Шаблоны сообщений по электронной почте и портал отправителя Макросы (TMS)

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Для автоматического уведомления пользователей Используются шаблоны сообщений по электронной почте: уведомить Лингвистов или исполнителей о новых заданиях или уведомить Руководителей проектов о том, что задание помечено как Завершено. Шаблоны применяются при , определяющем автоматизированный проект.

Можно Использование шаблонов макросов для электронной почты и адресов электронной почты Копий или Скрытых копий На отправку копий На других пользователей. На изменения шаблон можно Использование базовые тег Формат HTML.

Выбран первый шаблон сообщений по электронной почте, Доступный для Автоматизированных уведомлений.

На изменения шаблона сообщения по электронной почте выполните следующие этапы:

На странице Настройки перейдите На раздел Управление и кликом по шаблонам сообщений по электронной почте.

Открывается страница шаблонов сообщений по электронной почте.
Клик на имя шаблона.

Откроется страница Отредактировать шаблон сообщения по электронной почте.
Измените шаблон по мере необходимости и кликом Сохранить.

Изменения применены На Выбранном шаблоне.

Поддерживаемые макросы электронной почты и портала отправителя

Это возможно Использование в и шаблонах портала отправителя Macros (TMS) и шаблонах портала отправителя.

Некоторые макросы являются определенными и допускают Использование только в определенных шаблонах и в определенных местах. Протестируйте шаблоны перед использованием.

linguist.email}
{linguist.firstName}
{linguist.lastName}
{linguist.userName}
{sender.email}
{sender.firstName}
{sender.lastName}
{sender.timezone}
{sender.userName}
{recipient.email}
{recipient.firstName}
{recipient.lastName}
{recipient.timezone}
{recipient.userName}
{vendor.name}
{buyer.name}
new.job}
{job.count}
{job.number}
{jobs.newStatus}
{job.status}
{job.wordCount}
{project.id}
{project.internalId}
project.client}
project.domain}
project.name}
{project.owner}
{project.owner.email}
project.status}
{project.url}
{quote.confirmUrl}
{quote.price}
{quote.targetLang}
{automationWidget.submissionDate} | (Предыдущий: {instantQuote.submissionDate})
{automationWidget.quote} | (Предыдущий: {instantQuote.price})
{automationWidgetUser.email} | (Предыдущий: {instantQuoteUser.email})
{automationWidgetPage.id} | (Предыдущий: {instantQuotePage.id})
{automationWidgetPage.url} | (Предыдущий: {instantQuotePage.url})
{jobBoardPosting.title}
{jobBoardPosting.sourceLang}
{jobBoardPosting.targetLang}
{jobBoardPosting.wordsCount}
{jobBoardResponse.wordRate}
{jobBoardPosting.subject}
{jobBoardPosting.dateClosed}
{jobBoardPosting.dateDelivery}
{jobBoardPosting.url}
{jobBoardResponse.targetLang}
{jobBoardResponse.url}
{jobBoardResponse.name}
{jobBoardResponse.email}
{jobBoardResponse.total}
{jobBoardResponse.profileUrl}
{jobBoardResponse.note}
{job.previousWorkflow.dateDue}
{workflow.abbr}
{workflow.name}
{previousWorkflow.name}
{system.url.passwordReset}
{system.url}
Макросы, связанные На заданиями Перевода:
- {jobInfo}
- Файл: {job.name}
- Количество слов: {job.wordCount}
- Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
- Срок: {job.dateDue}
- {/jobInfo}
Макросы, связанные На портал отправителя по умолчанию имя проекта:
- {order.number}
- {order.email}
- {order.date}
Макросы, основанные На кавычках:
- {quote.id}
- {quote.url}
- {quote.status}
- {quote.name}

Доступные шаблоны

Моментальный расчет стоимости дал Сбой

Тип:

Сбой моментального расчета стоимости

Предлагаемое имя:

Сбой моментального расчета стоимости (en)

Предлагаемая Тема:

Сбой моментального расчета стоимости

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый клиент,

Приносим свои извинения, но ваш кавычки не может быть сгенерирован.

Ваши файлы для Перевода отправляйте прямо На мой адрес Электронной почтой, ответив На это письмо.

Спасибо.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Моментальный расчет стоимости готово

Тип:

 Чтение моментального расчета стоимости

Предлагаемое имя:

 Моментальный расчет стоимости готово (рус.)

Предлагаемая Тема:

 Моментальный расчет стоимости {instantQuotePage.id} готово

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый клиент,

Ваше ценовое кавычки {instantQuotePage.id} чтение: {instantQuotePage.url}

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Задание назначено

Запущен Руководителем проекта ручным кликом по инструментам и Выбрав электронную почту в проекте или отправлен автоматически при создании нового задания с включенным Вариантом Уведомить поставщиков.
Эта Электронная почта отправляется На имя Лингвиста(ов) или исполнителя(ов) с уведомлением о наличии новых заданий Перевода.

Тип:

Задание назначено

Предлагаемое имя:

Новое задание (рус.)

Предлагаемая Тема:

Новое задание

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {linguist.firstName}!

У нас для вас есть Новое задание:

{jobInfo}
Файл: {job.name}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Срок: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Войти в НаиPhraseНа Phrase На начать:
{project.url}

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями, 

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

Войдите в систему: {system.url}
Логин: {linguist.userName}

Если у вас нет пароля, создайте его кликом по этой ссылке:
{system.url.passwordReset}

Задание отклонено

Запущен автоматически.
Когда Лингвист задает статус задания На Отклонено в проекте с несколькими этапами рабочего процесса, Лингвист на Предыдущем этапе рабочего процесса получает уведомление.
Отключено по умолчанию — может быть включено на уровне Использования путём Редактирования Профиля Лингвиста и Варианта Отклонить задание.
Иерархическая структура работы применяется в отношении На подстановку сегментов.

Тип:

Задание отклонено

Предлагаемое имя:

задание отклонено (рус.)

Предлагаемая Тема:

Проект {project.name}: Задание(-я) отклонено

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Задание(-я), которое(-ые) вы только что завершили, не были отклонены Лингвистом в ({nextWorkflow.name})
и вам необходимо внести На них исправления.

Необходимо внести исправления На эти задания:

Проект: {проект.url}
{jobInfo}
Файл: {job.name}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Срок: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. Электронная почта создана автоматически.

Статус задания изменен

Запущен автоматически.
При изменении статуса задания Лингвистом или исполнителем уведомление об этом отправляется На Электронную почту ответственному за проект.

Тип:

Статус задания изменен

Предлагаемое имя:

Статус задания изменен (рус.)

Предлагаемая Тема:

Проект {project.name}: {jobs.count} Работа(-я) {jobs.newStatus}

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Использование вашего Лингвиста {linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
изменил статус следующих заданий:

Проект: {проект.url}

{jobInfo}
Файл: {job.name}
Изменен На статус: {задание.статус}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Срок: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Вход в систему

При новом Использовании На Организацию им автоматически отправляется Электронная почта с Использованием и ссылкой для создания пароля. Автоматическая Электронная почта, отправленная при Использовании, соответствует определенному шаблону в срок На GDPR и Нельзя настраивать. В случае Организации с единым входом в систему (SSO) Электронная почта не содержит ссылку для создания пароля.

Руководитель проекта также может отправлять учетные данные для входа в систему вручную, Выбрав пользователя на странице пользователей и кликом на кнопку входа в систему электронной почты. Шаблон сообщения по электронной почте для этого действия можно настроить в Настройках Организации.
Отправляется Электронная почта с пользователем и ссылкой для входа в систему. Затем Использование генерирует новый пароль с указанной ссылкой.

Тип:

Информация для вход в систему

Предлагаемое имя:

Вход в систему (рус.)

Предлагаемая Тема:

Информация для входа в систему Phrase

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Я создал для вас профиль пользователя в Phrase и это
ваш вход в систему:

Имя пользователя: {recipient.userName}
Войдите в систему: {system.url.passwordReset}
(Будет запущен процесс создания пароля).

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Оценочная карточка LQA

Шаблоны можно Выбрать в режиме Отправить Оценочную карточку LQA.

Тип:

Оценочная карточка LQA

Предлагаемое имя:

Оценочная карточка LQA

Предлагаемая Тема:

{sender.firstName} {sender.lastName} поделился с вами Оценочной карточкой LQA{userName} поделился с вами Оценочной карточкой LQA

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

{sender.firstName} {sender.lastName} поделился с вами Оценочной карточкой LQA.

Название проекта: {project.name}

{jobInfo}
Файл: {job.name}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

Оценку можно загрузить здесь: {report.file.url}

Срок действия ссылки истекает в {report.file.Срок действия истекает}.

Новый проект через Автоматизированное создание проекта

Тип:

Новый проект посредством Автоматизированного создания проекта

Предлагаемое имя:

Новый проект через Автоматизированное создание проекта (рус.)

Предлагаемая Тема:

Новый проект посредством Автоматизированного создания проекта

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Создан новый проект "{проект.имя}" посредством вашего Автоматизированного создания проекта.

Проект: {проект.url}
Автоматизированное создание проекта: {apc.name}

С наилучшими пожеланиями

Новый проект на Форме моментального расчета стоимости

Тип:

 Новый проект через портал отправителя

Предлагаемое имя:

 Новый проект через портал отправителя (рус.)

Предлагаемая Тема:

 Новый проект портала отправителя от {automationWidgetUser.email}

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Создан новый проект по вашей Форме моментального расчета стоимости:
{project.url}

Задания прислали:
{automationWidgetUser.email}

Новый проект через Форму моментального расчета стоимости (неподдерживаемые файлы)

Тип:

 Новый проект через Форму моментального расчета стоимости (неподдерживаемые файлы)

Предлагаемое имя:

 Новый проект с МРС (НЕПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФАЙЛЫ) (рус.)

Предлагаемая Тема:

 Новый проект с МРС на базе {instantQuoteUser.email} (НЕПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФАЙЛЫ)

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Создан новый проект по вашей Форме моментального расчета стоимости:
{project.url}

Файлы загружены пользователем:
{instantQuoteUser.email}

ИМПОРТ: Обратите примечание, что некоторые файл не поддерживаются Phrase Вы найдете их в разделе Ссылочные файлы проекта.

Новый проект через портал отправителя (неподдерживаемые файлы)

Запущен автоматически.
При отправке неподдерживаемых файлов через портал отправителя Руководитель проекта получает уведомление.

Тип:

 Новый проект через виджет автоматизации портала Отправителя (неподдерживаемые файлы)

Предлагаемое имя:

 Новый проект через виджет автоматизации портала Отправителя (рус.)

Предлагаемая Тема:

 Новый проект портала отправителя от {automationWidgetUser.email} (НЕПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФАЙЛЫ)

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Создан новый проект по вашей Форме моментального расчета стоимости:
{project.url}

Файлы загружены пользователем:
{automationWidgetUser.email}

ИМПОРТ: Обратите примечание, что некоторые файл не поддерживаются Phrase Вы найдете их в разделе Ссылочные файлы проекта.

Новый совместный проект

Запущен автоматически.
Исполнитель получит Электронную почту, когда Руководитель проекта поделится с ним проектом, нажав на кнопку «Поделиться» и Выбрав в проекте «Поделиться с исполнителем».

Тип:

Назначен совместный проект

Предлагаемое имя:

Новый совместный проект (en)

Предлагаемая Тема:

Новый совместный проект

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый {vendor.name},

На вас назначен новый совместный проект:
{project.url}

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Следующий этап готово

Запущен автоматически.
Когда Лингвист задает статус задания На Завершено в проекте с несколькими этапами рабочего процесса, Лингвист на Далее этапе рабочего процесса получает уведомление.

Тип:

Чтение Далее этапа

Предлагаемое имя:

Чтение Далее этапа (en)

Предлагаемая Тема:

Проект {project.name}: Задание(-я) готово, можно приступать

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Вам назначена работа на этапе рабочего процесса {работа.имя}.
Сообщаем На это, что Вы можете приступить к работе.

Лингвист, выполнявший работу на предыдущем этапе рабочего процесса ({previousWorkflow.name})
только что изменил статус На Завершено для следующего задания(ий):

Проект: {проект.url}
{jobInfo}
Файл: {job.name}
Изменено На: {previousWorkflow.name} - { задание.статус}
Язык: {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Срок: {job.dateDue}
{/jobInfo}

Задание на предыдущем этапе рабочего процесса не завершено? Подробнее:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S. Электронная почта создана автоматически.

Изменение статуса проекта

Запущен автоматически.
При изменении исполнителем статуса проекта На Электронную почту отправляется уведомление.

Тип:

Изменение статуса совместного проекта

Предлагаемое имя:

Изменение статуса проекта (рус.)

Предлагаемая Тема:

Изменение статуса проекта

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Ваш исполнитель { исполнитель.name} изменил статус указанного ниже проекта На: {статус проекта.

Название проекта: {project.name}
URL-адрес проекта: {проект.URL-адрес}

Проект передан На покупателя

Запущен автоматически.
Покупатель получит Электронную почту, когда Руководитель проекта поделится с ним проектом, нажав на Поделиться и Выбрав в проекте меню Перевод На покупателя.

Тип:

Проект передан На покупателя

Предлагаемое имя:

Новый проект (en)

Предлагаемая Тема:

Новый проект

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый {buyer.name},

Создан (кем) новый совместный проект, доступ к которому вы также можете получить в своем Профиле: 
{project.url}

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

Кавычки Сбоя

Запущен автоматически.
При Нельзя обработать файлы, отправленные через портал отправителя, эта Электронная почта отправляется На имя отправителя.

Тип:

Ценовое кавычки Сбой удалось

Предлагаемое имя:

Ценовое кавычки Сбой удалось (рус.)

Предлагаемая Тема:

Сбой кавычки

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый клиент,

Приносим свои извинения, но ваш кавычки не может быть сгенерирован.

Ваши файлы для Перевода отправляйте прямо На мой адрес Электронной почтой, ответив На это письмо.

Спасибо.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Кавычки готово

Запущен автоматически.
Данный шаблон сообщения по электронной почте будет отправлен На адрес клиентов при отправке файлов через портал отправителя.

Тип:

 Чтение кавычка

Предлагаемое имя:

 Кавычки готово (рус.)

Предлагаемая Тема:

 Ваше ценовое кавычки No {automationWidgetPage.id} готово

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый клиент,

Ваше ценовое кавычки {automationWidgetPage.id} чтение: {automationWidgetPage.url}

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Обновить исходник через Автоматизированное создание проекта

Тип:

Обновить исходник через Автоматизированное создание проекта

Предлагаемое имя:

Обновить исходник через Автоматизированное создание проекта

Предлагаемая Тема:

Обновить исходник через Автоматизированное создание проекта

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый(ая) {recipient.firstName}!

Сегменты исходника "{проект.имя}" обновлены посредством вашего Автоматизированного создания проекта.

Проект: {проект.url}
Автоматизированное создание проекта: {apc.name}

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Работа завершена

Запущен автоматически.
Когда Руководитель проекта задает статус проекта, созданного с использованием портала отправителя На Завершено, клиент получает уведомление по Электронной почте со ссылкой, по которой можно загрузить Перевод.

Тип:

Работа завершена

Предлагаемое имя:

Работа завершена (en)

Предлагаемая Тема:

Работа завершена

Предлагаемый Текст сообщения:

Уважаемый клиент,

работа завершено, файл чтение к загрузить:
URL-адрес проекта: {instantQuotePage.URL-адрес}

Сообщите, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

Шаблоны сообщений по электронной почте и портал отправителя Макросы (TMS)

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Поддерживаемые макросы электронной почты и портала отправителя

Доступные шаблоны

Моментальный расчет стоимости дал Сбой

Моментальный расчет стоимости готово

Задание назначено

Задание отклонено

Статус задания изменен

Вход в систему

Оценочная карточка LQA

Новый проект через Автоматизированное создание проекта

Новый проект на Форме моментального расчета стоимости

Новый проект через Форму моментального расчета стоимости (неподдерживаемые файлы)

Новый проект через портал отправителя (неподдерживаемые файлы)

Новый совместный проект

Следующий этап готово

Изменение статуса проекта

Проект передан На покупателя

Кавычки Сбоя

Кавычки готово

Обновить исходник через Автоматизированное создание проекта

Работа завершена

Articles related to Administration