文件导入设置

电子表格(基于 MS Excel)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

仅包含数字和函数的单元格将被跳过,因为它们假定不包含与导入相关的数据。

包含超过 10,000 个带条件格式的单元格且使用 Multilingual ExcelExcel with htmlExcel with Convert to Phrase TMS 标记筛选条件处理的电子表格文档将因太大/太复杂而被拒绝。

导入时,使用上述设置(Multilingual Excel、Excel with html 和 Excel with Convert to Phrase TMS tags filters)处理的文件将转换为 XML。大多数格式、图形和图像丢失。.XLSM 格式的嵌入宏也会丢失。

导入文件中最多只能为 200 列生成上下文预览。超过 200 列的文件将显示警告上下文预览未生成。此限制不适用于原始文件中标记为隐藏的列。

文件类型

  • .XLS

  • .XLSX

  • .XLT

  • .XLTX

  • .XLSM

  • .XLTM

支持 OpenOffice 或 LibreOffice 文档(.ODT、.ODS 或 .ODP),但建议在导入之前将其保存为 MS Office 格式。

通过 Google Drive 连接器导入 Google 文档、表格和幻灯片时,它们会自动转换为 .DOCX、.XLSX 或 .PPTX。

导入选项

  • 单元格流

  • 导入备注

  • 导入工作表名称

  • 导入隐藏列、隐藏行和隐藏工作表

    默认情况下,不导入隐藏内容。

  • 导入其他文本

    提取文件中通常不可译的特殊值/名称/属性。

  • 处理 HTML 代码

    如果文件包含 HTML 标记(<b><span> 等)

    • 禁用转换为 Phrase TMS 标记以外的选项

    • HTML 导入设置不能用于编辑默认设置。

    • 应用了单元格流程“行,从左向右”

  • 转换为 Phrase TMS 标记 

    应用正则表达式将指定文本转换为标记。

    禁用 Process HTML 代码以外的选项。

  • 导入选定的列

    输入逗号分隔的列列表,例如 A,C,Q。

多语言电子表格文件

多语言文件作为多个双语工作导入,并在导入前映射语言。它们在工作表中用 multilingual_xlsx.png 表示。如果导入多个目标语言,则已完成的文件包括所有目标语言。

  • 隐藏的工作表未处理。

  • 不支持合并目标列中的单元格。

  • 显示的单元格内容取决于区域或基础值(例如“布尔值” TRUE 或 FALSE)的日期和公式不会公开供翻译,而是自动复制到目标列。提示:要公开此类值,您需要在插入值之前将源 MS Excel 文件中的单元格格式设置为 Text。

  • 只包含数字的原文或译文句段不会被导入翻译。

  • 由于软件包或软件包的版本,某些文件无法转换为多语言文件。

  • 无法将共享的 .XLSX 文件(共享工作簿)导入为多语言文件。

  • 创建工作时,如果文件第一行有标准语言代码,它将被自动检测为多语言并作为单独的工作导入。自动检测不适用于从存储库导入的工作。

  • 虽然QA没有返回标记和格式错误,但导出可能会失败,并显示“文件无法生成”错误消息。由于添加自定义 QA 检查后发现译文侧的标记顺序不同,可能会发生这种情况。

    源语和目标语字段中的条目相同。

    对于标记顺序(未配对)

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*$ 

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*$ 

    ^.*\{1\}.*\{2\}.*\{3\}.*\{4\}.*$ 

    对于标记顺序(已配对)

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*$ 

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*\{3\>.*\<3\}.*$ 

    ^.*\{1\>.*\<1\}.*\{2\>.*\<2\}.*\{3\>.*\<3\}.*\{4\>.*\<4\}$ 

  • 在多语言文件上使用更新源工具时,所有关联的工作都必须具有新建已发邮件或已接受状态。

导入选项

注意事项

不支持逗号以外的分隔符,并将触发错误。

  • 使用 HTML 子过滤器 

    导入文件中包含的 HTML 标记。然后,标记可以与 HTML 文件导入设置一起使用。段落标记<p>创建新句段,即使未选择句段多语言XLS。使用 HTML 子过滤器时,其他选项被禁用。

  • 分割多语言XLS 

    文本由一般句段规则分割,而不是每个单元格一个句段。

    注意事项

    句段多语言 XLS 应用于包含目标文本的文件可能会导致源语段数与目标语段数不同。

  • 设置非空译文的句段状态 

    选择默认确认状态和已确认句段是否自动添加到翻译记忆库。

  • 原文(列) 

    使用小写或大写字母。对于更多列,请输入以逗号分隔的字母,没有空格(A,D,G)。

  • 译文(列) 

    每种目标语言有一列。对于更多列,请输入以逗号分隔的字母,没有空格(B,E,H)。

  • 仅导入特定行 

    输入要导入的行(1,4,7)。

  • 上下文键(列) 

    指定与句段一起保存到翻译记忆库并用于匹配上下文的上下文键。

  • 上下文注释(列) 

    列设置为上下文注释B,C)。注释将显示在单独的行上。

  • 最大长度(列) 

    设置翻译的最大长度。仅支持整数。对于更多列,请输入以逗号分隔的字母,没有空格(I,J,K)。每个句段的字符限制显示在编辑器内的上下文注释窗格中。任何超出限制的字符都将以红色突出显示。

    如果单元格被拆分为多个句段,将分别检查每个句段的最大长度限制。

  • 转换为 Phrase TMS 标记 

    应用正则表达式将指定文本转换为标记。

示例: 

电子表格工作选项
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