データが完全に削除されると、Phraseサポートでも復元できません。
この記事では、Phraseにおけるデータ保存の実用的な側面について説明します。法的な事項はサービス利用規約に規定されており、セキュリティ面の説明はセキュリティーについてに記載しています。
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12か月間アクティブではない（新しいジョブが追加されていない、または現在のジョブが更新されていない）プロジェクトは、システムによって自動的に削除されます（削除の6か月前に、プロジェクトページに警告メッセージが表示されます）。プロジェクトが削除されると、そのプロジェクトのジョブ、分析、および参考資料も削除され、30日間ごみ箱に保存された後、完全に削除されます。例外として、プロジェクトに設定されている翻訳メモリと用語ベースは削除されません。
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共有プロジェクトの有効期間は、バイヤー側の基準によって管理されます。共有プロジェクトがバイヤーのプロファイルで利用できなくなると、ベンダーの組織からも消去されます。
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プライバシーに関する通知には、その他のデータの保存方法が詳しく記載されています。
プロジェクト内で新しいジョブを作成するか、プロジェクト内の基盤となるジョブファイルを（手動またはAPI経由で）変更すると、プロジェクトの有効期間が延長されます。
エディタでジョブのコンテンツを編集しても、プロジェクトの有効期間は延長されません。
いくつかの例外を除き、翻訳メモリは、ユーザーによって削除されない限り、当社との契約終了まで永続的に保存されます。
翻訳メモリは、少なくとも6か月間期限切れとなっているPhraseプロファイルから削除されます（組織のサブスクリプションがアクティブな状態で、ユーザーアカウントに少なくとも6か月間ログインがない場合）。
削除プロセス：
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プロファイルが6か月以上期限切れになっている場合、期限切れプロファイルの管理者ユーザーは、そのプロファイルの翻訳メモリがプロファイルのごみ箱に移動される旨をメールで通知されます。
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管理者ユーザーがメッセージを無視した場合、翻訳メモリは30日後にごみ箱から完全に削除されます。削除を回避するために、管理者ユーザーはプロファイルにログインし、サブスクリプションを延長して、プロファイルのごみ箱から翻訳メモリを復元することができます。
疑義を避けるために付言すると、組織とPhraseとの契約終了後のユーザープロファイルおよびユーザープロファイル内のコンテンツの削除は、当社のデータ保持ポリシーおよび サービス利用規約 に従って管理されます。
Phraseは、システム全体のデータバックアップを毎日実行しています。ユーザーは以下の方法でデータをバックアップできます。
下記をダウンロードすることで、プロジェクトの主要なデータをバックアップできます。
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オリジナルファイル
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MXLIFFファイル（または結合された単一のMXLIFFファイル）
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訳文完成ファイル
APIが有効なプランをご利用のお客様は、Phrase API を使用してデータバックアップを自動化できます。
プロジェクトデータ
Phrase Stringsのリポジトリという性質上、すべてのプロジェクト関連データは、ユーザーによって削除されない限り永続的に保存されます。これには、スペース、プロジェクト設定、スクリーンショット、アップロードされたファイル、注文、コメント、ブランチ、ジョブ、OTA配信などが含まれますが、これらに限定されません。
ウェブフック
ウェブフックの配信データは、30日後に自動的に削除されます。
通知機能
アプリ内通知は90日後に自動的に削除されます。
非同期ダウンロード
非同期のロケールファイルエクスポートは3日間保存された後、自動的に削除されます。
データバックアップ
重要なプロジェクトデータを定期的にダウンロードするために、Phrase Strings APIを活用することを推奨します：
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ロケールファイル
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カスタムメタデータ
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用語ベース（用語、翻訳）