I ticket di supporto sono classificati in base alla gravità con le denominazioni P1/P2/P3/P4. Queste designazioni forniscono indicazioni e vengono utilizzate dal Team di Assistenza Tecnica per elaborare i ticket in base alla gravità assegnata.
Importante
Solo le richieste di gravità P1 che richiedono una risposta immediata o la Guida diretta degli agenti dell'assistenza tecnica possono essere elaborate fuori turno.
Prima di aprire un ticket, esegui il supporto di primo livello di base, inclusi, a titolo esemplificativo, l'identificazione e la diagnosi del problema di base.
Quando invii un ticket:
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Classifica il caso in base alla tabella della gravità del ticket.
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Non segnalare ogni problema come P1-BLOCCANTE.
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Fornisci informazioni dettagliate in modo che il Team di Assistenza Tecnica possa identificare e diagnosticare correttamente il problema.
Ciò accelera i tempi di risposta e facilita la risoluzione del ticket. La mancata fornitura di informazioni dettagliate o la classificazione errata di un ticket comporterà ritardi nell'assistenza.
Il tempo di risoluzione del ticket non può essere garantito per una serie di motivi tra cui, ma non solo:
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Risposte tempestive dell'utente finale.
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Tempo di risposta di una società terza.
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Livello di sforzo: i ticket semplici hanno un tempo di implementazione più breve di quelli complessi.
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Disponibilità di team di ingegneri e risorse.
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Tempo di preparazione necessario per rilasciare un hotfix, aggiornare il software, una nuova funzione, ecc.
Gravità |
Definizione |
Risoluzione approssimativa** Tempo |
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P1-BLOCCANTE |
Phrase nel suo complesso o uno dei suoi componenti menzionati nella pagina di stato non è disponibile e la produttività è stata interrotta. Ciò include situazioni in cui l'integrazione personalizzata con Phrase viene interrotta e si verificano gravi problemi di prestazioni. Il problema riguarda solitamente la maggior parte degli utenti Phrase e viene segnalato da altri utenti. Per trattare un ticket come P1-BLOCKER da parte del Team di Assistenza Tecnica, il criterio distintivo è se il problema verrà, o già viene, segnalato nella pagina di stato*. Gli agenti dell'assistenza tecnica forniscono aggiornamenti sull'SP ogni 30-60 minuti e il richiedente viene informato direttamente nel ticket al momento della risoluzione. Se il livello di gravità del ticket P1-BLOCKER viene utilizzato per segnalare un problema non P1, la gravità del ticket viene immediatamente retrocessa dall'agente dell'assistenza tecnica. |
4 ore |
P2-ALTO |
Un problema, diverso da P1, causa un inconveniente; una funzione Grave non funziona. Phrase nel suo complesso, inclusi tutti i componenti, è disponibile, ma si verificano problemi che hanno un impatto diretto sulla produttività. |
Come commercialmente ragionevole |
P3-NORMAL |
Un problema, diverso da P1 o P2, causa un inconveniente o un inconveniente moderato; una funzione o una funzionalità non lavoro come previsto, ma è disponibile una soluzione alternativa. Phrase nel suo complesso è operativo, ma il problema causa un impatto non trascurabile. |
Come commercialmente ragionevole |
P4-LOW |
Una condizione problematica Minore che non influisce sul funzionamento di Phrase come richieste generali di consulenza sull'utilizzo del prodotto, chiarimenti sulla documentazione del prodotto o note sulla versione, richieste di miglioramenti del prodotto e problemi cosmetici dell'interfaccia utente. |
Come commercialmente ragionevole |
*Se un cliente ha un'integrazione personalizzata con Phrase, i tempi di risoluzione possono richiedere più tempo e il problema non deve essere segnalato nella pagina di stato. |
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**La risoluzione del ticket non significa necessariamente un bug risolto. Sebbene un problema possa essere identificato come un bug, la risoluzione del bug potrebbe non essere giustificata da motivi Business o tecnici. |