Il testo impostato su Nascosto nel file non verrà importato. Inoltre, i puntamenti non vengono importati per la traduzione, ma vengono visualizzati nell'anteprima contestuale. Un documento di origine contenente le modifiche alle tracce verrà importato come se tutte le modifiche fossero accettate. I documenti creati dalla conversione di .PDF o qualsiasi altro formato possono contenere molte differenze di formattazione, si consiglia di controllare il formato quando si esporta da Phrase.
I chatbot IA possono essere molto efficaci nell'identificare i problemi di formato nei file basati su XML.
Gli oggetti incorporati attiveranno un avviso che non saranno tradotti.
Tipi di file
Sono supportati i documenti OpenOffice o LibreOffice (.ODT, .ODS o .ODP), ma si consiglia di salvarli in formato MS Office prima dell'importazione.
Google Documenti, Fogli e Diapositive vengono automaticamente convertiti in .DOCX, .XLSX o .PPTX se importati tramite il connettore Google Drive.
Importa opzioni
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Modifiche dove conduce un link importato.
Esempio:
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Ignora le differenze di formattazione minori che possono essere presenti nei documenti scansionati.
Cautela
È possibile rimuovere la formattazione richiesta e modificare il tipo di carattere di destinazione.
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Può essere aggiunto/modificato in MS Word in File - Informazioni - Proprietà - Proprietà avanzate.
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Estrai valori/nomi/attributi speciali del file che di solito non sono traducibili.
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Specifica il tipo di carattere del testo usato nel file tradotto.
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Applica espressioni regolari per convertire testi specifici in tag.
Importa avvisi
Alcuni campi non possono essere importati per la traduzione e se un file importato contiene questi campi, vengono indicati con nella tabella lavori. Se visualizzato, il project manager dovrebbe revisionare il file e decidere quali campi sono richiesti per la traduzione al di fuori del documento.
Per individuare questi campi, aprire il documento e fare clic su F11. Passa dal codice del campo al testo del campo con Alt+F9-Windows Opt+F9-Mac. Per le conversioni, selezionare il campo e Ctrl+Shift+F9-Windows Cmd+Shift+F9-Mac per fare in modo che il campo si comporti come testo normale.
Questi campi includono:
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Indice
Questo non sarà importato per la traduzione. aggiornare nel file tradotto con la funzione aggiornare tabella.
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Voci di indice
Importa utilizzando l'opzione indice. Questa opzione è impostata per impostazione predefinita e verrà aggiornata automaticamente una volta aperto il file tradotto.
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Riferimento incrociato
Aggiornato automaticamente quando il file tradotto viene aperto nell'editor di documenti.
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Oggetti incorporati
Gli avvisi di importazione non vengono visualizzati per:
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Hyperlinks
I suggerimenti vengono importati automaticamente per la traduzione. L'URL di destinazione può essere importato con l'opzione ipertestuale.
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Numeri di pagina
Non importato e aggiornato automaticamente.
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Note a piè di pagina
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Commenti
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Caselle di testo
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Segnalibri
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Immagini
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Video
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Simboli
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Equazioni.
In questo esempio, il testo evidenziato è escluso dal file importato, ma la stessa procedura può essere applicata ad altri testi formattati.
Per escludere il testo evidenziato, segui questi passaggi:
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Apri il documento in un'applicazione di elaborazione testi e nascondi tutto il testo evidenziato utilizzando le funzioni trova e sostituisci.
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Assicurarsi che l’opzione sia disabilitata nella sezione delle impostazioni per importare file.
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Importa il file in Phrase TMS.
Il testo evidenziato è escluso dall’importare.
Se necessario, il testo può quindi essere nascosto nel file completato e scaricato.