Les invitations inter-produits ne peuvent être effectuées que par les administrateurs Platform.
Inviter croisés les membres de la nouvelle organisation
Pour inviter de nouveaux utilisateurs des produits Phrase qui font partie de la même organisation Platform, procédez comme suit:
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Connectez-vous à Phrase Platform et sélectionnez Utilisateurs dans le panneau de navigation.
La page s'affiche.
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Cliquez sur Inviter en haut de la liste utilisateurs.
La fenêtre s'affiche.
Remarque
Vous pouvez également sélectionner l ' icône profil dans le coin supérieur droit de la page et cliquer sur Inviter utilisateur.
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Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur et sélectionnez les produits Phrase où l'utilisateur doit être invité.
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Les utilisateurs seront invités sur TMS avec le rôle linguiste par défaut.
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Les utilisateurs seront invités sur Strings avec le rôle de traducteur par défaut.
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Si un rôle de produit différent est requis pour l'utilisateur, le rôle utilisateur doit être modifié au sein du produit donné.
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Cliquez sur Inviter.
L'utilisateur invité reçoit un e-mail d'invitation. Une nouvelle invitation en attente est affichée dans l'onglet En attente de la page .
Le lien d’invitation est valable 14 jours.
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Utilisateur invité clique sur le lien dans l'e-mail d'invitation.
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Nouveaux utilisateurs de Phrase Platform
La page d'inscription à la plateforme s'affiche. Une fois tous les champs obligatoires remplis, le nouvel utilisateur se connecte à la page d'accueil de l'organisation Platform en tant que membre.
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Utilisateurs disposant de comptes Phrase Platform existants
La page de connexion Platform s'affiche. Après avoir sélectionné le compte Platform souhaité parmi ceux disponibles, l'utilisateur se connecte à la page d'accueil de l'organisation Platform.
Remarque
Si SSO est configuré pour l'organisation et que l'utilisateur invité correspond exactement à un compte Platform, l'utilisateur invité peut sélectionner l'option SSO pour se connecter.
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Les utilisateurs existants d'un produit Phrase peuvent être invités à d'autres produits appartenant à la même organisation Platform et accéder à tous les produits via la connexion unique Platform.
Remarque
Les organisations TMS et Strings doivent toutes deux appartenir à la même organisation Platform.
Annuler ou renvoyer les invitations
Les invitations en attente qui n'ont pas expiré et qui ne sont pas encore acceptées peuvent être annulées ou renvoyées via les options disponibles dans l'onglet En attente de la page .
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Sélectionner le bouton Annuler
sous la colonne de la liste utilisateurs pour supprimer l'invitation en attente pour l'utilisateur souhaité.
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Sélectionner le bouton Renvoyer
dans la colonne de la liste utilisateurs pour envoyer un autre e-mail d'invitation à l'utilisateur souhaité.
Inviter croisés les membres des organisations existantes
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Connectez-vous à Phrase Platform et sélectionnez Utilisateurs dans le panneau de navigation.
Les membres existants sont affichés dans l'onglet Actif de la page .
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Sélectionnez Non accéder/Inviter dans la colonne accéder du produit concerné pour l'utilisateur souhaité.
L'e-mail d'invitation est envoyé et le statut de l'utilisateur accédant est mis à jour en Traitement.
Remarque
Les invitations qui ne sont pas encore acceptées et finalisées par l'utilisateur invité peuvent être annulées ou renvoyées en sélectionnant respectivement l'invitation Traitement/Annuler ou l'invitation Traitement/Renvoyer.
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Utilisateur invité accepte l'invitation.
La page de connexion Platform s'affiche.
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L’utilisateur invité se connecte à Phrase Platform à partir des informations d’identification existantes.
Les produits pertinents sont accessibles dans le tableau de bord Platform.
Aperçu des États des utilisateurs actifs
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Etat dans l'onglet Actif |
Sens et actions possibles |
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