财务

成本和报价 (TMS)

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报价是使用净费率方案 (可选)、价格列表以及任何已定义和定价的工作流程步骤从 分析创建的。 报价可以已发邮件给提供商或提交者,导出到 报告 并从项目 页面查看

删除的报价无法恢复。

Phrase提供两种报价类型:

  • 自动创建报价

    可用的所有付费计划中。使用 提交者端口, 时,通过价格列表在门户服务中设置的定价信息将用于创建报价,并将在实际提交工作之前显示给提交者。使用 自动项目创建时,报价也会自动创建。

  • 手动创建报价

    具有团队、旗舰版或企业计划的项目经理可以在项目中手动创建报价。必须在手动创建报价之前生成分析。不能从其他组织生成的分析中创建报价。

一旦提交者批准价格并提交工作,报价就会列在项目中,其中类型将始终为 “买方 ”,状态将始终为 已核准

报价表

“报价”(Quotes) 表列出了与项目关联的所有报价以及使用它们的工具。在报价表中,报价 可以是已添加、已发邮件和已删除。

创建报价单

至 创建报价,请按照下列步骤操作:

  1. 在项目页面中,单击 报价 表中的新建。

    此时将打开“ 新建报价 ”页面。

  2. 为报价提供名称。如果留空,它将命名 为报价 #1

  3. 选择哪些默认 工作流步骤 将包含在报价中。

  4. 如果需要执行其他步骤 ,请 添加步骤的名称,单击 “添加”。添加的步骤将已保存在下拉列表中以供将来使用。

    额外步骤仅按小时计算,最多允许五个额外步骤。

  5. 从下拉列表中选择提供程序 (语言专家或供应商)。

    报价将对已选择 提供商在其个人资料中可见,并将列在报价报告 结果中

    如果不需要正在共享,请将此字段留空。

  6. 从下拉列表中选择 价目表

  7. 提供货币计费单位

  8. 如果需要,请选择净 费率

  9. 如果有多个可用,请从下拉列表中选择一个 分析

  10. 单击下一步

    将打开“ 工作流步骤 ”页。

  11. 选择语言对和定价包含在报价中。 选择语言对 选项以对所有对应用相同的定价。

  12. 单击下一步

    如果已已添加其他工作流步骤,则“ 其他工作流步骤 ”页将打开与“ 工作流步骤 ”页相同的选项和要求。

  13. 单击下一步

    此时将打开“ 价格明细 ”页。

  14. 如果定价已接受:

    • 单击“ 保存”。

      项目页面将打开,报价已添加到报价 表。

    • 单击“ 保存电子邮件”。

      将打开项目页,报价已添加 到报价 表,并已发邮件到已选择提供程序。

  15. 如果需要更改,单击 上一个 返回到报价创建对话框中的早期页面。一旦发布,报价就不能更改,如果不按要求更改,则需要创建新建。

至 编辑报价,单击铅笔 .png在报价数字旁边。

提交者门户和报价

如果项目经理通过提交者门户编辑 报价 创建的价格:

  1. 使用“报价已更新”电子邮件模板向 提交者发送电子邮件 通知,并附上指向新建 报价的链接。

    发送电子邮件后,报价状态将更改为 “以供审批”。

  2. 提交者打开新建 报价并决定 批准拒绝 新建定价信息。

    一旦提交者对新建价格做出反应,电子邮件 通知就会被发送回项目经理,报价状态将更改为 “已核准 ”或 “已拒绝”。

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