文字处理器文档 - MS 基于 Word 的(TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

不会导入设置为“在文件中隐藏”的文本 。 此外，项目符号不会导入进行翻译，但会在上下文预览中看到。将导入包含跟踪更改的原文文档，就好像所有更改都已已接受一样。从.PDF或任何其他格式的转换中创建的文档可能包含很多格式差异，建议在Phrase导出时检查格式。

嵌入对象 将触发不会翻译的警告。

文件类型

• .DOC

• .DOCX

• .DOT

• .DOTX

• .DOCM

• .DOTM

• .RTF

OpenOffice 或 LibreOffice 文档 （..ODT。ODS 或 .ODP） 受支持，但建议在导入前将其保存为 MS Office 格式。

Google 文档、表格和幻灯片会自动转换为.DOCX。XLSX 或.PPTX，通过 Google Drive 连接器导入时。

导入选项

• 导入索引条目

• 导入注释

• 导入超链接译文

  更改导入的链接的引导位置。

  例：

  翻译成德语时，将 http://google.com 更改为 http://google.de 。

• 尽量减少标记数量

  忽略扫描文档中可能存在的较小格式差异。

  谨慎

  可能会删除所需的格式并更改译文字体。

• 导入文档属性

  可以在MS Word中的文件-信息-属性-高级属性下已添加/修改。

• 导入隐藏文本

• 导入其他文本

  提取通常不可翻译的文件的特殊值/名称/属性。

• 导入页眉和页脚

• 目标字体

  指定已翻译文件中使用的文本的字体。

• 转换为Phrase TMS 标记

  应用正则表达式 将 指定的文本转换为标记。

导入警告

某些字段无法导入以进行翻译，如果导入的文件包含这些字段，则在作业表上 用yellow_warning.jpgaltalt指示 这些字段。如果显示，项目经理应查看文件，并确定在文档外部进行翻译需要哪些字段。

至找到这些字段，请打开文档并单击 F11。使用 Alt+F9在 域代码和域文本之间切换。对于转换，请选择字段并 按 Ctrl+Shift+F9 使字段的行为与常规文本相同。

这些字段包括：

• 目录

  这不会被导入进行翻译。使用更新表功能在已翻译的文件中更新它。

• 索引条目

  使用“导入索引条目 ” 选项导入。这是由默认设置的，一旦打开翻译后的文件，就会自动更新。

• 交叉参考

  在文档编辑器中打开已翻译文件时自动更新。

• 嵌入对象

对于以下情况，不显示导入警告：

• 超链接

  工具提示会自动导入以进行翻译。可以使用“ 导入超链接译文 ”选项导入译文 URL。

• 页码

  未导入并自动更新。

• 脚注

• 备注

• 文本框

• 书签

• 图像

• 视频

• 符号

• 方程式。

排除格式化文本

在此示例中，突出显示的文本是从导入的文件排除，但相同的过程可以应用于其他格式化文本。

至排除突出显示的文本，请按照以下步骤操作：

1. 在文字处理应用程序中打开文档，并使用查找和替换功能隐藏所有突出显示的文本。

   1. 使用查找功能以选择所有突出显示格式的文本。

   2. 使用替换功能将格式更改为隐藏。

   3. 保存文件。

2. 确保在文件 导入设置的MS Word 部分中禁用“导入隐藏文本 ”选项。 

3. 将文件导入Phrase TMS。

   突出显示的文本是从导入排除的。

如果需要，可以在已完成和已下载 文件中取消隐藏文本。