自动化

电子电子邮件模板和提交者端口((TMS))

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

电子邮件模板用于自动通知用户,例如通知语言专家或供应商有关新建的工作或当工作标记为“已完成”时通知项目经理。模板应用于 - APC (TMS) 定义自动项目

模板宏""%1""可使用于电子电子邮件,并且可以已添加 抄送 或 密送 电子电子邮件地址至他用户发送副本。基本 HTML 格式式标记可使用至修改模板。

已选择第一个可用的用于自动化通知的电子电子邮件模板。

至修改电子电子邮件模板,请执行以下步骤:

  1. 从设置 OrchestratorSetup_gear.png页面,向下滚动至管理部分并单击电子邮件模板

    电子邮件模板页面打开。

  2. 单击模板的名称。

    将打开编辑电子邮件模板页面。

  3. 根据需要修改模板,然后单击保存

    更更改应用至选择的模板。

支持的电子邮件和提交者端口宏

这些可用于提交者端口宏 (TMS) 电子邮件模板提交者端口模板。

某些宏是具体的,只能在具体的模板和具体的地方使用。使用前测试模板。

  • {linguist.email}

  • {linguist.firstName}

  • {linguist.lastName}

  • {linguist.userName}

  • {sender.email}

  • {sender.firstName}

  • {sender.lastName}

  • {sender.timezone}

  • {sender.userName}

  • {recipient.email}

  • {recipient.firstName}

  • {recipient.lastName}

  • {recipient.timezone}

  • {recipient.userName}

  • {vendor.name}

  • {buyer.name}

  • {new.job}

  • {job.count}

  • {job.number}

  • {jobs.newStatus}

  • {job.status}

  • {job.wordCount}

  • {project.id}

  • {project.internalId}

  • {project.client}

  • {project.domain}

  • {project.name}

  • {project.owner}

  • {project.owner.email}

  • {project.status}

  • {project.url}

  • {quote.confirmUrl}

  • {quote.price}

  • {quote.targetLang}

  • {automationWidget.submissionDate} |(上一个:{instantQuote.submissionDate})

  • {automationWidget.quote} |(上一个:{instantQuote.price})

  • {automationWidgetUser.email} |(上一个:{instantQuoteUser.email})

  • {automationWidgetPage.id} |(上一个:{instantQuotePage.id})

  • {automationWidgetPage.url} |(上一个:{instantQuotePage.url})

  • {jobBoardPosting.title}

  • {jobBoardPosting.sourceLang}

  • {jobBoardPosting.targetLang}

  • {jobBoardPosting.wordsCount}

  • {jobBoardResponse.wordRate}

  • {jobBoardPosting.subject}

  • {jobBoardPosting.dateClosed}

  • {jobBoardPosting.dateDelivery}

  • {jobBoardPosting.url}

  • {jobBoardResponse.targetLang}

  • {jobBoardResponse.url}

  • {jobBoardResponse.name}

  • {jobBoardResponse.email}

  • {jobBoardResponse.total}

  • {jobBoardResponse.profileUrl}

  • {jobBoardResponse.note}

  • {job.previousWorkflow.dateDue}

  • {workflow.abbr}

  • {workflow.name}

  • {previousWorkflow.name}

  • {system.url.passwordReset}

  • {system.url}

  • 至翻译工作的宏:

    • {jobInfo}

    • 文件:{job.name}

    • WordCount: {job.wordCount}

    • 语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}

    • 截止日期:{job.dateDue}

    • {/jobInfo}

  • 至提交者端口相关的宏默默认名称称:

    • {order.number}

    • {order.email}

    • {order.date}

  • 至报价相关的宏:

    • {quote.id}

    • {quote.url}

    • {quote.status}

    • {quote.name}

可用模板

即时报价失败

类型:

即时报价失败 

建议名称:

即时报价失败(en) 

建议主题:

即时报价失败  

建议正文:

尊敬的客户:

很抱歉,您的报价无法生成。

请通过回复此电子邮件将翻译文件直接电子邮件至我。

谢谢。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

即时报价准备就绪

类型:

 即时报价读取就绪  

建议名称:

 即时报价准备就绪(en)  

建议主题:

 即时报价 {instantQuotePage.id} 准备就绪  

建议正文:

尊敬的客户:

您的报价 {instantQuotePage.id} 已读取:{instantQuotePage.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作分配

  • 由项目经理通过单击工具并选择项目中的电子邮件...手动的启动,或在新建启用了通知提供商选项的工作时自动发送。

  • 此电子电子邮件发送至语言专家或供应商商,通知他们是否有新建的翻译工作。

类型:

工作分配

建议名称:

新工作(en)

建议主题:

新工作

建议正文:

亲爱的{linguist.firstName},

我们有新工作您:

{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
截止日期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

登录至 Phrase 开始:
{project.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

登录地址:{system.url}
用户名:{linguist.userName}

如果您还没有密码,请单击此链接创建:
{system.url.passwordReset}

工作驳回

  • 自动启动。

  • 当语言专家在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置至已驳回时,将通知上一个一个工作流步骤的语言专家。

  • 默认关闭 —— 可以通过正在编辑语言专家个人资料配置文件并启用驳回工作选项在使用级别启用。

  • 工作层级结构沿用至句段。

类型:

工作驳回

建议名称:

工作被已驳回(en)

建议主题:

项目{project.name}:工作被驳回

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

您已完成的工作刚被 ({nextWorkflow.name}) 中的语言专家已驳回
并需要您更正至。

这些工作需要更正至:

项目:{project.url}
{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
截止日期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.此电子邮件是自动生成的。

工作状态已更改

  • 自动启动。

  • 语言专家或供应商更改工作状态时,此电子邮件通知会发送至项目所有者。

类型:

工作状态已更改

建议名称:

工作状态已更改(en)

建议主题:

项目{project.name}: {jobs.count} 工作 {jobs.newStatus}

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

您的语言专家用户{linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
已更改以下工作的状态:

项目:{project.url}

{jobInfo}
文件:{job.name}
更改为状态:{job.status}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
截止日期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

登录信息

  • 当组织已添加至新建使用后,系统将自动将电子邮件发送至用户,其中包含用户名称和创建密码的链接。使用创建时自动发送的电子邮件遵循特定模板,截止日期至 GDPR,不能自定义。如果组织启用了 SSO,电子邮件不包含创建密码的链接。

    但是,项目经理也可以通过在用户页面选择一个用户并单击电子邮件登录按钮来发送手动的登录凭据。该操作的电子邮件模板可以在组织设置中自定义。

  • 发送带有用户用户名和登录链接的电子邮件。然后,使用使用提供的链接生新建密码。

类型:

登录信息

建议名称:

登录信息(en)

建议主题:

您的 Phrase 登录信息

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

我在 Phrase 中为您创建了一个用户配置文件,这是
您的登录信息:

用户名:{recipient.userName}
登录地址:{system.url.passwordReset}
(这将开始密码创建过程。)

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQA记分卡

  • 模板可以在发送LQA记分卡模式中选择。

类型:

LQA 记分卡

建议名称:

LQA 记分卡

建议主题:

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您共享 LQA 记分卡{userName} 与您共享 LQA 记分卡

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您共享了 LQA 记分卡。

项目名称:{project.name}

{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

您可以在此处下下载分数:{report.file.url}

该链接在{report.file.过期}过期。

通过自动化项目创建新建项目

类型:

通过自动化项目创建新建建项目

建议名称:

通过自动化项目创建新建项目(en)

建议主题:

通过自动化项目创建新建建项目

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

已通过您的自动化项目创建创建了新建项目“{项目.name}”。

项目:{project.url}
自动化项目创建:{apc.name}

问候

通过即时报价表格新建项目

类型:

 通过提交者端口新建项目目

建议名称:

 通过提交者端口新建项目(en)  

建议主题:

 从 {automationWidgetUser.email} 新建提交者端口项目  

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

已通过您的即时表格格创建一个新建项目:
{project.url}

工作由:提交
{automationWidgetUser.email}

通过即时报价表格新建项目(不受支持的文件)

类型:

 通过即时报表格格新建项目(不受支持的文件)

建议名称:

 新建的 IQ 项目(不受支持的文件)(en)  

建议主题:

 来自 {instantQuoteUser.email} 新建 IQ 项目(不受支持的文件)  

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

已通过您的即时表格格创建一个新建项目:
{project.url}

这些文件由:
{instantQuoteUser.email}

导入:请注释,Phrase 不支持某些文件。您可以在项目参考文件中找到它们。

通过提交者端口新建项目(不受支持的文件)

  • 自动启动。

  • 通过提交者端口提交不受支持的文件时,将通知项目经理。

类型:

 通过提交者门户自动化控件新建项目(不受支持的文件)

建议名称:

 通过提交者门户自动化控件新建项目(en)  

建议主题:

 来自 {automationWidgetUser.email} 的新建提交者端口项目(不受支持的文件)

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

已通过您的即时表格格创建一个新建项目:
{project.url}

这些文件由:
{automationWidgetUser.email}

导入:请注释,Phrase 不支持某些文件。您可以在项目参考文件中找到它们。

新建已共享的项目

  • 自动启动。

  • 当项目经理与他们共享项目时,供应商将收到电子邮件,方法是单击“共享”“并选择“与供应商共享”。

类型:

已共享的项目分配

建议名称:

新建已共享的项目(en)

建议主题:

新建共已共享的项目

建议正文:

亲爱的{vendor.name},

一个新建的已共享的项目已分配至您:
{project.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

下一步准备就绪

  • 自动启动。

  • 当语言专家在多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为“已完成”时,将通知下一个工作流步骤的语言专家。

类型:

下一步一步骤读取就绪

建议名称:

下一步一步骤读取就绪(en)

建议主题:

项目{project.name}:工作准备就绪,您可以开始了

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

您在 {workwork.name} 工作流步骤中已分配工作。
我们希望通知您,您现在可以开始至。

负责上一工作流步骤的语言专家({previousWorkflow.name})
以下工作的状态刚刚更改至已已完成:

项目:{project.url}
{jobInfo}
文件:{job.name}
更改为:{previousWorkflow.name} - {工作.status}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
截止日期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

上一个工作流步骤的工作仍未已完成?阅读更多:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.此电子邮件是自动生成的。

项目状态更改

  • 自动启动。

  • 当供应商更改项目状态时,会发送电子邮件通知至买方。

类型:

已共享的项目状态更改

建议名称:

项目状态更改(en)

建议主题:

项目状态更改

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

您的供应商{vendor.name}已将以下项目的状态更改为:{project.status}。

项目名称:{project.name}
项目网址:{project.url}

项目转移至买方

  • 自动启动。

  • 当项目经理与他们共享项目时,买方将收到电子邮件,方法是单击“共享”并选择“转至买方”。

类型:

项目转移至买方        

建议名称:

新建项目(en)

建议主题:

新建建项目         

建议正文:

亲爱的{buyer.name},

我们创建人了一个新建的已共享的项目,您也可以在您的个人个人资料中访问该项目:
{project.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

报价失败

  • 自动启动。

  • 当通过提交者端口提交的文件不能处理时,此电子邮件将发送至提交者。

类型:

报价失败 

建议名称:

报价失败(en) 

建议主题:

报价失败  

建议正文:

尊敬的客户:

很抱歉,您的报价无法生成。

请通过回复此电子邮件将翻译文件直接电子邮件至我。

谢谢。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

报价准备就绪

  • 自动启动。

  • 通过提交者端口提交文件时,此电子邮件模板将发送至客户。

类型:

 报价读取  

建议名称:

 报价准备就绪(en)  

建议主题:

 您的报价号 {automationWidgetPage.id} 准备就绪 

建议正文:

尊敬的客户:

您的报价 {automationWidgetPage.id} 已读取:{automationWidgetPage.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

通过自动化项目创建更新原文

类型:

通过自动化项目创建更更新原文

建议名称:

通过自动化项目创建更更新原文

建议主题:

通过自动化项目创建更更新原文

建议正文:

亲爱的{recipient.firstName},

“{项目.name}”的原文句段已通过您的自动化项目创建进行了更新。

项目:{project.url}
自动化项目创建:{apc.name}

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作已完成

  • 自动启动。

  • 当项目经理将使用提交者端口创建的项目的状态设置为“已完成”时,将通过电子邮件通知客户并提供一个可以从中下载翻译的链接。

类型:

工作已完成  

建议名称:

工作已完成(en)  

建议主题:

工作已完成  

建议正文:

尊敬的客户:

工作已完成,可以读取您的文件下载:
项目 URL:{instantQuotePage.url}

如果您有任何疑问,请随时告诉我。

最诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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I couldn’t understand the article.
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