I preventivi vengono creato da un analisi utilizzando un schema di tariffa netta (facoltativo) un listino prezzi e qualsiasi passaggio delflusso di lavoro definito e prezzato . Le offerte possono essere inviato tramite e-mail a un provider o a un Richiedente, esportate in un report e visualizzate da una .
Le citazioni eliminate non possono essere ripristinate.
Phrase offre due tipi preventivo:
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Quotazioni creato automaticamente
Disponibile in tutti i piani a pagamento. Quando si utilizza il portale richiedente, le informazioni sui prezzi impostate nel Servizio del portale tramite il listino prezzi verranno utilizzate per creare un preventivo e verranno visualizzate ai Mittenti prima che il lavoro venga effettivamente inviato. Anche le quotazioni vengono creato automaticamente quando si utilizza la creazioneautomatica del progetto.
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Manuale creato preventivi
I project manager con piani Team, Ultimate o Azienda possono creare manualmente i preventivi nel progetto. L'analisi deve essere generata prima di creare manualmente un preventivo. Le quotazioni non possono essere creato da un analisi generato da un'altra organizzazione.
Una volta che il Richiedente approva il prezzo e invia il lavoro, il preventivo viene elencato nel progetto, dove il tipo sarà sempre Acquirente e il stato sarà sempre Approvato.
Nella tabella Citazioni sono elencate tutte le virgolette associate a un progetto e strumenti per utilizzarle. le virgolette possono essere aggiunto, inviato tramite e-mail e eliminato.
A creare un preventivo, attenersi alla seguente procedura:
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Da una pagina progetto cliccare Nuovo nella .
Viene visualizzata la .
Fornire un nome per il preventivo. Se lasciato vuoto, sarà chiamato Citazione #1.
Seleziona quali passaggi del flusso di lavoro predefinito
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Se aggiuntivi, aggiungere il nome del passaggio e cliccare Aggiungi. I passaggi aggiunti verranno salvato nell'elenco a discesa per un uso futuro.
I passaggi aggiuntivi vengono calcolati solo in base all'ora ed è consentito un massimo di cinque passaggi aggiuntivi.
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Seleziona un dall'elenco a discesa (Traduttore o Fornitore).
I preventivo saranno visibili ai selezionato fornitore nel loro profilo e saranno elencati nei risultati del rapporto preventivo.
Se condivisione non è obbligatorio, lasciare vuoto questo campo.
Seleziona un prezzi dall'elenco a discesa.
Fornire una e un'unitàdi
Se necessario, selezionare una .
Se ne sono disponibili più di uno, selezionare un'analisi dall'elenco a discesa.
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Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la flusso di lavoro.
Seleziona combinazioni linguistiche e prezzi da includere nel preventivo. Seleziona l'opzione Coppia di lingue per applicare lo stesso prezzo a tutte le coppie.
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Fare clic su Avanti.
Se sono stati aggiunto passaggi aggiuntivi del flusso di lavoro, nella flusso di lavoro.
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Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la prezzi.
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Se il prezzo è accettato:
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Fare clic su Salva.
Verrà aperta la pagina progetto e il preventivo viene aggiunto alla .
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Fare clic su Salva e e-mail.
Viene visualizzata la pagina progetto, il preventivo viene aggiunto alla e viene inviato tramite e-mail al provider selezionato.
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Se modifiche sono necessari, cliccare Precedente tornare alle pagine precedenti nella finestra di dialogo di creazione del preventivo. Una volta emesso, un preventivo non può essere modificato e, se non come richiesto, sarà necessario creato un nuovo.
A modificare un preventivo, cliccare la accanto al numero preventivo.
Se un Project Manager modifiche il prezzo del preventivo creato tramite il portaleSubmitter:
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Inviare un e-mail notifica al Richiedente utilizzando il modelli di e-mail Preventivo aggiornato con un collegamento al nuovo preventivo.
Una volta inviato il e-mail, il stato dell'offerta viene modificato in Per approvazione.
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Il Richiedente apre il nuovo preventivo e decide di approvare o rifiutare le informazioni sui prezzi nuovo.
Una volta che il Richiedente reagisce al prezzo nuovo, e-mail notifica viene inviato al Project Manager e il stato del preventivo cambierà in Approvato o Rifiutato.