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Sélectionner un segment
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Pour commenter un morceau de texte particulier (un commenter in-line), sélectionnez le texte à l'intérieur du segment sélectionné.
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Cliquez sur l'icône bulle de parole
Suivant le segment ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné et sélectionnez . Le raccourci clavier est Ctrl+Shift+M.
Le volet
s'ouvre et le texte sélectionné est présenté.
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Entrer commenter dans le champ de texte.
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On peut aussi taper ou sélectionner @ pour ajouter une mention dans le commentaire.
L'utilisateur mentionné reçoit des notifications dans l'application.
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Cliquez sur la flèche haut
pour enregistrer le commentaire.
Les segments avec des commentaires sont identifiés par une icône de bulle de parole bleue
.
Les réponses peuvent être ajoutées à tout commenté posté. Les réponses sont en retrait pour Aide à naviguer dans la conversation. Les réponses ne peuvent pas être ajoutées en tant que commentaires internes.
Pour ajouter une réponse, procédez comme suit :
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Cliquez sur Répondre sous tout commentaire dans l'onglet .
Un champ texte s'ouvre pour la réponse.
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Saisir le texte de la réponse.
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On peut aussi taper ou sélectionner @ pour ajouter une mention dans le commentaire.
L'utilisateur mentionné reçoit des notifications dans l'application.
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Cliquer sur Ajouter réponse.
La réponse est ajoutée à la conversation.
Les commentaires peuvent être ajoutés à une sélection de segments en même temps avec une limite de 500 segments. Le commentaire initial est considéré comme le parent dans une sélection et les commentaires suivants sont les
enfants. La modification, la suppression ou la résolution de ces sélections peuvent ensuite être effectuées en opérations groupées plutôt que sous forme de commentaires individuels.
Relations dans les commentaires groupés
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Modifier ou répondre à un commenter enfant coupe la relation avec le commenter parent (les opérations en mode batch ne peuvent plus être effectuées).
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Modifier ou répondre à un commenter parent ne rompt pas la relation avec les enfants.
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La suppression d'un commenter parent rompt toute relation entre les enfants (les opérations en mode batch ne peuvent plus être effectuées).
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Si la relation n'est pas rompue, la résolution d'un commenter parent résout également les enfants.
Pour ajouter des commentaires en masse, procédez comme suit :
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Lorsque le volet est affiché ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+Shift+M, sélectionnez un certain nombre de segments à commenter en cliquant dessus.
Les numéros de segments sélectionnés seront indiqués dans la nouvelle fenêtre commentée en bas du volet.
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Commentez et cliquez sur Commenter ou sur le raccourci clavier Ctrl+Entrée.
Le commentaire est ajouté aux segments spécifiés avec le commentaire parent indiqué avec
et les commentaires enfants indiqués avec
. Cliquez sur l'icône enfant pour accéder au commenter parent
Modifier ou supprimer le commenter parent donne des options pour savoir si la commande doit être appliquée uniquement au commenter parent ou à tous les commentaires enfants de la sélection. Modifier ou supprimer un commenter enfant n'applique la commande qu'au commenter sélectionné.
Les commentaires en bloc sont répondus en tant que commentaires individuels et non en tant que groupe. La résolution du commenter parent résout également les enfants ou les enfants peuvent être résolus indépendamment.
Modification des commentaires
Les options d'édition et de suppression pour commenter sont dans le de menu à 3 points qui apparaît au survol d'un commentaire dans l'onglet
.
Résolution des commentaires
Les commentaires de l'onglet peuvent être filtrés pour les segments sélectionnés et les commentaires non résolus. Une fois que les commentaires d'une conversation ont été traités, marquez la conversation comme résolue. Si le chef de projet a précisé que les commentaires faisaient partie des contrôles d’assurance qualité, les commentaires non résolus sont affichés dans Avertissements d’AQ.