Os modelos de e-mail são usados para a notificação automática dos usuários, como notificar linguistas ou fornecedores sobre trabalhos novo ou notificar gerentes de projeto quando um trabalho é marcado como Concluído. Os modelos são aplicados ao definir um projeto automatizado.
As macros de modelo podem ser usadas para os e-mails e os endereços de e-mail CC ou BCC podem ser adicionado para enviar cópias para outros usuários. Formatação HTML básica códigos pode ser usada para modificar os modelos.
A primeira modelo de e-mail disponível para automatizado notificações é selecionados.
Até modificar um modelo de e-mail, execute estas etapas:
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Na página Configurações role para baixo até a seção Administração e clicar em Modelos de
email.
A página Modelos de e-mail é aberta.
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Clique no nome de um modelo.
A é aberta.
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Modifique o modelo conforme necessário e clicar Gravar.
Os alterações são aplicados ao selecionados modelo.
Eles podem ser usados em modelos de e-mail e macros do Portal do Remetente (TMS)titlemodelos de e-mail e modelos de portal do solicitante.title
Algumas macros são específicos e podem ser usadas apenas em modelos específicos e em específicos lugares. Teste modelos antes de usar.
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{linguist.email}
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{linguist.firstName}
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{linguist.lastName}
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{linguist.userName}
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{sender.email}
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{sender.firstName}
-
{sender.lastName}
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{sender.timezone}
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{sender.userName}
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{recipient.email}
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{recipient.firstName}
-
{recipient.lastName}
-
{recipient.timezone}
-
{recipient.userName}
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{vendor.name}
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{buyer.name}
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{new.job}
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{job.count}
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{job.number}
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{jobs.newStatus}
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{job.status}
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{job.wordCount}
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{project.id}
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{project.internalId}
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{project.client}
-
{project.domain}
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{project.name}
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{project.owner}
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{project.owner.email}
-
{project.status}
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{project.url}
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{quote.confirmUrl}
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{quote.price}
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{quote.targetLang}
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{automationWidget.submissionDate} | (anteriormente: {instantQuote.submissionDate})
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{automationWidget.quote} | (anteriormente: {instantQuote.price})
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{automationWidgetUser.email} | (anteriormente: {instantQuoteUser.email})
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{automationWidgetPage.id} | (previously: {instantQuotePage.id})
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{automationWidgetPage.url} | (previously: {instantQuotePage.url})
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{jobBoardPosting.title}
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{jobBoardPosting.sourceLang}
-
{jobBoardPosting.targetLang}
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{jobBoardPosting.wordsCount}
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{jobBoardResponse.wordRate}
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{jobBoardPosting.subject}
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{jobBoardPosting.dateClosed}
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{jobBoardPosting.dateDelivery}
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{jobBoardPosting.url}
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{jobBoardResponse.targetLang}
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{jobBoardResponse.url}
-
{jobBoardResponse.name}
-
{jobBoardResponse.email}
-
{jobBoardResponse.total}
-
{jobBoardResponse.profileUrl}
-
{jobBoardResponse.note}
-
{job.previousWorkflow.dateDue}
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{workflow.abbr}
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{workflow.name}
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{previousWorkflow.name}
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{system.url.passwordReset}
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{system.url}
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Macros relacionadas a trabalhos de tradução:
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{jobInfo}
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File: {job.name}
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Contagem de palavras: {job.wordCount}
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Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
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Due: {job.dateDue}
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{/jobInfo}
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Macros relacionadas a portal do solicitante projeto padrão nome:
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{order.number}
-
{order.email}
-
{order.date}
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Macros relacionadas a cotações:
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{quote.id}
-
{quote.url}
-
{quote.status}
-
{quote.name}
-
Tipo:
Falha na cotação instantânea
Sugestão nome:
Cotação Instantânea Com erro (pt)
Assunto sugerido:
Cotação Instantânea Com erro
Corpo sugerido:
Prezado cliente,
Lamentamos, mas sua orçamento não pôde ser gerada.
Por favor, e-mail seus arquivos para tradução diretamente para mim, respondendo a este e-mail.
Obrigado.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Tipo:
Cotação instantânea pronto
Sugestão nome:
Pronto para Cotação Instantânea (pt)
Assunto sugerido:
Instant Quote {instantQuotePage.id} Pronto
Corpo sugerido:
Prezado cliente,
Seu orçamento {instantQuotePage.id} está pronto: {instantQuotePage.url}
Deixe-me saber se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Iniciado manualmente por um Gerente de Projeto clicando em Ferramentas e selecionando E-mail... em um projeto, ou enviado automaticamente após a criação de um novo trabalho que tenha a ativada.
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Este e-mail é enviado ao(s) Tradutor(s) ou Fornecedor(es), dando notificação sobre a disponibilidade de novo trabalho(s) de tradução.
Tipo:
Emprego atribuído
Sugestão nome:
Novo trabalho (pt)
Assunto sugerido:
Novo trabalho
Corpo sugerido:
Caro {linguist.firstName},
Temos novos trabalhos para você:
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Entrar Phrase para começar:
{project.url}
Deixe-me saber, se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
----------------------------------------------------------
Entrar em: {system.url}
Nome de usuário: {linguist.userName}
Se você ainda não tem um senha, criar-lo clicando neste link:
{system.url.passwordReset}
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Iniciado automaticamente.
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Quando um Tradutor define um situação do trabalho como Rejeitado em um projeto com várias etapas de fluxo de trabalho, o Tradutor no etapa do fluxo de trabalho anterior é notificado.
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Inativo(a) por padrão - pode ser habilitado em um nível de usuário editando um perfil Tradutor e habilitando a opção Rejeitar trabalhos.
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A estrutura hierárquica do fluxo de trabalho é aplicada em relação à propagação de segmentos.
Tipo:
Emprego rejeitado
Sugestão nome:
Emprego reprovado (pt)
Assunto sugerido:
Projeto {projeto.name}: Vaga(s) rejeitada(s)
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Trabalho(s) que você concluído acabou de ser reprovado por um linguista no ({nextWorkflow.name})
e precisam ser corrigidos por você.
Esses trabalhos precisam ser corrigidos:
Projeto: {projeto.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Deixe-me saber, se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Esse e-mail foi gerado automaticamente.
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Iniciado automaticamente.
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Quando um Tradutor ou fornecedor alterações o status de um trabalho, esse e-mail notificação é enviado ao proprietário do projeto.
Tipo:
Status do trabalho alterado
Sugestão nome:
Status do trabalho alterado (en)
Assunto sugerido:
Projeto {projeto.name}: {jobs.count} Trabalho(s) {jobs.newStatus}
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Seu linguista usuário {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email})
alterou situação para os seguintes trabalhos:
Projeto: {projeto.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Alterado para situação: {trabalho.situação}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
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Quando um novo usuário é adicionado a uma organização, um e-mail será enviado a eles automaticamente que contém seus nome de usuário e um link para a criação de um senha. O e-mail automático enviado após uma criação de usuário segue uma específicos modelo, data de entrega ao GDPR e não pode ser personalizado. No caso de organizações com logon único habilitado, o e-mail não contém o link para a criação de um senha.
No entanto, um Gerente de Projeto também pode enviar credenciais de login manualmente, selecionando um usuário na página Usuários e clicando no botão E-mail login . Os modelo de e-mail para essa ação podem ser personalizados nas configurações da organização.
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Uma e-mail com o nome de usuário do usuário e o link login é enviada. Em seguida, o usuário gera um novo senha com o link fornecido.
Tipo:
Informações de Login
Sugestão nome:
Informações de login (pt)
Assunto sugerido:
Seu Phrase Informações de Login
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Eu tenho criado em um perfil de usuário para você em Phrase e este é
Informações login do seu :
Nome de usuário: {recipient.userName}
Sign in at: {system.url.passwordReset}
(Isso iniciará o processo de criação senha.)
Deixe-me saber, se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Os modelos podem ser selecionados no .
Tipo:
Scorecard do LQA
Sugestão nome:
Cartão de escore de controle de qualidade linguística
Assunto sugerido:
{sender.firstName} {sender.lastName} Cartão de escore de controle de qualidade linguística compartilhado com você{userName} compartilhou o scorecard do LQA com você
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
{sender.firstName} {sender.lastName} compartilhou o scorecard do LQA com você.
Projeto nome: {projeto.nome}
{jobInfo}
File: {job.name}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}
Você pode download o scorecard aqui: {report.file.url}
O link expira em {report.file.expires}.
Tipo:
Novo Projeto via Criação de projeto automatizado
Sugestão nome:
Novo Projeto via Criação de projeto automatizado (pt)
Assunto sugerido:
Novo Projeto via Criação de projeto automatizado
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Um novo projeto "{projeto.name}" foi criado em através do seu Criação de projeto automatizado.
Projeto: {projeto.url}
Criação de projeto automatizado: {apc.name}
Atenciosamente
Tipo:
New projeto via portal do solicitante
Sugestão nome:
Nova projeto via portal do solicitante (pt)
Assunto sugerido:
Novos portal do solicitante projeto de {automationWidgetUser.email}
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Uma novo projeto foi criado em através do seu formulário orçamento instantâneo:
{project.url}
Os trabalhos foram submetidos por:
{automationWidgetUser.email}
Tipo:
Novos projeto via formulário orçamento instantâneo (arquivos não suportados)
Sugestão nome:
Novo Projeto IQ (ARQUIVOS NÃO SUPORTADOS) (en)
Assunto sugerido:
Novo Projeto IQ de {instantQuoteUser.email} (ARQUIVOS NÃO SUPORTADOS)
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Uma novo projeto foi criado em através do seu formulário orçamento instantâneo:
{project.url}
Os arquivos foram enviados por:
{instantQuoteUser.email}
IMPORTANTE: Por favor, nota que alguns dos arquivos não são suportados pelo Phrase. Você os encontrará na seção Arquivo de Referência do projeto.
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Iniciado automaticamente.
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Quando arquivos sem suporte são enviados por meio do portal do solicitante, o Gerente de Projeto é notificado.
Tipo:
Novos projeto via portal do remetente mecanismo de automação (arquivos não suportados)
Sugestão nome:
Novos projeto via submitter portalautomation mecanismo (pt)
Assunto sugerido:
Novos portal do solicitante projeto de {automationWidgetUser.email} (ARQUIVOS NÃO SUPORTADOS)
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Uma novo projeto foi criado em através do seu formulário orçamento instantâneo:
{project.url}
Os arquivos foram enviados por:
{automationWidgetUser.email}
IMPORTANTE: Por favor, nota que alguns dos arquivos não são suportados pelo Phrase. Você os encontrará na seção Arquivo de Referência do projeto.
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Iniciado automaticamente.
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O Fornecedor receberá uma e-mail quando um Gerente de Projeto compartilhar um projeto com ele, clicando em Compartilhar e selecionando em um Projeto.
Tipo:
Projeto compartilhado atribuído
Sugestão nome:
Novo projeto compartilhado (en)
Assunto sugerido:
Novo projeto compartilhado
Corpo sugerido:
Prezado {fornecedor.name},
Um novo projeto compartilhado foi atribuído para você:
{project.url}
Deixe-me saber, se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Iniciado automaticamente.
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Quando um Tradutor define um situação do trabalho como Concluído em um projeto com várias etapas de fluxo de trabalho, o Tradutor no próximo etapa do fluxo de trabalho é notificado.
Tipo:
Seguinte etapa pronto
Sugestão nome:
Seguinte etapa pronto (pt)
Assunto sugerido:
Projeto {projeto.name}: Trabalho(s) pronto(s), você pode começar
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Você foi atribuído trabalhos no etapa do fluxo de trabalho {fluxo de trabalho.name}.
Gostaríamos de informá-lo que você pode começar agora.
O linguista responsável pela etapa do fluxo de trabalho anterior ({previousWorkflow.name})
acaba de alterar situação para Concluído para o(s) seguinte(s) trabalho(s):
Projeto: {projeto.url}
{jobInfo}
File: {job.name}
Alterado para: {previousWorkflow.name} - {trabalho.status}
Language: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due: {job.dateDue}
{/jobInfo}
Emprego no etapa do fluxo de trabalho anterior ainda não concluído? Leia mais:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324
Deixe-me saber, se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
P.S. Esse e-mail foi gerado automaticamente.
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Iniciado automaticamente.
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Quando um Fornecedor alterações um projeto situação, um e-mail notificação é enviado ao Comprador.
Tipo:
Status do projeto compartilhado alterado
Sugestão nome:
Status do projeto alterado (en)
Assunto sugerido:
Status do projeto alterado
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Seu fornecedor {fornecedor.name} alterou o situação do projeto abaixo para: {projeto.situação}.
Projeto nome: {projeto.nome}
URL do projeto: {projeto.url}
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Iniciado automaticamente.
-
O Comprador receberá uma e-mail quando um Gerente de Projeto compartilhar um projeto com ele, clicando em Compartilhar e selecionando no projeto.
Tipo:
Projeto transferido para comprador
Sugestão nome:
Novo Projeto (pt)
Assunto sugerido:
Novo Projeto
Corpo sugerido:
Prezado {comprador.name},
Foi criado por nós uma novo projeto compartilhado que você também pode acessar em seu perfil:
{project.url}
Deixe-me saber, se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}
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Iniciado automaticamente.
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Quando os arquivos enviados por meio do portal do solicitante não podem ser processados, esse e-mail é enviado para a pessoa que os enviou.
Tipo:
Falha na cotação
Sugestão nome:
Citação Com erro (pt)
Assunto sugerido:
Cotação Com erro
Corpo sugerido:
Prezado cliente,
Lamentamos, mas sua orçamento não pôde ser gerada.
Por favor, e-mail seus arquivos para tradução diretamente para mim, respondendo a este e-mail.
Obrigado.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
-
Iniciado automaticamente.
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Esse modelo de e-mail será enviado aos clientes quando os arquivos forem enviados por meio do portal do solicitante.
Tipo:
Citar pronto
Sugestão nome:
Orçamento Pronto (pt)
Assunto sugerido:
Sua Citação nº. {automationWidgetPage.id} Está pronto
Corpo sugerido:
Prezado cliente,
Seu orçamento {automationWidgetPage.id} está pronto: {automationWidgetPage.url}
Deixe-me saber se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
Tipo:
Fonte atualizar via Criação de projeto automatizado
Sugestão nome:
Fonte atualizar via Criação de projeto automatizado
Assunto sugerido:
Fonte atualizar via Criação de projeto automatizado
Corpo sugerido:
Prezado {recipient.firstName},
Os segmentos de origem de "{projeto.name}" foram atualizados através do seu Criação de projeto automatizado.
Projeto: {projeto.url}
Criação de projeto automatizado: {apc.name}
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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Iniciado automaticamente.
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Quando um Gerente de Projeto define o situação de um projeto que foi criado em usando o portal do solicitante como Concluído, o cliente é notificado por e-mail com um link a partir do qual a tradução pode ser baixado.
Tipo:
Trabalhe concluído
Sugestão nome:
Obra Concluída (pt)
Assunto sugerido:
Obra Concluída
Corpo sugerido:
Prezado cliente,
O trabalhos foi concluído e seus arquivos estão pronto para download:
URL do projeto: {instantQuotePage.url}
Deixe-me saber se você tiver alguma dúvida.
Atenciosamente
{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}