Automatização

Esquemas de Data de Vencimento (TMS)

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Os esquemas de data de vencimento permitem que os usuários configurem um conjunto de condições que serão usadas para calcular automaticamente uma data de vencimento para projetos recebidos através do portal do do Portal do Remetente (TMStitle).title

Cálculo da data de vencimento

  • A data de conclusão é calculada para cada idioma com base no total de palavras líquidas para esse idioma (como visto na tabela de resumo na respectiva análise), a data mais recente é então usada para a data de conclusão do projeto.

  • A data de vencimento é calculada com base nas configurações de fuso horário do sistema operacional.

  • As contagens líquidas (por exemplo, contagem líquida de palavras) são usadas se o esquema de taxa líquida for especificado no

  • Quando SP e APC geram análise para a primeira etapa do fluxo de trabalho:

    • O esquema de taxa líquida para a primeira etapa do fluxo de trabalho é usado.

    • O número de etapas do fluxo de trabalho não tem impacto no cálculo.

Configurar esquema de data de vencimento

Siga estes passos:

  1. Na página Configurações Setup_gear.png role para baixo até a seção Automação e clique em Esquemas de data deconclusão.

    A página Esquemas de data de conclusão é aberta.

  2. Clique em Novo.

    A página Criar é aberta.

  3. Especifique os detalhes do esquema.

    Nome, Cota e Horário de atendimento são campos obrigatórios.

    • Cota

      A cota é usada para determinar o volume de caracteres, palavras ou páginas que podem ser processados dentro de um determinado período de tempo. A combinação desses dois fatores é usada para calcular uma taxa horária para a qual os documentos podem ser traduzidos.

      Quando um documento é enviado, os valores são usados para calcular o tempo aproximado de entrega (por exemplo, leva 5 horas para traduzir 50 palavras).

      O limite de cálculo mais baixo é definido como 2 horas. Isso garante que mesmo pequenas tarefas não se somem para criar prazos de entrega irreais.

    • Dias úteis

      Os dias úteis especificam em que dias as atribuições são trabalhadas e usadas para calcular uma Data de Vencimento.

      Os dias não úteis podem ser usados para excluir dias específicos do cálculo (por exemplo, feriados ou uma ausência em toda a empresa).

    • Horário de funcionamento

      O horário de expediente especifica quais horas do trabalho de determinada jornada de trabalho são executadas em atribuições.

      Dependendo de quando a Data de Vencimento cai, eles também são usados para especificar o Início do cálculo e os Tempos de Entrega.

    • Começar

      Especifica a hora de início do cálculo, dependendo se os documentos foram recebidos durante ou após o horário de expediente. O cálculo pode começar imediatamente, um número específico de horas após o envio, ou em um dia e horário específicos.

      Caso de uso:

      • O cálculo para trabalhos recebidos DURANTE o horário de expediente começa imediatamente após o recebimento do documento.

      • O cálculo para os trabalhos recebidos APÓS o horário de expediente começa no início do dia útil seguinte.

      Pequenos trabalhos (por exemplo, 10 palavras) apresentados menos de 2 horas antes do final do horário de expediente são considerados como sendo entregues APÓS o horário de expediente. Isso garante que pequenas tarefas não sejam entregues com atraso por serem enviadas perto do final do horário de expediente e não serem resolvidas a tempo.

    • Entrega

      Com base na Cota, no Horário de expediente e na Hora de início, uma Data de Vencimento é calculada automaticamente usando uma taxa horária. Dependendo do tamanho, isso determina quando os trabalhos devem ser entregues, mas pode cair durante e após o horário de expediente ou dias úteis especificados. As regras de entrega especificam como o prazo deve ser ajustado se a Data de Vencimento estiver fora dos intervalos de tempo desejados. A data de vencimento também pode ser ajustada para trabalhos a serem entregues dentro do horário de expediente.

      Caso de uso:

      • A data de vencimento de um trabalho cai na quarta-feira, 18:00 (fora do horário de expediente),

        • A regra define que o trabalho não é entregue imediatamente, mas no próximo dia útil em uma hora especificada.

      • Um trabalho é calculado para ser entregue às 13:00 (dentro do horário de expediente).

        • A regra define que o trabalho é entregue imediatamente ou em uma hora especificada durante o mesmo dia útil.

    • Grandes atribuições

      A data de vencimento calculada automaticamente pode ser estendida por um número especificado de horas ou dias, dependendo do tamanho do trabalho recebido.

      Clique em adicionar.png para adicionar mais exceções de tamanho.

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