Alle Workflows und Ordner in Phrase Orchestrator werden standardmäßig für die gesamte Organisation freigegeben. Der Eigentümer wird bei jedem Workflow erfasst.
Wenn ein Benutzer gelöscht wird, gehen die Workflows und Ordner dieses Benutzers an die Organisation über.
Wenn ein Workflow oder Ordner denselben Namen hat wie ein bereits vorhandener in der Organisation, wird der Name des ursprünglichen Eigentümers in Klammern hinzugefügt, bis jemand ihn umbenennt.
Freigegebene Workflows sind für andere Benutzer mit Zugriff auf Orchestrator sichtbar. Diese Benutzer können:
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Den Workflow bearbeiten, veröffentlichen und die Veröffentlichung aufheben.
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Ausführungsprotokolle des Workflows anzeigen.
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Freigegebene Workflows und Ausführungsprotokolle exportieren.
Folgendes ist für diese Benutzer nicht möglich:
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Den Workflow löschen.
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Den Freigabestatus des Workflows ändern.
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Den Workflow umbenennen.
Zum Freigeben eines Workflows die folgenden Schritte ausführen:
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Den freizugebenden Workflow im Editor öffnen.
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Oben rechts auf die Schaltfläche „Freigeben“
klicken.
Das Fenster öffnet sich.
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Auf die Schiebeschaltfläche
klicken.
Die Schaltfläche wird blau und zeigt an, dass der Workflow freigegeben ist.
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Das Fenster schließen.
Bei freigegebenen Workflows wird die Freigabeschaltfläche blau angezeigt.
Um die Freigabe zu beenden, erneut auf die Schaltfläche klicken, um das Fenster zu öffnen, und dann auf die Schiebeschaltfläche klicken.