Automazione

Creazione di progetto automatizzato - APC (TMS)

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Disponibile per

  • Tutti i piani a pagamento

Disponibile per

  • Project manager

  • Piani Team, Ultimate ed Enterprise (legacy)

Mettiti in contatto con il reparto vendite per domande sulle licenze.

Nota

APC si basa su un'architettura con migliori prestazioni e affidabilità rispetto alla versione legacy oltre ad avere una configurazione più semplice.

Alcune delle funzionalità recentemente rilasciate supportate dalla nuova versione di APC non sono ancora abilitate per i connettori basati su GIT.

APC è vicino a una completa parità di funzionalità con la versione legacy. La versione attuale supporta tutte le funzionalità rilasciate di recente. La deprecazione dell’APC legacy è prevista per il 2025. I clienti saranno supportati nella migrazione dei loro APC legacy alla nuova versione.

La versione legacy è consigliata solo per i casi d'uso che richiedono la funzionalità del service e non supporta tutte le funzionalità.

A causa dei continui miglioramenti, l'interfaccia utente potrebbe non essere esattamente la stessa presentata nel video.

Configura creazione di progetto automatizzato

Le regole di creazione di progetto automatizzato consentono di configurare il modo in cui Phrase monitora cartelle specifiche tramite un connettore di integrazione e crea nuovi progetti se al loro interno vengono rilevati contenuti nuovi o aggiornati.

Modelli di progetto:

  • La maggior parte delle impostazioni APC sono gestite nei modelli di progetto. Il modello di progetto definisce destinazioni file, lingue di origine e destinazione e passaggi del flusso di lavoro. Nel modello di progetto vengono definiti anche dettagli di processo e finanziari come i fornitori e la generazione di preventivi e analisi.

Esportazione delle traduzioni nell'archivio:

  • I lavori vengono esportati quando lo stato progetto è impostato su Completato.

  • I lavori possono essere esportati manualmente scegliendo Scarica > Esporta nell’archivio online. Anche i file invariati verranno esportati.

  • Ogni file di destinazione viene salvato in un percorso di destinazione specificato nelle impostazioni APC.

Reimportazione:

  • I lavori possono essere importati nuovamente dal menu Scarica nella tabella Lavori.

Configurazione APC

Prerequisiti:

  • Almeno un connettore e un modello di progetto in un profilo.

  • (Facoltativo) Un Macro portale richiedente (TMS) con Nuovo progetto tramite creazione di progetto automatizzato o origine aggiornata tramite creazione di progetto automatizzato selezionato come tipo.

  • Se si utilizza Job Sync (connettore Phrase Strings), è possibile impostare più cartelle o file per il monitoraggio.

Segui questi passaggi:

  1. Crea un nuovo APC

    1. Dalla pagina Impostazioni Setup_gear.png fare clic su Creazione progetto automatizzato.

      Si apre la pagina di creazione progetto automatizzato.

    2. Fare clic su Nuovo.

      Si apre la pagina Monitoraggio.

    3. Fornisci un nome per l'APC.

    4. Imposta stato attivo/inattivo.

      Il pulsante Salva è attivo una volta compilati tutti i campi obbligatori.

  2. Monitoraggio

    1. Fare clic su Monitor cartella o file per scegliere una cartella da monitorare per il contenuto nuovo o aggiornato.

      La finestra dei connettori si apre con un elenco di tutti i connettori configurati per l'account.

      Se il connettore richiesto non è elencato, può essere aggiunto facendo clic sul pulsante più Plus_connettore.png in alto a sinistra della finestra.

    2. Fare clic su un connettore per aprire l'elenco delle cartelle.

    3. Selezionare una cartella o un file specifico da monitorare.

      Non tutte le opzioni sono disponibili su tutti i connettori

      • Se non se ne seleziona nessuno, viene monitorata l'intera cartella per verificare la presenza di modificare o nuovi file.

      • Includi sottocartelle per abilitare il monitoraggio della cartella selezionata e delle sue sottocartelle.

      • Spostare i file elaborati in una cartella specifica può essere utilizzato dai connettori basati su file per indicare quali file sono già stati utilizzati per la traduzione.

      Filtra per modello nome file (regexp) consente ai clienti di definire un'espressione regolare per filtrare i file da monitorare all'interno della cartella.

    4. Fai clic su Salva.

      La cartella o il file selezionato è elencato con il nome e il tipo di connettore e il percorso dell'entità monitorata. Fare clic su Sfoglia per modificare la selezione.

      Per alcuni connettori (Strings, Contentful), è possibile aggiungere più cartelle o file all'elenco facendo nuovamente clic su Monitor cartella o file.

      • È possibile monitorare più cartelle o file solo all'interno di un connettore.

      • Se si apportano modifiche al connettore monitorato, vengono eliminate le impostazioni salvate in precedenza.

    5. Fare clic su Aggiungi monitor per selezionare un trigger basato su pianificazione o basato su webhook.

      Fornisci webhook o pianificazione (o entrambi) nella finestra di monitoraggio.

    6. Clicca Avanti.

      Si apre la pagina Crea ed esporta.

  3. Imposta creazione ed esporta

    1. Scegli come deve essere creato il progetto.

    2. Seleziona un modello di progetto dall'elenco a discesa.

      • La lingua di origine è definita nel modello di progetto ed è possibile selezionare tutte o un sottoinsieme di lingue di destinazione.

      • Seleziona Visualizza modello per visualizzare in anteprima le impostazioni del modello di progetto selezionato.

    3. Seleziona i criteri per l'esportazione delle traduzioni.

      Esporta traduzioni da è lo stato del flusso di lavoro in cui si trovano le traduzioni quando devono essere esportate. L'utente può decidere quali contenuti esportare; esempi sono le traduzioni dal passaggio del flusso di lavoro finale o un passaggio precedente.

      È possibile definire fino a 5 esportazioni per. Configurare quale contenuto deve essere esportato (da quale passaggio del flusso di lavoro) e quando viene attivato l’esportazione.

      Al completamento fornisce l'evento che attiva l'esportato.

      • Le traduzioni verranno esportate quando viene completato un passaggio del flusso di lavoro selezionato; quando viene completato un passaggio del flusso di lavoro specificato per una lingua di destinazione, viene attivato l'esportazione per quella lingua senza attendere il completamento del resto delle lingue di destinazione

      • Le traduzioni verranno esportate quando l'intero progetto sarà completato, ovvero quando tutti i lavori di tutte le fasi del flusso di lavoro saranno Completa.

    4. Clicca Avanti.

      Si apre la pagina Automazioni.

  4. Imposta automazioni opzionali

    1. Seleziona le automazioni richieste.

      • Assegna fornitori dal modello

      • Analisi e opzioni di preventivo

      • Notifiche

        modelli e-mail con il Nuovo progetto tramite creazione di progetto automatizzato o origine aggiornata tramite creazione di progetto automatizzato saranno disponibili in questo menu a discesa.

    2. Seleziona le opzioni aggiornate origine (abilitate solo per i progetti continui).

      Se Crea ogni volta un nuovo progetto è stato selezionato nella parte Crea ed esporta della configurazione APC, l’APC monitora le cartelle remote per gli aggiornamenti dell’origine, ma non è necessaria una configurazione dettagliata, perché ogni volta che si rileva una modifica viene creato un nuovo progetto.

      Per un progetto continuo, specificare quali passaggi del flusso di lavoro richiedono la riapertura quando viene rilevato un aggiornamento dell’origine, se devono essere generate nuove analisi e preventivi e se i proprietari del progetto devono essere informati su un aggiornamento dell’origine.

    3. Seleziona le opzioni aggiornate destinazione (abilitate solo se è selezionato Crea ogni volta un nuovo progetto).

      L'utente può monitorare l'archivio online remoto per aggiornamenti sulla destinazione. Qualsiasi modifica apportata alla copia di destinazione nell’archivio online aggiornerà automaticamente la memoria di traduzione.

    4. Fai clic su Salva.

      L’APC viene aggiunto all’elenco nella pagina di creazione del progetto.

Con le regole di automazione impostate, è ora possibile creare contenuti nelle cartelle designate. In base ai controlli di frequenza, Phrase esamina la cartella specificata e identifica il contenuto nuovo o aggiornato (in base a nomi di file, metadati, dimensioni, ecc.).

Imposta nomi dei file di destinazione

Ogni file di destinazione viene esportato in una cartella specificata nelle impostazioni progetto.

Disabilita creazione di progetto automatizzato

Esistono tre modi per disabilitare APC:

  • Disabilitato manualmente nelle impostazioni.

  • Si disattiva automaticamente dopo 90 giorni di inattività.

  • Automaticamente dopo la disattivazione del profilo organizzazione (al termine dell’abbonamento).

Quando un connettore utilizzato come parte delle regole di creazione del progetto automatizzato rileva tre o più istanze consecutive di un progetto che non viene creato come dovrebbe, la notifica viene inviata agli utenti interessati.

Supporto per file zip

  • In un progetto possono essere importati più file ZIP.

  • I file tradotti vengono riesportati in file ZIP.

  • Se un file ZIP è importato in più destinazioni, i file tradotti saranno esportati in più file ZIP, uno ZIP per ogni lingua di destinazione, utilizzando il codice delle impostazioni locali di destinazione nel nome ZIP (ad esempio Pack18.en_us.ZIP).

Pagina di panoramica APC

La pagina di creazione del progetto fornisce una panoramica degli APC attualmente disponibili.

Gli APC possono essere filtrati per tipo, stato, ultimo attivato, programmato Avanti e versione APC.

Se viene selezionato un APC specifico:

  • Monitoraggio dell'attivazione

    Controlla manualmente i file di origine per gli aggiornamenti e aggiorna la data e l'ora dell'ultima attivazione.

  • Forza importare

    Importa tutti i file dalla cartella remota monitorata dall’APC selezionato.

    • Forza selettiva importare

      Scegli quali file dalle cartelle monitorate importare nell'APC selezionato.

  • Elimina

    APC connessi a progetti attivi, nonché progetti archiviati ma non completati che non possono essere eliminati.

Stato APC

Lo stato di un APC è presentato nella pagina Panoramica APC.

  • Attivo

    APC funziona senza problemi

  • Non attivo

    APC è stato reso intenzionalmente inattivo

  • Richiede attenzione

    APC è in esecuzione, ma richiede l’attenzione dell’utente a causa di possibili modifiche o errori Minori che potrebbero influire su APC.

    Motivo

    Dettagli

    Controllo APC riuscito ma importazione file non riuscita.

    importare del file dal connettore non riuscita. Controlla la configurazione dei file monitorati nella pagina di modificare di APC 

    Una volta sistemato il monitoraggio dei file, attivare Forza importazione (o Forza importazione selettiva) per importare nuovamente i file non riusciti in precedenza.

    Più cartelle monitorate in un APC: alcune delle cartelle monitorate non sono riuscite.

    APC monitora le modifiche solo per le cartelle monitorate correttamente. Controlla che tutte le cartelle monitorate esistano ancora.

    Una volta che le cartelle monitorate sono state riparate, attiva il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.

    Una cartella monitorata in un APC: cartella monitorata non riuscita.

    Controlla che la cartella monitorata esista ancora.

    Una volta che le cartelle monitorate sono state fissate, attivare il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.

    Più cartelle monitorate in un APC: tutte le cartelle hanno alcuni problemi, ma nel controllo APC non è riuscito solo una o due volte,

    Convalida delle impostazioni di monitoraggio della cartella nella pagina di modificare di APC Una volta che le cartelle monitorate sono state fissate, attivare il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.

    Errore connettore

    Controlla la configurazione del connettore.

    Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione non esiste più.

    APC è ancora in esecuzione, ma non eseguirà alcuna esportazione. Assicurati che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni esportate APC siano corrette.

    Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione è stato modificato.

    APC è ancora in esecuzione ed eseguirà le esportazioni dal passaggio del flusso di lavoro che ha un numero corrispondente al numero del passaggio del flusso di lavoro configurato per APC. Assicurati che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni esportate APC siano corrette.

    Alcune lingue di destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.

    APC non userà le lingue rimosse nei progetti creati di recente.

    esportare del file da APC non riuscita.

    Esporta i file manualmente.

  • Interrotto

    APC è stato disattivato dal sistema a causa di errori/guasti.

    Motivo

    Dettagli

    Tutte le lingue di origine e/o destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.

    Nessuna lingua di origine e/o di destinazione. Aggiungi almeno una lingua di origine e una di destinazione nel modello di progetto, quindi imposta lo stato APC su Attivo. I progetti creati dopo la riattivazione dell’APC utilizzeranno le impostazioni locali relative alle lingue di origine e destinazione aggiornate.

    Controllo APC non riuscito tre volte per tutte le cartelle monitorate.

    Convalida la configurazione del monitoraggio e le impostazioni del connettore, quindi riattiva l'APC e avvia il monitoraggio.

Traduzione con lingue pivot tramite APC

Nella localizzazione multilingue, una lingua pivot può essere utilizzata come lingua ponte per abilitare la traduzione dalla lingua di origine a qualsiasi numero richiesto di lingue di destinazione. L'approccio della lingua pivot è particolarmente valido quando le risorse di traduzione disponibili nella lingua di origine sono limitate.

La traduzione con lingue pivot è un caso d'usare APC per automatizzare il processo di traduzione. L'esempio seguente riassume i passaggi necessari da seguire:

  1. Creare una cartella nell’archivio online desiderato per memorizzare il contenuto nella lingua di origine.

    In questo esempio, i file di origine in lingua francese vengono aggiunti a una cartella Google Drive.

  2. Creazione di Configurare opzioni di monitoraggio APC per monitorare gli aggiornamenti dei contenuti nell'archivio online desiderato.

  3. Configurare APC per creare un progetto con la lingua di origine richiesta e la lingua pivot scelta da usare come lingua di destinazione.

    In questo esempio, APC è configurato per creare un progetto con il francese come lingua di origine e l'inglese come lingua di destinazione pivot.

  4. Configura le impostazioni di esportare dell’APC per esportare il contenuto tradotto nella corrispondente cartella nella lingua di destinazione sullo stesso archivio online.

    In questo esempio, l’APC è configurato per esportare le traduzioni in inglese in una cartella di destinazione sullo stesso Google Drive.

  5. Una volta completato il progetto, l'esportazione attiva APC per creare un altro progetto per tradurre contenuti dalla lingua pivot nella lingua di destinazione desiderata.

    In questo esempio, esportando APC crea un altro progetto per tradurre contenuti dall'inglese al tedesco.

Nota

Per applicare il caso d'uso è necessario configurare i co nnettori e i mo delli di progetto (T ichiesti.

Per i progetti su larga scala, la traduzione con lingue pivot può essere ottenuta anche mediante scripting personalizzato tramite API.

Creazione di progetto automatizzato (legacy)

Le regole di creazione di progetto automatizzato consentono di configurare il modo in cui Phrase monitora cartelle specifiche e crea nuovi progetti se in esse vengono rilevati contenuti nuovi o aggiornati. Ciò fornisce completa automazione dei processi; analisi, pre-traduzione, assegnazione a traduttori/vendor e invio per e-mail delle notifiche.

Non appena lo stato di un progetto cambia in regole di automazione completate dallo stato progetto, i file tradotti vengono rispediti all’Archivio online in sottocartelle create di recente identificate dai codici lingua (en, es, ja, ecc.). Se un utente avvia l'esportazione manualmente, il file completato viene esportato nella cartella {targetLang} standard.

Esportazione delle traduzioni nell’archivio

  • I lavori vengono esportati quando lo stato progetto è impostato su Completato.

  • I lavori possono essere esportati manualmente scegliendo Scarica > Esporta nell’Archivio online. Anche i file invariati verranno esportati.

  • Ogni file di destinazione viene salvato in un percorso di destinazione specificato nelle impostazioni APC.

Reimportazione

  • I lavori possono essere importati nuovamente dal menu Scarica nella tabella Lavori.

Configura regole di automazione

Le regole di creazione di progetto automatizzato consentono di configurare il modo in cui Phrase TMS monitora cartelle specifiche e crea nuovi progetti se in esse vengono rilevati contenuti nuovi o aggiornati.

Prerequisiti:

Nota

Quando il servizio viene creato, assicurarsi che sia selezionata Solo analisi o Analisi e preventivi e che l'opzione Usa denominazione definita nelle impostazioni del modello di progetto sia deselezionata nella sezione Finanza. Se Nessuno è selezionato, la creazione di progetto automatizzato non creerà un nuovo progetto per il contenuto nuovo o aggiornato nella cartella monitorata.

Segui questi passaggi:

  1. Dalla pagina Impostazioni Setup_gear.png fare clic su Creazione di progetto automatizzato.

    Si apre la pagina Creazione progetto automatizzato.

  2. Fare clic su Nuovo.

    Si apre la pagina Crea impostazioni progetto automatizzato.

  3. Fornisci un nome per l'APC.

  4. Imposta stato attivo/inattivo.

  5. Selezionare Versione 2 (BETA) se necessario (le seguenti opzioni cambieranno se selezionate).

  6. Se necessario, selezionare Esegui come progetto continuo.

  7. Scegli la cartella remota per monitorare il contenuto nuovo o aggiornato.

    Il contenuto della cartella è elencato

  8. Seleziona file specifici da monitorare.

    Non tutte le opzioni sono disponibili su tutti i connettori.

    • Se nessuno è selezionato, viene monitorata l'intera cartella per eventuali modificare o la presenza di nuovi file.

    • Includi sottocartelle per abilitare il monitoraggio della cartella selezionata e delle sue sottocartelle.

  9. Seleziona dove Esportare file completati.

  10. A seconda del nome del percorso dei file di destinazione richiesti, impostare Esporta file completati nei campi Percorso sottocartella destinazione.

  11. Designa una sottocartella Elaborato.

    I file importati vengono spostati in questa cartella fornendo visibilità su quali file vengono elaborati. Se disabilitato, i file di origine restano nella cartella originale.

    Se questa opzione è disabilitata e Ridenominazione file non è utilizzata, i documenti originali possono essere sovrascritti dalle loro traduzioni (a seconda dell'archivio).

    Filtra per modello nome file (regexp) consente ai clienti di definire un'espressione regolare per filtrare i file da monitorare all'interno della cartella.

  12. Imposta una frequenza per la frequenza con cui Phrase dovrebbe controllare la presenza di nuovi contenuti nella cartella designata.

  13. Scegli il servizio richiesto (con uno schema data di scadenza specificata se richiesto).

  14. Seleziona le lingue di origine e di destinazione a cui saranno associati i progetti creati automaticamente.

  15. Per distinguere tra progetti provenienti da regole di automazione diverse, usare un nome progetto per definire i nomi generati automaticamente dei progetti.

    La macro {filename} può essere utilizzata nel titolo del progetto. Se nel nome del progetto vengono utilizzati più nomi di file, verrà utilizzato solo il primo nome di file.

  16. Imposta proprietario progetto.

    Il proprietario progetto riceverà sempre una notifica quando viene creato un nuovo progetto utilizzando regole di automazione.

  17. Personalizza i modelli e-mail utilizzati per le notifiche se necessario.

Imposta nomi dei file di destinazione

Relativamente al file di origine i file di destinazione possono essere esportati in:

  • Stessa cartella

    Se sono selezionati file specifici, selezionare la cartella File origine per Esporta file completati e mantenere vuoto il percorso sottocartella destinazione. Non supportato se l'intera cartella è monitorata.

  • Sottocartella lingua

    Mantenere sempre vuoto il percorso sottocartella destinazione.

    Se vengono monitorati file specifici, selezionare sottocartella lingua di destinazione per Esportare file completati.

  • Qualsiasi cartella

    Se vengono monitorati file specifici, selezionare sottocartella lingua di destinazione per Esportare file completati.

    Specificare il nome della cartella nel percorso sottocartella destinazione:

    • Usa queste macro per rappresentare la lingua di destinazione.

      • {targetLang} Basato sui codici lingua.

      • {targetLangName} Basato sui nomi delle lingue.

      • {targetLangRFC}

        • Esempi: es, en-US, az-Latn-AZ

        • Basato su RFC 5646

      • {targetLangAndroid}

        • Esempi: es, en-rUS

      • {targetLangAndroidBCP}

        • Esempi: b+es, b+en+US

    • All'interno della cartella di origine possono essere create sottocartelle.

      Disponibile per Amazon S3, Azure, FTP, SFTP, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Git, GitHub, GitLab e Bitbucket Cloud.

    • Per alcuni archivi è disponibile un percorso assoluto. Inizia il percorso con / per indicare il percorso assoluto.

      Disponibile per Amazon S3, Azure, FTP, SFTP, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Git, GitHub, GitLab e Sha SharePoint. Quando si usa il connettore Git, la / iniziale è seguita dal nome del branch e quindi dalla radice dell'archivio in cui si trova la cartella .git. Se il branch non esiste, verrà creato. Quando si utilizzano altri connettori basati su Git (ad esempio GitLab), la barra iniziale è seguita dalla radice dell'archivio in cui si trova la cartella .git.

    • Usa .. per riferirti alla cartella dell'entità principale.

    Suggerimento

    Esempi

    Se il file di origine è /files/loc/ui.properties e la lingua di destinazione è il tedesco (Germania):

    • translations/{targetLang} creerà /files/loc/translations/de_de

    • /files-{targetLang}/loc creerà /files-de_de/loc/<nomefile>

    • ../{targetLang} creerà /files/de_de/<nomefile>

Supporto per file zip

  • In un progetto possono essere importati più file ZIP.

  • I file tradotti vengono riesportati in file ZIP.

  • Se un file ZIP è importato in più destinazioni, i file tradotti saranno esportati in più file ZIP, uno ZIP per ogni lingua di destinazione, utilizzando il codice delle impostazioni locali di destinazione nel nome ZIP (ad esempio Pack18.en_us.ZIP).

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