I modelli di e-mail vengono Usati per la notifica automatica degli utenti come inviare notifiche a Traduttori o vendor di nuovi lavori o inviare notifiche ai Project Manager quando un lavoro viene contrassegnato come Completato. I modelli vengono applicati quando si definendo un progetto automatizzato.
Per le e-mail possono essere Usare macro modello e possono essere aggiunto Indirizzo e-mail Cc o Ccn A inviare copie A altri utente. Tag di Formato HTML di base possono essere Usati A modificare i modelli.
Viene Selezionato il primo modello di e-mail Disponibile per le notifiche Automatizza.
A modificare un modello di e-mail, segui questi passaggi:
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Dalla pagina Impostazioni
, scorrere verso il basso Alla sezione e cliccare su modelli di e-mail.
Si apre la pagina .
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Clicca sul nome di un modello.
Si apre la pagina e-mail.
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Modificare il modello come richiesto e cliccare Salva.
Le modifiche vengono applicate A modello Seleziona.
Essi possono essere Usati nei macro portale richiedente (TMS)modelli di e-mail e modelli portale richiedente.
Alcune macro sono specifiche e possono essere Usate solo in modelli specifici e in posizioni specifiche. Prova modelli prima di usarli.
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{linguist.email}
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{linguist.firstName}
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{linguist.lastName}
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{linguist.userName}
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{sender.email}
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{sender.firstName}
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{sender.lastName}
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{sender.timezone}
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{sender.userName}
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{recipient.email}
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{recipient.firstName}
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{recipient.lastName}
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{recipient.timezone}
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{recipient.userName}
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{vendor.name}
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{buyer.name}
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{new.job}
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{job.count}
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{job.number}
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{jobs.newStatus}
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{job.status}
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{job.wordCount}
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{project.id}
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{project.internalId}
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{project.client}
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{project.domain}
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{project.name}
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{project.owner}
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{project.owner.email}
-
{project.status}
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{project.url}
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{quote.confirmUrl}
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{quote.price}
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{quote.targetLang}
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{automationWidget.submissionDate} | (previously: {instantQuote.submissionDate})
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{automationWidget.quote} | (previously: {instantQuote.price})
-
{automationWidgetUser.email} | (previously: {instantQuoteUser.email})
-
{automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})
-
{automationWidgetPage.url} | (previously: {instantQuotePage.url})
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{jobBoardPosting.title}
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{jobBoardPosting.sourceLang}
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{jobBoardPosting.targetLang}
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{jobBoardPosting.wordsCount}
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{jobBoardResponse.wordRate}
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{jobBoardPosting.subject}
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{jobBoardPosting.dateClosed}
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{jobBoardPosting.dateDelivery}
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{jobBoardPosting.url}
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{jobBoardResponse.targetLang}
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{jobBoardResponse.url}
-
{jobBoardResponse.name}
-
{jobBoardResponse.email}
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{jobBoardResponse.total}
-
{jobBoardResponse.profileUrl}
-
{jobBoardResponse.note}
-
{job.previousWorkflow.dateDue}
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{workflow.abbr}
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{workflow.name}
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{previousWorkflow.name}
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{system.url.passwordReset}
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{system.url}
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Macro correlate Ai lavori di Traduzione:
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{jobInfo}
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File: {job.name}
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Wordcount: {job.wordCount}
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Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
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Scadenza: {job.dateDue}
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{/jobInfo}
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Macro relative Al portale richiedente Nome progetto predefinito:
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{order.number}
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{order.email}
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{order.date}
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Macro relative Ai preventivi:
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{quote.id}
-
{quote.url}
-
{quote.status}
-
{quote.name}
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Tipo:
Preventivo istantaneo Non riuscito
Nome suggerito:
Preventivo istantaneo Non riuscito (en)
Soggetto suggerito:
Preventivo istantaneo Non riuscito
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Siamo spiacenti, non è stato possibile generare il preventivo.
Si prega di E-mail i file per la Traduzione direttamente A me rispondendo A questa E-mail.
Grazie.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Tipo:
Preventivo istantaneo letto
Nome suggerito:
Preventivo istantaneo pronto (en)
Soggetto suggerito:
Preventivo istantaneo {instantQuotePage.id} Pronto
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Il tuo preventivo {instantQuotePage.id} è letto: {instantQuotePage.url}
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Avviato manualmente da un Project Manager cliccando su Strumenti e Selezionando in un progetto, o inviato automaticamente alla creazione di un nuovo lavoro con l'opzione abilitata.
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Questa E-mail viene inviata A Traduttore/i o vendor, dando notifica della disponibilità di nuovo lavoro di Traduzione.
Tipo:
Lavoro assegnato
Nome suggerito:
Nuovo lavoro (en)
Soggetto suggerito:
Nuovo lavoro
Corpo suggerito:
Gentile {linguist.firstName},
Abbiamo un Nuovo lavoro per te:
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Scadenza: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Accedi A Phrase A iniziare:
{project.url}
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
Accedi a: {system.url}
Nome utente: {linguist.userName}
Se non possiedi già una password, creare facendo cliccare su questo link :
{system.url.passwordReset}
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Lanciato automaticamente.
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Quando un Traduttore imposta uno stato lavoro A Rifiutato in un progetto con più passaggi del flusso di lavoro, viene inviata notifica al Traduttore nel Precedente passaggio del flusso di lavoro.
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Disabilitato per impostazione predefinito - può essere abilitato a livello Usare Modifica un Profilo Traduttore e abilitando l'opzione rifiutare lavoro.
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La struttura gerarchica del flusso di lavoro viene applicata in relazione Alla propagazione dei segmenti.
Tipo:
Lavoro rifiutato
Nome suggerito:
Lavoro rifiutato (en)
Soggetto suggerito:
Progetto {progetto .name}: Lavoro(i) rifiutato(i)
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
Lavoro completato sono stati rifiutati da un Traduttore nel ({nextWorkflow.name})
e devono essere corretti da te.
Questi lavori devono essere corretti:
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Scadenza: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Questa E-mail è stata generata automaticamente.
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Lanciato automaticamente.
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Quando un Traduttore o vendor modifica uno stato lavoro, questa notifica E-mail viene inviata Al proprietario del progetto.
Tipo:
Stato lavoro modificato
Nome suggerito:
Stato lavoro modificato (en)
Soggetto suggerito:
Progetto {progetto.name}: {lavori.count} Lavoro/i {lavori.newStatus}
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
Usa {Traduttore.firstName} {Traduttore.lastName} ({Traduttore.email})
ha cambiato lo stato per i seguenti lavori:
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Modificato Allo stato: {lavoro.stato}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Scadenza: {job.dateDue}
{/jobInfo}
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Quando un nuovo Usato viene aggiunto A un'Organizzazione, gli verrà inviata automaticamente un'E-mail contenente il suo Usato e un link per la creazione di una password. L’E-mail automatica inviata al momento della creazione di un Usare segue un modello specifico, a scadenza A GDPR, e Impossibile essere personalizzata. Nel caso di Organizzazioni con SSO abilitato, l'E-mail non contiene il link per la creazione di una password.
Tuttavia, un Project Manager può anche inviare credenziali di accesso manualmente Selezionando un utente nella pagina Utenti e cliccando sul pulsante Login e-mail. Il modello di e-mail per questa azione può essere personalizzato nelle Impostazioni dell'Organizzazione.
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Viene inviata una E-mail con utente e link di login. Usa quindi generare una nuova password con il link fornito.
Tipo:
Informazioni login
Nome suggerito:
Informazioni login (en)
Soggetto suggerito:
Le tue informazioni di login Phrase
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
Abbiamo creato un profilo utente in Phrase per te, ossia
le sue informazioni di login
Nome utente: {recipient.nomeutente}
Accedi a: {system.url.passwordReset}
(Questo darà inizio al processo di creazione della password)
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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I modelli possono essere Selezionati nella modalità .
Tipo:
Scorecard LQA
Nome suggerito:
Scorecard LQA
Soggetto suggerito:
{sender.firstName} {sender.lastName} ha condiviso Scorecard LQA con te{userName} ha condiviso Scorecard LQA con te
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
{sender.firstName} {sender.lastName} ha condiviso con te Scorecard LQA.
Nome progetto: {progetto.nome}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
È possibile scaricare il Punteggio qui: {report.file.url}
Il link Scade su {report.file.Scade}.
Tipo:
Nuovo progetto tramite Creazione di progetto automatizzato
Nome suggerito:
Nuovo progetto tramite Creazione di progetto automatizzato (en)
Soggetto suggerito:
Nuovo progetto tramite Creazione di progetto automatizzato
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
È stato creato un nuovo progetto "{progetto.name}" tramite Creazione di progetto automatizzato.
Project: {project.url}
Creazione di progetto automatizzato: {apc.name}
Distinti saluti
Tipo:
Nuovo progetto tramite portale richiedente
Nome suggerito:
Nuovo progetto tramite portale richiedente (en)
Soggetto suggerito:
Nuovo progetto portale richiedente da {automationWidgetUser.email}
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
è stato creato un nuovo progetto tramite il Modulo preventivo istantaneo:
{project.url}
I lavori sono stati inviati da:
{automationWidgetUser.email}
Tipo:
Nuovo progetto tramite Modulo preventivo istantaneo (file non supportati)
Nome suggerito:
nuovo progetto IQ (file NON SUPPORTATI) (en)
Soggetto suggerito:
nuovo progetto IQ da {instantQuoteUser.email} (file NON SUPPORTATI)
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
è stato creato un nuovo progetto tramite il Modulo preventivo istantaneo:
{project.url}
I file sono stati inviati da:
{instantQuoteUser.email}
IMPORTA: Si noti che alcuni file non sono supportati da Phrase. Li troverai nella sezione File di riferimento del progetto.
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Lanciato automaticamente.
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Quando file non supportati vengono inviati tramite il portale richiedente, viene inviata notifica al Project Manager.
Tipo:
Nuovo progetto tramite widget di automazione del portale Richiedente (file non supportati)
Nome suggerito:
Nuovo progetto tramite widget di automazione del portale Richiedente (en)
Soggetto suggerito:
nuovo progetto portale richiedente da {{automationWidgetUser.email}} (file)
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
è stato creato un nuovo progetto tramite il Modulo preventivo istantaneo:
{project.url}
I file sono stati inviati da:
{automationWidgetUser.email}
IMPORTA: Si noti che alcuni file non sono supportati da Phrase. Li troverai nella sezione File di riferimento del progetto.
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Lanciato automaticamente.
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Il vendor riceverà un'E-mail quando un Project Manager condivide un progetto con lui cliccando su Condividi e Seleziona in un progetto.
Tipo:
Progetto condiviso assegnato
Nome suggerito:
Nuovo progetto condiviso (en)
Soggetto suggerito:
Nuovo progetto condiviso
Corpo suggerito:
Gentile {vendor.name},
TI è stato assegnato un nuovo progetto condiviso:
{project.url}
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lanciato automaticamente.
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Quando un Traduttore imposta uno stato lavoro A Completato in un progetto con più passaggi del flusso di lavoro, ne riceve notifica al Traduttore nel Successivo passaggio del flusso di lavoro.
Tipo:
Passaggio Successivo letto
Nome suggerito:
Passaggio Successivo letto (en)
Soggetto suggerito:
Progetto {progetto .name}: Lavoro/i pronto/i, puoi iniziare
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
Ti è stato assegnato del lavoro nel passaggio del flusso di lavoro {flusso di lavoro.name}.
Ti comunichiamo che ora A possibile iniziare.
Il Traduttore che era incaricato del precedente passaggio del flusso di lavoro ({previousWorkflow.name})
ha appena cambiato lo stato A completato per il/i seguente/i lavoro/i:
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Modificato In: {previousWorkflow.name} - {lavoro.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Scadenza: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Il lavoro nel precedente passaggio del flusso di lavoro non è ancora stato completato? Scopri di più:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Questa E-mail è stata generata automaticamente.
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Lanciato automaticamente.
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Quando un vendor modifiche lo stato di un progetto, viene inviata una notifica E-mail A committente.
Tipo:
Modifica dello stato progetto condiviso
Nome suggerito:
Modifica dello stato progetto (en)
Soggetto suggerito:
Modifica dello stato progetto
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
Il vendor {vendor.name} ha cambiato lo stato del progetto qui sotto A: {progetto.stato}.
Nome progetto: {progetto.nome}
URL progetto: {progetto.URL}
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Lanciato automaticamente.
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Il committente riceverà un'E-mail quando un Project Manager condivide con lui un progetto cliccando su Condividi e Selezionando il menu nel progetto.
Tipo:
Progetto trasferito Al committente
Nome suggerito:
Nuovo progetto (en)
Soggetto suggerito:
Nuovo progetto
Corpo suggerito:
Gentile {committente.name},
Abbiamo creato da noi un nuovo progetto condiviso accessibile anche dal tuo Profilo:
{project.url}
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
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Lanciato automaticamente.
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Impossibile elaborare i file inviati tramite il portale richiedente, questa E-mail viene inviata Alla persona che li ha inviati.
Tipo:
Preventivo Non riuscito
Nome suggerito:
Preventivo Non riuscito (en)
Soggetto suggerito:
Preventivo Non riuscito
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Siamo spiacenti, non è stato possibile generare il preventivo.
Si prega di E-mail i file per la Traduzione direttamente A me rispondendo A questa E-mail.
Grazie.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lanciato automaticamente.
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Questo modello di e-mail verrà inviato Ai clienti quando i file vengono inviati tramite il portale richiedente.
Tipo:
Preventivo letto
Nome suggerito:
Preventivo pronto (en)
Soggetto suggerito:
Il tuo preventivo n. {automationWidgetPage.id} è pronto
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Il tuo preventivo {automationWidgetPage.id} è letto: {automationWidgetPage.url}
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Tipo:
Aggiornamento origine tramite Creazione di progetto automatizzato
Nome suggerito:
Aggiornamento origine tramite Creazione di progetto automatizzato
Soggetto suggerito:
Aggiornamento origine tramite Creazione di progetto automatizzato
Corpo suggerito:
Gentile {recipient.firstName},
I segmenti di origine di "{progetto.name}" sono stati aggiornati tramite Creazione di progetto automatizzato.
Project: {project.url}
Creazione di progetto automatizzato: {apc.name}
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Lanciato automaticamente.
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Quando un Project Manager imposta lo stato di un progetto creato utilizzando il portale richiedente A Completato, il cliente riceve una notifica via E-mail con un link da cui è possibile scaricare la Traduzione.
Tipo:
Lavoro completato
Nome suggerito:
Lavoro completato (en)
Soggetto suggerito:
Lavoro completato
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
il lavoro è stato completato e i file possono essere letti per essere scaricati:
Project url: {instantQuotePage.url}
Restiamo a disposizione per eventuali domande.
Distinti saluti,
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}