自動化

電子メール テンプレートと送信者ポータル マクロ (TMS)

コンテンツはPhrase Translateの機械翻訳で英語から翻訳されました。

電子メール テンプレートは、新規ジョブについてリンギストやベンダーに通知したり、ジョブが完了として マークされたときにプロジェクト マネージャーに通知したりするなど、ユーザーの自動注意に使用されます。テンプレートは、自動化プロジェクトを定義するとき に適用されます。

テンプレートマクロを電子メールに使用でき、CCまたはBCC電子メールアドレス追加済して他のユーザーにコピーを送信できます。基本的な HTML 書式設定タグを使用して、テンプレートを変更できます。

自動化済 注意利用できる最初のメールテンプレートは選択済です。

メールテンプレートを変更するには送信先次の手順を実行します。

  1. 設定 Setup_gear.png ページから、[管理 ] セクションまで下にスクロールし、[メールテンプレート] クリック します。 

    電子メール テンプレート ページが開きます。

  2. テンプレートの名前をクリックします。

    [メールテンプレート の編集] ページが開きます。

  3. 必要に応じてテンプレートを変更し、保存クリック

    変更が選択済 テンプレートに適用されます。

サポートされているEメールおよび送信者ポータルマクロ

これらは、電子メールテンプレートと送信者ポータルマクロ(TMS)title電子メールテンプレートとサブミッターポータルテンプレート)で使用できますtitle

一部のマクロは特定されており、特定テンプレートと特定場所でのみ使用できます。使用する前にテンプレートをテストします。

  • {linguist.email}

  • {linguist.firstName}

  • {linguist.lastName}

  • {linguist.userName}

  • {sender.email}

  • {sender.firstName}

  • {sender.lastName}

  • {sender.timezone}

  • {sender.userName}

  • {recipient.email}

  • {recipient.firstName}

  • {recipient.lastName}

  • {recipient.timezone}

  • {recipient.userName}

  • {vendor.name}

  • {buyer.name}

  • {new.job}

  • {job.count}

  • {job.number}

  • {jobs.newStatus}

  • {job.status}

  • {job.wordCount}

  • {project.id}

  • {project.internalId}

  • {project.client}

  • {project.domain}

  • {project.name}

  • {project.owner}

  • {project.owner.email}

  • {project.status}

  • {project.url}

  • {quote.confirmUrl}

  • {quote.price}

  • {quote.targetLang}

  • {automationWidget.submissionDate} | (previously: {instantQuote.submissionDate})

  • {automationWidget.quote} | (previously: {instantQuote.price})

  • {automationWidgetUser.email} | (previously: {instantQuoteUser.email})

  • {automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})

  • {automationWidgetPage.url} | (previously: {instantQuotePage.url})

  • {jobBoardPosting.title}

  • {jobBoardPosting.sourceLang}

  • {jobBoardPosting.targetLang}

  • {jobBoardPosting.wordsCount}

  • {jobBoardResponse.wordRate}

  • {jobBoardPosting.subject}

  • {jobBoardPosting.dateClosed}

  • {jobBoardPosting.dateDelivery}

  • {jobBoardPosting.url}

  • {jobBoardResponse.targetLang}

  • {jobBoardResponse.url}

  • {jobBoardResponse.name}

  • {jobBoardResponse.email}

  • {jobBoardResponse.total}

  • {jobBoardResponse.profileUrl}

  • {jobBoardResponse.note}

  • {job.previousWorkflow.dateDue}

  • {workflow.abbr}

  • {workflow.name}

  • {previousWorkflow.name}

  • {system.url.passwordReset}

  • {system.url}

  • 翻訳ジョブに関連するマクロ:

    • {jobInfo}

    • ファイル: {ジョブ.name}

    • Wordcount: {job.wordCount}

    • Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}

    • Due: {job.dateDue}

    • {/jobInfo}

  • 既定のプロジェクト 名前に関連するマクロサブミッターポータル:

    • {order.number}

    • {order.email}

    • {order.date}

  • 引用符に関連するマクロ:

    • {quote.id}

    • {quote.url}

    • {quote.status}

    • {quote.name}

有効テンプレート

インスタント見積もり失敗

タイプ:

即時見積もりに失敗しました 

推奨される名前:

インスタント見積失敗 (ja) 

提案された件名:

インスタント見積もり失敗  

推奨ボディ:

お客様各位、

申し訳ございませんが、見積もりを生成できませんでした。

このEメールに返信して、私に直接翻訳するファイルをEメールしてください。

ありがとうございました。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

インスタント見積もり対応

タイプ:

 インスタント見積もり準備完了  

推奨される名前:

 インスタント見積もり対応 (ja)  

提案された件名:

 インスタント見積もり{instantQuotePage.id}準備完了  

推奨ボディ:

お客様各位、

あなたの見積もり {instantQuotePage.id} は準備完了です: {instantQuotePage.url}

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

割り当てられたジョブ

  • プロジェクト マネージャが [ツール ] をクリックし、プロジェクトで [ Eメール... ] を選択して手動で起動するか、[プロバイダに通知] オプションが有効になっている新規 ジョブの作成時に自動的に送信されます。

  • このEメールはリンギストまたはベンダーに送信され、新規翻訳ジョブの可用性に関する注意が提供されます。

タイプ:

仕事割り当て済

推奨される名前:

新規案件 (英語)

提案された件名:

新規案件

推奨ボディ:

親愛なる{言語学者.名}、

私たちはあなたのための新しい仕事を持っています:

{jobInfo}
ファイル: {ジョブ.name}
言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

開始するにはPhraseサインイン:
{project.url}

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

サインイン at: {system.url}
ユーザー名: {言語学者.ユーザー名}

パスワードをまだお持ちでない場合は、次のリンクをクリックして作成してください。
{system.url.passwordReset}

ジョブが拒否されました

  • 自動的に起動します。

  • リンギストが複数のワークフロー ステップを含むプロジェクトでジョブステータスを [却下] に設定すると、前のワークフローステップのリンギストに通知されます。

  • デフォルトによる無効 - リンギストプロファイルを編集し、[ジョブの拒否] オプションを有効にすることで、ユーザー レベルで有効にできます。

  • ワークフロー の階層構造は、セグメントの入力に関連して適用されます。

タイプ:

ジョブが拒否されました

推奨される名前:

ジョブ拒否済 (英語)

提案された件名:

プロジェクト {プロジェクト.name}:ジョブが拒否されました

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

あなたが完了済仕事は、({nextWorkflow.name})の言語学者によって拒否済されました
そしてあなたによって修正される必要があります。

次のジョブを修正する必要があります。

プロジェクト: {プロジェクト.url}
{jobInfo}
ファイル: {ジョブ.name}
言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.このEメールは自動的に生成されました。

ジョブの状態が変更されました

  • 自動的に起動します。

  • リンギストまたはベンダーがジョブのステータス変更すると、このEメール 注意プロジェクトオーナーに送信されます。

タイプ:

ジョブの状態が変更されました

推奨される名前:

ジョブの状態が変更されました (en)

提案された件名:

Project {プロジェクト.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

Your linguist ユーザー {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
は、次のジョブのステータスを変更しました。

プロジェクト: {プロジェクト.url}

{jobInfo}
ファイル: {ジョブ.name}
ステータス に変更されました: {ジョブ.ステータス}
言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

ログイン情報

タイプ:

ログイン情報

推奨される名前:

ログイン情報 (ja)

提案された件名:

Phraseログイン情報

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

私はPhraseであなたのためにユーザープロファイル作成日ました、そしてこれは
あなたのログイン情報:

ユーザー名: {受信者.ユーザー名}
サインイン at: {system.url.passwordReset}
(これにより、パスワード作成のプロセスが開始されます。

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQAスコアカード

  • テンプレートは、送信LQAスコアカード モーダルで 選択済できます。

タイプ:

LQA スコアカード

推奨される名前:

LQAスコアカード

提案された件名:

{送信者.名} {送信者.姓} あなたと共有LQAスコアカード{ユーザー名} あなたと LQA スコアカードを共有しました

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

{送信者.名} {送信者.姓} LQAスコアカードをあなたと共有しました。

プロジェクト名前: {プロジェクト.名前}

{jobInfo}
ファイル: {ジョブ.name}
言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

スコアカードはここでダウンロードできます: {report.file.url}

リンクの有効期限は {report.file.expires} です。

プロジェクトの自動作成による新規プロジェクト

タイプ:

プロジェクトの自動作成による新規プロジェクト

推奨される名前:

プロジェクトの自動作成による新しいプロジェクト (en)

提案された件名:

プロジェクトの自動作成による新規プロジェクト

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

新規 プロジェクト "{プロジェクト.name}" がプロジェクトの自動作成経由で作成日されました。

プロジェクト: {プロジェクト.url}
プロジェクトの自動作成: {apc.name}

よろしくお願いいたします

インスタント見積もりフォームによる新しいプロジェクト

タイプ:

 サブミッターポータル経由の新プロジェクト

推奨される名前:

 サブミッターポータル経由の新しいプロジェクト (en)  

提案された件名:

 {automationWidgetUser.email} からの新しいサブミッターポータル プロジェクト  

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

即時見積もりフォームから新規 プロジェクト作成日されました。
{project.url}

ジョブは以下によって提出されました:
{automationWidgetUser.email}

インスタント見積もりフォームによる新しいプロジェクト(サポートされていないファイル)

タイプ:

 即時見積もりフォームによる新しいプロジェクト (サポートされていないファイル)

推奨される名前:

 新しい IQ プロジェクト (サポートされていないファイル) (ja)  

提案された件名:

 {instantQuoteUser.email} からの新しい IQ プロジェクト (サポートされていないファイル)  

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

即時見積もりフォームから新規 プロジェクト作成日されました。
{project.url}

ファイルは以下によって提出されました:
{instantQuoteUser.email}

大事な:一部のファイルはPhraseでサポートされていない備考ことに注意してください。これらは、プロジェクトの [参照ファイル] セクションにあります。

提出者ポータル経由の新しいプロジェクト (サポートされていないファイル)

  • 自動的に起動します。

  • サポートされていないファイルがサブミッターポータルを介して送信されると、プロジェクトマネージャに通知されます。

タイプ:

 送信者ポータルによる新しいプロジェクト自動化ウィジェット (サポートされていないファイル)

推奨される名前:

 提出者ポータルによる新しいプロジェクト自動化ウィジェット (ja)  

提案された件名:

 {automationWidgetUser.email} からの新しいサブミッターポータル プロジェクト (サポートされていないファイル)

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

即時見積もりフォームから新規 プロジェクト作成日されました。
{project.url}

ファイルは以下によって提出されました:
{automationWidgetUser.email}

大事な:一部のファイルはPhraseでサポートされていない備考ことに注意してください。これらは、プロジェクトの [参照ファイル] セクションにあります。

新しい共有プロジェクト

  • 自動的に起動します。

  • プロジェクトマネージャーが[共有 ] をクリックし、[プロジェクト内のベンダーと共有]を選択して プロジェクトを共有すると、ベンダー はEメールを受け取ります。

タイプ:

共有プロジェクト割り当て済

推奨される名前:

新しい共有プロジェクト (en)

提案された件名:

新しい共有プロジェクト

推奨ボディ:

親愛なる{ベンダー.name}、

新規 共有プロジェクトがあなたに割り当て済されました:
{project.url}

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

次へステップ準備完了

  • 自動的に起動します。

  • リンギストが複数のワークフロー ステップを含むプロジェクトでジョブステータス を完了 に設定すると、次のワークフローステップのリンギスト通知されます。

タイプ:

次へ ステップ 準備完了

推奨される名前:

次へ ステップ 準備完了 (英語)

提案された件名:

プロジェクト {プロジェクト.name}:ジョブの準備ができたら、開始できます

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

あなたは{ワークフロー.name}ワークフローステップに割り当て済 仕事されています。
今すぐ始められることをお知らせします。

前のワークフローステップを担当した言語学者 ({previousWorkflow.name})
は、次のジョブでステータスを完了に変更しました。

プロジェクト: {プロジェクト.url}
{jobInfo}
ファイル: {ジョブ.name}
変更日時: {previousWorkflow.name} - {ジョブ.status}
言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}

前のワークフローステップの仕事はまだ完了済ていませんか?続きを読む:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.このEメールは自動的に生成されました。

プロジェクトステータスの変更

  • 自動的に起動します。

  • ベンダーがプロジェクト ステータス変更すると、Eメール 注意がバイヤーに送信されます。

タイプ:

共有プロジェクトのステータスが変更されました

推奨される名前:

プロジェクトのステータスが変更されました (en)

提案された件名:

プロジェクトステータスの変更

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

ベンダー {ベンダー.name} は、以下のプロジェクトのステータスを {プロジェクト.ステータス} に変更しました。

プロジェクト名前: {プロジェクト.名前}
プロジェクトの URL: {プロジェクト.url}

バイヤーに転送されたプロジェクト

  • 自動的に起動します。

  • プロジェクトマネージャーがプロジェクト   を共有すると、プロジェクトで[購入者 に転送]メニューを選択して、購入者にEメールを受け取ります。

タイプ:

バイヤーに移管されたプロジェクト        

推奨される名前:

新規プロジェクト (en)

提案された件名:

新規プロジェクト         

推奨ボディ:

親愛なる{バイヤー.name}、

プロフィールアクセスできるという新規 共有プロジェクトが作成者されています。
{project.url}

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

引用失敗

  • 自動的に起動します。

  • サブミッターポータルを介して送信されたファイルを処理できない場合、このEメールは送信した人に送信されます。

タイプ:

見積もりに失敗しました 

推奨される名前:

引用失敗 (ja) 

提案された件名:

引用失敗  

推奨ボディ:

お客様各位、

申し訳ございませんが、見積もりを生成できませんでした。

このEメールに返信して、私に直接翻訳するファイルをEメールしてください。

ありがとうございました。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

見積もり準備完了

  • 自動的に起動します。

  • このメールテンプレートは、サブミッターポータル経由でファイルが送信されたときに顧客に送信されます。

タイプ:

 引用準備完了  

推奨される名前:

 見積もり準備完了 (ja)  

提案された件名:

 あなたの見積もり番号。{automationWidgetPage.id}準備完了 

推奨ボディ:

お客様各位、

あなたの見積もり {automationWidgetPage.id} は準備完了です: {automationWidgetPage.url}

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

プロジェクトの自動作成経由のソース更新

タイプ:

プロジェクトの自動作成経由のソース更新

推奨される名前:

プロジェクトの自動作成経由のソース更新

提案された件名:

プロジェクトの自動作成経由のソース更新

推奨ボディ:

親愛なる{受信者.名}、

"{プロジェクト.name}" のソース セグメントがプロジェクトの自動作成によって更新されました。

プロジェクト: {プロジェクト.url}
プロジェクトの自動作成: {apc.name}

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

完了した作業

  • 自動的に起動します。

  • プロジェクトマネージャがサブミッターポータルを使用して作成日されたプロジェクトステータスを完了に設定すると、翻訳をダウンロード済できるリンクを含むEメールからクライアント通知されます。

タイプ:

仕事完了済  

推奨される名前:

完了した作業 (en)  

提案された件名:

完了した作業  

推奨ボディ:

お客様各位、

仕事完了済され、ファイルがダウンロード用に準備完了されました。
プロジェクトのURL: {instantQuotePage.url}

ご不明な点がございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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I couldn’t understand the article.
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