電子メール テンプレートは、新規ジョブについてリンギストやベンダーに通知したり、ジョブが完了として マークされたときにプロジェクト マネージャーに通知したりするなど、ユーザーの自動注意に使用されます。テンプレートは、自動化プロジェクトを定義するとき に適用されます。
テンプレートマクロを電子メールに使用でき、CCまたはBCC電子メールアドレス追加済して他のユーザーにコピーを送信できます。基本的な HTML 書式設定タグを使用して、テンプレートを変更できます。
自動化済 注意利用できる最初のメールテンプレートは選択済です。
メールテンプレートを変更するには送信先次の手順を実行します。
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設定
ページから、[管理 ] ] クリック します。
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テンプレートの名前をクリックします。
[メールテンプレート の編集]
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必要に応じてテンプレートを変更し、保存クリック 。
変更が選択済 テンプレートに適用されます。
これらは、電子メールテンプレートと送信者ポータルマクロ(TMS)title電子メールテンプレートとサブミッターポータルテンプレート)で使用できますtitle 。
一部のマクロは特定されており、特定テンプレートと特定場所でのみ使用できます。使用する前にテンプレートをテストします。
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{linguist.email}
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{linguist.firstName}
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{linguist.lastName}
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{linguist.userName}
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{sender.email}
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{sender.firstName}
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{sender.lastName}
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{sender.timezone}
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{sender.userName}
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{recipient.email}
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{recipient.firstName}
-
{recipient.lastName}
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{recipient.timezone}
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{recipient.userName}
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{vendor.name}
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{buyer.name}
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{new.job}
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{job.count}
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{job.number}
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{jobs.newStatus}
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{job.status}
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{job.wordCount}
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{project.id}
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{project.internalId}
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{project.client}
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{project.domain}
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{project.name}
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{project.owner}
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{project.owner.email}
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{project.status}
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{project.url}
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{quote.confirmUrl}
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{quote.price}
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{quote.targetLang}
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{automationWidget.submissionDate} | (previously: {instantQuote.submissionDate})
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{automationWidget.quote} | (previously: {instantQuote.price})
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{automationWidgetUser.email} | (previously: {instantQuoteUser.email})
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{automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})
-
{automationWidgetPage.url} | (previously: {instantQuotePage.url})
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{jobBoardPosting.title}
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{jobBoardPosting.sourceLang}
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{jobBoardPosting.targetLang}
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{jobBoardPosting.wordsCount}
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{jobBoardResponse.wordRate}
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{jobBoardPosting.subject}
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{jobBoardPosting.dateClosed}
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{jobBoardPosting.dateDelivery}
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{jobBoardPosting.url}
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{jobBoardResponse.targetLang}
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{jobBoardResponse.url}
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{jobBoardResponse.name}
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{jobBoardResponse.email}
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{jobBoardResponse.total}
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{jobBoardResponse.profileUrl}
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{jobBoardResponse.note}
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{job.previousWorkflow.dateDue}
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{workflow.abbr}
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{workflow.name}
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{previousWorkflow.name}
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{system.url.passwordReset}
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{system.url}
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翻訳ジョブに関連するマクロ:
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{jobInfo}
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ファイル: {ジョブ.name}
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Wordcount: {job.wordCount}
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Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
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Due: {job.dateDue}
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{/jobInfo}
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既定のプロジェクト 名前に関連するマクロサブミッターポータル:
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{order.number}
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{order.email}
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{order.date}
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引用符に関連するマクロ:
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{quote.id}
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{quote.url}
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{quote.status}
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{quote.name}
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タイプ:
即時見積もりに失敗しました
推奨される名前:
インスタント見積失敗 (ja)
提案された件名:
インスタント見積もり失敗
推奨ボディ:
お客様各位、 申し訳ございませんが、見積もりを生成できませんでした。 このEメールに返信して、私に直接翻訳するファイルをEメールしてください。 ありがとうございました。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email}
タイプ:
インスタント見積もり準備完了
推奨される名前:
インスタント見積もり対応 (ja)
提案された件名:
インスタント見積もり{instantQuotePage.id}準備完了
推奨ボディ:
お客様各位、 あなたの見積もり {instantQuotePage.id} は準備完了です: {instantQuotePage.url} ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email}
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プロジェクト マネージャが [ツール ] をクリックし、プロジェクトで [ Eメール... ] を選択して手動で起動するか、[プロバイダに通知]
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このEメールはリンギストまたはベンダーに送信され、新規翻訳ジョブの可用性に関する注意が提供されます。
タイプ:
仕事割り当て済
推奨される名前:
新規案件 (英語)
提案された件名:
新規案件
推奨ボディ:
親愛なる{言語学者.名}、 私たちはあなたのための新しい仕事を持っています: {jobInfo} ファイル: {ジョブ.name} 言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} Due: {job.dateDue} {/jobInfo} 開始するにはPhraseサインイン: {project.url} ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email} ---------------------------------------------------------- サインイン at: {system.url} ユーザー名: {言語学者.ユーザー名} パスワードをまだお持ちでない場合は、次のリンクをクリックして作成してください。 {system.url.passwordReset}
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自動的に起動します。
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リンギストが複数のワークフロー ステップを含むプロジェクトでジョブステータスを [却下] に設定すると、前のワークフローステップのリンギストに通知されます。
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デフォルトによる無効 - リンギストプロファイルを編集し、[ジョブの拒否] オプションを有効にすることで、ユーザー レベルで有効にできます。
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ワークフロー の階層構造は、セグメントの入力に関連して適用されます。
タイプ:
ジョブが拒否されました
推奨される名前:
ジョブ拒否済 (英語)
提案された件名:
プロジェクト {プロジェクト.name}:ジョブが拒否されました
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 あなたが完了済仕事は、({nextWorkflow.name})の言語学者によって拒否済されました そしてあなたによって修正される必要があります。 次のジョブを修正する必要があります。 プロジェクト: {プロジェクト.url} {jobInfo} ファイル: {ジョブ.name} 言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} Due: {job.dateDue} {/jobInfo} ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email} P.S.このEメールは自動的に生成されました。
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自動的に起動します。
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リンギストまたはベンダーがジョブのステータス変更すると、このEメール 注意プロジェクトオーナーに送信されます。
タイプ:
ジョブの状態が変更されました
推奨される名前:
ジョブの状態が変更されました (en)
提案された件名:
Project {プロジェクト.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 Your linguist ユーザー {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) は、次のジョブのステータスを変更しました。 プロジェクト: {プロジェクト.url} {jobInfo} ファイル: {ジョブ.name} ステータス に変更されました: {ジョブ.ステータス} 言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} Due: {job.dateDue} {/jobInfo}
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新規 ユーザーが組織に追加済されると、ユーザー名とパスワードを作成するためのリンクを含むEメールが自動的に送信されます。ユーザーの作成時に送信される自動Eメールは、GDPR納期特定 テンプレートに従い、カスタマイズすることはできません。シングルサインオン が有効になっている組織 の場合、Eメールにはパスワードを作成するためのリンクが含まれていません。
ただし、プロジェクトマネージャは、[ユーザー]ページで ユーザーを選択し、[Eメール ログイン ]ボタンをクリックして、手動でログイン認証情報を送信することもできます。このアクションのメールテンプレートは、組織の設定でカスタマイズできます。
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ユーザーのユーザー名とログインリンクを含むEメールが送信されます。次に、ユーザーは、提供されたリンクを含む新規 パスワードを生成します。
タイプ:
ログイン情報
推奨される名前:
ログイン情報 (ja)
提案された件名:
Phraseログイン情報
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 私はPhraseであなたのためにユーザープロファイル作成日ました、そしてこれは あなたのログイン情報: ユーザー名: {受信者.ユーザー名} サインイン at: {system.url.passwordReset} (これにより、パスワード作成のプロセスが開始されます。 ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email}
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テンプレートは、送信LQAスコアカード モーダルで
タイプ:
LQA スコアカード
推奨される名前:
LQAスコアカード
提案された件名:
{送信者.名} {送信者.姓} あなたと共有LQAスコアカード{ユーザー名} あなたと LQA スコアカードを共有しました
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 {送信者.名} {送信者.姓} LQAスコアカードをあなたと共有しました。 プロジェクト名前: {プロジェクト.名前} {jobInfo} ファイル: {ジョブ.name} 言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} {/jobInfo} スコアカードはここでダウンロードできます: {report.file.url} リンクの有効期限は {report.file.expires} です。
タイプ:
プロジェクトの自動作成による新規プロジェクト
推奨される名前:
プロジェクトの自動作成による新しいプロジェクト (en)
提案された件名:
プロジェクトの自動作成による新規プロジェクト
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 新規 プロジェクト "{プロジェクト.name}" がプロジェクトの自動作成経由で作成日されました。 プロジェクト: {プロジェクト.url} プロジェクトの自動作成: {apc.name} よろしくお願いいたします
タイプ:
サブミッターポータル経由の新プロジェクト
推奨される名前:
サブミッターポータル経由の新しいプロジェクト (en)
提案された件名:
{automationWidgetUser.email} からの新しいサブミッターポータル プロジェクト
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 即時見積もりフォームから新規 プロジェクト作成日されました。 {project.url} ジョブは以下によって提出されました: {automationWidgetUser.email}
タイプ:
即時見積もりフォームによる新しいプロジェクト (サポートされていないファイル)
推奨される名前:
新しい IQ プロジェクト (サポートされていないファイル) (ja)
提案された件名:
{instantQuoteUser.email} からの新しい IQ プロジェクト (サポートされていないファイル)
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 即時見積もりフォームから新規 プロジェクト作成日されました。 {project.url} ファイルは以下によって提出されました: {instantQuoteUser.email} 大事な:一部のファイルはPhraseでサポートされていない備考ことに注意してください。これらは、プロジェクトの [参照ファイル] セクションにあります。
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自動的に起動します。
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サポートされていないファイルがサブミッターポータルを介して送信されると、プロジェクトマネージャに通知されます。
タイプ:
送信者ポータルによる新しいプロジェクト自動化ウィジェット (サポートされていないファイル)
推奨される名前:
提出者ポータルによる新しいプロジェクト自動化ウィジェット (ja)
提案された件名:
{automationWidgetUser.email} からの新しいサブミッターポータル プロジェクト (サポートされていないファイル)
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 即時見積もりフォームから新規 プロジェクト作成日されました。 {project.url} ファイルは以下によって提出されました: {automationWidgetUser.email} 大事な:一部のファイルはPhraseでサポートされていない備考ことに注意してください。これらは、プロジェクトの [参照ファイル] セクションにあります。
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自動的に起動します。
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プロジェクトマネージャーが[共有 ] をクリックし、[プロジェクト内のベンダーと共有]を選択して はEメールを受け取ります。
タイプ:
共有プロジェクト割り当て済
推奨される名前:
新しい共有プロジェクト (en)
提案された件名:
新しい共有プロジェクト
推奨ボディ:
親愛なる{ベンダー.name}、 新規 共有プロジェクトがあなたに割り当て済されました: {project.url} ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email}
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自動的に起動します。
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リンギストが複数のワークフロー ステップを含むプロジェクトでジョブステータス を完了 に設定すると、次のワークフローステップのリンギスト通知されます。
タイプ:
次へ ステップ 準備完了
推奨される名前:
次へ ステップ 準備完了 (英語)
提案された件名:
プロジェクト {プロジェクト.name}:ジョブの準備ができたら、開始できます
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 あなたは{ワークフロー.name}ワークフローステップに割り当て済 仕事されています。 今すぐ始められることをお知らせします。 前のワークフローステップを担当した言語学者 ({previousWorkflow.name}) は、次のジョブでステータスを完了に変更しました。 プロジェクト: {プロジェクト.url} {jobInfo} ファイル: {ジョブ.name} 変更日時: {previousWorkflow.name} - {ジョブ.status} 言語: {job.sourceLang} -> {job.targetLang} Due: {job.dateDue} {/jobInfo} 前のワークフローステップの仕事はまだ完了済ていませんか?続きを読む: https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324 ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email} P.S.このEメールは自動的に生成されました。
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自動的に起動します。
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ベンダーがプロジェクト ステータス変更すると、Eメール 注意がバイヤーに送信されます。
タイプ:
共有プロジェクトのステータスが変更されました
推奨される名前:
プロジェクトのステータスが変更されました (en)
提案された件名:
プロジェクトステータスの変更
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 ベンダー {ベンダー.name} は、以下のプロジェクトのステータスを {プロジェクト.ステータス} に変更しました。 プロジェクト名前: {プロジェクト.名前} プロジェクトの URL: {プロジェクト.url}
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自動的に起動します。
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プロジェクトマネージャーがプロジェクト
に転送]メニューを選択して、購入者にEメールを受け取ります。
タイプ:
バイヤーに移管されたプロジェクト
推奨される名前:
新規プロジェクト (en)
提案された件名:
新規プロジェクト
推奨ボディ:
親愛なる{バイヤー.name}、 プロフィールアクセスできるという新規 共有プロジェクトが作成者されています。 {project.url} ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email} {vendor.name}
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自動的に起動します。
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サブミッターポータルを介して送信されたファイルを処理できない場合、このEメールは送信した人に送信されます。
タイプ:
見積もりに失敗しました
推奨される名前:
引用失敗 (ja)
提案された件名:
引用失敗
推奨ボディ:
お客様各位、 申し訳ございませんが、見積もりを生成できませんでした。 このEメールに返信して、私に直接翻訳するファイルをEメールしてください。 ありがとうございました。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email}
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自動的に起動します。
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このメールテンプレートは、サブミッターポータル経由でファイルが送信されたときに顧客に送信されます。
タイプ:
引用準備完了
推奨される名前:
見積もり準備完了 (ja)
提案された件名:
あなたの見積もり番号。{automationWidgetPage.id}準備完了
推奨ボディ:
お客様各位、 あなたの見積もり {automationWidgetPage.id} は準備完了です: {automationWidgetPage.url} ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email}
タイプ:
プロジェクトの自動作成経由のソース更新
推奨される名前:
プロジェクトの自動作成経由のソース更新
提案された件名:
プロジェクトの自動作成経由のソース更新
推奨ボディ:
親愛なる{受信者.名}、 "{プロジェクト.name}" のソース セグメントがプロジェクトの自動作成によって更新されました。 プロジェクト: {プロジェクト.url} プロジェクトの自動作成: {apc.name} よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email}
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自動的に起動します。
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プロジェクトマネージャがサブミッターポータルを使用して作成日されたプロジェクトステータスを完了に設定すると、翻訳をダウンロード済できるリンクを含むEメールからクライアント通知されます。
タイプ:
仕事完了済
推奨される名前:
完了した作業 (en)
提案された件名:
完了した作業
推奨ボディ:
お客様各位、 仕事完了済され、ファイルがダウンロード用に準備完了されました。 プロジェクトのURL: {instantQuotePage.url} ご不明な点がございましたらお知らせください。 よろしくお願いいたします {sender.firstName} {sender.lastName} {sender.email}