A Plataforma de Localização Phrase suporta 3 funções globais de usuário com diferentes direitos para criar e gerenciar organizações Phrase bem como assinaturas de produtos.
As funções de usuário da plataforma são independentes das funções específicas do produto, e a tabela abaixo representa uma correspondência ideal entre as funções da plataforma e do produto.
O TMS é acessível apenas a usuários com status ativo no TMS.
Funções de usuário da Plataforma Phrase:
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Função do Usuário |
Descrição |
Função Correspondente do TMS |
Função Correspondente do Strings |
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Proprietário |
Cria a organização com acesso ilimitado a todos os recursos |
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Administrador |
Mesma função que o proprietário, mas não pode criar um proprietário ou gerenciar configurações de SSO da Plataforma |
N/D |
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Membro |
Mesma função que o administrador, mas não pode gerenciar organizações ou testes e assinaturas de produtos |
O proprietário é criado automaticamente ao se inscrever na Plataforma. As funções de Administrador e Membro da Plataforma podem ser criadas dentro de cada produto, ou através de convite para a organização da Plataforma e provisionamento automático de SSO.
Nota
Quando um novo usuário é convidado para a organização da Plataforma, ele recebe a função padrão de Linguista no TMS e a função padrão de Tradutor no Strings.
Proprietários e administradores podem convidar tanto novos quanto existentes usuários do Phrase para se juntarem à organização da Plataforma através de convites interprodutos.
Ao selecionar Usuários na barra lateral esquerda, proprietários e administradores podem:
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Listar todos os usuários da organização atual com informações relevantes e verificar seu acesso aos produtos TMS ou Strings.
Nota
Os usuários existentes são listados na página somente após aceitarem o convite para a organização da Plataforma.
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Edite os papéis dos usuários existentes selecionando o papel desejado da Plataforma na coluna .
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Veja o status de associação de identidade de todos os usuários da organização atual na coluna .
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Clique em Remover usuário no menu
para remover uma identidade de usuário Residente em todas as organizações Phrase.
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Identidades de usuário criados pelo SCIM não podem ser removidas.
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Atualmente, usuários logados não podem se remover da organização.
Nota
Se um usuário for excluído de um produto específico, ele não terá mais acesso a esse produto, mas o perfil do usuário ainda será mantido dentro da Plataforma. Se um usuário for excluído de todos os produtos, esse usuário também será excluído da organização.
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Clique em Remover associação no menu
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A identidade do usuário Phrase não será excluída.
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Assentos de usuário são usados para criar perfis para outros usuários para que possam colaborar em projetos de localização. Perfis são criados para gerentes de produto, desenvolvedores e tradutores. Cada perfil de usuário tem um papel padrão, no entanto, o papel pode ser alterado no nível do projeto. Os usuários também podem ser agrupados em equipes.
Usuários existentes e convidados são apresentados na aba da página . Os usuários podem ser ordenados e clicar no usuário exibe papel, acesso ao idioma, equipes, projetos atribuídos e a última atividade do usuário. Os usuários também podem ser excluídos da aba .
Cada usuário em Phrase Strings tem um papel de usuário que define os direitos de acesso. Além do proprietário todo-poderoso, existem cinco funções diferentes. Clientes de Enterprise podem ter funções personalizadas; se uma função personalizada for necessária, entre em contato com a equipe de suporte.
Administrador
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Vê todos os projetos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em qualquer projeto.
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Pode gerenciar usuários e configurações da organização.
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Recomendado para usuários que precisam de acesso total à organização e a todos os projetos.
Gerente de projetos
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas e acessar todos os recursos em projetos atribuídos.
Nota
Gerentes de projetos não podem modificar termos base em projetos atribuídos.
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Pode gerenciar motores de tradução automática para pares de idiomas específicos nas configurações da organização.
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Pode gerenciar usuários e configurações do projeto.
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Recomendado para usuários que precisam de acesso e gerenciar certos projetos.
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Pode receber acesso global somente leitura a todos os espaços e projetos da organização (pode ser ativado via perfil do usuário).
Desenvolvedor
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.
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Pode gerenciar configurações de idioma em projetos atribuídos.
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Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais e sem tarefas administrativas.
Designer
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar e editar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos.
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Pode fazer upload de arquivos e capturas de tela.
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Recomendado para usuários com acesso limitado a projetos individuais, e que são responsáveis pelo design, layout, UX, etc. (como via Sketch).
Tradutor
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos, mas pode editar traduções apenas para idiomas atribuídos.
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Pode fazer upload de arquivos para idiomas atribuídos (se a permissão for dada por um Administrador).
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Recomendado para usuários com acesso limitado a idiomas específicos, incluindo usuários da comunidade.
Convidado
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Vê apenas projetos atribuídos.
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Pode visualizar traduções para todos os idiomas em projetos atribuídos e deixar comentários.
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Pode acessar bases de termos (pode ser removido).
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Recomendado para dar acesso somente leitura a colegas ou partes interessadas que não estão diretamente envolvidos no processo de localização.
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Plano Enterprise
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
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Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Como o Proprietário ou como um Admin e Gerente de Projetos, a função padrão de um usuário pode ser sobrescrita e atribuída a uma função baseada em projeto. Isso dá a usuários especificados diferentes poderes dentro de um projeto e permite que equipes visualizem projetos não atribuídos sem risco de interferir nos processos do projeto. Um usuário, como exemplo, pode ter a função padrão de Desenvolvedor, mas pode ser um Convidado em outro projeto.
As funções podem ser sobrescritas dentro do projeto via a aba na página . ao lado de um nome de usuário indica que as atribuições de função padrão foram alteradas.
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Planos Team, Professional, Business e Enterprise
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
-
Plano Enterprise (legado)
Entre em contato com Comércio para perguntas de licenciamento.
Equipes são para agrupar usuários e atribuir direitos de acesso em lote. Isso se torna mais útil quanto mais usuários estiverem trabalhando em uma organização.
Para criar uma equipe, siga estas etapas:
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Na página , selecione a aba .
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Clique em Criar nova equipe.
A janela se abre.
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Forneça um .
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Na aba , clique em Adicionar ao lado do nome de um usuário para adicioná-lo à nova equipe.
O botão muda para um botão para os usuários selecionados.
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Na aba de acesso ao Projeto, clique em Adicionar para selecionar a quais projetos existentes a nova equipe terá acesso.
O botão muda para um botão para os projetos selecionados.
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Clique em Salvar equipe.
A nova equipe é adicionada à aba .
Cinco funções diferentes são fornecidas que os perfis de usuário podem ser atribuídos e duas funções que atuam como organizações para o compartilhamento de recursos.
As informações de licenciamento do usuário podem ser encontradas aqui.
Tipos de perfil individuais:
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Membro do portal
Um usuário TMS que tem acesso apenas ao Portal de Frases dentro de uma determinada organização. Esse tipo de usuário não tem acesso a outros produtos da Phrase. Os usuários do Portal são criados no Portal de Frases ou diretamente no TMS.
Organizações:
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Comprador
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Fornecedor
Os usuários podem ter mais de um perfil de frase, desde que cada perfil tenha um nome de usuário exclusivo. Os tradutores também podem trabalhar para várias agências diferentes como linguistas e podem ter seu próprio perfil de plano Freelancer.
Se usar múltiplos perfis, deve-se ter cuidado ao usar o nome de usuário e a senha corretos para acessar um trabalho específico. Apenas o perfil do usuário designado para um trabalho pode ser usado para acessar esse trabalho.
Considere investir no plano Team Start e atuar como um fornecedor para que as agências possam compartilhar projetos ou trabalhos.
A página é acessada através do painel de navegação à esquerda ou clicando em Usuários no menu em .
Na página , Administradores e Gerentes de Projeto podem:
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Criar ou excluir usuários.
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Importar novos usuários em massa.
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Ativar/inativar usuários
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Editar detalhes do usuário, e-mail, função (por exemplo, transformar um usuário Linguista em um Administrador), direitos, definir relevância e outras opções.
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Para usuários GP, os últimos 30 trabalhos criados são listados e para usuários Linguista, os últimos 30 trabalhos em Enviados por E-mail, Novo ou Aceito status.
Nota
Quando um PM ou Administrador altera o endereço de e-mail de outro usuário, um e-mail de aprovação é enviado para o endereço de e-mail original do usuário. Se a conta de e-mail original não estiver mais acessível por qualquer motivo, entre em contato com a Equipe de Suporte.
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Instruções de login por e-mail.
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Ver histórico de login (últimos seis meses).
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Histórico de login exibe logins para Editor para Web.
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As informações de Último login mostradas ao acessar a página de um usuário específico incluem logins de perfil do Editor para Desktop. Uma exportação do log conterá apenas as primeiras 500 entradas.
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Nome de usuário
Os nomes de usuário devem ser sempre únicos não apenas para a organização, mas para todo o centro de dados. Não use um nome de usuário excluído ao criar um novo usuário.
O comprimento máximo dos campos Nome, Sobrenome e Nome de usuário é de 255 caracteres.
Por razões de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Os nomes de usuário não devem incluir espaços, pois isso pode impedir o acesso a outros produtos Phrase. Recomenda-se prefixar nomes de usuário para garantir sua exclusividade.
Exemplo:
Para criar um usuário, siga estas etapas:
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Clique em Novo na página ou clique no ícone de mais
ao lado de no painel de navegação à esquerda.
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Forneça informações do usuário, Nome de usuário, Função, Fuso horário, opções baseadas em função e Relevância, se necessário.
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Clique em Criar.
Novo usuário é adicionado à lista na página .
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Usuário define uma senha.
Para criar vários usuários, uma tabela .XLSX contendo dados do usuário pode ser importada. Uma tabela pré-formatada está disponível para download para ajudar com a importação. Senhas não podem ser importadas.
Apenas administradores podem importar usuários em massa.
Por razões de segurança, os caracteres < > & % { } [ ] ^ # * $ não podem ser usados em nomes de usuário.
Para importar usuários em massa, siga estas etapas:
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Na página , clique em Importar.
A janela é aberta.
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Clique em arquivo XLSX de exemplo.
O arquivo .XLSX pré-formatado é baixado para o seu sistema.
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Abra o arquivo .XLSX em um editor de planilhas.
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Insira as seguintes informações do usuário, se disponíveis (se qualquer coisa além do Nome de usuário não estiver imediatamente disponível, pode ser adicionada manualmente):
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Nome
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Sobrenome
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E-mail
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Nome de usuário
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Função
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Receber boletim informativo
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Nota
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Salve o arquivo .XLSX.
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Na janela , arraste e solte o arquivo na janela ou clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo.
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Clique em Importar.
Os usuários especificados no arquivo .XLSX são adicionados à página de Usuários.
Limite de usuários ativos excedido (TMS)
Desative alguns usuários existentes. Uma vez que uma conta de usuário é desativada, ela não conta para o total. Deixar a caixa de seleção desmarcada em uma conta de usuário torna essa conta inativa.
Passar o mouse sobre o botão na página apresenta o saldo de usuários disponíveis.
Os linguistas também podem ser desativados automaticamente se não tiverem trabalhos atribuídos.
Para desativar usuários automaticamente, siga estas etapas: