Administration

Définition de la gravité

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Les tickets d ' assistance sont classés en fonction de la gravité avec les désignations P1/P2/P3/P4 . Ces désignations donnent des conseils et sont utilisées par la Technical Support Team pour traiter les tickets en fonction de la gravité assignée.

Important

Seules les demandes de gravité P1 qui nécessitent une réponse immédiate ou une Aide directe des agents de l ' appui technique peuvent être traitées à tour de rôle.

Avant d’ouvrir un ticket, merci d’effectuer le support de premier niveau de base, y compris, mais sans s’y limiter, l’identification et le diagnostic des problèmes de base.

Lors de la soumission d’un ticket :

  • Classe le cas en fonction du tableau gravité ticket.

  • Ne signalez pas chaque problème comme P1-BLOCKER.

  • Fournis des informations détaillées afin que l'Team d'assistance technique puisse identifier et diagnostiquer correctement le problème.

Cela accélère les temps de réponse et facilite la résolution du ticket. Le défaut de fournir des informations détaillées ou de classer incorrectement un ticket entraînera des retards de support.

Le temps de résolution du ticket ne peut pas être garanti pour plusieurs raisons, notamment, mais sans s’y limiter :

  • Réponses de l'utilisateur final en temps opportun.

  • Temps de réponse d’une entreprise tierce.

  • Niveau d'effort - les tickets simples ont un temps de mise en œuvre plus court que les tickets complexes.

  • Disponibilité des équipes d'ingénieurs et des ressources.

  • Temps de préparation nécessaire pour publier un correctif, Mise à jour logicielle, nouvelle fonctionnalité, etc.

Tableau de gravité des tickets

Gravité

Définition

Résolution approximative** TIme

P1-BLOCKER

Phrase dans son ensemble ou l'un de ses composants mentionnés sur la page statut n'est pas disponible et la productivité a été arrêtée. Cela comprend les situations dans lesquelles l'intégration personnalisée avec Phrase est cassée et de graves problèmes de performances sont rencontrés. Le problème touche généralement la majorité des utilisateurs de Phrase et est signalé par d'autres utilisateurs.

Pour traiter un ticket comme P1-BLOCKER par Technical Support Team, le critère distinctif est de savoir si le problème va être ou est déjà signalé sur la page de statut*. Les agents d'assistance technique fournissent des mises à jour sur le PS toutes les 30-60 minutes et l'envoyeur est informé directement dans le ticket lors de la résolution.

Si le niveau de gravité du ticket P1-BLOCKER est utilisé pour signaler un problème non P1, la gravité du ticket est immédiatement revue à la baisse par l ' agent d ' assistance technique.

4 heures

P2-HIGH

Un problème, autre que P1, cause un inconvénient ; une fonctionnalité Majeure ne fonctionne pas. Phrase dans son ensemble, y compris tous les composants sont disponibles, mais des problèmes sont rencontrés qui ont un impact direct sur la productivité.

Comme commercialement raisonnable

P3-NORMAL

Un problème, autre que P1 ou P2, provoque un inconvénient ou un inconvénient modéré; une fonctionnalité ou une fonctionnalité ne travail pas comme prévu, mais une solution de contournement est disponible. Phrase dans son ensemble est opérationnel, mais le problème provoque un impact non négligeable.

Comme commercialement raisonnable

P4-LOW

Une Mineure condition de problème qui n'affecte pas le fonctionnement de Phrase telle que des demandes générales de conseils sur l'utilisation du produit, des clarifications sur la documentation du produit ou les notes de version, des demandes d'amélioration du produit et des problèmes d'interface utilisateur cosmétique.

Comme commercialement raisonnable

*Dans le cas où un client a une intégration personnalisée avec Phrase, le temps de résolution peut prendre plus de temps et le problème n'a pas besoin d'être signalé sur la page de statut.

**La résolution du ticket ne signifie pas nécessairement un bug corrigé. Bien qu'un problème puisse être identifié comme un bug, la résolution du bug peut ne pas être justifiée pour des raisons Business ou techniques.

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