I modelli di messaggio di posta elettronica vengono utilizzati per la notifica automatica degli utenti, ad esempio la notifica a linguisti o fornitori di nuovo lavori o ai project manager quando un lavoro viene contrassegnato come Completato. I modelli vengono applicati quando si definisce un progetto automatizzato.
Le macro modello possono essere utilizzate per le e-mail e gli indirizzi e-mail CC o CCN possono essere aggiunto per inviare copie ad altri utenti. È possibile utilizzare tag di formattazione HTML di base per modificare i modelli.
Il primo modelli di e-mail disponibile per automatizzato notifiche è selezionato.
A modificare un modelli di e-mail, attenersi alla seguente procedura:
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Dalla pagina Impostazioni
scorri verso il e cliccare su Modelli diposta elettronica.
Viene visualizzata la di posta elettronica.
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Fare clic sul nome di un modello.
Viene visualizzata la .
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Modificare il modello in base alle esigenze e cliccare Salva.
Le modifiche vengono applicate al selezionato modello.
Questi possono essere utilizzati nei modelli di posta elettronica e nelle macro del portale di invio (TMS)titlemodelli di posta elettronica e nei modelli dititle portale richiedente .
Alcune macro sono specifico e possono essere utilizzate solo in specifico modelli e in specifico posizioni. Testare i modelli prima dell'uso.
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{linguist.email}
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{linguist.firstName}
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{linguist.lastName}
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{linguist.userName}
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{sender.email}
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{sender.firstName}
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{sender.lastName}
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{sender.timezone}
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{sender.userName}
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{recipient.email}
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{recipient.firstName}
-
{recipient.lastName}
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{recipient.timezone}
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{recipient.userName}
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{vendor.name}
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{buyer.name}
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{new.job}
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{job.count}
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{job.number}
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{jobs.newStatus}
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{job.status}
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{job.wordCount}
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{project.id}
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{project.internalId}
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{project.client}
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{project.domain}
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{project.name}
-
{project.owner}
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{project.owner.email}
-
{project.status}
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{project.url}
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{quote.confirmUrl}
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{quote.price}
-
{quote.targetLang}
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{automationWidget.submissionDate} | (previously: {instantQuote.submissionDate})
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{automationWidget.quote} | (previously: {instantQuote.price})
-
{automationWidgetUser.email} | (previously: {instantQuoteUser.email})
-
{automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})
-
{automationWidgetPage.url} | (previously: {instantQuotePage.url})
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{jobBoardPosting.title}
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{jobBoardPosting.sourceLang}
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{jobBoardPosting.targetLang}
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{jobBoardPosting.wordsCount}
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{jobBoardResponse.wordRate}
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{jobBoardPosting.subject}
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{jobBoardPosting.dateClosed}
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{jobBoardPosting.dateDelivery}
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{jobBoardPosting.url}
-
{jobBoardResponse.targetLang}
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{jobBoardResponse.url}
-
{jobBoardResponse.name}
-
{jobBoardResponse.email}
-
{jobBoardResponse.total}
-
{jobBoardResponse.profileUrl}
-
{jobBoardResponse.note}
-
{job.previousWorkflow.dateDue}
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{workflow.abbr}
-
{workflow.name}
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{previousWorkflow.name}
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{system.url.passwordReset}
-
{system.url}
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Macro relative ai lavori di traduzione:
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{jobInfo}
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File: {lavoro.nome}
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Wordcount: {job.wordCount}
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Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
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Due: {job.dateDue}
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{/jobInfo}
-
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Macro relative a portale richiedente nome di progetto predefinito:
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{order.number}
-
{order.email}
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{order.date}
-
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Macro relative alle citazioni:
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{preventivo.id}
-
{quote.url}
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{preventivo.status}
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{quote.name}
-
Tipo:
Preventivo istantaneo non riuscito
nome consigliati:
Instant Quote Non riuscito (it)
Argomento consigliato:
Preventivo immediato Non riuscito
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Siamo spiacenti ma non è stato possibile generare il preventivo.
Vi prego di e-mail i vostri file per la traduzione direttamente a me rispondendo a questo e-mail.
Grazie.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Tipo:
Preventivo immediato pronto
nome consigliati:
Instant Quote Ready (it)
Argomento consigliato:
Preventivo istantaneo {instantQuotePage.id} pronto
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Il tuo preventivo {instantQuotePage.id} è pronto: {instantQuotePage.url}
Fammi sapere se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Avviato manualmente da un Project Manager facendo clic su Strumenti e selezionando in un progetto o inviato automaticamente alla creazione di un nuovo lavoro con l'opzione abilitata.
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Questo e-mail viene inviato all'Traduttore o al Fornitore/i, fornendo notifica merito alla disponibilità di nuovo lavoro di traduzione.
Tipo:
Lavoro assegnato
nome consigliati:
Nuovo lavoro (it)
Argomento consigliato:
Nuovo lavoro
Corpo suggerito:
Gentile {linguist.firstName},
Abbiamo un nuovo lavoro per voi:
{jobInfo}
File: {lavoro.nome}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Accedi a Phrase per iniziare:
{project.url}
Fammi sapere, se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
Accedi in: {system.url}
Nome utente: {linguist.userName}
Se non hai già un password, creare cliccando su questo link:
{system.url.passwordReset}
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Avviato automaticamente.
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Quando un Traduttore imposta un stato lavoro su Rifiutato in un progetto con più passaggi del flusso di lavoro, viene notificato il Traduttore nella passaggio del flusso di lavoro precedente.
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Disabilitato da predefinito - può essere abilitato a livello utente modificando un profilo Traduttore e abilitando l'opzione Rifiuta processi.
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La struttura gerarchica del flusso di lavoro viene applicata in relazione al propagazione di segmenti.
Tipo:
Lavoro rifiutato
nome consigliati:
Job rifiutato (it)
Argomento consigliato:
Progetto {progetto.name}: Lavoro(i) rifiutato(i)
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
Lavoro(i) che completato sono appena stati rifiutato da un linguista nel ({nextWorkflow.name})
e devono essere corretti da te.
Questi lavori devono essere corretti:
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {lavoro.nome}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Fammi sapere, se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Questa e-mail è stata generata automaticamente.
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Avviato automaticamente.
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Quando un Traduttore o un fornitore modifiche lo stato di un processo, questo e-mail notifica viene inviato al proprietario del progetto.
Tipo:
Stato del processo modificato
nome consigliati:
Job Status Changed (it)
Argomento consigliato:
Progetto {progetto.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
Il tuo linguista utente {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email})
ha cambiato stato per i seguenti lavori:
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {lavoro.nome}
Modificato in stato: {lavoro.stato}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
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Quando un nuovo utente viene aggiunto a un'organizzazione, verrà inviato automaticamente un e-mail che contiene il loro nome utente e un collegamento per la creazione di un password. Il e-mail automatico inviato su una creazione utente segue un specifico modello, scadenza al GDPR e non può essere personalizzato. Nel caso di organizzazioni con Single Sign-On abilitato, il e-mail non contiene il collegamento per la creazione di un password.
Tuttavia, un Project Manager può anche inviare credenziali di accesso manualmente selezionando un utente nella pagina Utenti e facendo clic sul pulsante E-mail login . Il modelli di e-mail per questa azione può essere personalizzato nelle impostazioni dell'organizzazione.
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Viene inviato un e-mail con il nome utente dell'utente e il collegamento login. Il utente genera quindi un nuovo password con il collegamento fornito.
Tipo:
Informazioni di accesso
nome consigliati:
Login info (it)
Argomento consigliato:
Le tue informazioni di accesso Phrase
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
Ho creato un profilo utente per voi in Phrase e questo è
Le tue informazioni login:
Nome utente: {recipient.userName}
Accedi in: {system.url.passwordReset}
(Questo avvierà il processo di creazione password.)
Fammi sapere, se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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I modelli possono essere selezionato nella .
Tipo:
Scorecard LQA
nome consigliati:
Scorecard LQA
Argomento consigliato:
{sender.firstName} {sender.lastName} ha condiviso Scorecard LQA con te{userName} ha condiviso la scorecard LQA con te
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
{sender.firstName} {sender.lastName} ha condiviso la scorecard LQA.
nome del progetto: {progetto.nome}
{jobInfo}
File: {lavoro.nome}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
Puoi scaricare la scorecard qui: {report.file.url}
Il collegamento scade il {report.file.expires}.
Tipo:
Nuovo progetto via Creazione di progetto automatizzato
nome consigliati:
Nuovo progetto via Creazione di progetto automatizzato (it)
Argomento consigliato:
Nuovo progetto via Creazione di progetto automatizzato
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
Un nuovo progetto "{progetto.name}" è stato creato tramite il tuo Creazione di progetto automatizzato.
Project: {project.url}
Creazione di progetto automatizzato: {apc.name}
Migliori saluti
Tipo:
Nuovo progetto via portale richiedente
nome consigliati:
New progetto via portale richiedente (it)
Argomento consigliato:
Nuovo portale richiedente progetto da {automationWidgetUser.email}
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
È stato creato nuovo progetto tramite il modulo di preventivo istantaneo:
{project.url}
I lavori sono stati presentati da:
{automationWidgetUser.email}
Tipo:
Nuovo progetto tramite preventivo istantaneo modulo (file non supportati)
nome consigliati:
New IQ Project (FILE NON SUPPORTATI) (it)
Argomento consigliato:
Nuovo progetto IQ da {instantQuoteUser.email} (FILE NON SUPPORTATI)
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
È stato creato nuovo progetto tramite il modulo di preventivo istantaneo:
{project.url}
I file sono stati presentati da:
{instantQuoteUser.email}
IMPORTANTE: Si prega di nota che alcuni dei file non sono supportati da Phrase. Li troverai nella sezione File di riferimento del progetto.
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Avviato automaticamente.
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Quando i file non supportati vengono inviati tramite il portale richiedente, il Project Manager riceve una notifica.
Tipo:
Nuovi progetto tramite il mittente portalautomation widget (file non supportati)
nome consigliati:
Nuovo progetto tramite submitter portalautomation widget (it)
Argomento consigliato:
Nuovo portale richiedente progetto da {automationWidgetUser.email} (FILE NON SUPPORTATI)
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
È stato creato nuovo progetto tramite il modulo di preventivo istantaneo:
{project.url}
I file sono stati presentati da:
{automationWidgetUser.email}
IMPORTANTE: Si prega di nota che alcuni dei file non sono supportati da Phrase. Li troverai nella sezione File di riferimento del progetto.
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Avviato automaticamente.
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Il Fornitore riceverà un e-mail quando un Project Manager condivide un progetto con loro facendo clic su Condividi e selezionando in un progetto.
Tipo:
Progetto condiviso assegnato
nome consigliati:
Nuovo progetto condiviso (it)
Argomento consigliato:
Nuovo progetto condiviso
Corpo suggerito:
Gentile {vendor.nome},
Ti è stato assegnato nuovo progetto condiviso:
{project.url}
Fammi sapere, se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Avviato automaticamente.
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Quando un Traduttore imposta un stato lavoro su Completato in un progetto con più passaggi del flusso di lavoro, viene notificato il Traduttore nella passaggio del flusso di lavoro successiva.
Tipo:
Successivo passaggio pronto
nome consigliati:
Successivo passaggio pronto (it)
Argomento consigliato:
Progetto {progetto.name}: Job(s) Ready, puoi iniziare
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
Sei stato assegnato lavoro nella passaggio del flusso di lavoro {flusso di lavoro.name}.
Vorremmo farti sapere che puoi iniziare ora.
Il linguista responsabile della passaggio del flusso di lavoro precedente ({previousWorkflow.name})
ha appena modificato stato in Completato per i seguenti lavoro:
Project: {project.url}
{jobInfo}
File: {lavoro.nome}
Modificato in: {previousWorkflow.name} - {lavoro.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Giobbe nella passaggio del flusso di lavoro precedente non completato? Scopri di più:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
Fammi sapere, se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Questa e-mail è stata generata automaticamente.
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Avviato automaticamente.
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Quando un Venditore modifiche un progetto stato, viene inviato un e-mail notifica all'Acquirente.
Tipo:
Stato del progetto condiviso modificato
nome consigliati:
Stato del progetto modificato (it)
Argomento consigliato:
Stato del progetto modificato
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
Il tuo vendor {vendor.name} ha modificato il stato dei progetto seguenti in: {progetto.stato}.
nome del progetto: {progetto.nome}
URL del progetto: {progetto.url}
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Avviato automaticamente.
-
L'Acquirente riceverà un e-mail quando un Project Manager condivide un progetto con lui cliccando su Condividi e selezionando nella progetto.
Tipo:
Progetto trasferito a committente
nome consigliati:
Nuovo progetto (it)
Argomento consigliato:
Nuovo progetto
Corpo suggerito:
Gentile {committente.nome},
Ci è stata creato da nuovo progetto condiviso che puoi accesso anche nel tuo profilo:
{project.url}
Fammi sapere, se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
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Avviato automaticamente.
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Quando i file inviati tramite il portale richiedente non possono essere elaborati, questo e-mail viene inviato alla persona che li ha inviati.
Tipo:
Citazione non riuscita
nome consigliati:
Quote Non riuscito (it)
Argomento consigliato:
Citazione Non riuscito
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Siamo spiacenti ma non è stato possibile generare il preventivo.
Vi prego di e-mail i vostri file per la traduzione direttamente a me rispondendo a questo e-mail.
Grazie.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Avviato automaticamente.
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Questa modelli di e-mail verrà inviata ai clienti quando i file vengono inviati tramite il portale richiedente.
Tipo:
Citazione pronto
nome consigliati:
Quote Ready (it)
Argomento consigliato:
Il tuo preventivo No. {automationWidgetPage.id} È pronto
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Il tuo preventivo {automationWidgetPage.id} è pronto: {automationWidgetPage.url}
Fammi sapere se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Tipo:
Fonte aggiornare via Creazione di progetto automatizzato
nome consigliati:
Fonte aggiornare via Creazione di progetto automatizzato
Argomento consigliato:
Fonte aggiornare via Creazione di progetto automatizzato
Corpo suggerito:
Gentile {destinatario.nome},
I segmenti di origine di "{progetto.name}" sono stati aggiornati tramite il tuo Creazione di progetto automatizzato.
Project: {project.url}
Creazione di progetto automatizzato: {apc.name}
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Avviato automaticamente.
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Quando un Project Manager imposta il stato di un progetto che è stato creato utilizzando il portale richiedente su Completato, il cliente riceve una notifica da e-mail con un collegamento da cui è possibile scaricato la traduzione.
Tipo:
Lavoro completato
nome consigliati:
Lavori completati (it)
Argomento consigliato:
Lavori completati
Corpo suggerito:
Gentile cliente,
Il lavoro è stato completato e i tuoi file sono pronto per scaricare:
Project url: {instantQuotePage.url}
Fammi sapere se hai domande.
Migliori saluti
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}