电子邮件模板和提交者门户宏(TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

电子邮件模板用于自动通知用户，例如通知语言学家或供应商有关新建作业的信息，或者在工作标记为 “已完成”时通知项目经理。定义自动项目时应用模板。

模板宏可用于电子邮件，并且可以已添加抄送或密件抄送电子邮件地址以将副本发送给其他用户。基本 HTML 格式标记可用于修改模板。

第一个可用于自动化的通知电子邮件模板是已选择。

至修改电子邮件模板，请按照下列步骤操作：

在设置页面中，向下滚动到“ 管理 ”部分，然后单击电子邮件模板。

此时将打开“ 电子邮件模板 ”页面。
单击模板的名称。

此时将打开“ 编辑电子邮件模板 ”页面。
根据需要修改模板并单击保存。

更改将应用于已选择模板。

支持的电子邮件和提交者门户宏

这些可以在电子邮件模板和提交者门户宏(TMS)电子邮件模板和提交者端口模板中使用titletitle 。

某些宏是具体的，只能在具体模板和具体位置使用。使用前测试模板。

{linguist.email}
{linguist.firstName}
{linguist.lastName}
{linguist.userName}
{sender.email}
{sender.firstName}
{sender.lastName}
{sender.timezone}
{sender.userName}
{recipient.email}
{recipient.firstName}
{recipient.lastName}
{recipient.timezone}
{recipient.userName}
{vendor.name}
{buyer.name}
{new.job}
{job.count}
{job.number}
{jobs.newStatus}
{job.status}
{job.wordCount}
{project.id}
{project.internalId}
{project.client}
{project.domain}
{project.name}
{project.owner}
{project.owner.email}
{project.status}
{project.url}
{quote.confirmUrl}
{quote.price}
{quote.targetLang}
{automationWidget.submitDate} |（以前： {instantQuote.submitDate}）
{自动化小部件引用} |（以前： {即时报价.价格}）
{automationWidgetUser.email} |（以前：{instantQuoteUser.email}）
{automationWidgetPage.id} |（以前：{instantQuotePage.id}）
{automationWidgetPage.url} |（以前： {instantQuotePage.url}）
{jobBoardPosting.title}
{jobBoardPosting.sourceLang}
{jobBoardPosting.targetLang}
{jobBoardPosting.wordsCount}
{jobBoardResponse.wordRate}
{jobBoardPosting.subject}
{jobBoardPosting.dateClosed}
{jobBoardPosting.dateDelivery}
{jobBoardPosting.url}
{jobBoardResponse.targetLang}
{jobBoardResponse.url}
{jobBoardResponse.name}
{jobBoardResponse.email}
{jobBoardResponse.total}
{jobBoardResponse.profileUrl}
{jobBoardResponse.note}
{job.previousWorkflow.dateDue}
{workflow.abbr}
{workflow.name}
{previousWorkflow.name}
{system.url.passwordReset}
{system.url}
与翻译作业相关的宏：
- {jobInfo}
- 文件： {工作.name}
- 字数统计： {工作.字数统计}
- 语言： {工作来源语言} ->{job.targetLang}
- Due： {job.dateDue}
- {/jobInfo}
与提交者端口默认项目相关的宏名称：
- {order.number}
- {order.email}
- {order.date}
与引号相关的宏：
- {quote.id}
- {quote.url}
- {quote.status}
- {quote.name}

可用的模板

即时报价失败

类型：

即时报价失败

建议名称：

即时报价失败 （英文）

建议科目：

即时报价失败

建议正文：

尊敬的客户，

很抱歉，无法生成您的报价。

请通过回复此电子邮件将您的文件直接电子邮件翻译给我。

谢谢。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

即时报价就绪

类型：

 即时报价准备就绪

建议名称：

 即时报价就绪 （英文）

建议科目：

 即时报价 {instantQuotePage.id} 就绪

建议正文：

尊敬的客户，

您的报价 {instantQuotePage.id} 是准备就绪： {instantQuotePage.url}

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

已分配的作业

由项目经理通过单击“ 工具 ”并在项目中选择“ 电子邮件... ”手动启动，或在创建启用了“通知提供程序 ” 选项的新建工作时自动发送。
此电子邮件将发送给语言专家或供应商，提供有关新建翻译工作的可用性通知。

类型：

工作已分配

建议名称：

新工作 （英文）

建议科目：

新工作

建议正文：

亲爱的{linguist.firstName}，

我们为您准备了新的工作：

{jobInfo}
文件： {工作.name}
语言： {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due： {job.dateDue}
{/jobInfo}

登录Phrase开始：
{project.url}

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

----------------------------------------------------------

登录： {system.url}
用户名： {linguist.userName}

如果您还没有密码，请单击此链接进行创建：
{system.url.passwordReset}

作业被拒绝

自动启动。
当语言专家在具有多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为“已拒绝”时，将通知上一个工作流步骤中的语言专家。
按默认关闭 - 可以通过编辑语言专家配置文件并启用“拒绝作业”选项在用户级别启用。
工作流层次结构与句段沿用相关。

类型：

作业被拒绝

建议名称：

作业已驳回 （英文）

建议科目：

项目 {项目.name}：作业被拒绝

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

您已完成刚刚由语言学家在 （{nextWorkflow.name}） 中已驳回的工作
并且需要您纠正。

这些作业需要更正：

项目： {项目.url}
{jobInfo}
文件： {工作.name}
语言： {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due： {job.dateDue}
{/jobInfo}

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.此电子邮件是自动生成的。

作业状态已更改

自动启动。
当语言专家或供应商更改作业的状态时，此电子邮件通知将发送给项目所有者。

类型：

作业状态已更改

建议名称：

作业状态已更改 （英文）

建议科目：

Project {项目.name}： {jobs.count} Job（s） {jobs.newStatus}

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

Your linguist 用户 {linguist.firstName} {linguist.lastName} （{linguist.email}） 
更改了以下作业的状态：

项目： {项目.url}

{jobInfo}
文件： {工作.name}
更改为状态：{工作.状态}
语言： {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due： {job.dateDue}
{/jobInfo}

登录信息

当新建用户已添加到组织时，将自动向他们发送一份电子邮件，其中包含他们的用户名和用于创建密码的链接。创建用户时发送的自动电子邮件遵循具体模板，截止日期 GDPR，并且无法自定义。对于启用了单一登录的组织，电子邮件不包含用于创建密码的链接。

但是，项目经理也可以通过在“用户”页面中选择用户并单击 “电子邮件登录 ”按钮来手动发送登录凭据。可以在组织设置中自定义此操作的电子邮件模板。
发送包含用户用户名和登录链接的电子邮件。然后，用户会使用提供的链接生成一个新建密码。

类型：

登录信息

建议名称：

登录信息 （英文）

建议科目：

您的Phrase登录信息

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

我在Phrase中为你创建了用户配置文件，这是
您的登录信息：

用户名：{收件人.用户名}
登录： {system.url.passwordReset}
（这将开始密码创建过程。

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

LQA 记分卡

可以在发送 LQA 记分卡模式中已选择模板。

类型：

LQA 记分卡

建议名称：

LQA 记分卡

建议科目：

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您共享LQA 记分卡{userName} 与您共享 LQA 记分卡

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

{sender.firstName} {sender.lastName} 与您共享 LQA 记分卡。

项目 名称： {项目.名称}

{jobInfo}
文件： {工作.name}
语言： {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
{/jobInfo}

您可以在此处下载记分卡：{report.file.url}

链接在 {report.file.expires} 过期。

通过自动化项目创建新建项目

类型：

通过自动化项目创建新建项目

建议名称：

通过自动化项目创建新建项目 （英文）

建议科目：

通过自动化项目创建新建项目

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

新建 项目“{项目.name}”已通过您的自动化项目创建创建。

项目： {项目.url}
自动化项目创建： {apc.name}

此致敬意

通过即时报价表格新建项目

类型：

 通过提交者端口的新项目

建议名称：

 通过提交者端口的新项目 （英文）

建议科目：

 来自 {automationWidgetUser.email} 的新提交者端口 项目

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

已通过您的即时报价表单创建新建 项目：
{project.url}

这些工作由以下人员提交：
{automationWidgetUser.email}

通过即时报价表格新建项目（不支持的文件）

类型：

 通过即时报价表单的新项目（不支持的文件）

建议名称：

 新 IQ 项目 （不支持的文件） （英文）

建议科目：

 来自 {instantQuoteUser.email} 的新 IQ 项目（不支持的文件）

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

已通过您的即时报价表单创建新建 项目：
{project.url}

这些文件由以下人员提交：
{instantQuoteUser.email}

重要：请注释某些文件不受Phrase支持。您可以在项目的“参考文件”部分找到它们。

通过提交者门户新建项目（不支持的文件）

自动启动。
当通过提交者端口提交不受支持的文件时，项目经理会收到通知。

类型：

 通过提交者门户的新项目自动化控件（不支持的文件）

建议名称：

 通过提交者门户自动化控件的新项目 （英文）

建议科目：

 来自 {automationWidgetUser.email} 的新提交者端口 项目（不支持的文件）

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

已通过您的即时报价表单创建新建 项目：
{project.url}

这些文件由以下人员提交：
{automationWidgetUser.email}

重要：请注释某些文件不受Phrase支持。您可以在项目的“参考文件”部分找到它们。

新建共享项目

自动启动。
当项目经理通过单击“共享”并选择“ 与项目中的供应商共享”来与他们共享项目时，供应商将收到电子邮件。

类型：

共享项目已分配

建议名称：

新建共享项目 （英文）

建议科目：

新建共享项目

建议正文：

亲爱的{供应商.name}，

已向您已分配新建 已共享的项目：
{project.url}

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

下一步步骤就绪

自动启动。
当语言专家在具有多个工作流步骤的项目中将工作状态设置为 “已完成” 时，将通知下一个工作流步骤中的语言专家。

类型：

下一步 步骤 准备就绪

建议名称：

下一步 步骤 准备就绪 （英文）

建议科目：

项目 {项目.name}：作业准备就绪，您可以开始了

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

您已在 {工作流.name} 工作流步骤中已分配 工作。
我们想让您知道，您现在可以开始了。

负责前工作流步骤的语言学家 （{previousWorkflow.name}）
刚刚将以下工作的状态更改为已完成：

项目： {项目.url}
{jobInfo}
文件： {工作.name}
更改为： {previousWorkflow.name} - {工作.status}
语言： {job.sourceLang} -> {job.targetLang}
Due： {job.dateDue}
{/jobInfo}

前工作流步骤的工作还不已完成？阅读更多：
https://support.phrase.com/hc/en-us/articles/5709717879324

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

P.S.此电子邮件是自动生成的。

项目状态已更改

自动启动。
当供应商更改项目状态时，会将电子邮件通知发送给买方。

类型：

共享项目状态已更改

建议名称：

项目状态已更改 （英文）

建议科目：

项目状态已更改

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

您的供应商 {供应商.name} 已将以下项目的状态更改为：{项目.状态}。

项目 名称： {项目.名称}
项目网址：{项目.url}

项目转让给买方

自动启动。
当项目经理通过单击“ 共享 ”并选择项目中的“转移给买方 ”菜单与他们共享项目时，买方将收到电子邮件。

类型：

项目转移到买方

建议名称：

新项目 （英文）

建议科目：

新项目

建议正文：

亲爱的{买方.name}，

我们创建人了一个新建 已共享的项目，您也可以在个人资料中访问：
{project.url}

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}
{vendor.name}

报价失败

自动启动。
当无法处理通过提交者端口提交的文件时，此电子邮件将发送给提交文件的人员。

类型：

报价失败

建议名称：

报价失败 （英文）

建议科目：

报价失败

建议正文：

尊敬的客户，

很抱歉，无法生成您的报价。

请通过回复此电子邮件将您的文件直接电子邮件翻译给我。

谢谢。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

报价就绪

自动启动。
当通过提交者端口提交文件时，此电子邮件模板将发送给客户。

类型：

 报价准备就绪

建议名称：

 报价就绪 （英文）

建议科目：

 您的报价编号{automationWidgetPage.id}已准备就绪

建议正文：

尊敬的客户，

您的报价 {automationWidgetPage.id} 是准备就绪： {automationWidgetPage.url}

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

通过自动化项目创建获取更新

类型：

通过自动化项目创建获取更新

建议名称：

通过自动化项目创建获取更新

建议科目：

通过自动化项目创建获取更新

建议正文：

亲爱的{收件人.firstName}，

“{项目.name}”的源片段已通过您的自动化项目创建更新。

项目： {项目.url}
自动化项目创建： {apc.name}

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

已完成的工作

自动启动。
当项目经理将使用提交者端口创建项目的状态设置为“已完成”时，电子邮件会通知客户，并提供一个链接，从中可以已下载翻译。

类型：

工作已完成

建议名称：

已完成工作 （英文）

建议科目：

已完成的工作

建议正文：

尊敬的客户，

工作已已完成，您的文件已准备就绪下载：
项目网址： {instantQuotePage.url}

如果您有任何问题，请告诉我。

此致敬意

{sender.firstName} {sender.lastName}
{sender.email}

电子邮件模板和提交者门户宏(TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

支持的电子邮件和提交者门户宏

可用的模板

即时报价失败

即时报价就绪

已分配的作业

作业被拒绝

作业状态已更改

登录信息

LQA 记分卡

通过自动化项目创建新建项目

通过即时报价表格新建项目

通过即时报价表格新建项目（不支持的文件）

通过提交者门户新建项目（不支持的文件）

新建共享项目

下一步 步骤就绪

项目状态已更改

项目转让给买方

报价失败

报价就绪

通过自动化项目创建获取更新

已完成的工作

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下一步步骤就绪