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Les modèles de tâches aident à automatiser et à rationaliser le processus de création de tâches et à augmenter l'efficacité du travail sur les tâches de traduction (Strings).
Il existe deux types de modèles :
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Modèles de tâche basés sur un projet :
Ils ne sont applicables qu'à un seul et peuvent être transformés en modèles de tâches d'organisation.
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Modèles de tâche organisation :
Ils sont applicables à tout projet au sein de l'organisation, mais ne peuvent pas être transformés en modèles basés sur des projets.
Autorisations de modèle de tâche selon les rôles utilisateur
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Rôle utilisateur |
Modèle basé sur les projets |
Modèle d’organisation |
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Administrateur |
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Chef de projet |
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Développeur |
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Concepteur |
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Tous les modèles de tâches disponibles sont répertoriés sous l’onglet de la page principale . Les modèles de tâches par projet et par organisation sont affichés sur la page principale , en fonction des droits d'accès des utilisateurs. L'icône est utilisée pour distinguer les modèles d'organisation des modèles basés sur les projets.
La page est également accessible à partir de l'onglet d'un projet, où elle affiche tous les modèles de tâches basés sur le projet de ce projet et organisation particulier qui sont disponibles pour tous les projets.
Pour n'afficher que des modèles basés sur un projet ou une organisation, sélectionnez l'option pertinente dans la liste déroulante des filtres en haut de la liste des modèles. Vous pouvez également chercher des modèles dans la liste ou dans le menu déroulant Modèles en haut à droite de la page.
Utilisez les boutons à droite de chaque modèle pour l'afficher, le modifier, dupliquer ou le supprimer. Cliquer sur de tâchesUtiliser modèle pour créer une nouvelle tâche selon le modèle souhaité.
Les mêmes options sont également proposées dans le menu déroulant Modèles en haut à droite de la page: cliquer sur Suivant le modèle souhaité pour afficher les actions de visualisation, de modification et d'utilisation des modèles.
Le menu déroulant Modèles permet de créer des modèles de tâches par projet et par organisation. Si le modèle est ajouté à partir de la page principale , un modèle de tâche d'organisation est créé. L’ajout d’un modèle de tâche depuis l’onglet d’un projet crée un nouveau modèle basé sur un projet.
Si vous ouvrez le menu déroulant Modèles à partir de la de gestion des chaînesCréer une nouvelle tâche, les types de modèles basés sur un projet et ceux de l'organisation peuvent être ajoutés comme nouveaux modèles.
Pour créer un modèle de tâche, procédez comme suit :
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Ouvrez le menu déroulant Modèles et sélectionnez
.
La page s'ouvre.
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Fournis un nom au modèle et sélectionne un responsable dans la liste déroulante.
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Facultatif, fournir un briefing.
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Ajoutez les langues obligatoires et assignez pour chaque langue des traducteurs ou des réviseurs.
Utiliser l'onglet dans le déroulant pour sélectionner utilisateurs uniques. Utiliser l'onglet pour sélectionner un groupe d'utilisateurs.
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Continuer :
Un nouveau modèle est enregistré et affiché dans la page .
Les modèles existants basés sur des projets peuvent également être convertis en modèles de tâches d'organisation en sélectionnant Créer comme modèle d'organisation dans le menu More du modèle souhaité. La conversion de modèles basés sur des projets en modèles d'organisation crée une copie du modèle existant.
Les modèles de tâches basés sur un projet peuvent être appliqués uniquement au projet spécifique, tandis que les modèles de tâches d'organisation peuvent être réutilisés dans tous les projets d'une organisation.
Pour utiliser un modèle de tâche existant, procédez comme suit :
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À partir de la page principale :
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Sélectionner Utiliser le modèle Suivant le modèle souhaité.
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Si vous sélectionnez un modèle basé sur un projet, la page est affichée dans le projet concerné.
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Si vous sélectionnez un modèle de tâche d'organisation, une fenêtre contextuelle s'affiche pour lister les projets disponibles dans lesquels le modèle de tâche peut être utilisé.
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(Pour les modèles de tâches organisation) Choisissez le projet où le modèle sera utilisé.
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Modifiez éventuellement le modèle de tâche dans la page le modèle.
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Cliquer sur Continuer pour afficher le modèle de tâche.
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Depuis l’onglet d’un projet :
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Sélectionner Utiliser le modèle Suivant le modèle souhaité.
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Modifiez éventuellement le modèle de tâche dans la page le modèle.
Note
Si vous utilisez un modèle de tâche d'organisation, les utilisateurs et les langues applicables au projet sont automatiquement ajoutés. En cas d'utilisateurs et de langues supplémentaires inclus dans le modèle, une alerte s'affiche. Les entités supplémentaires doivent être ajoutées manuellement par un utilisateur disposant des autorisations projet appropriées.
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Cliquer sur Continuer pour afficher le modèle de tâche.
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Les modèles de tâche peuvent également être sélectionnés lors de la création d'une nouvelle tâche. Ouvrez le menu déroulant Modèles en haut à droite et sélectionnez Utiliser dans le menu Plus du modèle souhaité: les champs du formulaire de création de tâche sont automatiquement remplis avec les données pertinentes du modèle de tâche.