Los tickets de soporte se clasifican según la gravedad con las designaciones P1/P2/P3/P4. Estas designaciones proporcionan orientación y son utilizadas por el equipo de Soporte Técnico para procesar tickets según la gravedad asignada.
Importante
Solo las solicitudes de gravedad P1 que requieren una respuesta inmediata o ayuda directa de los agentes de Soporte Técnico pueden ser procesadas fuera de turno.
Antes de abrir un ticket, por favor realice un soporte básico Primer nivel, incluyendo pero no limitado a, identificación y diagnóstico básico del problema.
Al enviar un ticket:
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Clasifique el caso de acuerdo con la Tabla de Gravedad de Tickets.
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No informe cada problema como P1-BLOCKER.
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Proporcione información detallada para que el equipo de soporte técnico pueda identificar y diagnosticar correctamente el problema.
Esto acelera los tiempos de respuesta y facilita la resolución del ticket. No proporcionar información detallada o clasificar incorrectamente un ticket resultará en retrasos en el soporte.
El tiempo de resolución del ticket no puede ser garantizado por varias razones, incluyendo, pero no limitado a:
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Respuestas oportunas de los usuarios finales.
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Tiempo de respuesta de una empresa externa.
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Nivel de esfuerzo: los tickets simples tienen un tiempo de implementación más corto que los complejos.
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Disponibilidad de equipos de ingeniería y recursos.
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Tiempo de preparación requerido para lanzar un hotfix, actualización de software, nueva característica, etc.
Gravedad |
Definición |
Tiempo de Resolución** Aproximado |
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P1-BLOCKER |
La frase en su totalidad o uno de sus componentes mencionados en la página de estado no está disponible y la productividad se ha detenido. Esto incluye situaciones en las que la integración personalizada con Phrase está rota y se experimentan problemas de rendimiento graves. El problema generalmente afecta a la mayoría de los usuarios de Phrase y está siendo reportado por otros usuarios. Para tratar un ticket como P1-BLOCKER por el equipo de soporte técnico, el criterio distintivo es si el problema va a ser, o ya está, reportado en la página de estado*. Los agentes de soporte técnico proporcionan actualizaciones en el SP cada 30-60 minutos y el remitente es informado directamente en el ticket al momento de la resolución. Si se utiliza el nivel de gravedad del ticket P1-BLOCKER para reportar un problema que no es P1, la gravedad del ticket es inmediatamente degradada por el agente de soporte técnico. |
4 horas |
P2-HIGH |
Un problema, que no es P1, causa un inconveniente; una función importante no está funcionando. Phrase en su conjunto, incluyendo todos los componentes, está disponible, pero se experimentan problemas que tienen un impacto directo en la productividad. |
De manera comercialmente razonable |
P3-NORMAL |
Un problema, que no sea P1 o P2, causa una inconveniencia o una inconveniencia moderada; una característica o funcionalidad no funciona como se esperaba, pero hay una solución alternativa disponible. La frase en su conjunto es operativa, pero el problema causa un impacto no despreciable. |
De manera comercialmente razonable |
P4-LOW |
Una condición de problema menor que no afecta la operación de la frase, como solicitudes generales de asesoramiento sobre el uso del producto, aclaraciones sobre documentación del producto o notas de la versión, solicitudes de mejoras del producto, y problemas cosméticos de la interfaz de usuario. |
De manera comercialmente razonable |
*En caso de que un cliente tenga una integración personalizada con Phrase, el tiempo de resolución puede ser más largo y el problema no necesita ser reportado en la página de estado. |
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**La resolución de tickets no significa necesariamente un error corregido. Aunque un problema puede ser identificado como un error, resolver el error puede no estar justificado por razones comerciales o técnicas. |