La Phrase Localization Platform supporta 3 ruoli globali per gli utenti con diritti diversi per creare e gestire organizzazioni Phrase così come abbonamenti ai prodotti.
I ruoli degli utenti della piattaforma sono indipendenti dai ruoli specifici del prodotto, e la tabella sottostante rappresenta un abbinamento ideale tra i ruoli della piattaforma e quelli del prodotto.
Il TMS è accessibile solo agli utenti con uno stato attivo nel TMS.
Ruoli degli utenti della piattaforma:
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Ruolo utente |
Descrizione |
Ruolo TMS corrispondente |
Ruolo Strings corrispondente |
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Proprietario |
Crea l'organizzazione con accesso illimitato a tutte le funzionalità |
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Amministratore |
Stesso del proprietario, ma non può creare un proprietario o gestire le impostazioni SSO della piattaforma |
N/A |
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Membro |
Stesso dell'amministratore, ma non può gestire organizzazioni o prove e abbonamenti ai prodotti |
Il proprietario viene creato automaticamente al momento della registrazione alla piattaforma. I ruoli di Amministratore e Membro della piattaforma possono essere creati all'interno di ciascun prodotto, o tramite invito alla piattaforma organizzazione e auto-provisioning SSO.
Nota
Quando un nuovo utente viene invitato all'organizzazione della piattaforma, gli viene assegnato il ruolo predefinito di Linguista nel TMS e il ruolo predefinito di Traduttore in Strings.
I proprietari e gli amministratori possono invitare sia nuovi che esistenti utenti di Phrase a unirsi all'organizzazione della piattaforma tramite inviti inter-prodotto.
Selezionando Utenti dalla barra laterale sinistra, i proprietari e gli amministratori possono:
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Elencare tutti gli utenti dell'organizzazione attuale con informazioni pertinenti e controllare il loro accesso ai prodotti TMS o Strings.
Nota
Gli utenti esistenti sono elencati nella pagina solo dopo aver accettato l'invito all'organizzazione della Piattaforma.
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Modifica i ruoli degli utenti esistenti selezionando il ruolo desiderato della Piattaforma nella colonna .
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Visualizza lo stato di appartenenza all'identità di tutti gli utenti dell'organizzazione corrente nella colonna .
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Clicca su Rimuovi utente dal menu
per rimuovere un'identità utente Residente da tutte le organizzazioni Phrase.
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Le identità utente create da SCIM non possono essere rimosse.
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Attualmente, gli utenti connessi non possono rimuovere se stessi dall'organizzazione.
Nota
Se un utente viene eliminato da un prodotto specifico, non avrà più accesso a quel prodotto, ma il profilo utente sarà comunque mantenuto all'interno della Piattaforma. Se un utente viene eliminato da tutti i prodotti, quell'utente verrà eliminato anche dall'organizzazione.
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Clicca su Rimuovi appartenenza dal menu
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L'identità utente Phrase non verrà eliminata.
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I posti utente vengono utilizzati per creare profili per altri utenti in modo che possano collaborare a progetti di localizzazione. I profili sono creati per manager di prodotto, sviluppatori e traduttori. Ogni profilo utente ha un ruolo predefinito, tuttavia il ruolo può essere cambiato a livello di progetto. Gli utenti possono anche essere raggruppati in team.
Gli utenti esistenti e invitati sono presentati nella scheda della pagina . Gli utenti possono essere ordinati e cliccando sull'utente vengono visualizzati ruolo, accesso alla lingua, team, progetti assegnati e ultima attività dell'utente. Gli utenti possono anche essere eliminati dalla scheda .
Ogni utente in Phrase Strings ha un ruolo utente che definisce i diritti di accesso. Oltre all'onnipotente Proprietario, ci sono cinque ruoli diversi. I clienti Enterprise possono avere ruoli personalizzati; se è richiesto un ruolo personalizzato, contattare il team di supporto.
Amministratore
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Vede tutti i progetti.
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Può modificare le traduzioni per tutte le lingue e accedere a tutte le funzionalità in qualsiasi progetto.
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Può gestire utenti e impostazioni dell'organizzazione.
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Consigliato per gli utenti che necessitano di accesso completo all'organizzazione e a tutti i progetti.
Project manager
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Vede solo i progetti assegnati.
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Può modificare le traduzioni per tutte le lingue e accedere a tutte le funzionalità nei progetti assegnati.
Nota
I project manager non possono modificare le basi terminologiche nei progetti assegnati.
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Può gestire i motori MT per coppie di lingue specifiche nelle impostazioni dell'organizzazione.
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Può gestire utenti e impostazioni del progetto.
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Consigliato per gli utenti che necessitano di accesso e gestione di determinati progetti.
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Può avere accesso globale in sola lettura a tutti gli spazi e progetti dell'organizzazione (può essere attivato tramite il profilo utente).
Sviluppatore
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Vede solo i progetti assegnati.
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Può modificare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati.
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Può gestire le impostazioni della lingua nei progetti assegnati.
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Consigliato per gli utenti con accesso limitato a progetti individuali e senza compiti amministrativi.
Designer
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Vede solo i progetti assegnati.
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Può visualizzare e modificare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati.
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Può caricare file e screenshot.
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Consigliato per gli utenti con accesso limitato a progetti individuali, e che sono responsabili per design, layout, UX, ecc. (come tramite Sketch).
Traduttore
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Vede solo i progetti assegnati.
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Può visualizzare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati, ma può modificare le traduzioni solo per le lingue assegnate.
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Può caricare file per le lingue assegnate (se il permesso è concesso da un Amministratore).
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Consigliato per gli utenti con accesso limitato a lingue specifiche, inclusi gli utenti della comunità.
Ospite
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Vede solo i progetti assegnati.
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Può visualizzare le traduzioni per tutte le lingue nei progetti assegnati e lasciare commenti.
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Può accedere alle basi terminologiche (può essere rimosso).
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Consigliato per dare accesso in sola lettura a colleghi o stakeholder non direttamente coinvolti nel processo di localizzazione.
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Piano Enterprise
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
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Piano Enterprise (legacy)
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
Come Proprietario o come Amministratore e Project Manager, il ruolo predefinito di un utente può essere sovrascritto e assegnato a un ruolo basato su progetto. Questo conferisce a utenti specifici poteri diversi all'interno di un progetto e consente ai team di visualizzare progetti non assegnati senza rischio di interferire nei processi di progetto. Un utente, ad esempio, può avere il ruolo predefinito di Sviluppatore ma può essere un Ospite in un altro progetto.
I ruoli possono essere sovrascritti all'interno del progetto tramite la scheda nella pagina . accanto a un nome utente indica che le assegnazioni di ruolo predefinite sono state modificate.
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Piani Team, Professional, Business ed Enterprise
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
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Piano Enterprise (legacy)
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
I team servono per raggruppare utenti e assegnare diritti di accesso in batch. Questo diventa più utile man mano che più utenti lavorano in un'organizzazione.
Per creare un team, segui questi passaggi:
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Dalla pagina , seleziona la scheda .
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Clicca Crea nuovo team.
Si apre la finestra .
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Fornisci un .
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Nella scheda , clicca Aggiungi accanto a un nome utente per aggiungerlo al nuovo team.
Il pulsante cambia in un pulsante per gli utenti selezionati.
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Dalla scheda di accesso al Progetto, clicca Aggiungi per selezionare a quali progetti esistenti il nuovo team avrà accesso.
Il pulsante cambia in un pulsante per i progetti selezionati.
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Clicca Salva team.
Il nuovo team è stato aggiunto alla scheda .
Cinque ruoli diversi sono forniti ai quali i profili utente possono essere attribuiti e due ruoli che funzionano come organizzazioni per la condivisione delle risorse.
Le informazioni sulla licenza degli utenti possono essere trovate qui.
Tipi di profilo individuali:
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Membro di Portal
Un utente TMS che ha accesso solo a Phrase Portal all'interno di una data organizzazione. Questo tipo di utente non ha accesso ad altri prodotti Phrase. Gli utenti Portaler sono creati sia in Phrase Portal che direttamente in TMS.
Organizzazioni:
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Committente
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Vendor
Gli utenti possono avere più di un profilo di frase purché ogni profilo abbia un nome utente unico. I traduttori possono anche lavorare per diverse agenzie come traduttori e possono avere anche il proprio profilo di piano Freelancer.
Se si utilizzano più profili, è necessario prestare attenzione all'uso del nome utente e della password corretti per accedere a un lavoro specifico. Solo il profilo dell'utente assegnato a un lavoro può essere utilizzato per accedere a quel lavoro.
Considera di investire nel piano Team Start e di agire come fornitore in modo che le agenzie possano condividere progetti o lavori.
La è accessibile tramite il pannello di navigazione a sinistra o cliccando su Utenti nel menu in .
Dalla , gli amministratori e i project manager possono:
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Creare o eliminare utenti.
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Importare nuovi utenti in blocco.
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Attivare/disattivare utenti
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Modificare i dettagli dell'utente, l'email, il ruolo (ad es. trasformare un utente traduttore in un amministratore), i diritti, impostare la rilevanza e altre opzioni.
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Per gli utenti PM, gli ultimi 30 lavori creati sono elencati e per gli utenti traduttore, gli ultimi 30 lavori in Inviati via email, Nuovi o Accettati stato.
Nota
Quando un PM o un amministratore cambia l'indirizzo email di un altro utente, viene inviata un'email di approvazione all'indirizzo email originale dell'utente. Se l'account email originale non è più accessibile per qualsiasi motivo, contattare il Team di Supporto.
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Istruzioni per il login via email.
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Visualizza la cronologia dei login (ultimi sei mesi).
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Cronologia accessi mostra i login all'Editor per Web.
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Le informazioni su Ultimo accesso mostrate quando si accede alla pagina di un utente specifico includono i login dal Editor per Desktop. Un'esportazione del registro conterrà solo i primi 500 ingressi.
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NomeUtente
I nomi utente devono sempre essere unici non solo per l'organizzazione ma per un intero data center. Non utilizzare un nome utente eliminato quando crei un nuovo utente.
La lunghezza massima dei campi Nome, Cognome e NomeUtente è di 255 caratteri.
Per motivi di sicurezza, i caratteri < > & % { } [ ] ^ # * $ non possono essere utilizzati nei nomi utente.
I nomi utente non devono includere spazi, poiché ciò potrebbe impedire l'accesso ad altri prodotti Phrase. Si consiglia di anteporre i nomi utente per garantire la loro unicità.
Esempio:
Per creare un utente, segui questi passaggi:
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Clicca Nuovo dalla pagina o clicca sull'icona più
accanto a nel pannello di navigazione a sinistra.
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Fornisci informazioni sull'utente, NomeUtente, Ruolo, Fuso Orario, opzioni basate sul ruolo e Rilevanza se necessario.
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Clicca Creare.
Il nuovo utente è aggiunto all'elenco nella pagina .
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L'utente imposta una password.
Per creare più utenti, è possibile importare una tabella .XLSX contenente i dati degli utenti. Una tabella preformattata è disponibile per il download per aiutare con l'importazione. Le password non possono essere importate.
Solo amministratori possono importare utenti in blocco.
Per motivi di sicurezza, i caratteri < > & % { } [ ] ^ # * $ non possono essere utilizzati nei nomi utente.
Per importare utenti in blocco, segui questi passaggi:
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Dalla pagina , fai clic su Importa.
Si apre la finestra .
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Fai clic su file XLSX di esempio.
Il file .XLSX preformattato viene scaricato sul tuo sistema.
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Apri il file .XLSX in un editor di fogli di calcolo.
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Inserisci le seguenti informazioni sugli utenti se disponibili (se qualcosa oltre il Nome utente non è immediatamente disponibile, può essere aggiunto manualmente):
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Nome
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Cognome
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E-mail
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Nome utente
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Ruolo
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Ricevi newsletter
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Nota
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Salva il file .XLSX.
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Dalla finestra , trascina e rilascia il file nella finestra o fai clic su Scegli file e seleziona il file.
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Fai clic su Importa.
Gli utenti specificati nel file .XLSX vengono aggiunti alla pagina Utenti.
Limite utenti attivi superato (TMS)
Disattiva alcuni utenti esistenti. Una volta che un account utente è disattivato, non conta verso il totale. Lasciare la casella non selezionata in un account utente rende quell'account inattivo.
Passando il mouse sopra il pulsante nella pagina viene presentato il saldo degli utenti disponibili.
I linguisti possono anche essere disattivati automaticamente se non hanno lavori assegnati.
Per disattivare automaticamente gli utenti, segui questi passaggi: