自动化

电子电子邮件模板和提交页面((TMS))

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

电子邮件模板用于自动通知用户,例如将新工作通知语言专家或供应商或当工作标记为“已完成”时通知项目经理。模板应用于 APC (TMS) 定义自动项目时。

模板宏 ⁇ 可用于电子邮件,并可以添加CC或BCC电子邮件地址以向其他用户发送副本。基本的 HTML 格式标记可用于修改模板。

将选择第一个可用于自动通知的电子邮件模板。

要修改电子邮件模板,请执行以下步骤:

  1. 从设置 ⁇ Setup_gear.png页面中,向下滚动至管理部分,然后单击电子邮件模板

    将打开电子邮件模板页面。

  2. 单击模板的名称。

    将打开编辑电子邮件模板页。

  3. 根据需要修改模板,然后单击保存

    更改应用于所选模板。

支持的电子邮件和提交页面宏

这些可用于电子提交页面宏 (TMS) 电子邮件模板提交页面模板。

某些宏是特定的,只能在特定的模板和特定的地方使用。使用前测试模板。

  • {linguist.email}

  • {linguist.firstName}

  • {linguist.lastName}

  • {linguist.userName}

  • {sender.email}

  • {sender.firstName}

  • {sender.lastName}

  • {sender.timezone}

  • {sender.userName}

  • {recipient.email}

  • {recipient.firstName}

  • {recipient.lastName}

  • {recipient.timezone}

  • {recipient.userName}

  • {vendor.name}

  • {buyer.name}

  • {new.job}

  • {job.count}

  • {job.number}

  • {jobs.newStatus}

  • {job.status}

  • {job.wordCount}

  • {project.id}

  • {project.internalId}

  • {project.client}

  • {project.domain}

  • {project.name}

  • {project.owner}

  • {project.owner.email}

  • {project.status}

  • {project.url}

  • {quote.confirmUrl}

  • {quote.price}

  • {quote.targetLang}

  • { automationWidget.submissionDate} | (原:{instantQuote.submissionDate})

  • { automationWidget.quote} | (原:{instantQuote.price})

  • { automationWidgetUser.email} | (原:{instantQuoteUser.email})

  • { automationWidgetPage.id} | (原:{instantQuotePage.id})

  • { automationWidgetPage.url} |(原名:{instantQuotePage.url})

  • {jobBoardPosting.title}

  • {jobBoardPosting.sourceLang}

  • {jobBoardPosting.targetLang}

  • {jobBoardPosting.wordsCount}

  • {jobBoardResponse.wordRate}

  • {jobBoardPosting.subject}

  • {jobBoardPosting.dateClosed}

  • {jobBoardPosting.dateDelivery}

  • {jobBoardPosting.url}

  • {jobBoardResponse.targetLang}

  • {jobBoardResponse.url}

  • {jobBoardResponse.name}

  • {jobBoardResponse.email}

  • {jobBoardResponse.total}

  • {jobBoardResponse.profileUrl}

  • {jobBoardResponse.note}

  • {job.previousWorkflow.dateDue}

  • {workflow.abbr}

  • {workflow.name}

  • {previousWorkflow.name}

  • {system.url.passwordReset}

  • {system.url}

  • 与翻译工作相关的宏:

    • {jobInfo}

    • 文件:{job.name}

    • 字数:{job.wordCount}

    • 语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}

    • 截止日期:{job.dateDue}

    • {/jobInfo}

  • 与提交页面相关的宏默认项项目称:

    • {order.number}

    • {order.email}

    • {order.date}

  • 与报价相关的宏:

    • {quote.id}

    • {quote.url}

    • {quote.status}

    • {quote.name}

可用模板

即时报价失败

类型:

即时报价失败 

建议名称:

即时报价失败(en) 

建议主题:

即时报价失败  

建议正文:

尊敬的客户,

很抱歉,您的报价不能生成。

请通过回复此电子电子邮件直接将您需要翻译的文件电子邮件给我。

谢谢!

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

即时报价准备就绪

类型:

 即时报价准备就绪  

建议名称:

 即时报价准备就绪(en)  

建议主题:

 即时报价 {instantQuotePage.id} 准备就绪  

建议正文:

尊敬的客户,

您的报价 {instantQuotePage.id} 已准备就绪:{instantQuotePage.url}

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

已分配工作

  • 由项目经理通过单击工具并选择项目中的电子邮件...手动启动,或在创建启用了通知提供商选项的新工作时自动发送。

  • 此电子邮件发送给译员或供应商,提供关于是否有新翻译工作的通知。

类型:

工作已分配

建议名称:

新工作(en)

建议主题:

新工作

建议正文:

尊敬的{linguist.firstName},

我们有工作您:

{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
截止日期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

登录 Phrase 以开始工作:
{project.url}

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

在{system.url}处登录
用户名:{linguist.userName}

如果您还没有密码,请点击此链接创建:
{system.url.passwordReset}

被驳回的工作

  • 自动启动。

  • 当译员在具有多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为已拒绝时,将通知上一个工作流步骤的译员。

  • 默认禁用 —— 可以通过编辑译员个人资料配置文件并启用驳回工作选项在用户级别启用。

  • 工作流分层结构适用于句段的传播。

类型:

被驳回的工作

建议名称:

被拒绝的工作(英语)

建议主题:

项目{project.name}:被拒绝的工作

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

您已完成的工作刚被译员在({ nextWorkflow.name})中拒绝了
并且需要您进行修改。

这些工作需要修改:

项目:{project.url}
{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
截止日期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

另附该电子邮件是自动生成的。

工作状态已改变

  • 自动启动。

  • 当您的译员或供应商更改工作状态时,此电子邮件通知会发送给项目所有人。

类型:

工作状态已改变

建议名称:

工作状态已改变(en)

建议主题:

项目{项目.name}: {jobs.count} 工作 {jobs.newStatus}

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

您的翻译者用户{linguist.firstName} {linguist.lastName} ({linguist.email}) 
已改变下列工作的状态:

项目:{project.url}

{jobInfo}
文件:{job.name}
更改为状态:{job.status}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
截止日期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

登录信息

  • 当公司添加新用户时,将自动向他们发送电子邮件,其中包含他们的用户名和用于创建密码的链接。由于欧盟《通用数据保护条例》(GDPR),用户创建时自动发送的电子邮件遵循特定的模板,无法自定义。如果组织启用了 SSO,电子邮件不包含创建密码的链接。

    但是,项目经理也可以通过在用户页面中选择用户并单击电子邮件登录按钮来手动发送登录凭据。此操作的电子邮件模板可以在公司设置中自定义。

  • 发送带有用户用户名和登录链接的电子邮件。然后,用户使用提供的链接生成新密码。

类型:

登录信息

建议名称:

登录信息(en)

建议主题:

您的 Phrase 登录信息

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

我已经在 Phrase 中为您创建用户个人资料,这是
您的登录信息:

用户名:{recipient.userName}
在{system.url.passwordReset}处登录
(这将启动密码创建过程。)

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQA 记分卡

  • 模板可以在发送LQA记分卡模式中选择。

类型:

LQA 记分卡

建议名称:

LQA 记分卡

建议主题:

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您共享了 LQA 记分卡rName} 与您共享了 LQA 记分卡

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您共享了 LQA 记分卡。

项目名称:{project.name}

{jobInfo}
文件:{job.name}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

您可以在此处下载该记分卡:{report.file.url}

该链接在{report.file.expires}过期。

通过自动化项目创建新建项目

类型:

通过自动化项目创建新建项目

建议名称:

通过自动化项目创建新建项目(en)

建议主题:

通过自动化项目创建新建项目

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

已通过您的自动项目创建创建了一个新项目“{project.name}”。

项目:{project.url}
自动化项目创建:{aPC.name}

诚挚的问候

通过即时报价表的新项目

类型:

 通过提交者端口新建项目

建议名称:

 通过提交者端口新建项目  

建议主题:

 来自 { automationWidgetUser.email} 的新提交页面项目  

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

已通过您的即时报价表单创建一个新项目:
{project.url}

这些工作由以下人员提交:
{automationWidgetUser.email}

通过即时报价表的新项目(不受支持的文件)

类型:

 通过即报价的新项目(不受支持的文件)

建议名称:

 新的 IQ 项目(不受支持的文件)(en)  

建议主题:

 来自 {instantQuoteUser.email} 的新的 IQ 项目(不受支持的文件)  

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

已通过您的即时报价表单创建一个新项目:
{project.url}

这些文件由以下各方提交:
{instantQuoteUser.email}

重要:请注意,Phrase 不支持某些文件。您可以在项目的参考文件部分找到它们。

通过提交页面的新项目(不受支持的文件)

  • 自动启动。

  • 当通过提交页面提交不支持的文件时,将通知项目经理。

类型:

 通过提交人门户自动化小控件的新项目(不受支持的文件)

建议名称:

 通过提交人门户自动化小控件(en)新建项目目  

建议主题:

 来自 { automationWidgetUser.email} 的新提交页面项目(不受支持的文件)

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

已通过您的即时报价表单创建一个新项目:
{project.url}

这些文件由以下各方提交:
{automationWidgetUser.email}

重要:请注意,Phrase 不支持某些文件。您可以在项目的参考文件部分找到它们。

新的共享项目

  • 自动启动。

  • 当项目经理与他们共享项目时,供应商将收到电子邮件,单击“共享 ⁇ 并选择“在项目中与供应商共享 ⁇ 。

类型:

已共享项目已分配

建议名称:

新的共享项目(en)

建议主题:

新的共享项目

建议正文:

尊敬的{vendor.name},

一个新的共享项目已分配给您:
{project.url}

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

已准备好进入下一步

  • 自动启动。

  • 当译员在具有多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为“已完成”时,将通知下一个工作流步骤的译员。

类型:

已准备好进入下一步

建议名称:

已准备好进入下一个步骤(en)

建议主题:

项目{project.name}:工作已准备好,您可以开始了

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

在 { workflow.name} 工作流步骤中已分配给您工作。
我们通知您现在可以开始了。

负责上一工作流步骤的译员者({ previous Workflow.name})
下列工作的状态已经更改为已完成:

项目:{project.url}
{jobInfo}
文件:{job.name}
更改为:{ previousWorkflow.name} - {工作.status}
语言:{job.sourceLang} -> {job.targetLang}
截止日期:{job.dateDue}
{/jobInfo}

上一工工作流步骤的工作还未完成?阅读更多:
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

另附该电子邮件是自动生成的。

项目状态已更改

  • 自动启动。

  • 当您的供应商更改项目状态时,会发送电子邮件通知买方。

类型:

已共享项目状态已更改

建议名称:

项目状态已更改(en)

建议主题:

项目状态已更改

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

您的供应商{vendor.name}已经更改以下项目的状态为:{project.status}。

项目名称:{project.name}
项目 url: {project.url}

已转给买方的项目

  • 自动启动。

  • 当项目经理与他们共享项目时,买方将收到电子邮件,单击“共享”并选择“转给买方”项目菜单。

类型:

已转给买方的项目        

建议名称:

新建项目(en)

建议主题:

新建项目         

建议正文:

亲爱的{buyer.name},

我们新建了一个共享项目,您也可以通过您的个人资料访问该项目:
{project.url}

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

报价失败

  • 自动启动。

  • 无法处理通过提交页面提交的文件时,将向提交者发送此电子邮件。

类型:

报价失败 

建议名称:

报价失败(en) 

建议主题:

报价失败  

建议正文:

尊敬的客户,

很抱歉,您的报价不能生成。

请通过回复此电子电子邮件直接将您需要翻译的文件电子邮件给我。

谢谢!

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

报价准备就绪

  • 自动启动。

  • 通过提交页面提交文件时,此电子邮件模板将发送给客户。

类型:

 报价准备就绪  

建议名称:

 报价准备就绪(en)  

建议主题:

 您的报价单号 { automationWidgetPage.id} 已准备就绪 

建议正文:

尊敬的客户,

您的报价 { automationWidgetPage.id} 已准备就绪:{ automationWidgetPage.url}

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

通过自动化项目创建更新的原文/源语

类型:

通过自动化项目创建更新的原文

建议名称:

通过自动化项目创建更新的原文

建议主题:

通过自动化项目创建更新的原文

建议正文:

尊敬的{recipient.firstName},

通过您的自动项目创建,“{项目.name}”的原文/源语句段已经更新。

项目:{project.url}
自动化项目创建:{aPC.name}

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

工作已完成

  • 自动启动。

  • 当项目经理将使用提交页面创建的项目状态设置为“已完成”时,将通过电子邮件通知客户并提供一个可以从中下载翻译的链接。

类型:

工作已完成  

建议名称:

工作已完成(en)  

建议主题:

工作已完成  

建议正文:

尊敬的客户,

工作已完成,您的文件已经准备好,可以下载了:
项目 url: {instantQuotePage.url}

有任何问题请联系我。

诚挚的问候,

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
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The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
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