As cotações são criado em de um análise usando um tabela de contagens ponderadas (opcional), um lista de preços e quaisquer etapasde fluxo de trabalho definidas e com preço . As cotações podem ser enviado por e-mail a um Provedor ou a um Solicitante, exportadas para um relatório e exibidas em uma .
As aspas excluídas não podem ser restauradas.
Phrase oferece dois tipos orçamento:
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Cotações criado em automaticamente
Disponível em todos os planos pagos. Ao usar o portal do solicitante, as informações de preços definidas no Serviço do portal por meio do lista de preços serão usadas para criar um orçamento e serão exibidas aos Remetentes antes que o trabalho seja realmente enviado. As cotações também são criado em automaticamente ao usar a criaçãoautomatizada de projetos.
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Cotações criado em manualmente
Os gerentes de projeto com planos Team, Ultimate ou Empresarial podem criar cotações manualmente no projeto. A análise deve ser gerada antes de criar manualmente um orçamento. As cotações não podem ser criado em de um análise gerado por outra organização.
Uma vez que o Solicitante aprova o preço e envia o trabalhos, o orçamento é listado no projeto, onde o tipo sempre será Comprador e o situação sempre será Aprovado.
A tabela Cotações lista todas as cotações associadas a um projeto e ferramentas para trabalhar com elas. Na tabela Cotações, as podem ser adicionado, enviado por e-mail e excluído.
Até criar um orçamento, execute estas etapas:
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Em uma página projeto, clicar Novo na .
A é aberta.
Forneça uma nome para o orçamento. Se deixado vazio, ele será nomeado Citação # 1.
Selecionar quais etapas padrão
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Se adicionais, adicionar o nome do etapa e clicar Adicionar. As etapas adicionadas serão gravado na lista suspensa para uso futuro.
As etapas adicionais são calculadas apenas por hora e um máximo de cinco etapas adicionais é permitido.
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Selecionar um na lista suspensa (Tradutor ou Fornecedor).
Os orçamento ficarão visíveis para o selecionados responsável em seu perfil e serão listados nos resultados do relatório orçamento.
Se compartilhamento não for obrigatório, deixe este campo vazio.
Selecionar uma lista de preços na lista suspensa.
Forneça uma moeda e uma
Se necessário, selecione uma líquida.
Se houver mais de uma disponível, selecione uma na lista suspensa.
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Clique em Avançar.
A do fluxo de trabalho é aberta.
Selecionar pares de idiomas e preços para incluir no orçamento. Selecionar a opção Par de idiomas para aplicar o mesmo preço a
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Clique em Avançar.
Se etapas adicionais de fluxo de trabalho tiverem sido adicionado, a página Etapas adicionais do fluxo de trabalho abrirá as mesmas opções e requisitos que a do
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Clique em Avançar.
A preços é aberta.
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Se o preço for aceito:
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Clique em Gravar.
A página projeto é aberta e o orçamento é adicionado à .
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Clique Gravar & e-mail.
A página projeto é aberta, o orçamento é adicionado à e é enviado por e-mail ao Provedor selecionados.
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Se alterações forem necessários, clicar Anterior voltar para páginas anteriores na caixa de diálogo de criação de orçamento. Uma vez emitido, um orçamento não pode ser alterado e, se não for necessário, um novo precisará ser criado em.
Até editar um orçamento, clicar o lápis ao lado do número orçamento.
Se um Gerente de Projeto edita o preço do orçamento criado em por meio do portaldo Remetente:
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Envie uma e-mail notificação para o Solicitante usando a modelo de e-mail Cotação Atualizada com um link para o novo orçamento.
Depois que o e-mail é enviado, o situação da cotação é alterado para Para aprovação.
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O Solicitante abre o novo orçamento e decide Aprovar ou Recusar as informações de preços novo.
Assim que o Solicitante reagir ao preço novo, e-mail notificação é enviado de volta ao Gerente de Projeto e o situação da cotação mudará para Aprovado ou Recusado.