ジョブテンプレートは、ジョブ作成プロセスを自動化および合理化し、翻訳の仕事効率を高めるヘルプです。
テンプレートには2つのタイプがあります。
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プロジェクトベースのジョブテンプレート：
単一のプロジェクトにのみ適用でき、組織ジョブテンプレートにすることができます。
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組織ジョブテンプレート：
組織内の任意のプロジェクトに適用できますが、プロジェクトベースのテンプレートにはできません。
ユーザーロールに基づくジョブテンプレート権限
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ユーザーロール |
プロジェクトベーステンプレート |
組織テンプレート |
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管理者 |
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プロジェクトマネージャ |
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開発者 |
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デザイナー |
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使用可能なすべてのジョブ テンプレートは、メイン ページの タブに表示されます。プロジェクトベースと組織ジョブの両方のテンプレートは、ユーザーアクセス権に従ってメイン ページに表示されます。 アイコンは、組織テンプレートとプロジェクトベースのテンプレートを区別するために使用されます。
ページには、プロジェクトの タブからアクセスすることもできます。このページには、特定のプロジェクトのすべてのプロジェクトベーステンプレートと、すべてのプロジェクトで利用可能な組織ジョブテンプレートが表示されます。
プロジェクトベースまたは組織テンプレートのみを表示するには、テンプレート一覧の上部にあるフィルタドロップダウンから関連するオプションを選択します。テンプレートは、テンプレート一覧またはページ右上のテンプレートドロップダウンメニューから検索することもできます。
各テンプレートの右側にあるボタンを使用して、表示、編集、複製、削除を行います。 テンプレート を使用して、目的のテンプレートに基づいて新しいジョブを作成します。
ページ右上の「テンプレート」ドロップダウンメニューにも同じオプションがあります。目的のテンプレートの次へ をクリックすると、テンプレートの表示、編集、および使用のためのアクションが表示されます。
プロジェクトベースと組織ジョブの両方のテンプレートは、[テンプレート]ドロップダウンメニューから作成できます。テンプレートがメインの ページから追加されると、組織ジョブ テンプレートが作成されます。プロジェクトのタブからジョブテンプレートを追加すると、新しいプロジェクトベースのテンプレートが作成されます。
[ new job] ページから [ Templates] ドロップダウンメニューを開くと、プロジェクトベースと組織テンプレートの両方のタイプを新しいテンプレートとして追加できます。
テンプレートするには、次の手順に従います。
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「テンプレート」ドロップダウンメニューを開き、「
」を選択します。
ページが開きます。
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テンプレートの名前を入力し、ドロップ一覧からオーナーを選択します。
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必要に応じて、ブリーフィングを行います。
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必要な言語を追加し、各言語に翻訳者またはレビュアーを割り当てます。
ドロップダウンのタブを使用して単一ユーザーを選択します。タブを使用してユーザーグループを選択します。
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続けるをクリックします。
新しいテンプレートが保存され、[] ページに表示されます。
既存のプロジェクトベースのテンプレートは、目的のテンプレートの[More ]メニューから[組織テンプレートとして作成]を選択して、組織ジョブテンプレートに変換することもできます。プロジェクトベースのテンプレートを組織テンプレートに変換すると、既存のテンプレートのコピーが作成されます。
プロジェクトベースのジョブは特定のプロジェクトにのみ適用できますが、組織ジョブは組織のすべてのプロジェクトで再利用できます。
既存のテンプレートするには、次の手順に従います。
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メインのページから：
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目的のテンプレートの次へ使用テンプレートを選択。
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プロジェクトベースのテンプレートを選択した場合は、関連プロジェクトにページが表示されます。
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組織ジョブテンプレートを選択すると、ジョブテンプレートを使用できるプロジェクトがポップアップで表示されます。
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（組織ジョブの場合）テンプレートを使用するプロジェクトを選択します。
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必要に応じて、ページでジョブテンプレートを編集します。
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続けるをクリックしてジョブテンプレートを表示します。
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プロジェクトのタブから：
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目的のテンプレートの次へ使用テンプレートを選択。
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必要に応じて、ページでジョブテンプレートを編集します。
備考
組織テンプレートしている場合、プロジェクトに該当するユーザーと言語が自動的に追加されます。テンプレートに含まれるユーザーと言語が追加されると、アラートが表示されます。追加のエンティティは、適切なプロジェクト権限を持つユーザーが手動で追加する必要があります。
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続けるをクリックしてジョブテンプレートを表示します。
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ジョブは、新規ジョブの作成時に選択することもできます。右上の[テンプレート]ドロップダウンメニューを開き、目的のテンプレートの[More ]メニューから使用を選択します。ジョブ作成フォームのフィールドにジョブテンプレートの関連データが自動的に入力されます。