自动化

提交页面 (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

适用于

  • Team版、Professional版、Business版和Enterprise版套餐

联系销售团队解决许可问题。

适用于

  • 所有已付款方案

提交页面提供了将提交文件功能嵌入网站或本地内网的安全简便方式。

提交页面功能

Portal 提供了以下功能:

  • 原文/源语及译文语言的选择。

  • 服务选择。

  • 上传或拖放文件进行翻译,或如果需要移除。

  • 如果在 Portal 中设置,可以从在线存储库上传文件,

    仅在 ⁇ 客户 Portal 中可用。

  • 设置电子邮件地址。

    仅需要初始验证。

  • 设置时间和截止日期。

  • 输入采购订单编号。

  • 添加注释。

  • 检查字数统计和价格。

  • 上传参考文件。

提交页面使用案例

  • 翻译机构向客户提供多个提交人门户。

    • 让内部和外部客户都能更轻松地提交工作。

    • 并分配给不同的内部Business部门,优化内部翻译流程。

  • 与服务和项目模板关联

  • 创建特定页面。

    • 一个 Portal 指定供内部使用,其他 Portal 为外部用户指定不同的规格。

提交页面项目中的文件交接

如果在通过提交页面创建的项目中使用文件交接,则可以使用全部下载按钮从Portal页面下载最终文件。

如果不使用文件交接,下载所有按钮下载已完成的文件。

设置提交页面

先决条件:至少一种现有服务

如果要使用提供者,请确保服务的项目模板包括它们。

  1. 在设置 ⁇ Setup_gear.png页面中,向下滚动到 ⁇ 自动化部分,然后单击提交人门户。将打开提交人门户页面。

  2. 单击新建

    将打开创建提交页面

  3. 完成必填字段:

    • 名称 

      提供 Portal 名称。该名称不会在 Portal 本身中显示。

    • 禁用公共 Portal URL 

    • 如果用户登录到了正确的公司,则授予 URL 访问权。

    • 如果使用错误的个人资料登录或未登录,网址访问将被拒绝。

    • 授权用户访问 Portal URL 

      锁定仅公司内具有个人资料的用户对 Portal URL 的访问。 

      • 如果用户登录到了正确的公司,则授予 URL 访问权。

      • 如果使用错误的个人资料登录,网址访问将被拒绝。

      • 如果用户未登录,将被重定向到登录页面。

      如果同时选择了禁用公共 Portal URL 和授权用户访问 Portal URL,则用户将体验与授权用户访问 Portal URL 相关的行为。

    • 服务 

      选择此 Portal 将执行的服务。

    • 自动选择所有语言 

      选择用户应该手动选择语言还是应该自动选择语言。

    • 默认项目标题 

      模板宏,例如{订单.number}、{订单.电子邮件和{订单.date}可用于创建项目名称。

    • 允许用户指定项目名称 

      选择用户应该能够从 Portal 页面自己设置项目标题,还是应该应用默认名称。

    • 将 Portal 分配给新的提交者 

      创建提交人用户时,需要至少一个提交页面。提前分配可以保存时间。

    • 连接器 

      选择提交者可以使用的连接器

      提交者必须登录客户 Portal 才能使用连接器;它们不适用于匿名提交者。

    • 默认项目所有人 

    • Portal UI语言 

    • 欢迎消息 

      此消息将显示给访问该网站的用户。支持以下 HTML 元素和属性:

      • <b><strong><u><i><em><p><br>(支持的属性:标题风格类别

      • <img>(支持的属性:标题风格类别src替代宽度高度

      • <a>(支持的属性:标题风格类别href译文

  4. 电子邮件模板 

    选择任何所需的提交页面宏(TMS)电子邮件模板

  5. 框架与外观 

    修改IFrame HTML代码,自定义Portal。

    • IFrame HTML 代码 

      创建 Portal 后方可使用,用于将 Portal 嵌入网站。

    • 自定义背景颜色内容颜色和 ⁇ Box颜色 ⁇ 使用 ⁇ CSS颜色代码 ⁇ 或 ⁇ CSS颜色名称。

  6. 单击保存

    Portal 被添加到列表中。

  7. 单击 Portal 名称以查看要分发的 URL。

    网站可以嵌入网址或整个 Portal。

对买方和提供商的分析和报价

使用电子 提交者门户创建项目时,可以为购买者创建分析和报价,或禁用它们。选项在服务设置的财务部分。

要也为服务商创建分析和报价,请选择创建服务商以及相关服务的选项。

买方分析和报价详情:

  • 对买方的分析总是用语言进行的。这覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

  • 始终使用默认分析。这覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

服务商分析和报价详情:

  • 仅为第一个工作流步骤创建。

  • 仅在中分配译员/供应商时创建。

  • 分析总是由服务商进行的,这意味着它被分配给相关的译员/供应商。

  • 首先采用译员净计费方案。如果未定义,则应用项目模板中的净计费方案。

  • 首先应用译员价格列表。如果未定义,则应用项目模板的价格列表。如果没有提供价格列表,无法创建报价。

嵌入 Portal

有三种方法可以将 Portal 嵌入网站或内网页面。前两个并不需要专业知识,而最后一个应该由网站管理员处理。

只有在禁用了禁用公共控件网址授权用户访问控件网址选项后,才能在IFrame中嵌入 Portal。

Portal URL

请按照以下步骤操作:

  1. 单击门户列表中的 Portal 名称以查看要分发的 URL。

  2. 在网站或内网页面上使用 URL。

Portal IFrame

整个 Portal 表单可以嵌入您的网站或内网页面。如果 Portal 是网站不可或缺的一部分,这将提供无缝的体验。 

请按照以下步骤操作:

  1. 单击门户列表中的Portal名称。

  2. 展开“框架与外观”窗口。

  3. 复制 IFrame HTML 代码

  4. 将复制的代码粘贴到网站上。

    自定义背景颜色内容颜色和 ⁇ Box颜色 ⁇ 使用 ⁇ CSS颜色代码 ⁇ 或 ⁇ CSS颜色名称。

Portal IFrame调整规模

如果不调整支持的大小,Portal 布局可能会稍作改变,或者 Portal 中可能出现滚动条。这并不影响功能,但看起来可能不怎么样。

将框架与 Javascript 结合使用的一种更高级的方法是在展开注释粘贴文本字段时自动调整 Portal 的大小。

自动化表单使用 ⁇ IFrame-resizer ⁇ Javascript 库提供所需的功能和简洁的 API。

要通过调整大小来启用 Portal IFrame,请网站管理员执行以下步骤:

  1. 创建对 Jquery 库的访问。例如,在网页的<head>;</head>部分包括以下HTML代码:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. 创建对IFrame-resizer库的访问。

    例如,在标题部分包括以下 HTML 代码:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-父-文件夹>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. 为 IFrame 元素提供 ID 并禁用滚动条。

    例如:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. 在 HTML 的标题部分,添加以下 HTML/Javascript 代码:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready() { $('#phrase-IQ').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

这是一个简单的 HTML 页面,实现上述所有步骤。它假定 iframeResizer.min.js 文件与示例 HTML 页面位于同一文件夹中:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready() { $('#phrase-IQ').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width:530px;保证金:0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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