Шаблоны электронной почты и макросы портала отправки (TMS)

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Шаблоны электронной почты используются для автоматического уведомление пользователей, таких как уведомление лингвистов или поставщиков о новый заданиях или уведомление менеджеров проектов, когда задание помечена как завершенная. Шаблоны применяются при определении автоматизированный проект.

Для электронных писем можно использовать макросы шаблонов, а адреса электронной почты CC или BCC можно добавлено для отправки копий другим пользователям. Для изменения шаблонов можно использовать базовые теги форматирования HTML.

Первая шаблон сообщения по электронной почте, доступная для автоматизированный уведомления, — выбрано.

На изменить шаблон сообщения по электронной почте, выполните следующие действия.

На странице Настройки прокрутите вниз до раздела «Администрирование » и клик « Шаблоныэлектронной почты».

Откроется страница Шаблоны электронной почты.
Нажмите на имя шаблон.

Откроется страница Изменить шаблон сообщения по электронной почте .
Внесите необходимые изменения в шаблон и клик Сохранить.

К выбрано шаблон применяются изменения.

Поддерживаемые макросы портала Электронная почта и отправителя

Их можно использовать в шаблоны электронной почты и шаблоны портал отправителя .

Некоторые макросы являются определенный и могут использоваться только в определенный шаблонах и в определенный местах. Протестируйте шаблоны перед использованием.

{linguist.email}
{linguist.firstName}
{linguist.lastName}
{linguist.userName}
{sender.email}
{sender.firstName}
{sender.lastName}
{sender.timezone}
{sender.userName}
{recipient.email}
{recipient.firstName}
{recipient.lastName}
{recipient.timezone}
{recipient.userName}
{vendor.name}
{покупатель.name}
{new.job}
{job.count}
{задание.число}
{jobs.newStatus}
{job.status}
{job.wordCount}
{проект.id}
{project.internalId}
{проект.client}
{project.domain}
{проект.name}
{проект.владелец}
{project.owner.email}
{проект.status}
{проект.url}
{quote.confirmUrl}
{quote.price}
{quote.targetLang}
{automationWidget.submissionDate} | (ранее: {instantQuote.submissionDate})
{automationWidget.quote} | (ранее: {instantQuote.price})
{automationWidgetUser.email} | (ранее: {instantQuoteUser.email})
{automationWidgetPage.id} | (ранее: {instantQuotePage.id})
{automationWidgetPage.url} | (ранее: {instantQuotePage.url})
{jobBoardPosting.title}
{jobBoardPosting.sourceLang}
{jobBoardPosting.targetLang}
{jobBoardPosting.wordsCount}
{jobBoardResponse.wordRate}
{jobBoardPosting.subject}
{jobBoardPosting.dateClosed}
{jobBoardPosting.dateDelivery}
{jobBoardPosting.url}
{jobBoardResponse.targetLang}
{jobBoardResponse.url}
{jobBoardResponse.name}
{jobBoardResponse.email}
{jobBoardResponse.total}
{jobBoardResponse.profileUrl}
{jobBoardResponse.note}
{job.previousWorkflow.dateDue}
{workflow.abbr}
{workflow.name}
{previousWorkflow.name}
{system.url.passwordReset}
{system.url}
Макросы, связанные с заданиями перевода:
- {jobInfo}
- файла: {задание.name}
- Количество слов: {job.wordCount}
- Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
- Срок: {job.dateDue}
- {/jobInfo}
Макросы, относящиеся к портал отправителя Default Project имя:
- {order.number}
- {order.email}
- {order.date}
Макросы, связанные с котировками:
- {кавычки.id}
- {кавычки.url}
- {кавычки.status}
- {quote.name}

Доступный Шаблоны

Мгновенная котировка Сбой

Тип:

Мгновенная котировка не удалась

Предлагаемые имя:

Мгновенная котировка Сбой (ru)

Предлагаемая тема:

Мгновенная котировка Сбой

Предлагаемый орган:

Уважаемый клиент,

Извините, но ваш кавычки не может быть сгенерирован.

Пожалуйста, электронная почта свои файлы для перевода непосредственно мне, ответив на этот электронная почта.

Спасибо.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Мгновенная котировка готова

Тип:

 Мгновенная котировка готово

Предлагаемые имя:

 Мгновенная котировка готова (ru)

Предлагаемая тема:

 Мгновенная котировка {instantQuotePage.id} готова

Предлагаемый орган:

Уважаемый клиент,

Ваш кавычки {instantQuotePage.id} готово: {instantQuotePage.url}

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Назначенная работа

Запускается вручную менеджером проекта путем нажатия кнопки « Инструменты » и выбора Электронная почта... в проект или отправляется автоматически при создании новый задание с включенной опцией «Уведомлять поставщиков ».
Этот электронная почта направляется Лингвист(-ам) или Поставщику(ам) с уведомление относительно наличия новый перевода задание(-ов).

Тип:

Работа назначено

Предлагаемые имя:

Новое задание (en)

Предлагаемая тема:

Новое задание

Предлагаемый орган:

Уважаемый {linguist.firstName},

У нас есть новая работа для вас:

{jobInfo}
файла: {задание.name}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Срок: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Войти в систему Phrase для начала работы:
{проект.url}

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Войти в систему по адресу: {system.url}
Имя пользователя: {linguist.userName}

Если у вас еще нет пароль, создать его, перейдя по этой ссылке:
{system.url.passwordReset}

Вакансия отклонена

Запускается автоматически.
Когда Лингвист задает статус задания значение Отклонено в проект с несколькими шагами рабочего процесса, Лингвист в предыдущем этап рабочего процесса уведомляется.
Отключено по по умолчанию - можно включить на пользователь-уровне, отредактировав профиль Лингвист и включив опцию Отклонять задания.
Иерархическая структура рабочего процесса применяется по отношению к подстановка сегменты.

Тип:

Вакансия отклонена

Предлагаемые имя:

Job отклонено (en)

Предлагаемая тема:

Проект {проект.name}: Вакансия отклонена

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

Задания, которые вы завершено только что отклонено лингвистом в ({nextWorkflow.name})
и должны быть исправлены вами.

Эти задания нуждаются в корректировке:

Проект: {проект.url}
{jobInfo}
файла: {задание.name}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Срок: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. Этот электронная почта был сгенерирован автоматически.

Статус задания изменен

Запускается автоматически.
Когда Лингвист или поставщик изменения статус задания, этот электронная почта уведомление отправляется владельцу проекта.

Тип:

Статус задания изменен

Предлагаемые имя:

Статус задания изменен (en)

Предлагаемая тема:

Project {проект.name}: {jobs.count} Job(s) {jobs.newStatus}

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

Ваш лингвист пользователь {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
изменил статус для следующих должностей:

Проект: {проект.url}

{jobInfo}
файла: {задание.name}
Изменено на статус: {задание.статус}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Срок: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Информация для входа

При новый пользователь организации добавлено им автоматически отправляется электронная почта, содержащий их имя пользователя и ссылку для создания пароль. Автоматическое электронная почта, отправляемое при создании пользователь, следует определенный шаблон, срок GDPR, и не может быть настроено. В организациях с включенным единым входом электронная почта не содержит ссылку для создания пароль.

Однако менеджер проекта также может отправить учетные данные для входа в систему вручную, выбрав пользователь на странице «Пользователи» и нажав кнопку «Электронная почта вход в систему ». T шаблон сообщения по электронной почте для этого действия можно настроить в параметрах организации.
Отправляется электронная почта с имя пользователя пользователя и ссылкой на вход в систему. Затем пользователь генерирует новый пароль с предоставленной ссылкой.

Тип:

Информация для входа

Предлагаемые имя:

Данные для входа (en)

Предлагаемая тема:

Данные для входа в Phrase

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

У меня есть создано профиль пользователя для вас в Phrase, и это
Информация о вашем вход в систему:

Имя пользователя: {recipient.userName}
Войти в систему по адресу: {system.url.passwordReset}
(Это запустит процесс создания пароль.)

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Оценочная карточка LQA

Шаблоны можно выбрано в модальном окне Отправить Оценочная карточка LQA .

Тип:

Оценочный лист LQA

Предлагаемые имя:

Оценочная карточка LQA

Предлагаемая тема:

{sender.firstName} {sender.lastName} поделился Оценочная карточка LQA с вами{userName} поделился с вами системой показателей LQA

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} поделился с вами системой показателей LQA.

Проект имя: {проект.имя}

{jobInfo}
файла: {задание.name}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

Вы можете загрузить оценочный лист здесь: {report.file.url}

Срок действия ссылки истекает на {report.file.expires}.

Новый проект через Автоматизированное создание проекта

Тип:

Новый проект через Автоматизированное создание проекта

Предлагаемые имя:

Новый проект через Автоматизированное создание проекта (en)

Предлагаемая тема:

Новый проект через Автоматизированное создание проекта

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

Через Автоматизированное создание проекта новый проект "{проект.name}" был создано.

Проект: {проект.url}
Автоматизированное создание проекта: {apc.name}

Всего хорошего

Новый проект через Instant Quote Форма

Тип:

 Новые проект через портал отправителя

Предлагаемые имя:

 Новые проект через портал отправителя (en)

Предлагаемая тема:

 Новый портал отправителя проект от {automationWidgetUser.email}

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

новый проект был создано через форму моментальный расчет стоимости:
{проект.url}

Вакансии были представлены:
{automationWidgetUser.email}

Новый проект с помощью Instant Quote Форма (неподдерживаемые файлы)

Тип:

 Новые проект через моментальный расчет стоимости форму (неподдерживаемые файлы)

Предлагаемые имя:

 Новый проект IQ (НЕПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФАЙЛЫ) (en)

Предлагаемая тема:

 Новый проект IQ из {instantQuoteUser.email} (НЕПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФАЙЛЫ)

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

новый проект был создано через форму моментальный расчет стоимости:
{проект.url}

Файлы были представлены:
{instantQuoteUser.email}

ВАЖНЫЙ: Пожалуйста, примечание, что некоторые файлы не поддерживаются Phrase. Вы найдете их в разделе «Справочный файл» проекта.

Новый проект через портал отправителя (неподдерживаемые файлы)

Запускается автоматически.
При отправке неподдерживаемых файлов через портал отправителя диспетчер проекта получает уведомление.

Тип:

 Новые проект через портал отправителя виджет (неподдерживаемые файлы)

Предлагаемые имя:

 Новые проект через портал отправителя виджет (en)

Предлагаемая тема:

 Новые портал отправителя проект из {automationWidgetUser.email} (НЕПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФАЙЛЫ)

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

новый проект был создано через форму моментальный расчет стоимости:
{проект.url}

Файлы были представлены:
{automationWidgetUser.email}

ВАЖНЫЙ: Пожалуйста, примечание, что некоторые файлы не поддерживаются Phrase. Вы найдете их в разделе «Справочный файл» проекта.

Новый общий проект

Запускается автоматически.
Поставщик получит электронная почта, когда менеджер проекта поделится с ним проект, нажав «Поделиться » и выбрав « Поделиться с поставщиком в проекте».

Тип:

Общий назначено проекта

Предлагаемые имя:

Новый общий проект (en)

Предлагаемая тема:

Новый общий проект

Предлагаемый орган:

Уважаемый {исполнитель.name},

Вам новый совместный проект назначено:
{проект.url}

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Далее шаг готов

Запускается автоматически.
Когда Лингвист устанавливает статус задания значение Завершено в проект с несколькими шагами рабочего процесса, Лингвист в следующем этап рабочего процесса уведомляется.

Тип:

Далее этап готово

Предлагаемые имя:

Далее этап готово (en)

Предлагаемая тема:

Проект {проект.name}: Задания готовы, можно приступать

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

Вы были назначено работа в этап рабочего процесса {рабочий процесс.name}.
Мы хотели бы сообщить вам, что вы можете начать прямо сейчас.

Лингвист, отвечавший за предыдущую этап рабочего процесса ({previousWorkflow.name})
только что изменил статус на Завершено для следующих задание:

Проект: {проект.url}
{jobInfo}
файла: {задание.name}
Изменено на: {previousWorkflow.name} - {задание.status}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Срок: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Иов в предыдущее этап рабочего процесса все еще не завершено? Подробнее:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. Этот электронная почта был сгенерирован автоматически.

Статус проекта изменен

Запускается автоматически.
Когда Продавец изменения проект статус, Покупателю отправляется электронная почта уведомление.

Тип:

Изменен статус общего проекта

Предлагаемые имя:

Статус проекта изменен (ru)

Предлагаемая тема:

Статус проекта изменен

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

Ваш исполнитель {исполнитель.name} изменил статус приведенного ниже проект на: {проект.статус}.

Проект имя: {проект.имя}
Ссылка на проект: {проект.url}

Проект передан Покупателю

Запускается автоматически.
Покупатель получит электронная почта, когда менеджер проекта поделится с ним проект, нажав «Поделиться » и выбрав меню « Передать покупателю » в проект.

Тип:

Проект передан покупатель

Предлагаемые имя:

Новый проект (en)

Предлагаемая тема:

Новый проект

Предлагаемый орган:

Уважаемый {покупатель.name},

Нам создано (кем) новый совместный проект, который вы также можете доступ в своем профиле: 
{проект.url}

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

Цитата Сбой

Запускается автоматически.
Если файлы, отправленные через портал отправителя, не могут быть обработаны, этот электронная почта отправляется лицу, которое их отправило.

Тип:

Цитата не удалась

Предлагаемые имя:

Цитата Сбой (ru)

Предлагаемая тема:

Цитата Сбой

Предлагаемый орган:

Уважаемый клиент,

Извините, но ваш кавычки не может быть сгенерирован.

Пожалуйста, электронная почта свои файлы для перевода непосредственно мне, ответив на этот электронная почта.

Спасибо.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Цитата готова

Запускается автоматически.
Этот шаблон сообщения по электронной почте будет отправлен клиентам при отправке файлов через портал отправителя.

Тип:

 Цитата готово

Предлагаемые имя:

 Цитата готова (en)

Предлагаемая тема:

 Ваша цитата No. {automationWidgetPage.id} Готово

Предлагаемый орган:

Уважаемый клиент,

Ваш кавычки {automationWidgetPage.id} готово: {automationWidgetPage.url}

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Источник обновить через Автоматизированное создание проекта

Тип:

Источник обновить через Автоматизированное создание проекта

Предлагаемые имя:

Источник обновить через Автоматизированное создание проекта

Предлагаемая тема:

Источник обновить через Автоматизированное создание проекта

Предлагаемый орган:

Уважаемый {recipient.firstName},

Исходные сегменты "{проект.name}" были обновлены с помощью Автоматизированное создание проекта.

Проект: {проект.url}
Автоматизированное создание проекта: {apc.name}

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Работа выполнена

Запускается автоматически.
Когда руководитель проекта устанавливает статус проект, который был создано с помощью портал отправителя, значение «Завершено», клиент получает уведомление от электронная почта со ссылкой, по которой можно загружено перевод.

Тип:

Работа завершено

Предлагаемые имя:

Работа выполнена (ru)

Предлагаемая тема:

Работа выполнена

Предлагаемый орган:

Уважаемый клиент,

работа завершено и ваши файлы готово для загрузить:
Ссылка на проект: {instantQuotePage.url}

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

Всего хорошего

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Шаблоны электронной почты и макросы портала отправки (TMS)

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Поддерживаемые макросы портала Электронная почта и отправителя

Доступный Шаблоны

Мгновенная котировка Сбой

Мгновенная котировка готова

Назначенная работа

Вакансия отклонена

Статус задания изменен

Информация для входа

Оценочная карточка LQA

Новый проект через Автоматизированное создание проекта

Новый проект через Instant Quote Форма

Новый проект с помощью Instant Quote Форма (неподдерживаемые файлы)

Новый проект через портал отправителя (неподдерживаемые файлы)

Новый общий проект

Далее шаг готов

Статус проекта изменен

Проект передан Покупателю

Цитата Сбой

Цитата готова

Источник обновить через Автоматизированное создание проекта

Работа выполнена

Articles related to Administration