Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), auch Zwei-Schritt-Authentifizierung genannt, erhöht die Sicherheit eines Benutzerprofils. Das Profil ist über Google Authenticator oder eine andere kompatible Anwendung mit einem Mobiltelefon verknüpft. Wenn das Telefon gewechselt wird, sind die Authentifizierungscodes mit dem Google-Konto verknüpft und werden automatisch übertragen. Bei Verwendung eines neuen Kontos können die Codes aus der Authenticator-Anwendung exportiert werden.
Bei der Anmeldung an einem Phrase-Profil müssen Benutzer einen Benutzernamen, ein Passwort und einen auf ihrem Mobiltelefon generierten Sicherheitscode angeben.
2FA für die Organisation erzwingen
Organisationsinhaber und Administratoren können 2FA für die gesamte Organisation erzwingen. Mitglieder können 2FA jederzeit in ihrem Benutzerprofil einrichten. Wenn die Erzwingung aktiviert ist, müssen Mitglieder, die 2FA noch nicht eingerichtet haben, dies vor Ablauf der Kulanzfrist tun.
Um 2FA für alle Benutzer zu erzwingen, befolge die folgenden Schritte:
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Wähle im Dashboard Organisationseinstellungen aus und gehe zum Tab Zwei-Faktor-Authentifizierung.
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Aktiviere die 2FA-Anforderung.
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Wähle aus dem Dropdown-Menü den Zeitraum aus, in dem Organisationsmitglieder 2FA einrichten müssen. Die Kulanzfrist kann auf 1, 7, 14, 30, 60 oder 90 Tage eingestellt werden.
Die zeigt an, wie viele Mitglieder derzeit 2FA nicht aktiviert haben.
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Klicke auf Einstellungen speichern, um die Änderungen zu bestätigen.
2FA im Benutzerprofil einrichten
Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung im Benutzerprofil einzurichten, befolge die folgenden Schritte:
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Installiere die Anwendung Google Authenticator auf einem Telefon.
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Wähle im über das Profilsymbol oben rechts auf dem Bildschirm Einstellungen/Profil aus.
Die Seite wird angezeigt.
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Klicke auf Sicherheit und scrolle nach unten zum Abschnitt .
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Klicke auf QR-Code generieren und scanne den angezeigten QR-Code mit einem Telefon.
Die Anwendung zeigt einen sechsstelligen Code an.
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Gib den Code in das Feld ein.
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Klicke auf Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
Das Profil ist mit der Anwendung auf dem Telefon verknüpft.
Falls Probleme mit der Authenticator-Anwendung auftreten, kann die Dokumentation zur Fehlerbehebung (zum Beispiel das Google Authenticator-Hilfezentrum) zu Rate gezogen werden.