Administração

Gerenciamento de usuários de frases

O conteúdo de toda a Central de Ajuda é traduzido automaticamente de inglês pelo Phrase Language AI.

Gerenciamento de usuários do Suite

O Phrase Localization Suite oferece suporte a 3 funções de usuário globais com direitos diferentes para criar e gerenciar organizações de frases, bem como assinaturas de produtos.

Essas funções globais também correspondem aos perfis de usuário de produtos específicos que permitem criar e administrar usuários dentro do TMS e Strings.

Funções de usuário do Phrase Suite:

Função de usuário

Descrição

Função TMS correspondente

Função Cadeias de Caracteres Correspondentes

Proprietário

Cria a organização com acesso ilimitado a todos os recursos

Administrador

Proprietárias

Administrador

O mesmo que proprietário, mas não pode criar um proprietário

N/D

Administrador

Membro

O mesmo que administrador, mas não pode gerenciar organizações ou avaliações e assinaturas de produtos

O proprietário é criado automaticamente ao se inscrever na Suíte. Todas as outras funções de usuário só podem ser criadas dentro de cada produto ou por meio de convite para a organização do Suite.

Os proprietários e administradores podem convidar usuários novos e existentes do Phrase para ingressar na organização do Suite por meio entre produtos do Phrase Suite Cross-Product Invitations.

Os proprietários e administradores podem listar todos os usuários da organização atual e verificar seu acesso aos diferentes produtos selecionando Usuários na barra lateral esquerda. Para editar as funções dos usuários existentes, selecione a função do Suite desejada na coluna Função da página Usuários .

Nota

Os usuários ativos são listados na página Usuários somente depois de aceitar o convite para a organização do Suite.

Se um usuário for excluído de um produto específico, ele não terá mais acesso a esse produto, mas o perfil do usuário ainda será mantido dentro do Suite. Se um usuário for excluído de todos os produtos, esse usuário também será excluído da organização.

Gerenciando configurações do usuário

Para exibir e gerenciar configurações de perfil no Suite:

  1. Selecione Configurações/Perfil no ícone de perfil no canto superior direito da tela.

    A página Configurações do perfil é exibida.

  2. Use as guias disponíveis para gerenciar as configurações desejadas:

    • Pessoal

      Carregue uma foto de perfil ou edite informações pessoais conforme necessário.

    • Segurança

      Gerenciar configurações de segurança disponíveis:

      • Senha

        Configure uma nova senha para o perfil de usuário atual.

      • de dois fatoresAutenticação de dois fatores

        Configure e habilite a autenticação multifator (MFA). Atualmente, a autenticação de dois fatores por meio do aplicativo Google Authenticator é suportada.

      • Configurações de cookies

        Gerencie as preferências de cookies.

    • Organizações

      Listar, gerenciar e alternar entre organizações.

    • Idioma e fuso horário

      Edite as configurações conforme necessário.

    • Histórico de login

      Visualize e baixe o histórico de login do usuário.

Funções de usuário (cadeias de caracteres)

Os assentos de usuário são usados para criar perfis para outros usuários para que eles possam colaborar em projetos de localização. Os perfis são criados para gerentes de produto, desenvolvedores e tradutores. Cada perfil de usuário tem uma função padrão, no entanto, a função pode ser alterada no nível do projeto. Os usuários também podem ser agrupados em equipes.

Os usuários existentes e convidados são apresentados na guia Usuários da página Usuários . Os usuários podem ser classificados e clicar no usuário exibe função, acesso ao idioma, equipes, projetos atribuídos e atividade de usuário mais recente. Os usuários também podem ser excluídos da guia Usuários .

Papéis

Cada usuário em Cadeias de Caracteres de Frase tem uma função de usuário que define direitos de acesso. Além do todo-poderoso Dono, existem os cinco papéis diferentes. Os clientes corporativos podem ter funções personalizadas, se uma função personalizada for necessária, entre em contato com a equipede suporte.

Administrador

  • Veja todos os projetos.

  • Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em qualquer projeto.

  • Pode gerenciar usuários e configurações da organização.

  • Recomendado para usuários que precisam de acesso total à organização e a todos os projetos.

Gerente de projetos

  • Vê apenas projetos atribuídos.

  • Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em projetos atribuídos.

    Nota

    Os gerentes de projeto não podem modificar bases de termos em projetos atribuídos.

  • Pode gerenciar usuários e configurações do projeto.

  • Recomendado para usuários que precisam acessar e gerenciar determinados projetos.

  • Pode ser dado acesso global somente leitura a todos os espaços e projetos da organização (pode ser ativado através do perfil do usuário).

Revelador

  • Vê apenas projetos atribuídos.

  • Pode editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.

  • Pode gerenciar configurações de idioma em projetos atribuídos.

  • Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e sem tarefas administrativas.

Desenhista

  • Vê apenas projetos atribuídos.

  • Pode visualizar e editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.

  • Pode carregar arquivos e capturas de tela.

  • Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais, e que são responsáveis pelo design, layout, UX, etc. (como via Sketch).

Translator

  • Vê apenas projetos atribuídos.

  • Pode exibir traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos, mas pode editar traduções apenas para idiomas atribuídos.

  • Pode carregar arquivos para idiomas atribuídos (se a permissão for dada por um administrador).

  • Recomendado para usuários com acesso limitado a idiomas específicos, incluindo usuários da comunidade.

Hóspede

  • Vê apenas projetos atribuídos.

  • Pode ver traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos e deixar comentários.

  • Pode acessar bases de termos (pode ser removido).

  • Recomendado para fornecer acesso somente leitura para colegas ou partes interessadas não diretamente envolvidos no processo de localização.

Funções de usuário baseadas em projeto

Disponível para

  • Plano empresarial

Entre em contato com o departamento de vendas para dúvidas sobre licenciamento.

Disponível para

  • Plano empresarial (Legado)

Entre em contato com o departamento de vendas para dúvidas sobre licenciamento.

Como Proprietário ou como Administrador e Gerente de Projeto, a função padrão de um usuário pode ser substituída e atribuída a uma função baseada em projeto. Isso dá aos usuários especificados diferentes poderes dentro de um projeto e permite que as equipes visualizem projetos não atribuídos sem risco de interferir nos processos do projeto. Um usuário, por exemplo, pode ter a função padrão de Desenvolvedor, mas pode ser um Convidado em outro projeto. 

As funções podem ser substituídas no projeto por meio da guia Funções na página Usuário role_info.png ao lado de um nome de usuário indica que as atribuições de função padrão foram alteradas.

Teams

Disponível para

  • Planos Team, Professional, Business e Enterprise

Entre em contato com o departamento de vendas para dúvidas sobre licenciamento.

Disponível para

  • Plano empresarial (Legado)

Entre em contato com o departamento de vendas para dúvidas sobre licenciamento.

As equipes servem para agrupar usuários e atribuir direitos de acesso em lote. Isso se torna mais útil quanto mais usuários estão trabalhando em uma organização.

Para criar uma equipe, siga estas etapas:

  1. Na página Usuários selecione a guia Equipes .

  2. Clique em Criar nova equipe.

    A janela Criar uma nova equipe é aberta.

  3. Forneça um nomede equipe.

  4. Na guia Membros da equipe clique em Adicionar ao lado de um nome de usuário para adicioná-los à nova equipe.

    O botão Adicionar é alterado para um botão Remover para usuários selecionados.

  5. Na guia Acesso ao projeto, clique em Adicionar para selecionar a quais projetos existentes a nova equipe terá acesso.

    O botão Adicionar é alterado para um botão Remover para projetos selecionados.

  6. Clique em Salvar equipe.

    A nova equipe é adicionada à guia Equipes .

Funções de usuário (TMS)

São fornecidas cinco funções diferentes às quais os perfis de usuário podem ser atribuídos e duas funções que funcionam como organizações para o compartilhamento de recursos.

Informações de licenciamento de usuário podem ser encontradas aqui.

Tipos de perfis individuais:

Organizações:

  • Comprador

  • Fornecedor

Vários perfis

Os usuários podem ter mais de um perfil de frase, desde que cada perfil tenha um nome de usuário exclusivo. Os tradutores também podem trabalhar para várias agências diferentes como linguistas e também podem ter seu próprio perfil de plano de Início de Equipe.

Se estiver usando vários perfis, deve-se tomar cuidado com o uso do nome de usuário e senha corretos para acessar um trabalho específico. Somente o perfil do usuário atribuído a um trabalho pode ser usado para acessar esse trabalho.

Considere investir no plano Team Start e atuar como um fornecedor para que as agências possam compartilhar projetos ou trabalhos.

Página de Usuários

A página Usuários é acessada por meio do painel de navegação à esquerda ou clicando em Usuários no menu Administração em Configurações Setup_gear.png.

Na página Usuários os administradores e gerentes de projeto podem:

Criar um usuário

Nomes de usuário

Os nomes de usuário devem ser sempre exclusivos não apenas para a organização, mas para todo . Não use um nome de usuário excluído ao criar um novo usuário.

O comprimento máximo dos campos Nome, Sobrenome e Nome de usuário é de 255 caracteres.

Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.

Recomenda-se prefixar nomes de usuário para garantir sua exclusividade.

Exemplo:

J. Doe da Organização do ABC = ABC_j.doe.

J.Doe da DEF Company = DEF_j.doe.

Para criar um usuário, execute estas etapas:

  1. Clique em Novo na página Usuários ou clique no ícone de new_template.jpegaltde adiçãoalt ao lado de Usuários no painel de navegação esquerdo.

    Passe o mouse sobre o botão Novo para ver se os usuários estão disponíveis conforme .

  2. Forneça informações de usuário, nome de usuário, função, fuso horário, opções baseadas em função e relevância, se necessário.

  3. Clique em Criar.

    Novo usuário é adicionado à lista na página Usuário .

  4. O usuário define uma senha.

Usuários de importação em massa

Para criar vários usuários, um arquivo . A tabela XLSX que contém dados do usuário pode ser importada. Uma tabela pré-formatada está disponível para download para ajudar na importação. As senhas não podem ser importadas.

Por motivos de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.

Para importar usuários em massa, execute estas etapas:

  1. Na página Usuários clique em Importar.

    A janela Importar usuários é aberta.

  2. Clique no arquivoXLSX de exemplo.

    O pré-formatado . O arquivo XLSX é baixado para o seu sistema.

  3. Abra o arquivo . XLSX em um editor de planilhas.

  4. Insira as seguintes informações do usuário, se disponíveis (se algo além do Nome de usuário não estiver imediatamente disponível, ele pode ser adicionado manualmente):

    • Nome

    • Sobrenome

    • E-mail

    • Nome de usuário

    • Função

    • Receba newsletter

    • Nota

  5. Salve o arquivo . Arquivo XLSX.

  6. Na janela Importar usuários arraste e solte o arquivo na janela ou clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo.

  7. Clique em Importar.

    Os usuários especificados no . XLSX são adicionados à página Usuários.

Mensagens de erro - Gerenciamento de usuários

Limite de usuários ativos excedido (TMS)

Desative alguns usuários existentes. Uma vez que uma conta de usuário é desativada, ela não conta para o total. Deixar a caixa de seleção Ativo desmarcada em uma conta de usuário torna essa conta inativa.

User_activation-TMS.png

Passar o mouse sobre o botão Novo na página Usuários apresenta o saldo de usuários disponíveis.

balance_of_users.png

Os linguistas também podem ser desativados automaticamente se não tiverem trabalhos atribuídos.

Para desativar automaticamente os usuários, siga estas etapas:

  1. Na página Configurações Setup_gear.png role para baixo até a seção Configurações do projeto e clique em Acesso e segurança.

    A página Acesso e segurança é aberta.

  2. Verifique se a opção Ativar/desativar linguistas está marcada automaticamente .

  3. Clique em Salvar.

    As configurações são salvas e a página Configurações é aberta.

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