データが完全に削除されると、Phraseサポートによって復元することはできません。
この記事では、Phraseにおけるデータストレージの実務的な側面について説明します。法的な事項はサービス利用規約に規定されており、セキュリティ面の説明はセキュリティーについてに記載しています。
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12ヶ月間非アクティブなプロジェクト(新しいジョブが追加されず、現在のジョブが更新されない場合)は、システムによって自動的に削除されます(削除の6ヶ月前にプロジェクトページに警告メッセージが表示されます)。プロジェクトが削除されると、そのプロジェクトのジョブ、分析、および参考ファイルも削除され、30日間ごみ箱に保存された後、完全に削除されます。プロジェクトに選択された翻訳メモリと用語ベースは削除されません。
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共有プロジェクトの寿命は、バイヤー側の基準によって制御されます。共有プロジェクトがバイヤーのプロファイルに表示されなくなると、ベンダーの組織からも消えます。
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プライバシーに関する通知は、他のデータがどのように保存されるかを詳述しています。
プロジェクト内で新しいジョブを作成するか、プロジェクト内の基礎となるジョブファイルを変更(手動またはAPI経由)すると、プロジェクトの寿命が延長されます。
エディタでジョブの内容を編集しても、プロジェクトの寿命は延長されません。
いくつかの例外を除き、翻訳メモリはユーザーによって削除されない限り、契約終了まで永久に保存されます。
翻訳メモリは、少なくとも6ヶ月間期限切れのPhraseプロファイルから削除されます(ユーザーアカウントが少なくとも6ヶ月間ログインされていない場合、組織のサブスクリプションはアクティブのままです)。
削除プロセス:
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プロファイルが少なくとも6ヶ月間期限切れの場合、期限切れのプロファイルの管理者ユーザーには、プロファイルの翻訳メモリがプロファイルのごみ箱に移動される旨のメールが通知されます。
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管理者ユーザーはメッセージを無視することができ、翻訳メモリは30日後にごみ箱から永久に削除されます。削除を避けるために、管理者ユーザーはプロファイルにログインし、サブスクリプションを延長し、プロファイルのごみ箱から翻訳メモリを復元することができます。
疑義を避けるために、Phraseとの契約終了後のユーザープロファイルおよびユーザープロファイル内のコンテンツの削除は、当社のデータ保持ポリシーに従い、サービス利用規約に基づいて管理されます。
Phraseは、システム全体のデータバックアップを毎日実施しています。ユーザーは以下の方法でデータをバックアップできます:
重要なプロジェクトデータをバックアップするには、以下をダウンロードしてください:
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オリジナルファイル
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MXLIFFファイル(または単一のMXLIFF結合ファイル)
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訳文完成ファイル
APIが有効なプランを持つ顧客は、データバックアップを自動化するためにPhrase APIを使用できます。
プロジェクトデータ
Phrase Stringsのリポジトリの特性により、すべてのプロジェクト関連データは、ユーザーによって削除されない限り、永久に保存されます。これには、スペース、プロジェクト設定、スクリーンショット、アップロードされたファイル、オーダー、コメント、ブランチ、ジョブ、OTA配布が含まれますが、これに限定されません。
ウェブフック
ウェブフックの配信データは、30日後に自動的に削除されます。
通知機能
アプリ内通知は、90日後に自動的に削除されます。
非同期ダウンロード
非同期ロケールファイルのエクスポートは、3日間保存され、その後自動的に削除されます。
データバックアップ
ユーザーが定期的に重要なプロジェクトデータをダウンロードするために、Phrase Strings APIを活用することをお勧めします。
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ロケールファイル
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カスタムメタデータ
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用語集(用語、翻訳)