Tikety podpory jsou kategorizovány podle závažnosti s označením P1/P2/P3/P4. Tato označení slouží jako vodítko a Team technické podpory je používá ke zpracování tiketů podle přiřazené závažnost.
Důležité
Mimo pořadí lze vyřizovat pouze žádosti o závažnost P1, které vyžadují okamžitou reakci nebo přímou Pomoc pracovníků technické podpory.
Před otevřením tiketu proveďte základní podporu první úrovně, mimo jiné včetně základní identifikace problémů a diagnostiky.
Při odeslání tiketu:
-
Klasifikujte případ podle tabulky závažnosti tiketu.
-
Nehlaste každý problém jako P1-BLOKÁTOR.
-
Poskytněte podrobné informace, aby Team technické podpory mohl problém správně identifikovat a diagnostikovat.
Tím se urychluje doba odezvy a usnadňuje řešení tiketu. Neposkytnutí podrobných informací nebo nesprávné klasifikace tiketu povede ke zpoždění podpory.
Čas vyřešení tiketu nelze zaručit z několika důvodů, mimo jiné:
-
Včasné odpovědi koncových uživatelů.
-
Doba odezvy třetí strany.
-
Úroveň úsilí – jednoduché tikety mají kratší dobu implementace než složité tikety.
-
Inženýrské týmy a dostupnost zdrojů.
-
Doba přípravy potřebná k vydání opravy hotfix, aktualizovat softwaru, nové funkci atd.
Závažnost |
Definice |
Přibližné rozlišení** ČAS |
---|---|---|
P1-BLOKÁTOR |
Phrase jako celek nebo jeho součást uvedená na stránce stavu není k dispozici a produktivita byla pozastavena. To zahrnuje situace, kdy je narušena vlastní integrace s Phrase a dochází k závažným problémům s výkonem. Problém se obvykle týká většiny uživatelů Phrase a hlásí ho ostatní uživatelé. Aby tým technické podpory mohl považovat tiket za P1-BLOCKER, rozlišovacím kritériem je, zda problém bude nebo již bude nahlášen na stránce se stavem*. Agenti technické podpory zajišťují aktualizaci SP každých 30-60 minut a po vyřešení je zadavatel informován přímo v tiketu. Pokud se pro hlášení problémů jiných než P1 použije úroveň závažnosti tiketu P1-BLOCKER, agent technické podpory závažnost tiketu okamžitě sníží. |
4 hodiny |
VYSOKÁ P2 |
Jiný problém než P1 způsobuje nepříjemnosti; Více závažná funkce nefunguje. Phrase jako celek včetně všech součástí je k dispozici, ale vyskytují se problémy, které mají přímý vliv na produktivitu. |
Jako komerčně přijatelné |
P3-NORMÁLNÍ |
Jiný problém než P1 nebo P2 způsobuje nepříjemnosti nebo mírné nepříjemnosti; funkce nebo funkce zakázky podle očekávání, ale je k dispozici řešení. Phrase jako celek funguje, ale problém má nezanedbatelný dopad. |
Jako komerčně přijatelné |
P4-LOW |
Méně závažné problémové stavy, které nemají vliv na provoz Phrase, jako jsou obecné žádosti o radu ohledně použití produktu, objasnění dokumentace produktu nebo poznámek k vydání, žádosti o vylepšení produktu a problémy s kosmetickým uživatelským rozhraním. |
Jako komerčně přijatelné |
*Pokud má klient vlastní integraci s Phrase, může doba řešení trvat déle a problém není třeba hlásit na stránce se stavem. |
||
**Rozlišení tiketu nemusí nutně znamenat opravenou chybu. Ačkoli problém může být identifikován jako chyba, vyřešení chyby nemusí být odůvodněno Business nebo technickými důvody. |