ファイルインポートの設定

Word Processor Documents - MS Word based (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

ファイルで非表示に設定されたテキストはインポートされません。また、箇条書きは翻訳用にインポートされませんが、文書内プレビューに表示されます。変更の追跡を含む原文ドキュメントは、すべての変更が承諾されたかのようにインポートされます。.PDFやその他のファイル形式の変換で作成された文書には、多くのファイル形式の違いが含まれる可能性があるため、phraseからのエクスポート時にファイル形式を確認することをお勧めします。

AIチャットボットは、.XMLベースのファイルのファイル形式の問題を特定するのに非常に効果的です。

埋め込まれたオブジェクトは、翻訳されないというWarningをトリガーします。

ファイル形式

  • .DOC

  • .DOCX

  • .DOT

  • .DOTX

  • .DOCM

  • .DOTM

  • .RTF

OpenOfficeまたはLibreOfficeドキュメント(.ODT、.ODS、または.ODP)はサポートされていますが、インポートする前にMS Officeファイル形式で保存することを推奨します。

Google ドキュメント、シート、スライドは、Google Drive コネクター経由でインポートされると、自動的に .DOCX、.XLSX、または .PPTX に変換されます。

インポートオプション

  • インデックスエントリをインポート

  • コメントをインポート

  • ハイパーリンクのリンク先をインポート

    インポートされたリンクの行き先を変更します。

    例:

    ドイツ語に翻訳するときは、 http://google.comhttp://google.de に変更。

  • タグの数を最小限に抑える

    スキャンされたドキュメントに含まれる、 より小さいフォーマットの違いを無視します 。

    注意

    必要な書式が削除され、訳文フォントが変更される場合があります。

  • ドキュメントプロパティをインポート

    Microsoft Word では、[ファイル] → [Info] → [プロパティ] → [高度なプロパティ] で追加/変更できます。

  • 非表示テキストをインポート

  • その他のテキストをインポート

    通常翻訳可能不可能なファイルの特殊な値/名前/属性を抽出します。

  • ヘッダーとフッターをインポート

  • 訳文フォント

    翻訳ファイルで使用するテキストのフォントを指定します。

  • Phrase TMSタグに変換する 

    正規表現を使用して、指定されたテキストをタグに変換。

    注意

    tags に関する問題は、エクスポート エラーの一般的な原因です。品質管理チェックを実行して、ファイルをエクスポートする前に tags と format が常に正しいことを確認します。

インポート警告

一部のフィールドは翻訳用にインポートできません。インポートされたファイルにこれらのフィールドが含まれている場合、ジョブ テーブルyellow_warning.jpgと表示されます。表示されている場合は、プロジェクトマネージャがファイルをレビューし、ドキュメント外での翻訳に必要なフィールドを決定する必要があります。

これらのフィールドを検索するには、ドキュメントを開き、F11 キーを押します。Alt+F9-Windows Opt+F9-Mac で、フィールドコードとフィールドテキストを切り替えます。変換では、フィールドを選択し、Ctrl+Shift+F9-Windows Cmd+Shift+F9-Mac で通常のテキストとして動作します。

これらのフィールドには、次のものが含まれます。

  • 目次

    これは翻訳用にインポートされません。テーブルの更新機能を使用して、翻訳されたファイルで更新します。

  • インデックス エントリ

    インデックス エントリのインポート オプションを使用してインポート。これはデフォルトで設定されており、翻訳ファイルを開くと自動的に更新されます。

  • 相互参考資料

    ドキュメントエディタで翻訳ファイルを開くと自動的に更新されます。

  • 組み込みオブジェクト

インポート警告は表示されません:

  • ハイパーリンク

    翻訳用のツールチップが自動的にインポートされます。訳文URLはハイパーリンク訳文をインポートオプションでインポートできます。

  • ページ番号

    インポートされず、自動更新されません。

  • 脚注

  • コメント

  • テキストボックス

  • ブックマーク

  • 画像

  • 動画

  • シンボル

  • 数式

書式付きテキストの除外

この例では、強調表示されたテキストがインポートファイルから除外されますが、同じ手順を他のフォーマットされたテキストにも適用できます。

強調表示されたテキストを除外するには、次の手順に従います。

  1. ワープロ アプリケーションでドキュメントを開き、検索および置換機能を使用して強調表示されたテキストをすべて非表示にします。

    1. 検索機能を使用して、強調表示でフォーマットされたすべてのテキストを選択します。

    2. 置換機能を使用して、書式を非表示に変更します。

    3. ファイルを保存します。

  2. ファイルインポート設定の MS Word セクションで 隠しテキストのインポート オプションが無効になっていることを確認します。

  3. ファイルを Phrase TMS にインポートします。

    強調表示されたテキストはインポートから除外されます。

必要に応じて、完成したダウンロード済みのファイルでテキストを非表示にすることもできます。

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