Phrase Atlas

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

Team-, Business-, Enterprise-, Professional- und Software-UI/UX-Pläne

Für Lizenzierungsfragen kann der Vertrieb kontaktiert werden.

Phrase Atlas ist ein dialogorientierter KI-Agent für die Phrase Language Intelligence Platform, der über natürliche Sprache direkten Zugriff auf die Funktionen der Phrase-Plattform ermöglicht. Anstatt sich durch Menüs oder Workflows zu navigieren, genügt es, den Bedarf zu beschreiben – und Atlas führt die gewünschte Aktion anschließend aus.

So funktioniert Phrase Atlas

Atlas wird über eine Chat-Oberfläche bedient. Jeder Chat ist ein eigenständiger Thread mit einem eigenen Verlauf. Atlas liest jede Nachricht, entscheidet, ob es sich bei der Anfrage um eine Frage oder eine Aktion handelt, und antwortet entsprechend.

Bei konzeptionellen Fragen wie „Was ist ein Translation Memory?“ liefert Atlas eine Erklärung.
Bei Anleitungsfragen wie „Wie erstelle ich einen Job?“ antwortet Atlas mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Bei Aktionsanfragen wie „Erstelle ein Projekt“ oder „Aktualisiere das Fälligkeitsdatum des Jobs“ bestätigt Atlas die Details und führt anschließend die Aktion aus.

Atlas kann diese Funktionen auf eine Weise kombinieren, die in der Benutzeroberfläche nicht verfügbar ist, und ermöglicht so Aufgaben, die ohne direkte API-Nutzung nicht möglich wären (z. B. Massenaktualisierungen über mehrere Projekte hinweg in einer einzigen Anfrage).

Zugriff

Phrase Atlas ist verfügbar für

TMS-Administratoren und Projektmanager
Strings-Inhaber, Administratoren, Projektmanager, Designer und Entwickler
Plattform-Inhaber, Administratoren und alle, die in TMS oder Strings auf Atlas zugreifen können

Der Zugriff erfolgt auf Organisationsebene.

Atlas berücksichtigt bestehende Rollen- und Projektberechtigungen. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt von den jeweils zugewiesenen Berechtigungen ab.

Atlas verwenden

Atlas ist über die Hauptnavigation oder über die Schaltfläche Frag Atlas in der Kopfzeile sowie im Plattform-Dashboard, in Phrase TMS, Phrase Strings und Phrase Studio zugänglich.

Atlas lässt sich ausschließlich im Rahmen der Phrase-Produktumgebung nutzen.

So funktioniert der Chat

Um eine Frage zu stellen, geht man folgendermaßen vor:

Den Phrase-Atlas-Chat über die Schaltfläche Frag Atlas oder über die Hauptnavigation öffnen.
Das gewünschte Ziel in klaren, einfachen Worten beschreiben.
Die Nachricht senden.
Atlas schlägt einen Plan vor, bevor mögliche Schritte unternommen werden.
Die Bestätigung zum Fortfahren erteilen oder die Anfrage präzisieren.

Ein neuer Chat kann jederzeit über die Schaltfläche Neuer Chat gestartet werden.

Daten lesen vs. Änderungen vornehmen

Atlas führt Lesevorgänge (Abrufen von Projekten, Jobs, Translation Memorys und ähnlichen Daten) sofort aus. Atlas stellt immer dann eine klärende Frage, wenn eine Anfrage unklar ist oder sich auf mehr als ein Produkt oder eine Ressource beziehen könnte. Wenn ein User beispielsweise die Einrichtung einer „Termbank“ anfordert, während er sowohl mit Phrase TMS als auch mit Phrase Strings verbunden ist, fragt Atlas zunächst, auf welches Produkt sich die Anfrage bezieht, bevor der Vorgang fortgesetzt wird, da beide Produkte diesen Begriff für verwandte, aber unterschiedliche Funktionen verwenden.

Wiederholt ein User eine Anfrage, ohne eine klärende Frage zu beantworten, nimmt Atlas den vorgegebenen Standardwert an und fährt fort.

Atlas führt jede Schreibaktion (Erstellen, Aktualisieren oder Löschen eines Projekts, Jobs, Translation Memorys, einer Termbank oder einer anderen Ressource) erst nach ausdrücklicher Bestätigung aus. Atlas präsentiert einen Plan und wartet vor der Ausführung auf eine explizite Bestätigung. Eine kurze Rückmeldung wie „Ja, bitte ausführen“ bestätigt den Plan und leitet die Ausführung ein.

Voraussetzungen: Einige Schreibaktionen erfordern eine spezifische User-Rolle oder eine Berechtigung auf Organisationsebene. Zum Beispiel benötigt man für das Erstellen oder Aktualisieren eines Translation Memorys, einer Termbank, eines Projekts oder eines Users in Phrase TMS die Rolle Admin oder Project Manager mit den entsprechenden Nutzungsberechtigungen. Die TMS-Rollen Linguist, Guest und Submitter können diese Aktionen nicht ausführen.

Umgang mit Anmeldeinformationen

Atlas fragt im Chat niemals nach Geheimnissen oder Anmeldedaten von Drittanbietern, etwa einem API-Key, Token, Client-Secret, Passwort oder einer Dienstkonto-Schlüsseldatei. Für eine Aktion, die eine solche Anmeldeinformation erfordert, konfiguriert Atlas die nicht vertraulichen Teile der Ressource über die API, fordert den Leser anschließend auf, die Anmeldedaten auf der entsprechenden Einstellungsseite von Phrase einzugeben, und bietet an, die Verbindung danach zu überprüfen.

Chat-Verlauf

Chats werden gespeichert und können später erneut aufgerufen werden. Das Fortsetzen eines gespeicherten Chats setzt dort an, wo man aufgehört hat, einschließlich des bisherigen Kontexts.

Ein Chat kann umbenannt werden, indem man im Menü Mehr auf Umbenennen geklickt wird.

Der Name des aktuellen Chats kann angeklickt werden, um vorherige Chats in einem Dropdown-Menü anzuzeigen.

Chats lassen sich aus dem Verlauf löschen, indem man zunächst auf den Chat-Namen und anschließend auf das Papierkorbsymbol klickt oder das Menü Mehr verwendet.

Atlas löscht Chats nach 6 Monaten automatisch aus dem Verlauf.

Einen Chat unterbrechen

Chats können vorzeitig beendet werden.

Arbeiten mit Dateien

Atlas liest Dateien, die an eine Chat-Nachricht angehängt sind, und verwendet deren Inhalt in einer Anfrage. Dafür hängt man eine Datei über das Büroklammer-Symbol an die E-Mail an und verweist anschließend in der Nachricht darauf (zum Beispiel: „Zähle die Segmente in dieser XLIFF-Datei“).

Atlas liest gängige strukturierte Dateiformate, darunter .CSV, .TSV, .JSON, .XML, .XLIFF, .PDF und .XLSX.

Die maximale Dateigröße für den Upload beträgt 1 GB pro Datei.

Atlas erstellt außerdem Dateien zum Herunterladen aus den Daten, die bereits im Chat vorhanden sind. Für den Datenexport kann Atlas angewiesen werden, ein Ergebnis oder eine Tabelle in eine Datei umzuwandeln. Atlas erstellt darauf eine Datei zum Herunterladen in den Formaten .CSV, .XLSX oder .PDF.

Feedback

Atlas ist ein KI-System und kann gelegentlich ungenaue Ergebnisse liefern. Atlas fordert immer eine Bestätigung an, bevor Änderungen vorgenommen werden. Jeder vorgeschlagene Plan sollte vor dem Fortfahren überprüft werden.

Feedback kann direkt über die Chat-Oberfläche übermittelt werden:

Daumen hoch: Positive Bestätigung absenden, wenn Atlas wie erwartet funktioniert.
Daumen runter: Unerwartetes Verhalten mit einer kurzen Beschreibung melden. Alle Rückmeldungen werden vom Phrase-Team geprüft.

Limits

Modell: Anthropic Sonnet 5.
Es gibt kein Limit für die Chatgröße oder die Anzahl der Chats.
Es gibt ein allgemeines Limit für die Nutzung von Atlas pro User pro Monat.

Nutzungsüberwachung

Die Nutzung von Atlas wird pro User und pro Organisation erfasst.

Die Nutzung pro User wird zu Beginn jedes Kalendermonats zurückgesetzt. User können ihre eigene Nutzung, einschließlich des Rücksetzdatums, über den Fortschrittsbalken in der Atlas-Chat-Oberfläche verfolgen. Der User wird benachrichtigt, wenn seine Atlas-Nutzung 80 % erreicht, und Atlas wird gesperrt, sobald 100 % erreicht sind.

Best Practices für Chats

Für jede inhaltlich unabhängige Aufgabe sollte ein neuer Chat eröffnet werden. Atlas bezieht den Verlauf eines Chats in jede Antwort mit ein. Wenn man inhaltlich unabhängige Aufgaben (z. B. eine Termbank-Anfrage, gefolgt von eine Aufgabe in Phrase Strings und einer Anfrage zur User-Verwaltung) zu einem einzigen Chat kombiniert, bedeutet dies, dass jede neue Aufgabe den Mehraufwand für den Verlauf der vorherigen Aufgaben mit sich bringt, obwohl sie diesen gar nicht benötigt.
Chats sollten auf ein Ziel ausgerichtet bleiben. Ein Chat, der sich auf ein einziges Thema beschränkt, verbraucht deutlich weniger des monatlichen Kontingents als einer, der zwischen verschiedenen Themen hin und her springt.
Pausen sollten während einer laufenden Aufgabe möglichst vermieden werden. Die Wiederaufnahme eines Chats nach einer fünfminütigen Unterbrechung kann mehr kosten als die Fortsetzung eines noch aktiven Chats, da ein Teil des früheren Kontexts neu geladen werden muss.

Beispiele für Anwendungsfälle

Bereich	Beschreibung	Prompt
User-Verwaltung	Deaktivierung eine gefilterten User-Gruppe in einem Arbeitsschritt.	Deaktiviere alle Linguisten, deren Name mit „JHA“ beginnt. Zeige mir eine Tabelle mit Vorname, Nachname, maskiertem User-Namen, maskierter E-Mail-Adresse und Aktivierungsstatus.
Statistiken und Nutzungsberichte	Datenabfrage für Projekt-/Übersetzungsmanagement-Datensätze über einen bestimmten Zeitraum	Ermittle und liste 10 Projekte aus dem Juli mit der höchsten Wortanzahl. Liste für jedes Projekt die Ausgangs- und Zielsprache, den Status und den Projektverantwortlichen auf.
Anleitungen und Leitfäden	Workflow-Einrichtung für eine regionale Lokalisierung	Ich möchte unsere Marketinginhalte, die in WordPress bereitgestellt werden, regional anpassen und benötige dafür unterschiedliche Übersetzungsversionen für Spanien und Lateinamerika.
Qualitätsvergleich	Engine-Vergleich anhand eines Qualitäts-Benchmarks	Übersetze das Atlas-Demo-Projekt erneut mit dem KI-Übersetzungsagenten anstelle der maschinellen Übersetzungs-Engine, und verwende das Atlas-Demo-Qualitätsprofil, um die Ergebnisse zu vergleichen.