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系统将自动删除 12 个月内不活动的项目（未添加新工作或当前工作未更新）（删除前 6 个月将在项目页面上显示Warning信息）。当一个项目被删除时，该项目的工作、分析和参考文件也会被删除，并将在回收站中保存 30 天，之后将永久删除。为项目选择的翻译记忆库和术语库不会被删除。
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共享项目的生命周期从买方开始就根据标准进行控制。一旦共享项目在买方个人资料中不再可用，该项目也会从供应商的公司中消失。
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隐私声明详细说明了其他数据的存储方式。
除少数例外情况外，翻译记忆库将永久保存至您与我们合同结束时，除非用户删除。
翻译记忆库将从已过期至少 6 个月的 phrase 配置文件中删除（在公司的订购套餐保持可用的的情况下，用户账户至少 6 个月未登录）。
删除过程：
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如果配置个人资料已过期至少 6 个月，将通过电子电子邮件通知过期配置个人资料的管理员员用户，配置个人资料的翻译记忆库将移至配置个人资料的回收站。
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管理员用户可以忽略该消息，翻译记忆库将在 30 天后从回收站中永久删除。为避免删除，管理员用户可以登录个人资料、延长订购套餐并从个人资料的回收站恢复翻译记忆库。
为避免疑问，在公司与 phrase 的合同结束后删除用户个人资料和用户个人资料中的任何内容，受我们数据保留政策的约束，并遵守我们的服务条款。
phrase 每天进行全系统数据备份。用户可以通过以下方式备份数据：
启用了 API 方案的客户可以使用 Phrase API =%实现数据备份自动化。
项目数据
鉴于 Phrase Strings 的存储库字符，所有与项目相关的数据都会被永久存储，除非用户删除。这包括但不限于：空间、项目设置、截图、上传文件、订单、备注、分支、工作、OTA 分发。
网络钩子
webhook 交付数据在 30 天后自动删除。
通知
90 天后自动删除应用内通知。
异步下载
异步区域文件导出保存 3 天，然后自动删除。
数据备份
我们鼓励用户使用 Phrase Strings API 定期下载基本项目数据：
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区域文件
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自定义元数据
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术语库（术语、翻译）