ファイルインポートの設定

ワープロ文書 - MS Wordベース (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

ファイルで非表示に設定されたテキストはインポートされません。また、箇条書きは翻訳用にインポートされませんが、文書内プレビューには表示されます。トラックの変更を含む原文ドキュメントは、すべての変更が承諾されたかのようにインポートされます。.PDFやその他のファイル形式を変換して作成された文書には、多くのファイル形式の違いが含まれる可能性があるため、Phraseからのエクスポート時にファイル形式を確認することをお勧めします。

AIチャットボットは、.XMLベースのファイルのファイル形式の問題を特定するのに非常に効果的です。

埋め込みオブジェクトは、翻訳されないという警告を発します。

ファイル形式

  • .DOC

  • .DOCX

  • .DOT

  • .DOTX

  • .DOCM

  • .DOTM

  • .RTF

OpenOfficeまたはLibreOfficeドキュメント(.ODT、.ODS、または.ODP)はサポートされていますが、インポートする前にMS Officeファイル形式で保存することを推奨します。

Googleドキュメント、シート、スライドは、Google Driveコネクター経由でインポートされると、自動的に.DOCX、.XLSX、または.PPTXに変換されます。

インポートオプション

  • インデックスエントリのインポート

  • コメントをインポート

  • ハイパーリンクのリンク先をインポート

    インポートされたリンクのリンク先を変更します。

    例:

    ドイツ語に翻訳する場合は、http://google.comhttp://google.deに変更。

  • タグの数を最小限に抑える

    スキャンされた文書に含まれる可能性がある、より小さいフォーマットの違いを無視します。

    注意

    必要な書式を削除し、訳文フォントを変更する場合があります。

  • インポートドキュメントプロパティ

    MS Wordでは、[ファイル] - [情報] - [プロパティ] - [高度なプロパティ]で追加/変更できます。

  • 隠しテキストのインポート

  • 他のテキストをインポート

    通常翻訳可能できないファイルの特別な値/名前/属性を抽出します。

  • ヘッダーとフッターのインポート

  • 訳文フォント

    翻訳ファイルで使用されるテキストのフォントを指定します。

  • Phrase TMSタグに変換する 

    正規表現を適用して、指定されたテキストをタグに変換。

インポート警告

一部のフィールドは翻訳用にインポートできません。インポートされたファイルにこれらのフィールドが含まれている場合、ジョブ テーブルには yellow_warning.jpg と表示されます。表示された場合、プロジェクトマネージャはファイルを確認し、ドキュメント外での翻訳に必要なフィールドを決定する必要があります。

これらのフィールドを検索するには、ドキュメントを開き、F11キーをクリックします。Alt+F9-Windows Opt+F9-Macでフィールドコードとフィールドテキストを切り替えます。変換するには、フィールドを選択し、Ctrl + Shift + F9-Windows Cmd + Shift + F9-Mac キーを押すと、フィールドが通常のテキストとして動作します。

これらのフィールドは次のとおりです。

  • 目次

    これは翻訳用にインポートされません。テーブルの更新機能で翻訳ファイルで更新します。

  • インデックスエントリ

    インデックスエントリのインポートオプションを使用してインポート。これはデフォルトで設定されており、翻訳ファイルを開くと自動的に更新されます。

  • 相互参考資料

    翻訳されたファイルをドキュメントエディタで開くと自動的に更新されます。

  • 組み込みオブジェクト

インポート警告が表示されない対象:

  • ハイパーリンク

    翻訳のためにツールチップが自動的にインポートされます。訳文URLはハイパーリンク訳文のインポートオプションでインポートできます。

  • ページ番号

    インポートされず、自動更新されません。

  • 脚注

  • コメント

  • テキストボックス

  • ブックマーク

  • 画像

  • 動画

  • 記号

  • 数式

フォーマットされたテキストを除く

この例では、ハイライトされたテキストはインポートされたファイルから除外されますが、同じ手順を他のフォーマットされたテキストに適用できます。

強調表示されたテキストを除外するには、次の手順に従います。

  1. ドキュメントをワープロアプリケーションで開き、検索および置換機能を使用して強調表示されたテキストをすべて非表示にします。

    1. 検索機能を使用して、強調表示でフォーマットされたすべてのテキストを選択します。

    2. 置換機能を使用して、書式を非表示に変更します。

    3. ファイルを保存します。

  2. ファイルインポート設定のMS Wordセクションで インポート隠しテキスト オプションが無効になっていることを確認します。

  3. ファイルをPhrase TMSにインポートします。

    強調表示されたテキストはインポートから除外されます。

必要に応じて、完成したダウンロード済みのファイルでテキストを非表示にできます。

この記事は役に立ちましたか?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.