ファイルインポートの設定

ワードプロセッサ ドキュメント - Microsoft Wordベース(TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

ファイルで非表示に設定されたテキストはインポートされません。また、翻訳用の箇条書きはインポートされませんが、文書内プレビューには表示されます。トラックの変更を含む原文ドキュメントは、すべての変更が承諾されたかのようにインポートされます。.PDFやその他の形式の変換で作成された文書には、多くのファイル形式の違いが含まれる可能性があるため、Phraseからのエクスポート時にファイル形式を確認することをお勧めします。

埋め込みオブジェクトは、翻訳されないという警告をトリガーします。

ファイル形式

  • .DOC

  • .DOCX

  • .DOT

  • .DOTX

  • .DOCM

  • .DOTM

  • .RTF

OpenOfficeまたはLibreOffice文書(.ODT、.ODS、または.ODP)はサポートされていますが、インポートする前にMS Office形式で保存することをお勧めします。

Google ドキュメント、シート、スライドは、Google ドライブコネクタ経由でインポートされると、自動的に .DOCX、.XLSX、または .PPTX に変換されます。

インポートオプション

  • インデックスエントリをインポート

  • コメントをインポート

  • ハイパーリンクの訳文をインポート

    インポートされたリンクのリンク先を変更します。

    例:

    ドイツ語に翻訳する場合は、 http://google.comhttp://google.de に変更します。

  • タグの数を最小限に抑える

    スキャンされたドキュメントに表示される可能性のある小さいフォーマット上の違いを無視します 。

    注意

    必要な書式を削除し、訳文フォントを変更する場合があります。

  • ドキュメントのプロパティをインポート

    Microsoft Word の [ファイル] → [情報] → [プロパティ] → [高度なプロパティ] で追加/変更できます。

  • 隠しテキストをインポート

  • 他のテキストをインポート

    通常は翻訳不可能なファイルの特殊な値/名前/属性を抽出します。

  • ヘッダーとフッターをインポート

  • 訳文フォント

    翻訳ファイルで使用されるテキストのフォントを指定します 。

  • Phrase TMSタグに変換 

    正規表現を使用して、指定されたテキストをタグに変換します。

インポート警告

一部のフィールドは翻訳用にインポートできません。インポートされたファイルにこれらのフィールドが含まれている場合、ジョブ テーブルには  yellow_warning.jpg と表示されます。表示された場合、プロジェクトマネージャはファイルを確認し、ドキュメント外での翻訳に必要なフィールドを決定する必要があります。

これらのフィールドを検索するには、ドキュメントを開き、F11 キーを押します。Alt + F9-Windows Opt + F9-Mac で、フィールドコードとフィールドテキストを切り替えます。変換するには、フィールドを選択し、Ctrl + Shift + F9-Windows Cmd + Shift + F9-Mac キーを押すと、フィールドが通常のテキストとして表示されます。

フィールドは次のとおりです。

  • 目次

    これは翻訳用にインポートされません。テーブルの更新機能で翻訳済みファイルに更新します。

  • インデックスエントリ

    [インデックスエントリのインポート] オプションを使用してインポートします。これはデフォルトで設定されており、翻訳ファイルを開くと自動的に更新されます。

  • 相互参照

    翻訳されたファイルをドキュメントエディタで開くと、自動的に更新されます。

  • Embedded Objects

インポートの警告が表示されない対象:

  • ハイパーリンク

    翻訳用にツールチップが自動的にインポートされます。訳文URLはハイパーリンクターゲットをインポートオプションでインポートできます。

  • ページ番号

    インポートされず、自動更新されません。

  • 脚注

  • コメント

  • テキストボックス

  • ブックマーク

  • 画像

  • 動画

  • シンボル

書式付きテキストの除外

この例では、強調表示されたテキストがインポートファイルから除外されますが、同じ手順を他のフォーマットされたテキストにも適用できます。

強調表示されたテキストを除外するには、次の手順に従います。

  1. ワードプロセッサアプリケーションで文書を開き、検索および置換機能を使用して強調表示されたテキストをすべて非表示にします。

    1. 強調表示で書式設定されたすべてのテキストを選択するには、検索機能を使用します。

    2. 書式を非表示に変更するには、置換機能を使用します。

    3. ファイルを保存します。

  2. ファイルインポートの設定のMS Wordセクションで Import hidden text オプションが無効になっていることを確認してください。

  3. ファイルをPhrase TMSにインポートします。

    強調表示されたテキストはインポートから除外されます。

必要に応じて、完成したダウンロードしたファイルでテキストを非表示にできます。

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